9月29日,山東煙草商業(yè)數(shù)字化智慧采購監(jiān)管系統(tǒng)正式上線運(yùn)行,并順利完成與行業(yè)采購交易監(jiān)管平臺的對接。
為順應(yīng)行業(yè)采購交易監(jiān)管體制改革和“1+N”采購制度體系新要求,山東省煙草專賣局(公司)先后征求全省煙草商業(yè)系統(tǒng)意見建議124條,對原有采購管理信息系統(tǒng)進(jìn)行全面升級,打造了山東煙草商業(yè)數(shù)字化智慧采購監(jiān)管系統(tǒng)。
新系統(tǒng)以數(shù)字化、智能化技術(shù)運(yùn)用為突破點(diǎn),基于全新架構(gòu)對原有采購系統(tǒng)進(jìn)行徹底革新,主要包括基礎(chǔ)管理、計(jì)劃管理、事項(xiàng)審批、采購實(shí)施、公開管理、風(fēng)險(xiǎn)管控、電子檔案、綜合查詢、全生命周期管理、巡查監(jiān)督、其他功能等模塊,并特別結(jié)合數(shù)字化智慧監(jiān)管開發(fā)了采購全生命周期推演、反圍標(biāo)串標(biāo)文件查重、風(fēng)險(xiǎn)自動預(yù)警、“一項(xiàng)一卷”電子書一鍵歸檔、供應(yīng)商“黑名單”自動排查、數(shù)據(jù)駕駛艙等特色功能。
為做好上線工作,9月24日至25日,山東省局(公司)組織省市縣三級采購人員舉辦培訓(xùn)班,采取“流程演示+現(xiàn)場實(shí)操+問題答疑”的方式,全方位提升學(xué)員的參與度和培訓(xùn)效果。培訓(xùn)圍繞行業(yè)采購新辦法新要求,同時(shí)結(jié)合采購監(jiān)督領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)警分析以及“四庫一目錄”的管理與應(yīng)用進(jìn)行講解演示。培訓(xùn)期間,參訓(xùn)學(xué)員圍繞計(jì)劃管理、過程監(jiān)督、資料歸檔、投標(biāo)文件查重等方面開展座談交流。通過參加培訓(xùn),參訓(xùn)學(xué)員系統(tǒng)掌握了新系統(tǒng)操作流程與核心功能,有效提升了對新系統(tǒng)的應(yīng)用熟練度和業(yè)務(wù)適配能力,為推進(jìn)采購工作規(guī)范化、高效化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。