罰沒煙草物品管理是煙草專賣監(jiān)管工作的重要組成部分,直接關系國家財產安全、市場秩序穩(wěn)定和消費者合法權益。隨著煙草行業(yè)監(jiān)管體系不斷完善,國家煙草專賣局與財政部聯合出臺《罰沒煙草物品管理辦法》,為罰沒煙草物品的接收、保管、處置、收入上繳等全流程管理提供了明確依據。做好罰沒煙草物品規(guī)范管理,需立足法規(guī)要求,聚焦流程管控,強化協同聯動,以精細化管理實現合規(guī)高效處置,切實維護國家煙草專賣治理體系效能。
夯實制度基礎,構建全周期管理體系
制度是規(guī)范管理的根本保障,罰沒煙草物品管理需以健全的制度體系為支撐,明確責任邊界、規(guī)范操作流程,實現全環(huán)節(jié)有章可循。各級煙草專賣局應嚴格對標《中華人民共和國煙草專賣法》《罰沒財物管理辦法》等法律法規(guī),結合轄區(qū)監(jiān)管實際,細化完善配套管理制度,形成“頂層法規(guī) + 地方細則 + 操作指引”的三級制度體系。重點明確罰沒煙草物品的界定范圍,涵蓋卷煙、雪茄煙、煙葉、煙用輔料、煙草專用機械及電子煙等各類煙草相關物品,清晰劃分行政處罰沒收、司法機關移交等不同來源物品的管理標準,確保管理覆蓋無盲區(qū)。
建立多部門協同管理機制是提升管理效能的關鍵。應構建以專賣部門為牽頭單位,銷售、物流、財務、法規(guī)、審計、紀檢等部門聯動的工作格局,明確各部門職責分工:專賣部門負責罰沒物品的接收、鑒別及處置統(tǒng)籌;物流部門承擔倉儲保管及出入庫管控;財務部門負責罰沒收入核算與上繳;審計紀檢部門負責全程監(jiān)督,形成各司其職、密切配合的工作閉環(huán)。定期召開聯席會議,專題研判管理中的難點問題,通報工作進展,統(tǒng)籌推進各項任務落實,破解部門協同不暢、流程銜接脫節(jié)等問題,確保管理工作高效有序開展。
完善全周期管理流程規(guī)范,聚焦接收、保管、處置、上繳等關鍵環(huán)節(jié),制定標準化操作細則。明確各環(huán)節(jié)的操作要求、時限標準和責任主體,例如接收環(huán)節(jié)需在規(guī)定時限內完成信息核對與登記,處置環(huán)節(jié)嚴格執(zhí)行分類處置標準,上繳環(huán)節(jié)確保資金及時足額入庫。同時,建立崗位責任追究機制,將罰沒煙草物品管理成效納入績效考核,對流程執(zhí)行不到位、違規(guī)操作等行為嚴肅追責問責,倒逼責任落實,從制度層面筑牢規(guī)范管理防線。
嚴把接收關口,筑牢源頭管控防線
接收環(huán)節(jié)是罰沒煙草物品管理的起點,精準規(guī)范的接收管控是杜絕管理漏洞的首要前提。需嚴格執(zhí)行接收審核制度,對各類罰沒煙草物品實行全要素核查,確保來源合法、信息準確。對于煙草專賣局依法行政處罰沒收的物品,需核對行政處罰決定書、涉案物品清單等資料,逐一核查物品的品牌、規(guī)格、數量、包裝狀況等信息,同步開展真?zhèn)舞b別和質量初步檢驗,明確物品屬性;對于司法機關、紀檢監(jiān)察機構移交的物品,需核驗移交文書、涉案材料等,確認移交手續(xù)完備,物品信息與移交清單一致,杜絕無依據接收、信息不符接收等問題。
規(guī)范接收登記流程,實行“一物一檔”管理模式,為每批罰沒煙草物品建立完整檔案,詳細記錄物品來源、接收時間、數量規(guī)格、質量狀況、移交單位、經辦人等信息,確保全程可追溯。采用電子化登記方式,依托全國統(tǒng)一專賣監(jiān)管平臺,實時錄入接收信息,生成唯一管理編碼,實現物品信息與系統(tǒng)數據精準關聯,避免人工登記易出現的錯記、漏記問題。接收完成后,由經辦人與移交方共同簽字確認,形成閉環(huán)交接手續(xù),確保責任清晰、痕跡可查。
強化接收環(huán)節(jié)風險防控,針對不同類型物品的特性制定差異化核查標準。對卷煙、雪茄煙重點核查真?zhèn)螛俗R、編碼信息,防范假冒偽劣物品混入;對煙葉、復烤煙葉側重檢查霉變、破損情況,評估使用價值;對煙用輔料、煙草專用機械核查規(guī)格參數與完好程度,確認是否具備使用價值。對核查中發(fā)現的信息不符、手續(xù)不全等問題,當場予以核實整改,未達標者不予接收,從源頭把控物品質量與合規(guī)性,為后續(xù)管理工作奠定堅實基礎。
