煙業(yè)智匯
零售戶在線
微薰
手機(jī)版
每到一戶,馬新欣(左)都會(huì)與零售客戶一起核對(duì)商零送貨無(wú)紙化電子簽收系統(tǒng)上的訂單信息和實(shí)收卷煙是否一致,保證交接無(wú)誤。
內(nèi)蒙古自治區(qū)科爾沁左翼中旗02線,往返310公里,共有零售客戶68戶,線路大部分為砂石路,途經(jīng)舍伯吐鎮(zhèn)、腰林毛都鎮(zhèn)等4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)30多個(gè)村屯。
近幾年,通遼煙草物流配送中心按照“回字閉環(huán)”的原則持續(xù)優(yōu)化配送線路,減少二次裝卸,擴(kuò)大直送范圍,進(jìn)一步降低了運(yùn)輸成本。
通遼,地處內(nèi)蒙古自治區(qū)東部,總面積近6萬(wàn)平方公里,300余萬(wàn)人口,地廣人稀。境內(nèi)有遼闊的科爾沁草原,地貌總輪廓是南部、北部高,中部低平,北部為大興安嶺南麓余脈的石質(zhì)山地、丘陵區(qū)。
內(nèi)蒙古自治區(qū)通遼市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)物流配送中心共有8個(gè)送貨轄區(qū),1.2萬(wàn)余戶零售客戶零散分布在這片面積近6萬(wàn)平方公里的土地上,送貨里程相對(duì)較長(zhǎng)。在這種客觀條件下,如何優(yōu)化整合配送資源,縮短送貨響應(yīng)時(shí)間,提升服務(wù)質(zhì)量?
近年來(lái),通遼市局(公司)物流配送中心探索打破行政區(qū)劃,優(yōu)化配送線路,擴(kuò)大直送范圍。為提高送貨效率,2019年他們成立了攻關(guān)小組,自主研發(fā)了商零送貨無(wú)紙化電子簽收系統(tǒng),并于今年6月正式在全市范圍內(nèi)投入使用。
商零送貨無(wú)紙化電子簽收系統(tǒng)使用效果如何,給零售客戶帶來(lái)哪些實(shí)際益處?不久前的一天,筆者跟隨科爾沁左翼中旗02線路上的送貨員馬新欣和司機(jī)楊寶庫(kù)去送貨,通過(guò)實(shí)地走訪探尋答案。
(一)
清晨,周邊一片靜謐,通遼市局(公司)物流配送中心園區(qū)內(nèi)已是一片忙碌的景象,配送人員正在有序準(zhǔn)備當(dāng)天的送貨工作。
與以往不同的是,送貨員馬新欣沒(méi)有整理送貨小票,而是在操作智能化手持終端。
“自從有了無(wú)紙化電子簽收系統(tǒng),每次送貨前我們只需下載配送任務(wù)單,對(duì)照任務(wù)單裝好車(chē)就行,省去了整理送貨小票的時(shí)間?!瘪R新欣展示著設(shè)備。
送貨車(chē)旁,楊寶庫(kù)正在檢查車(chē)況。他是蒙古族,精通蒙文,熱情開(kāi)朗,穩(wěn)重健談。考慮到科爾沁左翼中旗02線路上蒙古族零售客戶較多,為便于溝通,物流配送中心安排他跑這條線路。
7點(diǎn)剛過(guò),卷煙裝車(chē)完畢,送貨車(chē)駛出了物流配送中心。
秋天的草原,風(fēng)沙說(shuō)起就起,不一會(huì)兒黃沙漫天飛揚(yáng),楊寶庫(kù)小心翼翼地駕駛著車(chē)輛。
“以前遇到這種天氣不好的情況,我們都要提前給客戶打電話,提醒他們做好接煙準(zhǔn)備?!瘪R新欣介紹說(shuō),“現(xiàn)在不用打電話了,我們出發(fā)前,無(wú)紙化電子簽收系統(tǒng)已經(jīng)按送貨順序給前十戶發(fā)送了貨物信息和提醒信息。”
8點(diǎn)10分,我們到達(dá)了此行的第一站——小花超市。店主賴曉花熱情地把我們迎進(jìn)店里:“估摸著你們快到了,我提前燒了點(diǎn)熱水,快進(jìn)來(lái)喝杯茶?!?/p>
賴曉花拿出手機(jī)開(kāi)始核對(duì)卷煙,確認(rèn)無(wú)誤后,在手持終端按下指紋,系統(tǒng)顯示卷煙已交接成功。
“這個(gè)系統(tǒng)可厲害了!我們不用擔(dān)心弄丟小票,還能隨時(shí)查看以前的訂貨信息?!闭劶靶孪到y(tǒng)的好處,賴曉花一邊展示手機(jī)里的電子小票信息一邊介紹道,“你看,按完指紋就成了,不用找筆簽字,非常方便。”
