根據(jù)江西省九江市湖口縣煙草專賣局（公司）法規(guī)部門案卷抽查、本單位案卷自查檢查出的一系列案卷文書制作及執(zhí)法視頻拍攝工作中存在的問題，江西省九江市湖口縣煙草專賣局（公司）除責(zé)令相關(guān)部門、責(zé)任人深入剖析問題產(chǎn)生的根源，實(shí)時(shí)監(jiān)督整改進(jìn)程、質(zhì)量，同時(shí)要求本單位案件審理員、法規(guī)人員結(jié)合案卷評(píng)查結(jié)果指出的問題、執(zhí)法案卷及執(zhí)法視頻拍攝的規(guī)范性流程，有針對(duì)性的組織全體專賣執(zhí)法人員從以下幾個(gè)方面進(jìn)行講解培訓(xùn)。

一是現(xiàn)場(chǎng)（勘驗(yàn)）筆錄制作要實(shí)事求是，真實(shí)記錄案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，與案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)無關(guān)的其他案情不能體現(xiàn)在勘驗(yàn)筆錄內(nèi)，把握勘驗(yàn)時(shí)間、范圍的準(zhǔn)確性，否則直接導(dǎo)致證據(jù)取證程序違法。

二是案情摘要要依據(jù)案發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、涉案人員、涉案物品、檢查過程、檢查結(jié)果如實(shí)描述，邏輯性強(qiáng)，合情合理，言簡(jiǎn)意賅，通俗易懂。

三是案件文書當(dāng)事人簽名要規(guī)范，案件當(dāng)事與案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)事人要區(qū)分，不能雜亂無章。

四是詢問筆錄詢問要循序漸進(jìn)，邏輯性強(qiáng)，能準(zhǔn)確、清晰的記錄被詢問人所表達(dá)的事實(shí)、觀點(diǎn)。被詢問人主動(dòng)交代的其他違法事實(shí)要深入調(diào)查取證，做到不查清不放過，而不是簡(jiǎn)單記錄，草草了事。

五是證據(jù)取證、復(fù)制提取要全面、完整，環(huán)環(huán)相扣，形成一條完整的證據(jù)鏈。不能丟三落四，導(dǎo)致證據(jù)證明力缺失，使整個(gè)案件行政執(zhí)法出現(xiàn)瑕疵。

六是執(zhí)法視頻是反映整個(gè)行政執(zhí)法過程全過程的影像證據(jù)，是證明當(dāng)事人涉煙違法行為最有利的現(xiàn)場(chǎng)證據(jù)，同時(shí)也是保護(hù)執(zhí)法人員依法行政，維護(hù)自身權(quán)益的有效證明。

因此執(zhí)法視頻拍攝取證工作要注意錄制角度，有始有終，全過程錄制案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法整體情況。否則容易導(dǎo)致當(dāng)事人無理誣陷執(zhí)法人員現(xiàn)場(chǎng)存在違法執(zhí)法行為，而我們不能自證清白。