11月5日,天剛蒙蒙亮,遼寧省鞍山市煙草專賣局(公司)物流配送中心里一片靜悄悄,“數(shù)智員工”依然在工作著。
“數(shù)智員工”是鞍山市局(公司)自主研發(fā)的一套AI工具作業(yè)系統(tǒng),是將RPA機器人、AI算法、大數(shù)據(jù)和移動協(xié)同進行打包,組合成的“7×24”小時不間斷工作的“隱性同事”,可跑系統(tǒng)、算數(shù)據(jù)、發(fā)通知、做報表,把重復(fù)、跨系統(tǒng)、易出錯的“體力活”全部自動化?!皵?shù)智員工”于今年4月上線,真正實現(xiàn)了數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn),讓員工能將精力聚焦于高價值的決策制定與服務(wù)優(yōu)化。
5:06,“數(shù)智員工”完成了最后一筆訂單的自動扣款,順帶把夜間采集的輿情信息、卷煙訂單、視頻、工作日志4個類別共137項新數(shù)據(jù)推送到數(shù)據(jù)湖中。
5:07,分揀班長徐巖的手機上自動彈出提示信息:“數(shù)據(jù)已就位,可安心交接班?!边@是“數(shù)智員工”給她發(fā)來的新一天的“早安信”。
7:45,鞍山市局(公司)機關(guān)辦公樓里的7塊全域可視大屏亮了起來,昨日銷量、實時庫存、配送軌跡在屏幕上一覽無余。鞍山市局(公司)營銷中心副主任劉璐瑤認(rèn)真查看數(shù)據(jù)后,在大屏上圈定好18戶重點零售戶走訪名單點擊發(fā)送。隨后,對應(yīng)零售戶的客戶經(jīng)理手機上彈出了重點走訪計劃的提示。
“過去這項工作需要在晨會上翻閱十幾張表格后再逐級傳達(dá),現(xiàn)在只需要一張可視圖、一個發(fā)送鍵?!?dāng)?shù)智員工’功不可沒啊!”她笑著說。
9:00,鞍山市局稽查員李智剛系好安全帶,準(zhǔn)備與同事開始走訪市場。他打開手機上的數(shù)智賦能平臺,“一戶一圖”模塊清晰顯示出目標(biāo)零售戶的歷次檢查記錄、違規(guī)概率及最佳走訪路線。手機在側(cè),走訪過程“數(shù)智員工”全程留痕記錄,數(shù)據(jù)實時回傳后臺,為下一次算法迭代“喂料”。
“以前需要提前整理歷史記錄、分析數(shù)據(jù),再規(guī)劃路線,跑一天最多走訪10戶?!崩钪莿偨榻B,“現(xiàn)在‘?dāng)?shù)智員工’直接幫我們把整理、分析、規(guī)劃都做好了,路線定位準(zhǔn)確、規(guī)劃合理,工作效率直接翻番。”
10:15,辦公室總務(wù)許滿貴通過數(shù)字賦能手機端收到了基層的維修申請,“數(shù)智員工”幫他按照事項和時間將申請進行了及時提醒。
截至目前,鞍山市局(公司)已打通十余個系統(tǒng)、消除112個斷點,事務(wù)性流程平均時長從2.5天縮短至36分鐘。
11:00,鞍山市局(公司)客戶經(jīng)理趙長武打開手機端的“數(shù)智員工”助手,說道:“我要上周片區(qū)一類煙動銷分析?!?0秒后,一份帶有圖表、數(shù)據(jù)分析及工作建議的動銷分析報告?zhèn)鞯搅粟w長武的郵箱。
“以前做動銷分析需要拉上3個部門的人員對接數(shù)據(jù),對著5張報表花上1整天時間,現(xiàn)在只需要一句話就夠了?!壁w長武說,“數(shù)智員工”讓傳統(tǒng)報表成為了過去式。
13:30,一場關(guān)于“數(shù)智員工”的圓桌共創(chuàng)會議在機關(guān)會議室準(zhǔn)時召開?;鶎訂T工談使用感受,提出短板、痛點,技術(shù)骨干優(yōu)化流程、更新代碼,讓“數(shù)智員工”的工作更優(yōu)質(zhì)、更完善、更便捷。
這樣的圓桌共創(chuàng)會議定期開展,今年以來,相關(guān)AI微應(yīng)用已孵化32個,為企業(yè)管理降本增效超120萬元。
17:00,鞍山市局(公司)物流配送中心的可視大屏顯示當(dāng)日送貨、分揀完成率100%。辦公區(qū)域的燈逐盞暗下,可視大屏也準(zhǔn)時關(guān)閉。而“數(shù)智員工”還在繼續(xù)工作,面向零售戶的語音外呼機器人開啟提醒服務(wù):“尊敬的客戶,鞍山煙草提醒您,今日尚未提交卷煙訂單……”
“我們的目標(biāo)是讓數(shù)據(jù)多跑路、員工少跑腿、決策更科學(xué)、服務(wù)更精準(zhǔn)?!卑吧绞芯?#xff08;公司)信息中心主任孫士日說。
從凌晨的訂單處理到夜晚的客戶提醒,從流程效率的大幅提升到管理成本的持續(xù)降低,鞍山市局(公司)的“數(shù)智員工”已成為推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的“隱形引擎”。未來,隨著AI微應(yīng)用的不斷迭代、數(shù)據(jù)價值的深度挖掘,這份“數(shù)智答卷”還將書寫更多驚喜,讓數(shù)字化轉(zhuǎn)型的紅利持續(xù)惠及員工、零售戶。