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東北松嫩平原上,矗立著一座歷史底蘊(yùn)深厚的邊陲重鎮(zhèn)——齊齊哈爾。因丹頂鶴棲息在此,齊齊哈爾又得名“鶴城”。
近年來(lái),黑龍江齊齊哈爾市煙草專賣局(公司)緊緊圍繞國(guó)家煙草專賣局和黑龍江省煙草專賣局(公司)對(duì)物流工作的要求,不斷夯實(shí)基礎(chǔ)、控制成本、提升效率,資源配置效率不斷提升,業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化,精益物流建設(shè)成效明顯。
規(guī)矩立在前 過(guò)程互約束
完善制度打造規(guī)范化物流
有效的制度是確保工作順利開展的前提。齊齊哈爾市局(公司)致力于完善管理基礎(chǔ)、固化流程標(biāo)準(zhǔn)、加大執(zhí)行力度,為精益物流推進(jìn)構(gòu)建了完善的制度保障。
通過(guò)三次有效梳理,齊齊哈爾市局(公司)建立健全了包括擠損煙管理、卷煙包裝箱循環(huán)利用、車輛耗油定額等在內(nèi)的24項(xiàng)管理制度和卷煙入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)、分揀、送貨等5個(gè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程規(guī)范管控的制度約束和操作流程的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)。
制度是基礎(chǔ),執(zhí)行是關(guān)鍵,落實(shí)是保障。齊齊哈爾市局(公司)針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)一步加大管控力度。譬如,在擠損煙管理方面,由發(fā)生擠損煙的部門提出申請(qǐng),保管員進(jìn)行實(shí)物核實(shí),填寫相關(guān)記錄,雙方簽字確認(rèn)后進(jìn)行調(diào)換。滿3個(gè)月或達(dá)到150條對(duì)擠損煙處理一次,填寫《擠損煙處理表》,由卷煙物流配送中心經(jīng)理簽字確認(rèn)后上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),轉(zhuǎn)營(yíng)銷中心進(jìn)行后續(xù)工作,確保各環(huán)節(jié)處理規(guī)范。2019年全年提報(bào)擠損煙25條,卷煙破損率為百萬(wàn)分之三點(diǎn)二。
確保制度有效執(zhí)行,考核措施必不可少。齊齊哈爾市局(公司)采取三級(jí)監(jiān)督檢查機(jī)制,即各部門自查、卷煙物流配送中心檢查、市局(公司)效能考評(píng)組抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改,情節(jié)嚴(yán)重的通報(bào)并按規(guī)定對(duì)相關(guān)人員嚴(yán)肅追責(zé),確保了制度落地、執(zhí)行有力、效果顯著。
熱縮膜“瘦身” 老設(shè)備增效
以過(guò)程為抓手打造精益化物流
熱縮膜是當(dāng)前商業(yè)企業(yè)卷煙配送普遍采用的包裝材料。它能有效保護(hù)卷煙、方便貯運(yùn),但也存在成本較高、不夠環(huán)保等弊端。齊齊哈爾市局(公司)貫徹綠色發(fā)展理念,積極推動(dòng)卷煙配送包裝綠色化、輕量化。
綜合考慮拉力、包裝膜完整度和送貨完好率,經(jīng)過(guò)不斷試驗(yàn),齊齊哈爾市局(公司)卷煙物流配送中心逐步將熱縮膜的厚度從0.05毫米降為0.04毫米,同時(shí)寬度減少10毫米。2019年,熱縮膜使用量由2018年的61噸降為42.2噸,節(jié)省費(fèi)用26萬(wàn)余元。
