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煙草企業(yè)保密文化建設(shè)思考

2017年02月06日 來(lái)源:煙草在線(xiàn) 作者:徐瓊芬
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  煙草在線(xiàn)專(zhuān)稿  縱觀古今,我們就可以看到保密工作的重要性。遠(yuǎn)的不說(shuō),就說(shuō)革命戰(zhàn)爭(zhēng)年代,做好保密工作就是為了保生存、保打贏、保勝利;和平建設(shè)時(shí)期,做好保密工作就是保安全、保穩(wěn)定、保發(fā)展;對(duì)于個(gè)人就是保幸福、保家庭、保前途。因此,做好新時(shí)期的保密工作,關(guān)系到國(guó)家的安全和利益,關(guān)系到國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)穩(wěn)定,關(guān)系到國(guó)家各項(xiàng)改革與發(fā)展的順利進(jìn)行,就如偉大的思想家韓非子在《說(shuō)難》中所說(shuō)的:“事以密成,語(yǔ)以泄敗?!庇纱丝梢?jiàn),保密工作對(duì)國(guó)家和集體何等重要,加強(qiáng)保密文化建設(shè)更是迫在眉睫。只有不斷增強(qiáng)人們對(duì)秘密的保護(hù)意識(shí)和保障能力,樹(shù)立人們以保密為榮、以泄密為恥的保密道德觀,才能做好新形勢(shì)下的保密工作。不僅如此,保密工作對(duì)于企業(yè)同樣重要,煙草也不例外。那么如何做好煙草企業(yè)的保密工作呢?筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面做好保密文化建設(shè)工作。

  一、提高企業(yè)保密意識(shí),深刻理解保密文化內(nèi)涵。

  (一)保密工作是維護(hù)煙草企業(yè)利益的一項(xiàng)重要工作。任何一種企業(yè)秘密都直接關(guān)系到企業(yè)的利益,是企業(yè)利益的信息表現(xiàn)形式,是企業(yè)的重要戰(zhàn)略資源,也是企業(yè)財(cái)產(chǎn)的一種特殊形式。企業(yè)秘密一旦泄露,必將直接危害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)安全、科技安全,直接危害廣大員工、消費(fèi)者的切身利益。煙草作為我省的重要產(chǎn)業(yè)支柱,每年給國(guó)家?guī)?lái)豐厚的稅收,煙草企業(yè)利益的損失,也就意味著國(guó)家利益的損失。因此,只有加強(qiáng)對(duì)企業(yè)秘密的保護(hù),才能切實(shí)維護(hù)好國(guó)家利益、企業(yè)利益和消費(fèi)者利益?!?/p>

  (二)保密工作是體現(xiàn)和保障煙草企業(yè)能力的一項(xiàng)重要工作,保守企業(yè)秘密是我們每個(gè)員工的責(zé)任與義務(wù)。在當(dāng)今的信息時(shí)代,信息成為更加重要的一種資源,是一個(gè)企業(yè)獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷的資本、體現(xiàn)和保障。從保密工作涉及的領(lǐng)域和手段看,保守企業(yè)秘密的能力,直接體現(xiàn)了我們煙草企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力和管理能力。只有全面提高保密能力,才能切實(shí)保障煙草企業(yè)發(fā)展壯大。

  二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全組織,筑牢保密思想防線(xiàn)。

  保密文化建設(shè)工作能否做好,能否做到位,關(guān)鍵要看領(lǐng)導(dǎo)是否重視,是否有健全的組織機(jī)構(gòu)。首先要不斷完善保密管理的組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)公司內(nèi)部人員變化情況,及時(shí)對(duì)保密委員會(huì)成員及保密人員進(jìn)行調(diào)整,并根據(jù)保密工作面臨的形勢(shì)和保密事故密件的特點(diǎn),把素質(zhì)高、業(yè)務(wù)熟練懂得保密制度規(guī)范、精通技術(shù)防范措施,懂得組織一般保密教育,熟練掌握維護(hù)技術(shù)裝備的人員調(diào)整到保密工作崗位當(dāng)中,以使企業(yè)的保密組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理,功能進(jìn)一步增強(qiáng)。其是要明確每一名成員的具體分工,確保職責(zé)明確,來(lái)彌補(bǔ)企業(yè)普遍存在的保密意識(shí)薄弱的不足。

  其次企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)和分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)保密工作負(fù)有全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、特別是需要保密的技術(shù)崗位領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)公司的保密工作負(fù)有直接責(zé)任。企業(yè)要根據(jù)公司人員多、涉及面廣的實(shí)際情況,采取“主要領(lǐng)導(dǎo)分片包基層,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)按責(zé)任包科室、專(zhuān)管人員定點(diǎn)包崗位“的辦法,確保保密工作橫向到邊,縱向到底,不漏一個(gè)、不漏一點(diǎn),織成密不可摧的制度防線(xiàn)。要堅(jiān)持用“細(xì)了再細(xì)”的工作態(tài)度來(lái)抓保密工作,親歷親為,對(duì)每一個(gè)關(guān)鍵部位,每一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目、每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),每一個(gè)人員都親自過(guò)問(wèn),親自把關(guān),堅(jiān)持從自我抓起,責(zé)任從我抓起,切實(shí)做好企業(yè)的保密工作,維護(hù)企業(yè)和消費(fèi)者的利益。

