煙草在線專稿 精益管理,作為一種衍生于豐田生產(chǎn)方式的管理哲學(xué),以其所倡導(dǎo)的在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)中少投入、減少浪費(fèi)和多產(chǎn)出、創(chuàng)造價(jià)值,而被越來越多的企業(yè)所重視,由此從最初的在生產(chǎn)系統(tǒng)的管理實(shí)踐成功,逐步延伸到企業(yè)的各項(xiàng)管理業(yè)務(wù),也由最初的具體業(yè)務(wù)管理方法,上升為企業(yè)的戰(zhàn)略管理理念。
煙草行業(yè)對于精益管理的系統(tǒng)關(guān)注與全面推廣,始于2013年。在當(dāng)年的全國煙草工作會議上,國家局明確提出要全面推行精益管理,隨后國家局下發(fā)了《關(guān)于全面推進(jìn)企業(yè)精益管理的意見》,拉開了在全行業(yè)以精益管理為切入點(diǎn)推進(jìn)“管理創(chuàng)一流”活動的序幕,之后在行業(yè)上下的共同努力下,精益管理全面滲透到生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個領(lǐng)域,精益研發(fā)、精益生產(chǎn)、精益物流、精益營銷等工作成效顯著,從而為行業(yè)效益增長作出了積極貢獻(xiàn)。
正是看到了精益管理在推動行業(yè)效益可持續(xù)增長中的積極作用,行業(yè)把精益管理擺在了戰(zhàn)略管理理念的高度。在2015年全國煙草工作會議上,國家局在安排布置2015年行業(yè)工作時,把“精益管理做除法”作為行業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期發(fā)展目標(biāo)的“加減乘除”四則運(yùn)算的重要內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)要“開展全員、全過程、全方位的精益管理,千方百計(jì)擴(kuò)大分子、縮小分母,降低卷煙生產(chǎn)成本、降低煙葉生產(chǎn)成本、降低卷煙營銷成本,提高勞動生產(chǎn)率、提高貨幣資金收益率、提高國有資產(chǎn)保值增值率?!蓖瑫r,在2016年全國煙草工作會議上,國家局在謀劃“十三五”期間行業(yè)的發(fā)展理念和基本定位時,明確提出了“精益管理降本增效是內(nèi)功”的基本定位,強(qiáng)調(diào)要積極運(yùn)用現(xiàn)代管理手段和工具,把精益管理的要求落實(shí)到每個崗位、每個環(huán)節(jié)、每個員工,具體要求是要“堅(jiān)持抓好源頭管控,注重從產(chǎn)能布局、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程投資抓起,防止重復(fù)建設(shè)、產(chǎn)能過剩和成本虛高等問題;堅(jiān)持以價(jià)值鏈為基礎(chǔ),推動煙草產(chǎn)業(yè)鏈關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程持續(xù)優(yōu)化,整合內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營要素和相關(guān)資源,最大限度地降低成本費(fèi)用,最大限度地提高產(chǎn)出效率;堅(jiān)持節(jié)約優(yōu)先,推動低碳循環(huán)發(fā)展,在研發(fā)、采購、生產(chǎn)、流通、倉儲各環(huán)節(jié)精打細(xì)算、杜絕浪費(fèi),提高資源循環(huán)利用水平,減少單位產(chǎn)出物質(zhì)消耗;堅(jiān)持盤活存量與做優(yōu)增量并舉,提高物質(zhì)資產(chǎn)配置使用效率,提高貨幣資金保值增值能力?!?/p>
把精益管理視為行業(yè)重要的戰(zhàn)略管理理念是對行業(yè)的一種宏觀指導(dǎo),為行業(yè)發(fā)展指明了具體方向,明晰了行業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)與任務(wù),但任務(wù)的落實(shí)與工作的貫徹執(zhí)行,需要依賴目標(biāo)管理等具體的管理手段和工具。為此,行業(yè)對2016年的精益管理工作提出了具體的目標(biāo)要求,即是“全面完成為行業(yè)稅利增長貢獻(xiàn)70億元”的降本增效目標(biāo)和落實(shí)巡視整改、專項(xiàng)整治降本增效的10億元目標(biāo),并將這些目標(biāo)在行業(yè)層層分解落實(shí),把先進(jìn)、“高深”的精益管理戰(zhàn)略理念落腳于具體的稅利增長目標(biāo)、具體的業(yè)務(wù)工作改進(jìn)和具體的管理工具和管理方式運(yùn)用,讓行業(yè)的精益管理增加了幾分生動的樸實(shí)味道。