隨著分揀設(shè)備使用年限的增加,降低設(shè)備故障率和停機(jī)時(shí)長(zhǎng),減少分揀環(huán)節(jié)成本費(fèi)用,成為齊齊哈爾市局(公司)卷煙物流配送中心降本增效的重點(diǎn)。
齊齊哈爾是老工業(yè)基地,中國(guó)一重、中車齊車等大型企業(yè)都扎根于此。齊齊哈爾市局(公司)卷煙物流配送中心利用裝備工業(yè)基地優(yōu)勢(shì),將可實(shí)現(xiàn)機(jī)械類設(shè)備本地加工維修的,一律采取本地處理,大大減少了維修費(fèi)用。
“理煙皮帶機(jī)漲緊滾筒總成在設(shè)備廠家處采購(gòu)需410元,在本地加工維修僅需100元;打碼皮帶機(jī)驅(qū)動(dòng)滾筒總成在設(shè)備廠家處采購(gòu)需380元,在本地加工維修僅80元。”齊齊哈爾市局(公司)卷煙物流配送中心經(jīng)理張忠偉向記者介紹道。通過(guò)采用這種方法,近三年來(lái),齊齊哈爾市局(公司)卷煙物流配送中心設(shè)備維修費(fèi)用占設(shè)備原值的比率逐年降低,降本增效成效明顯。
科學(xué)“兩步走” 路線更精優(yōu)
深挖潛能打造高效能物流
齊齊哈爾地處黑龍江、吉林、內(nèi)蒙古三省區(qū)交會(huì)處,面積達(dá)4萬(wàn)余平方公里。在這片廣袤的土地上,分布著1.6萬(wàn)余戶卷煙零售客戶。
2018年以前,由于送貨線路設(shè)置不合理,送貨行車?yán)锍涕L(zhǎng)、費(fèi)用高、送貨用時(shí)長(zhǎng)等問(wèn)題一直存在著。
為解決這些問(wèn)題,2018年5月,齊齊哈爾市局(公司)決定打破行政區(qū)劃,采取試點(diǎn)先行、全面推廣“兩步走”策略,對(duì)全市送貨線路進(jìn)行全面整合優(yōu)化。
經(jīng)過(guò)大量實(shí)地走訪,在全面掌握第一手信息后,他們選定昂昂溪區(qū)為試點(diǎn)。昂昂溪煙草專賣分局(營(yíng)銷部)中轉(zhuǎn)站原先有2臺(tái)送貨車、10條送貨路線,每臺(tái)車平均每天有效送貨戶數(shù)為50多戶。優(yōu)化整合后,2臺(tái)送貨車整合為1臺(tái),送貨路線減少為5條,單車平均每天有效送貨戶數(shù)增加到100多戶。
在試點(diǎn)成功的基礎(chǔ)上,齊齊哈爾市局(公司)開始全面推行線路優(yōu)化整合,按照就近和滿載原則,合理分配車輛和線路。位于龍江縣華民鄉(xiāng)莫呼村的金鑫食雜店,原由富拉爾基煙草專賣分局(營(yíng)銷部)中轉(zhuǎn)站組織送貨,該店訂貨量少的時(shí)候,送貨車幾乎要空跑十多公里。將其劃由龍江縣煙草專賣局(分公司)中轉(zhuǎn)站送貨后,送貨車輻射華民、廣厚兩鄉(xiāng)附近村鎮(zhèn),大大提高了送貨效率。依安、克東兩個(gè)縣臨近克山、拜泉、富??h,在充分論證的基礎(chǔ)上,齊齊哈爾市局(公司)取消這兩個(gè)縣原有的中轉(zhuǎn)站,由鄰縣中轉(zhuǎn)站分而送貨。
至2018年年底,齊齊哈爾市局(公司)完成了對(duì)全市345條三級(jí)卷煙配送線路的跨區(qū)域優(yōu)化整合,撤銷了兩個(gè)中轉(zhuǎn)站,共減少配送車輛25臺(tái)、送貨線路125條,節(jié)約費(fèi)用149萬(wàn)元。送貨車輛、線路、人員少了,配送效率明顯提升,配送費(fèi)用卻降低了,2019年單車配送量提升56.97%,卷煙單箱配送費(fèi)用下降9.67%,實(shí)現(xiàn)了“線路更佳、資源更優(yōu)、效率更高、成本更低”的目標(biāo)。
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