優(yōu)化倉儲管理,提升安全管控效能
倉儲保管是罰沒煙草物品管理的核心環(huán)節(jié),需兼顧安全保障與高效管控,確保物品完好無損、賬實一致??茖W規(guī)劃倉儲設施建設,按照安全、高效、節(jié)約的原則,配置專門的罰沒物品倉庫,配齊防火、防水、防腐、防疫、防盜等安全設施,安裝視頻監(jiān)控、紅外報警等設備,實現 24 小時全程監(jiān)控。根據物品特性劃分庫區(qū)庫位,實行分類存放,將真品卷煙與假冒偽劣卷煙分開存放,煙葉與煙用輔料分區(qū)保管,不同案件的物品單獨封存,張貼清晰標識,避免混存混淆,同時優(yōu)化倉庫布局,提高空間利用率,降低倉儲成本。
規(guī)范出入庫管理流程,嚴格執(zhí)行臺賬登記制度,建立健全罰沒煙草物品管理臺賬,詳細記錄物品入庫、存放、出庫等全流程信息,準確反映物品動態(tài)變化,確保賬實、賬賬、賬證相符。入庫時,倉庫管理員核對接收清單與實物信息,確認無誤后辦理入庫手續(xù),將物品定位存放并同步更新系統(tǒng)臺賬;出庫時,憑經批準的書面文件或單證辦理手續(xù),核對出庫物品與批準清單一致后,由經辦人與提貨人共同簽字確認,確保出庫合規(guī)可控。定期開展清查盤存,實行月度抽查、季度全面盤點制度,對庫存物品逐一核對,及時發(fā)現并整改賬實不符問題,盤點結果形成書面報告,按規(guī)定向財政部門報備,保障庫存物品安全完整。
推進倉儲信息化升級,依托現代信息技術提升管理精準度。充分運用全國統(tǒng)一專賣監(jiān)管平臺的罰沒物品管理模塊,實現庫存物品數量、存放位置、狀態(tài)信息實時監(jiān)控,動態(tài)追蹤物品流轉軌跡。引入物聯網技術,對重點物品加裝智能標簽,實現物品定位、狀態(tài)感知等功能,實時預警異常移動、環(huán)境超標等風險。通過信息化手段替代傳統(tǒng)人工管理,減少人為操作風險,提升出入庫效率,實現罰沒煙草物品來源去向明晰、管理全程可控,推動倉儲管理從“物理管控”向“數字治理”轉型。
精準分類處置,實現價值高效轉化
處置環(huán)節(jié)直接關系罰沒煙草物品的價值實現與市場秩序穩(wěn)定,需嚴格遵循公開、公平、公正原則,實行分類處置,兼顧合規(guī)性與高效性。針對不同類型罰沒煙草物品的特性,制定差異化處置方案,確保處置方式科學合理。對于罰沒卷煙、雪茄煙和消費類煙絲,經真?zhèn)舞b別和質量檢驗后,判定為假冒偽劣或走私的,一律采取銷毀處置;判定為真品且具備銷售價值的,采取變賣處置,交由具備經營資格的地市級煙草公司銷售,嚴格執(zhí)行定價標準,真品卷煙按全國統(tǒng)一批發(fā)價格的 90%變賣,包裝輕微破損的按 80%銷售,確保價格合規(guī)合理。
規(guī)范變賣處置流程,提升處置透明度與公信力。確定罰沒物品銷售主體,明確具備經營資格的煙草公司作為變賣承接單位,按時完成物品移交入庫。合理確定銷售渠道,按照規(guī)范優(yōu)先、兼顧效率的原則,篩選定點銷售商戶并對外公示,實行專柜銷售,清晰提示消費風險,避免集中投放,保障市場供需平穩(wěn)。依托煙草營銷平臺公開發(fā)布銷售信息,實行公開申購,確保銷售過程陽光透明。對公示期內未實現銷售的物品,經認定為難以變賣的,按規(guī)定公告后進行銷毀處置,保留完整文字影像資料備查,確保處置流程合規(guī)可追溯。
優(yōu)化特殊物品處置機制,針對罰沒煙葉、煙用輔料、煙草專用機械等物品,聚焦使用價值評估與處置渠道規(guī)范。具備使用價值的煙葉、復烤煙葉,由省級煙草專賣局在指定平臺公示銷售信息,面向具備資質的企業(yè)協商定價變賣;煙用輔料和煙草專用機械交由具備經營資格的煙草公司銷售,確保購買方具備相應資質,防范違規(guī)流通風險。對霉變、破損喪失使用價值的物品,經上一級煙草專賣局批準后直接銷毀,銷毀過程聯合環(huán)保部門采用無害化處理方式,邀請相關部門全程監(jiān)銷,及時公開銷毀信息,主動接受社會監(jiān)督。探索先行處置機制,對涉案周期過長、易變質損耗的物品,在符合法規(guī)要求的前提下,提前開展處置,降低倉儲壓力與損耗風險,提升處置效率。