  三、強(qiáng)化教育,規(guī)范程序,鑄牢保密長(zhǎng)作的制度防線(xiàn)。

  管理是企業(yè)永恒的主題。管理的關(guān)鍵在于有完善的管理制度并能夠嚴(yán)格執(zhí)行這些制度。多年來(lái)企業(yè)對(duì)保密管理實(shí)踐證明,對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)高度決定了抓保密工作的落實(shí)程度。因此,必須要高度注重和規(guī)范保密秩序,鑄牢保密工作的制度防線(xiàn),抓好專(zhuān)題教育與隨機(jī)教育相結(jié)合,在保密教育上,要堅(jiān)持定期搞專(zhuān)題教育,經(jīng)常搞隨機(jī)教育。比如,要結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)失泄密、電子文件管理、保密制度”等專(zhuān)題教育,并結(jié)合春節(jié)、“五一”等節(jié)假日和其他單位的保密事故通報(bào),組織隨機(jī)教育,通過(guò)專(zhuān)題教育和隨機(jī)教育的有機(jī)結(jié)合,提高全體職工,特別是關(guān)鍵崗位職工對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化保密意識(shí),增強(qiáng)保密工作的緊迫感。要堅(jiān)持制度落實(shí)和細(xì)化落實(shí)相結(jié)合。要把國(guó)家保密局等各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的有關(guān)保密工作的指示和保密制度落實(shí)的基礎(chǔ)上,根據(jù)煙草企業(yè)實(shí)際,不斷做好保密工作的細(xì)化和落實(shí)。要細(xì)化檔案到、值班室、會(huì)議室等管理規(guī)定,進(jìn)一步明確各關(guān)鍵部位管理工作人員的職責(zé),不斷突出其可操作性和實(shí)用性,通過(guò)示范觀摩的辦法,規(guī)定會(huì)議室、辦公室各種警示語(yǔ)設(shè)置位置,各種文件柜、檔案柜存放的種類(lèi)、存放位置等,確保為促進(jìn)保密工作發(fā)揮作用。

  四、適應(yīng)形勢(shì),積極整改,筑牢保密工作動(dòng)態(tài)防線(xiàn)。

  隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息載體和信息傳輸手段的不斷更新,計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,保密工作的形勢(shì)日趨復(fù)雜。形勢(shì)和任務(wù)要求我們,必須要堅(jiān)持做到及時(shí)查擺問(wèn)題、客觀分析問(wèn)題,根據(jù)形勢(shì)變化制訂措施,鑄牢動(dòng)態(tài)防線(xiàn)。查找問(wèn)題要實(shí)事求是。企業(yè)的保密工作雖然形勢(shì)嚴(yán)峻,但與一些特殊機(jī)關(guān)相比,仍然存在著較大的優(yōu)勢(shì)。為此,要采取“自查、互查、聯(lián)查”相結(jié)合的方法,重點(diǎn)從組織領(lǐng)導(dǎo)、保密宣傳教育、保密措施建設(shè)、保密技術(shù)規(guī)范“等方面,摸清保密工作形勢(shì),為制訂整改措施、消除保密隱患提供有力依據(jù)。要從源頭上查找原因。要針對(duì)查出的問(wèn)題和不足,組織專(zhuān)門(mén)會(huì)議,把責(zé)任和整改任務(wù)落實(shí)到具體的部門(mén)和具體的人員身上,增強(qiáng)整改問(wèn)題的緊迫感和完成任務(wù)的壓力。要制定和執(zhí)行符合實(shí)際的措施。要針對(duì)問(wèn)題和原因,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,堅(jiān)持邊查邊改。如對(duì)關(guān)鍵崗位的電腦要做到專(zhuān)崗專(zhuān)用、設(shè)置密碼等。

  五、持續(xù)投入,建管并舉,鑄牢保密工作物理防線(xiàn)。

  保密工作形勢(shì)和任務(wù)要求,必須要持續(xù)做好設(shè)備和技術(shù)投入工作。工欲善其事,必須利其器。因此,要堅(jiān)持“人防與技防相結(jié)合”,做到建管并舉,鑄牢保密工作的物理防線(xiàn)。要完善“技術(shù)防范措施”。要堅(jiān)持定期對(duì)密級(jí)文件、資料進(jìn)行清理,監(jiān)督各涉密崗位清理辦公電腦硬盤(pán)當(dāng)中的涉密內(nèi)容;要堅(jiān)持辦公電腦和移動(dòng)載體專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用。同時(shí),要在關(guān)鍵部門(mén)引進(jìn)手機(jī)信號(hào)儀、干擾儀、碎紙機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、報(bào)警器等。要規(guī)范檔案室、辦公室等重點(diǎn)部位管理細(xì)則,制定保密工作檢查標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范保密資料的形成、傳閱、處理、歸檔保存到銷(xiāo)毀、計(jì)算機(jī)和移動(dòng)載體從購(gòu)置、維護(hù)到報(bào)廢等各個(gè)方面的運(yùn)行程序和制度。要選擇配合理人員。保密工作要加強(qiáng),技術(shù)防范要加強(qiáng),人員更是關(guān)鍵。要做到在選配關(guān)鍵崗位管理人員時(shí),要堅(jiān)持原則性強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、為人正派作為首要標(biāo)準(zhǔn),要把想操的心放在最不起眼的位置上,切實(shí)做好煙草企業(yè)的保密工作。

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