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淺談企業(yè)文化建設(shè)中的瘦身與落地

2016年10月11日 來(lái)源:煙草在線 作者:胡慶楊
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  煙草在線專稿  引:企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中形成的基本價(jià)值觀,企業(yè)文化落地的目的是要讓員工能夠認(rèn)識(shí)、理解企業(yè)文化,讓之深入每一個(gè)員工內(nèi)心,最后服務(wù)于企業(yè)本身。然而,企業(yè)文化作為一個(gè)龐大的體系,從企業(yè)戰(zhàn)略到行為規(guī)范皆是企業(yè)文化,在繁雜的文化理念中,想要讓它由“心”轉(zhuǎn)“行”,只有“身輕如燕”。

  作為企業(yè),它所要貫徹第一真理,毫無(wú)疑問(wèn)的就是如何生存,而能否持續(xù)健康的生存取決于它能否在市場(chǎng)的土壤中落地生“根”,“根”是一個(gè)企業(yè)的核心更是一個(gè)企業(yè)的靈魂,它還有一個(gè)我們更為熟悉的名字——“企業(yè)文化”。煙草行業(yè)作為特殊行業(yè),在品牌傳播和推廣上客觀受限,消費(fèi)者更多在憑感覺(jué)消費(fèi),在綜合條件相當(dāng)?shù)那闆r下,如果沒(méi)有企業(yè)文化的滲透,市場(chǎng)潛力轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)占有率便無(wú)從談起。如果把創(chuàng)新和突破比作企業(yè)文化的騰飛,那我們先得做好一件更為重要的事,那就是企業(yè)文化的瘦身與落地。

  一、企業(yè)文化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題

  通過(guò)對(duì)當(dāng)前企業(yè)文化建設(shè)工作的全面調(diào)查,筆者歸納了企業(yè)文化建設(shè)工作中的一些問(wèn)題和不足。

  (一)重形式輕實(shí)踐

  企業(yè)文化建設(shè)過(guò)度依賴于或者等同于大量文體活動(dòng)。這樣的現(xiàn)象在很多企業(yè)都不同程度的存在,其結(jié)果就是大量的活動(dòng)綁架了企業(yè),企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中形成的基本價(jià)值觀,企業(yè)文化落地的首要任務(wù)是要讓員工能夠認(rèn)識(shí)、理解企業(yè)文化。然而,靠活動(dòng)數(shù)量的堆積并不能實(shí)現(xiàn)員工理解、認(rèn)同企業(yè)核心價(jià)值觀,最后服務(wù)于企業(yè)本身的效果;相反,這些活動(dòng)不僅浪費(fèi)了大量的資源和時(shí)間,還讓不少員工反感。

  (二)囫圇吞棗

  企業(yè)文化建設(shè)缺少側(cè)重點(diǎn)。企業(yè)文化是一個(gè)體系,它的理念體系分為核心價(jià)值理念、經(jīng)營(yíng)管理理念、組織理念,比如經(jīng)營(yíng)管理理念又可以做經(jīng)營(yíng)理念、發(fā)展理念、競(jìng)爭(zhēng)理念等眾多延伸。很多企業(yè)在建設(shè)企業(yè)文化時(shí),往往眉毛胡子一把抓,忽略了當(dāng)前的實(shí)用性,缺少?gòu)目陀^環(huán)境、戰(zhàn)略目標(biāo)、自身情況等的綜合考慮,而大量的理念知識(shí)也讓員工望而生畏。

  (三)企業(yè)文化未能融入企業(yè)管理

  企業(yè)文化理念與業(yè)務(wù)工作并沒(méi)有有效結(jié)合。盡管大部分管理者都了解企業(yè)文化的重要性,可由于企業(yè)文化本身難以在生產(chǎn)業(yè)績(jī)中量化,且其作用不能直觀體現(xiàn)于員工工作成績(jī),重業(yè)務(wù)而輕文化的現(xiàn)象難以避免,導(dǎo)致企業(yè)最后失掉文化的建設(shè)氛圍。

  二、企業(yè)文化的瘦身及落地思路

  企業(yè)文化建設(shè)要因地制宜、有的放矢,以精準(zhǔn)的定位、系統(tǒng)的管理、有效的傳播,讓核心價(jià)值觀外化于形,內(nèi)化于心,固化于制。