諸如此類的精益管理實(shí)踐,會讓精益管理因樸實(shí)而更具生命力,而無論從理論層面還是從實(shí)踐層面,都需要精益管理多些樸實(shí)的味道。
首先,員工參與、全員精益是關(guān)鍵。事在人為,從精益管理的推進(jìn)主體來看,廣大員工的知行合一才是精益管理不竭的力量源泉所在。誠如國家局所提及的“把精益管理的要求落實(shí)到每個崗位、每個環(huán)節(jié)、每個員工”,全員精益、全程精益、精益全覆蓋,才能最大限度地發(fā)揮行業(yè)50幾萬名員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,從而凝結(jié)智慧,引導(dǎo)行業(yè)員工為行業(yè)精益管理、降本增效“獻(xiàn)策獻(xiàn)力”、“添磚加瓦”。對此,精益管理益加樸實(shí),就益得人心。精益管理作為一種管理哲學(xué),只有益加接近“地氣”,越加貼近員工,越加扎根基層土壤,才益加具有生生不息的生命力。如果管理哲學(xué)、管理方法只是一味追求高深、“玄乎”,員工越加不知該管理哲學(xué)、管理方法為何物,越加不知從何處下手去運(yùn)用和實(shí)踐管理哲學(xué)與管理方法。而樸實(shí)的精益管理以目標(biāo)為指引,能更好地引導(dǎo)員工充分運(yùn)用QC管理、課題改善等精益管理手段和管理工具,把精益管理理念落實(shí)到具體工作中。
其次,氛圍營造,文化精益是基礎(chǔ)。企業(yè)文化作為影響企業(yè)共同價(jià)值追求、思維習(xí)慣、行為規(guī)范的內(nèi)在力量,是精益管理這一管理哲學(xué)和管理方法能持之以恒得以高質(zhì)量推進(jìn)的基礎(chǔ)保障。沒有文化保障的精益管理,如無源之水、無本之木,縱有一腔的推進(jìn)熱情,縱能帶來一時的全員精益“盛景”,但熱情過后,便容易被“束之高閣”或被“邊緣化”,尤其是精益管理隨著推進(jìn)的深化,將更加挑戰(zhàn)推進(jìn)者的智慧與定力,沒有文化支撐,“知難而退”、“避重就輕”等現(xiàn)象的出現(xiàn)也就不足為奇。而精益文化的保障,重點(diǎn)不在于“高談闊論”精益文化有多高深、精益文化內(nèi)涵有多豐富、精益文化體系有多健全,更多的是要讓員工在全員精益、全程精益、精益全覆蓋中,深刻體會精益管理的重要意義,真切感受到精益管理所帶來的變化,如此才能在思想上高度認(rèn)同精益管理,發(fā)自內(nèi)心地“擁護(hù)”精益管理這一管理哲學(xué)和管理工具。這才是生生不息的精益文化,而這正是樸實(shí)的精益文化建設(shè)思維的應(yīng)有之義,是以最接近“地氣”的方式推進(jìn)精益文化,為精益文化注入強(qiáng)大的基層活力和基層創(chuàng)造力。
第三,持續(xù)改善,追求卓越是保障。精益管理倡導(dǎo)的是持續(xù)的改善,是以創(chuàng)新無止境的進(jìn)取狀態(tài),孜孜不倦追求卓越的目標(biāo),大有不達(dá)完美狀態(tài)“誓不罷休”的韌勁。這其中,持續(xù)的改善所依賴的是全員的參與與深厚的精益文化基礎(chǔ),沒有員工持之以恒的推進(jìn)熱情和智慧,沒有生生不息的文化資源保障,企業(yè)精益管理所追求的持續(xù)改善、追求卓越,也就無從談起。但持續(xù)改善的要義是要在細(xì)節(jié)上追求完美,在“摳細(xì)節(jié)”中求改善,正所謂“三分目標(biāo),七分落實(shí)”,追求卓越離不開理念、戰(zhàn)略的先進(jìn)指引,但沒有落腳于細(xì)節(jié)的“定力”與“技巧”,終將“一事無成”、“半途而廢”。因此,正是為了卓越目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),更應(yīng)該把精益的細(xì)節(jié)改善體現(xiàn)出來,讓精益管理樸實(shí)些、進(jìn)一步更加樸實(shí)些,“不以善小而不為”、“不以惡小而為之”,以小見大,讓行業(yè)的精益管理在樸實(shí)的點(diǎn)滴改善、點(diǎn)滴改進(jìn)中,展示大作為的空間與潛力。尤其是當(dāng)前,行業(yè)所面臨的嚴(yán)峻形勢,更加考驗(yàn)行業(yè)持續(xù)改善,進(jìn)而追求卓越的“技巧”與“定力”。畢竟,在宏觀經(jīng)濟(jì)形勢一片向好,行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行“大步向前”的形勢下,精益管理的持續(xù)改善往往更不易在實(shí)質(zhì)上被重視,相反,在嚴(yán)峻的發(fā)展形勢下,基于向管理要紅利的思維邏輯,更加迫切需要精益管理為行業(yè)稅利增長“雪中送炭”。