回到車(chē)上,筆者問(wèn)馬新欣這樣交接會(huì)不會(huì)造成監(jiān)管漏洞。她說(shuō):“這個(gè)系統(tǒng)是有GPS定位功能的,只有在零售客戶商店200米范圍內(nèi)簽收才有效,而且指紋確認(rèn)要比簽字更能識(shí)別零售客戶的身份信息,徹底杜絕了冒名頂替的情況?!?/p>
就這樣,我們按照系統(tǒng)顯示的送貨順序?qū)⒕頍熕偷揭粦魬艨蛻羰种?#xff0c;大家都對(duì)電子小票表示認(rèn)可和歡迎,直到在高娃商店遇到了問(wèn)題。店主斯琴高娃是位蒙古族客戶,不會(huì)說(shuō)漢語(yǔ),一般是她兒子在看店。這次,斯琴高娃的兒子臨時(shí)有事外出,她不會(huì)使用新系統(tǒng),楊寶庫(kù)就耐心地一步步教她操作。
每位零售客戶都這樣指導(dǎo),工作量會(huì)不會(huì)很大?“咱們物流配送中心早就想到這一點(diǎn)了,提前錄制了教學(xué)視頻,并發(fā)送給零售客戶,大部分客戶都能學(xué)會(huì)。像這種特殊情況,我們現(xiàn)場(chǎng)講解一遍就行了。”聽(tīng)到筆者的疑問(wèn),馬新欣介紹說(shuō),“而且系統(tǒng)支持每戶零售客戶錄入5個(gè)人的指紋,店主一家人基本都能使用?!?/p>
如果有極特殊情況,指紋難以錄入,系統(tǒng)會(huì)提示配送人員采用“現(xiàn)場(chǎng)拍照+電子簽名”的方式完成簽收。
(二)
不知不覺(jué)已到中午,送貨車(chē)上的卷煙已少了大半。我們簡(jiǎn)單吃過(guò)午飯后,又出發(fā)前往下一站,為科爾沁左翼中旗舍伯吐鎮(zhèn)周邊零售客戶配送卷煙。在此之前,卷煙要先從物流配送中心運(yùn)至旗局(營(yíng)銷(xiāo)部),經(jīng)過(guò)二次裝卸,再配送至零售客戶手中。
下午一點(diǎn)多,車(chē)子到達(dá)福鑫超市。
“昨天訂的貨,今天就到了,真是太快了。”零售客戶李鑫開(kāi)心地說(shuō),“原來(lái)是旗里給送貨,訂完貨得等上兩天才能收到,有辦喜事著急用煙的,我都不敢答應(yīng)人家?,F(xiàn)在好了,市里送貨都是第二天就到?!?/p>
這幾年,通遼煙草送貨線路直送范圍不斷擴(kuò)大。物流配送中心始終堅(jiān)持“全市一盤(pán)棋”的思路,在保證送貨服務(wù)質(zhì)量的前提下,根據(jù)零售客戶的需求進(jìn)一步細(xì)化送貨周期,改變了原有“一刀切”的劃分模式。同時(shí),按照“回字閉環(huán)”的原則優(yōu)化,即每條送貨線路在優(yōu)化時(shí)以出發(fā)點(diǎn)為原點(diǎn),整條線路形成回字形閉環(huán),往返途中連續(xù)送貨,避免空車(chē)返回、原路返回造成的不必要浪費(fèi)。
如今,物流配送中心直送零售客戶數(shù)量達(dá)到了4500戶左右。在此基礎(chǔ)上,他們進(jìn)一步打破行政區(qū)劃,科爾沁左翼后旗和庫(kù)倫旗之間、開(kāi)魯縣和奈曼旗之間、扎魯特旗與霍林郭勒市之間形成了交叉送貨模式,節(jié)省了運(yùn)力,降低了運(yùn)輸成本。
下午3點(diǎn)多,我們完成當(dāng)天送貨任務(wù)。返回物流配送中心時(shí),送貨部管理員李鶴群正在利用商零送貨無(wú)紙化電子簽收系統(tǒng)的管理平臺(tái),查看當(dāng)天所有送貨線路的送貨情況。
“使用這個(gè)系統(tǒng)后,不僅可以節(jié)省打印費(fèi)用,還能節(jié)省溝通成本,工作效率得到大幅提升?!崩铤Q群介紹說(shuō),“更重要的是可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)天送貨中存在的問(wèn)題,為進(jìn)一步優(yōu)化線路、提升服務(wù)質(zhì)量提供數(shù)據(jù)支撐?!?/p>
無(wú)紙簽收,配送用“智”,隨之而來(lái)的是線路持續(xù)優(yōu)化、送貨響應(yīng)時(shí)間縮短、服務(wù)質(zhì)量大幅提升,這便是商零送貨無(wú)紙化電子簽收系統(tǒng)帶來(lái)的益處。
本文圖片均由孫鶴攝
2025中國(guó)雪茄(四川)博覽會(huì)暨第七屆“中國(guó)雪茄之都”全球推介之旅