  (一)立“根”——找準(zhǔn)企業(yè)的發(fā)展方向

  企業(yè)文化的定位一定要符合于行業(yè)形勢(shì)和自身具體情況,企業(yè)要對(duì)重點(diǎn)進(jìn)行提煉,讓其植根企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。這就需要企業(yè)對(duì)行業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)現(xiàn)狀、消費(fèi)者文化、管理理念、領(lǐng)導(dǎo)方式、企業(yè)愿景等要素進(jìn)行重新的思考和定位,并將這些要素融入企業(yè)戰(zhàn)略,使之深入每個(gè)員工內(nèi)心。以貴定卷煙廠為例,當(dāng)前煙草行業(yè)在控?zé)熉募s以及不斷增多的市場(chǎng)、政策、法律風(fēng)險(xiǎn)、巡視整改等壓力下,卷煙銷(xiāo)量大幅下滑,該廠在重新定位未來(lái)的發(fā)展路線時(shí)意識(shí)到了,未來(lái)工廠發(fā)展優(yōu)勢(shì)并不在產(chǎn)量,制定了具有自己特色的發(fā)展理念——成本領(lǐng)先,質(zhì)量領(lǐng)先。這其實(shí)就是于發(fā)展戰(zhàn)略中對(duì)貴州中煙核心價(jià)值觀“貴在精益求精,追求卓越”和可持續(xù)發(fā)展理念的一種強(qiáng)調(diào),契合當(dāng)前形勢(shì)下的發(fā)展需求,也對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行了高度的提煉,更讓核心價(jià)值觀一舉深入人心。

  (二)開(kāi)“枝”——構(gòu)建立足實(shí)際的企業(yè)文化系統(tǒng)

  眾所周知,企業(yè)文化一共分為物質(zhì)層、行為層、制度層和精神層四個(gè)層次。想要讓企業(yè)真正長(zhǎng)久受益于企業(yè)文化,能否系統(tǒng)且有效的構(gòu)建四個(gè)層次是成敗的關(guān)鍵。以往企業(yè)對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)致力于一兩次格外重視的培訓(xùn)和聲勢(shì)浩大的文體活動(dòng),又或者停留在統(tǒng)一工作服這樣的物質(zhì)層文化,其實(shí)企業(yè)的日常管理中才是我們構(gòu)建其它三個(gè)層面的關(guān)鍵,這就要求企業(yè)所提倡的核心價(jià)值理念能夠契合當(dāng)下、結(jié)合實(shí)際,抓住主要矛盾,四個(gè)層面與此保持一致。

  (三)散“葉”——全方位的企業(yè)文化推廣

  企業(yè)文化的傳播是其實(shí)現(xiàn)導(dǎo)向功能的必要手段,我們應(yīng)該尋求的是最有力、最有效的傳播,無(wú)論是從傳播途徑還是傳播的事物本身。當(dāng)下企業(yè)對(duì)企業(yè)文化的傳播,很多時(shí)候僅停留在口號(hào)和文化理念,傳播手段以書(shū)刊、板報(bào)、培訓(xùn)等傳統(tǒng)媒介或方法為主,其實(shí)這樣不僅達(dá)不到讓企業(yè)文化入心入腦的目的,反而讓企業(yè)淘神費(fèi)力,文化傳播工作流于表面。實(shí)際在文化傳播上,可以企業(yè)中的故事引入文化理念,而傳播方式可以借助一些平時(shí)員工更常接觸到的、更便捷的媒介。

  三、企業(yè)文化的瘦身與落地措施

  (一)構(gòu)建企業(yè)文化保障體制

  企業(yè)文化要作為企業(yè)管理的支撐,不僅要有健全的制度、完善的機(jī)制、有效的載體,更依托于能夠激活這些齒輪的動(dòng)力——體制。在企業(yè)管理的過(guò)程中,工廠有著完整的制度,企業(yè)文化也有著清晰的詮釋,并且似乎每一個(gè)人都知道文化建設(shè)是重中之重,但是工廠究竟是要建設(shè)怎樣的一種文化,從參與調(diào)查的員工口中并沒(méi)能得到一個(gè)統(tǒng)一的說(shuō)法。究其根本,是企業(yè)的管理制度并沒(méi)能和企業(yè)文化真正的融合,在員工的意識(shí)當(dāng)中“制度是制度,文化是文化”,在這樣的一種情況下,無(wú)法將企業(yè)文化由虛轉(zhuǎn)實(shí),自然也是情理之中了。

  所以,首先文化和制度必須達(dá)成一個(gè)共識(shí)——企業(yè)的目標(biāo)。心往一處想,勁往一處使,聚焦才能成功。很多管理者都明白這個(gè)道理,然而在執(zhí)行過(guò)程中往往又違背這一原則,或是只做到一半,看似大家都為了一個(gè)目標(biāo)在做事了,可是真的所有人都明白為什么要這樣做嗎?當(dāng)然不是,缺少了文化的貫穿,員工知其然而不知其所以然,看似完美無(wú)缺的制度卻無(wú)法在精神層面激活員工們的積極性。