在2016年1月15日召開的全國煙草工作會議上,國家局在分析行業(yè)發(fā)展形勢所面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)時,用了“在增長速度回落、工商庫存增加、結(jié)構(gòu)空間變窄、需求拐點(diǎn)逼近‘四大難題’不斷凸顯基礎(chǔ)上,當(dāng)前,突出面臨卷煙銷量下滑的嚴(yán)峻形勢、突出面臨生產(chǎn)成本上升的嚴(yán)峻形勢、突出面臨商業(yè)利潤透支的嚴(yán)峻形勢”這一“清醒認(rèn)識”的表述,而從行業(yè)通報(bào)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行指標(biāo)來看,當(dāng)前行業(yè)“面臨的形勢不僅嚴(yán)峻復(fù)雜,而且前所未有”,2016年1-8月,行業(yè)累計(jì)生產(chǎn)卷煙3098.09萬箱,同比下降7.04%;累計(jì)銷售卷煙3213.56萬箱,同比下降6.11%;累計(jì)實(shí)現(xiàn)稅利7398.29億元,同比下降7.78%;累計(jì)實(shí)現(xiàn)利潤1885.93億元,同比下降20.39%。總的來看,“卷煙產(chǎn)銷下降、稅利下降,庫存高位運(yùn)行,市場價(jià)格疲軟,重點(diǎn)品牌引領(lǐng)作用減弱,零售戶信心不足等問題仍然突出”,“三個大幅下滑、兩個居高不下”的局面沒有根本改變。為此,行業(yè)在宏觀上已主動認(rèn)知新常態(tài)、積極應(yīng)對新常態(tài),順勢而為,從“控產(chǎn)量、穩(wěn)銷量、壓庫存、調(diào)狀態(tài)、守紅線、增稅利”的調(diào)控措施,到落實(shí)“三去一降一補(bǔ)”重點(diǎn)任務(wù)行動方案(2016-2018年)的出臺與推行,以及“五個重要位置”、“三條非常措施”、“一個有所增長”調(diào)控目標(biāo)和調(diào)控措施的提出,等等,行業(yè)的政策“組合拳”精確出擊,為的是力求行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的平穩(wěn)發(fā)展。但無疑,政策“組合拳”力量的發(fā)揮,最終都要落腳于行業(yè)50幾萬名員工的同舟共濟(jì)、齊心協(xié)力,都要落腳于細(xì)節(jié)處一點(diǎn)一滴的改善與推進(jìn),因此,既要堅(jiān)信精益管理、降本增效是支撐行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展、做強(qiáng)做優(yōu)中式卷煙知名品牌、深化卷煙產(chǎn)品供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的重要舉措,也要堅(jiān)定“路是一步一步走出來的”,腳踏實(shí)地,找準(zhǔn)癥結(jié)、精準(zhǔn)施策,持續(xù)改進(jìn)。
第四,客戶導(dǎo)向,價(jià)值創(chuàng)造是核心。精益管理不是簡單的少投入、減少投入,更重要的是要多產(chǎn)出、創(chuàng)造價(jià)值。沒有價(jià)值的創(chuàng)造與輸出,一味地追求少投入、減少浪費(fèi),將會嚴(yán)重地?cái)D占精益管理的空間與潛力。成本的降低、浪費(fèi)的減少不能否定必要的支出,沒有投入的產(chǎn)出是不真實(shí)的,質(zhì)量不高的投入也是難于持續(xù)的。因此,對于行業(yè)而言,是要在精益管理中,有效整合行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈條,以全產(chǎn)業(yè)鏈條的流程優(yōu)化和資源整合,實(shí)現(xiàn)用更小的投入創(chuàng)造更大價(jià)值的目標(biāo)。而行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈條的優(yōu)化,價(jià)值的創(chuàng)造必須有一精準(zhǔn)的核心,即是要以誰的價(jià)值創(chuàng)造為核心,把為誰創(chuàng)造價(jià)值擺在全產(chǎn)業(yè)鏈條流程優(yōu)化與資源整合的首要位置。無疑,從行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的角度來看,客戶導(dǎo)向,以客戶價(jià)值為核心,是行業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈條流程優(yōu)化與資源整合的重點(diǎn)、核心。縱然行業(yè)當(dāng)前實(shí)