“嘿,我們這是5G的服務(wù)體驗!”面對著客戶滿意的笑容,湖北省黃岡市黃州區(qū)煙草專賣局證件管理中隊長李智答到。
變“管理思維”為“服務(wù)視角”
“現(xiàn)在市場經(jīng)理、送貨員都要履行行政服務(wù)職能,‘雷達’‘探針’作用有效發(fā)揮,響應(yīng)群眾辦事需求的‘熱線’更通暢!”市場經(jīng)理陶志敏說到。
為推進嚴格公正規(guī)范文明執(zhí)法,黃岡市煙草專賣局按照履職專業(yè)化、管理扁平化、服務(wù)精細化原則,推行一個機構(gòu)辦,針對以前由“市管員兼職辦”“管理所帶著辦”“多層級接力辦”等多崗位操作、多環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)的現(xiàn)象,變許可審批分片辦理為縣級局專賣辦集中統(tǒng)一受理,實現(xiàn)了“一門通辦”。打造一個班子辦,每個縣級局選優(yōu)配強2-3名業(yè)務(wù)能力精、責任意識強、服務(wù)態(tài)度好的人員,組建成立證件管理中隊,專職負責行政許可,有效避免因人員能力參差不齊,對許可符合性條件理解差異而導致的法律風險。固化一個流程辦,編印《證件管理工作手冊》,明確責任主體、履責流程及評價標準,對行政審批服務(wù)職能實行流程再造、動態(tài)管理、協(xié)同履責、常態(tài)監(jiān)管;同時,明確“網(wǎng)辦率”目標和服務(wù)“差評率”控制目標,實行“5+N”不定時考核、動態(tài)化通報,倒逼提升服務(wù)效能。
變“事項供給”為“服務(wù)場景”
推廣“網(wǎng)上辦”。借助黃岡煙草微信公眾號推送“一網(wǎng)通報”操作指南,讓群眾及時了解網(wǎng)上申辦途徑,掌握操作方法,引導群眾在線申辦業(yè)務(wù),實現(xiàn)信息互聯(lián)互通、電子證照自動獲取,推動“辦事一張網(wǎng)、在線全辦好”?!艾F(xiàn)在,我們真的是動動手指就能辦完一攬子事,太方便太省心了”卷煙零售客戶小王欣慰地說道。
鞏固“窗口辦”。黃岡屬于典型的農(nóng)網(wǎng)市場,卷煙零售客戶當中有相當一部分是留守老人。為了滿足老年群體政務(wù)服務(wù)需求、優(yōu)化老年人辦事體驗,黃岡煙草著力打造服務(wù)方式零距離、服務(wù)質(zhì)量零差錯、服務(wù)受理零推諉、服務(wù)結(jié)果零投訴“四零”窗口,對各縣級局行政服務(wù)大廳進行標準化改造,配備信息引導臺、便民服務(wù)箱、群眾休息區(qū)及飲水機、老花鏡等便民設(shè)施;制作辦理證件申請流程圖、入網(wǎng)銷售流程圖、申請材料格式范本等直觀明了、一看就懂的“工具書”,細致溫暖的服務(wù),讓老年人辦事的幸福感和滿意度不斷提升。
2025中國雪茄(四川)博覽會暨第七屆“中國雪茄之都”全球推介之旅