  其次,這個(gè)目標(biāo)的達(dá)成需要絕對(duì)的號(hào)召。古人說(shuō),上行下效;要全體員工都從精神層面響應(yīng)制度,領(lǐng)導(dǎo)層本身要接受、認(rèn)同企業(yè)文化,以身作則的推動(dòng)企業(yè)文化,只有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)層降溫后與制度并舉,文化與制度也才能真正企業(yè)中協(xié)作運(yùn)行。

  (二)科學(xué)規(guī)劃,刪繁就簡(jiǎn)

  企業(yè)文化建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)、不斷發(fā)展的過(guò)程,沒(méi)有導(dǎo)向、缺少計(jì)劃,做再多的工作也只能讓員工感到無(wú)所適從,筆者認(rèn)為,要讓企業(yè)文化真正在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮作用,應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面:

  1、找準(zhǔn)落腳點(diǎn)

  比如,貴定煙廠的落腳點(diǎn)選在了“質(zhì)量”與“成本”,“質(zhì)量領(lǐng)先,成本領(lǐng)先”就是它的核心競(jìng)爭(zhēng)力,全廠由上自下、由里向外全面貫徹這一理念,全體員工心中都有了一個(gè)共同奮斗的目標(biāo)。找準(zhǔn)落腳點(diǎn),讓員工在建立文化意識(shí)的基礎(chǔ)上,又激發(fā)了大局意識(shí)、拼搏意識(shí)以及為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所產(chǎn)生的創(chuàng)新意識(shí)。

  2、注重實(shí)踐

  方案可行的前提是要能切實(shí),所以企業(yè)在制定方案時(shí)必須要緊密結(jié)合實(shí)際,企業(yè)文化建設(shè)方案要能反映出客觀環(huán)境的復(fù)雜性和企業(yè)所面臨的壓力,與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)工作高度整合,做到企業(yè)文化四個(gè)層面相一致,讓員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同不斷增強(qiáng)。

  3、化繁為簡(jiǎn)

  成功源于簡(jiǎn)單,蘋(píng)果公司個(gè)較好的案例,拋開(kāi)主觀因素,如果只從市場(chǎng)上的成功來(lái)分析這家公司,那么它最大的可取之處就是對(duì)于“為用戶體驗(yàn)而生”的堅(jiān)持,說(shuō)白了就是“簡(jiǎn)單化”,人從本能上就傾向于簡(jiǎn)單化的事物。不過(guò)從復(fù)雜到簡(jiǎn)單,中間有一個(gè)至關(guān)重要的過(guò)程,那就是精細(xì)。要想跳出復(fù)雜實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單,就必須因地制宜、因時(shí)制宜的將企業(yè)文化精細(xì)化,但這要求精細(xì)化工作者本人,要準(zhǔn)確、深刻把握企業(yè)文化文化內(nèi)涵,才能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單、精準(zhǔn)落地。最后,達(dá)到以簡(jiǎn)單的理念贏得更廣泛的認(rèn)知,獲取更高效的管理的效果。

  (三)利用新媒體助推企業(yè)文化建設(shè)

  企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵在于傳播,然而在信息化時(shí)代的今天,傳統(tǒng)媒體的傳播速度和和質(zhì)量如今已經(jīng)大打折扣,而培訓(xùn)在持續(xù)性上也有它的局限性,新媒體的高效性、靈活性、多樣性特點(diǎn)已然讓其成為建設(shè)企業(yè)文化的最好工具。那么,如何利用新媒體促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)呢?

  1、利用新媒體創(chuàng)建企業(yè)文化“互動(dòng)社區(qū)”

  對(duì)于員工來(lái)說(shuō),互動(dòng)比起單純的說(shuō)教,有著更好的接受效果。如今,手機(jī)APP、貼吧、微博、朋友圈等多元化渠道的出現(xiàn),為員工互動(dòng)提供了絕佳的平臺(tái)。企業(yè)文化建設(shè)可以通過(guò)搭建以上這些平臺(tái),比如建立QQ群、微信群,在更多的時(shí)間和空間上宣傳文化,聽(tīng)取建議,交流信息。

  2、利用新媒體建造企業(yè)文化“宣傳堡壘”

  智能手機(jī)作為現(xiàn)今最低門(mén)檻、高普及的智能化工具,它讓我們的生活具備了更多的色彩,也提供了更多的方便。對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)也是一樣,智能手機(jī)為員工提供了他們更樂(lè)意參與的選擇,比如企業(yè)文化主題的“微電影、微講堂、微攝影、微寫(xiě)作&

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