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問道精益管理——效率怎么破?

2016年04月22日 來源:煙草在線 作者:肖永兵
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  煙草在線專稿  2016年全國煙草工作會議上提出,要緊緊圍繞精益管理做除法,并嚴謹性提出以降本增效為核心的精益管理工作要求,全面消除企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的浪費。在新形勢下,如何破解這個歷史性而又具時代性,艱巨性而又具緊迫性的課題?

  筆者想首先提出一問,如何深刻理解精益管理?簡單來講,就是四個字,“多、快、好、省”,其中多是指產(chǎn)出多,快是指效率高,好是要達成相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),省是盡可能的低成本投入,以這樣的一種方式執(zhí)行,完成所要達成的目標(biāo),今年國家局在精益管理的基礎(chǔ)上提出了降本增效的工作主題,又當(dāng)如何去理解?降本增效,顧名思義就是要降低成本和提高效益,不能摒棄所花的代價去盲目的提高效率和效益,而要在提高效益的同時充分衡量成本的高低,這就要求要在實施過程中始終貫徹四字管理方針,不然又談何精益管理?

  精益管理的實施目前在各個企業(yè)中盛行,而在推行過程中卻面臨著各式各樣的問題,這些問題是什么?筆者想從“5M1E”中的“人、法、環(huán)”這幾個方面去剖析。所謂“人”是指員工的理念未轉(zhuǎn)變,在精益管理推行過程中,曾有人說,搞精益,無非是在平常所做的工作上,在前面加上“精益”二字,他們忽略了精益管理的真正涵義,由此導(dǎo)致工作成果的“心面不一”。

  舉個簡單的例子,例如精益成果總結(jié)匯報,常常會利用日常工作中的相關(guān)總結(jié)東拼西湊合成,就完成了所謂的“精益成果”,而不是在推行中展開詳細的方案策劃、目標(biāo)制定和措施實施,這其實是一種“量微變、質(zhì)不變”的工作;所謂“法”是指工作方法的不當(dāng)導(dǎo)致執(zhí)行的不落地和偏差,推行精益管理,頂層設(shè)計尤為重要,這其中包括方案的策劃、細則的制定、計劃的分解等等,無論是哪個環(huán)節(jié),如不做實就會產(chǎn)生偏差,因為基層單位并不能理解相關(guān)職能部門的真正用意所在。

  所謂“環(huán)”是指激勵機制的不健全導(dǎo)致精益管理氛圍不夠,有些企業(yè)在推行新的制度或舉措時,未從員工的切身利益著想,沒有設(shè)立相應(yīng)的激勵機制與員工工作綁定,而是以一種慣例式的管理方法去推行,這樣的方式有時候也會取得短暫性的成效,但精益管理卻是持久戰(zhàn),同時要從員工的角度考慮,因為激勵杠桿所發(fā)揮的作用是無窮的,無論是精神上的還是物質(zhì)上的,都會在一定程度上激發(fā)員工的工作能動性和創(chuàng)新性。

  精益管理涉及領(lǐng)域非常廣泛,涵蓋項目投資、設(shè)計研發(fā)、生產(chǎn)制造、采購物流和各項管理費用支出等各個方面,其中生產(chǎn)制造又是重頭戲。2016年是煙草行業(yè)推行精益管理工作的關(guān)鍵一年,如何在生產(chǎn)制造的精益管理基礎(chǔ)上做實降本增效?筆者從事設(shè)備管理和現(xiàn)場管理多年,在這里也想就生產(chǎn)制造方面如何降本增效談?wù)勛约旱淖疽姟?/p>

  如何在成本管控上做實工作,這就需要落實生產(chǎn)制造過程的目標(biāo)成本、成本核算、成本節(jié)約的主體責(zé)任,加強相關(guān)定額指標(biāo)管理,并嚴格落實考核管理機制,讓每一位員工樹立節(jié)約成本意識,這是一種推動式管理。另一種是拉動式管理,通過設(shè)立全員改善管理機制,拉動員工開展管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、課題攻關(guān)等活動,以成果實施和推廣應(yīng)用的形式提高成本管控的力度。

  如何在設(shè)備管理績效上提高水平,它所體現(xiàn)的根本是備品備件的資金周轉(zhuǎn)率和設(shè)備有效作業(yè)率的提高,在備品備件管理上要求要加快現(xiàn)有庫存的清理、消化和使用。第一是加強備品備件修舊利廢的力度,設(shè)計合理的申報流程和項目評審機制,第二是圍繞庫存成本開展管理創(chuàng)新活動,通過設(shè)置備件預(yù)警參數(shù)、細化分解庫存指標(biāo)和強化備件壽命管理來降低庫存成本。在設(shè)備有效作業(yè)率提高方面,第一是加強設(shè)備保養(yǎng)和維修管理,提高設(shè)備運轉(zhuǎn)完好率,第二是改善生產(chǎn)作業(yè)計劃的組織、實施和協(xié)調(diào),在產(chǎn)量固定的情況下縮短工作時間,減少不必要的時間浪費。

  推行以降本增效為核心的精益管理,需要學(xué)習(xí)借鑒行業(yè)內(nèi)外的先進管理經(jīng)驗,采用引進吸收消化再利用的方式去實施,更需要廣大員工積極開展管理、技術(shù)創(chuàng)新活動,發(fā)現(xiàn)新問題,挖掘新潛力,推廣新亮點,進一步提升管理效率和經(jīng)濟效益,只有如此,才能不斷推進企業(yè)管理精益化,降本增效才能體現(xiàn)真正的價值。

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