嚴格收入管理,保障國家財產安全
罰沒收入上繳是維護國家財稅收入的重要環(huán)節(jié),需規(guī)范核算流程,確保資金及時足額繳入國庫,杜絕截留、擠占、挪用等問題。明確罰沒收入核算標準,由承接變賣的煙草公司按規(guī)定完成銷售后,及時與煙草專賣局核對銷售數據,準確核算罰沒收入,扣除必要處置成本后的款項全額上繳。財務部門建立專門核算臺賬,詳細記錄銷售金額、上繳金額、上繳時間等信息,確保核算精準無誤,做到賬實相符、賬賬清晰。
嚴格執(zhí)行上繳時限要求,變賣完成后在規(guī)定時間內完成收入上繳手續(xù),通過指定賬戶足額繳入國庫,不得拖延上繳、違規(guī)留存。加強與財政部門的協同對接,及時報備罰沒收入上繳情況,定期核對上繳數據,確保財政部門與煙草部門數據一致。同時,規(guī)范票據管理,開具合法合規(guī)的罰沒票據,票據信息與收入金額、物品信息精準對應,留存完整票據存根,做好檔案歸檔管理,保障收入管理全程合規(guī)。
強化收入管理監(jiān)督核查,審計部門定期對罰沒收入的核算、上繳情況開展專項審計,核查銷售數據與上繳金額的匹配性,排查收入管理中的風險隱患。紀檢部門對收入管理全流程開展監(jiān)督,重點查處違規(guī)核算、拖延上繳、私設“小金庫”等違紀違規(guī)行為,確保罰沒收入全額納入國庫管理,切實維護國家財產安全。
強化監(jiān)督保障,提升管理整體質效
全方位監(jiān)督是保障罰沒煙草物品規(guī)范管理的重要支撐,需構建內外部結合、全流程覆蓋的監(jiān)督體系,及時發(fā)現并整改管理中的問題。強化內部監(jiān)督,整合審計、紀檢、內管等監(jiān)督力量,對罰沒煙草物品接收、保管、處置、上繳全環(huán)節(jié)開展常態(tài)化監(jiān)督檢查,重點核查制度執(zhí)行情況、流程規(guī)范程度、責任落實成效,定期開展專項督查,排查風險隱患,對發(fā)現的問題建立整改臺賬,明確整改時限與責任主體,跟蹤整改落實,形成監(jiān)督閉環(huán)。
拓寬外部監(jiān)督渠道,主動接受社會各界監(jiān)督,通過企業(yè)官網、公眾號、公告欄等平臺,及時公開罰沒煙草物品處置情況,包括變賣物品數量、銷售渠道、銷毀信息等內容,保障公眾知情權與監(jiān)督權。開通 12313 舉報電話等監(jiān)督渠道,受理公眾反饋的違規(guī)管理線索,及時調查核實并反饋結果,對違規(guī)行為嚴肅查處。主動對接財政、司法等部門,接受其業(yè)務指導與監(jiān)督檢查,及時報備管理工作情況,形成監(jiān)管合力。
加強隊伍建設,提升管理人員專業(yè)能力,定期組織開展罰沒煙草物品管理培訓,內容涵蓋法律法規(guī)、制度規(guī)范、操作流程、信息化工具使用等方面,邀請行業(yè)專家授課,分享先進管理經驗,提升工作人員的政策理解能力與業(yè)務操作水平。開展崗位實操演練,模擬接收、保管、處置等環(huán)節(jié)的操作場景,強化實操技能,打造一支專業(yè)過硬、責任過硬、作風過硬的管理隊伍,為規(guī)范管理提供人才保障。同時,鼓勵管理創(chuàng)新,積極借鑒各地先進經驗,探索數字化、精細化管理新模式,不斷優(yōu)化管理流程,提升罰沒煙草物品管理規(guī)范化、高效化水平,切實發(fā)揮專賣監(jiān)管效能,維護國家利益與消費者權益。
罰沒煙草物品規(guī)范管理是煙草行業(yè)高質量發(fā)展的重要保障,關乎專賣監(jiān)管權威與國家財產安全。唯有持續(xù)夯實制度基礎、嚴把關鍵環(huán)節(jié)、強化監(jiān)督保障,以全周期管控筑牢管理防線,以精準化舉措提升處置效能,才能實現罰沒煙草物品管理的合規(guī)化、精細化、高效化,為維護煙草市場秩序、保障國家財稅收入、推動行業(yè)高質量發(fā)展提供堅實支撐。
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