“過去開展采購審計(jì)工作，需要在采購系統(tǒng)多個(gè)項(xiàng)目卷宗間來回切換錄入數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)一份報(bào)告要半天時(shí)間，數(shù)據(jù)還總跟業(yè)務(wù)端對(duì)不上。在選造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)時(shí)，還需要打印、上傳紙質(zhì)材料，既費(fèi)時(shí)間又耗成本。”談及傳統(tǒng)審計(jì)模式的困境，內(nèi)蒙古自治區(qū)烏蘭察布市煙草專賣局（公司）審計(jì)人員深有感觸。

近年來，針對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)“效率低、協(xié)同難、響應(yīng)慢”的痛點(diǎn)，烏蘭察布市局（公司）堅(jiān)持問題導(dǎo)向，以低代碼技術(shù)為突破口，探索審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型新路徑，有效破解傳統(tǒng)瓶頸，為基層審計(jì)注入“數(shù)字動(dòng)能”。

傳統(tǒng)審計(jì)模式下，三大難題長(zhǎng)期制約效能提升。數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)，審計(jì)人員需手動(dòng)從多個(gè)系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，重復(fù)錄入占比高、耗時(shí)費(fèi)力，且易因人工操作出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)結(jié)果滯后于業(yè)務(wù)進(jìn)展；跨部門協(xié)同中，造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)選擇依賴紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)，文件傳遞周期長(zhǎng)、缺乏實(shí)時(shí)跟蹤，材料缺漏需反復(fù)溝通補(bǔ)正，嚴(yán)重影響節(jié)奏；信息化響應(yīng)方面，傳統(tǒng)定制開發(fā)流程繁瑣、周期動(dòng)輒數(shù)月，難以匹配審計(jì)業(yè)務(wù)“臨時(shí)核查”“流程優(yōu)化”等動(dòng)態(tài)需求，數(shù)字化升級(jí)陷入“想改卻改不快”的困境。

為打破困局，烏蘭察布市局（公司）跳出“小修小補(bǔ)”思維，以“貼合業(yè)務(wù)、高效落地、迭代優(yōu)化”為目標(biāo)，探索形成低代碼應(yīng)用“三步工作法”，推動(dòng)審計(jì)數(shù)字化從“想法”落地“實(shí)踐”。第一步精準(zhǔn)定需求，采用“緊急重要性矩陣”對(duì)業(yè)務(wù)痛點(diǎn)分類排序，將“采購審核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”“造價(jià)機(jī)構(gòu)選擇流程”列為緊急重要需求優(yōu)先突破；第二步科學(xué)搭架構(gòu)，按“數(shù)據(jù)層—應(yīng)用層—展示層”分層設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)層對(duì)接采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口填報(bào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，應(yīng)用層開發(fā)表單填寫、流程審批等核心功能，展示層通過可視化看板呈現(xiàn)統(tǒng)計(jì)進(jìn)度與成果，實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)—功能—應(yīng)用”閉環(huán)銜接；第三步迭代促優(yōu)化，遵循“核心功能優(yōu)先上線、優(yōu)化功能逐步完善”原則，先推出采購審核統(tǒng)計(jì)、線上機(jī)構(gòu)選擇等基礎(chǔ)模塊，再根據(jù)反饋新增報(bào)表導(dǎo)出、數(shù)據(jù)可視化等功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)的敏捷響應(yīng)與流程持續(xù)優(yōu)化。

依托低代碼技術(shù)與“三步工作法”，數(shù)字化應(yīng)用迅速見效。采購審核成果統(tǒng)計(jì)場(chǎng)景中，審計(jì)人員只需在平臺(tái)錄入項(xiàng)目名稱、審核意見等基礎(chǔ)信息，系統(tǒng)即可按“時(shí)間、項(xiàng)目類型、審核意見數(shù)量”等維度生成可視化報(bào)表，告別“重復(fù)性統(tǒng)計(jì)填報(bào)”困擾；造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)選擇場(chǎng)景實(shí)現(xiàn)“全線上閉環(huán)”，經(jīng)辦人線上提交申請(qǐng)方案、審計(jì)人員在線審核、旗縣局同事遠(yuǎn)程參與機(jī)構(gòu)抽取，系統(tǒng)自動(dòng)記錄過程并生成電子檔案，既省去紙質(zhì)材料傳遞時(shí)間，又節(jié)約偏遠(yuǎn)地區(qū)往返交通成本，過程透明度與可追溯性顯著提升。