煙草在線專稿 引:企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展過程中形成的基本價值觀,企業(yè)文化落地的目的是要讓員工能夠認(rèn)識、理解企業(yè)文化,讓之深入每一個員工內(nèi)心,最后服務(wù)于企業(yè)本身。然而,企業(yè)文化作為一個龐大的體系,從企業(yè)戰(zhàn)略到行為規(guī)范皆是企業(yè)文化,在繁雜的文化理念中,想要讓它由“心”轉(zhuǎn)“行”,只有“身輕如燕”。
作為企業(yè),它所要貫徹第一真理,毫無疑問的就是如何生存,而能否持續(xù)健康的生存取決于它能否在市場的土壤中落地生“根”,“根”是一個企業(yè)的核心更是一個企業(yè)的靈魂,它還有一個我們更為熟悉的名字——“企業(yè)文化”。煙草行業(yè)作為特殊行業(yè),在品牌傳播和推廣上客觀受限,消費者更多在憑感覺消費,在綜合條件相當(dāng)?shù)那闆r下,如果沒有企業(yè)文化的滲透,市場潛力轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌稣加新时銦o從談起。如果把創(chuàng)新和突破比作企業(yè)文化的騰飛,那我們先得做好一件更為重要的事,那就是企業(yè)文化的瘦身與落地。
一、企業(yè)文化建設(shè)中存在的主要問題
通過對當(dāng)前企業(yè)文化建設(shè)工作的全面調(diào)查,筆者歸納了企業(yè)文化建設(shè)工作中的一些問題和不足。
(一)重形式輕實踐
企業(yè)文化建設(shè)過度依賴于或者等同于大量文體活動。這樣的現(xiàn)象在很多企業(yè)都不同程度的存在,其結(jié)果就是大量的活動綁架了企業(yè),企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展過程中形成的基本價值觀,企業(yè)文化落地的首要任務(wù)是要讓員工能夠認(rèn)識、理解企業(yè)文化。然而,靠活動數(shù)量的堆積并不能實現(xiàn)員工理解、認(rèn)同企業(yè)核心價值觀,最后服務(wù)于企業(yè)本身的效果;相反,這些活動不僅浪費了大量的資源和時間,還讓不少員工反感。
(二)囫圇吞棗
企業(yè)文化建設(shè)缺少側(cè)重點。企業(yè)文化是一個體系,它的理念體系分為核心價值理念、經(jīng)營管理理念、組織理念,比如經(jīng)營管理理念又可以做經(jīng)營理念、發(fā)展理念、競爭理念等眾多延伸。很多企業(yè)在建設(shè)企業(yè)文化時,往往眉毛胡子一把抓,忽略了當(dāng)前的實用性,缺少從客觀環(huán)境、戰(zhàn)略目標(biāo)、自身情況等的綜合考慮,而大量的理念知識也讓員工望而生畏。
(三)企業(yè)文化未能融入企業(yè)管理
企業(yè)文化理念與業(yè)務(wù)工作并沒有有效結(jié)合。盡管大部分管理者都了解企業(yè)文化的重要性,可由于企業(yè)文化本身難以在生產(chǎn)業(yè)績中量化,且其作用不能直觀體現(xiàn)于員工工作成績,重業(yè)務(wù)而輕文化的現(xiàn)象難以避免,導(dǎo)致企業(yè)最后失掉文化的建設(shè)氛圍。
二、企業(yè)文化的瘦身及落地思路
企業(yè)文化建設(shè)要因地制宜、有的放矢,以精準(zhǔn)的定位、系統(tǒng)的管理、有效的傳播,讓核心價值觀外化于形,內(nèi)化于心,固化于制。
(一)立“根”——找準(zhǔn)企業(yè)的發(fā)展方向
企業(yè)文化的定位一定要符合于行業(yè)形勢和自身具體情況,企業(yè)要對重點進(jìn)行提煉,讓其植根企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。這就需要企業(yè)對行業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)現(xiàn)狀、消費者文化、管理理念、領(lǐng)導(dǎo)方式、企業(yè)愿景等要素進(jìn)行重新的思考和定位,并將這些要素融入企業(yè)戰(zhàn)略,使之深入每個員工內(nèi)心。以貴定卷煙廠為例,當(dāng)前煙草行業(yè)在控?zé)熉募s以及不斷增多的市場、政策、法律風(fēng)險、巡視整改等壓力下,卷煙銷量大幅下滑,該廠在重新定位未來的發(fā)展路線時意識到了,未來工廠發(fā)展優(yōu)勢并不在產(chǎn)量,制定了具有自己特色的發(fā)展理念——成本領(lǐng)先,質(zhì)量領(lǐng)先。這其實就是于發(fā)展戰(zhàn)略中對貴州中煙核心價值觀“貴在精益求精,追求卓越”和可持續(xù)發(fā)展理念的一種強(qiáng)調(diào),契合當(dāng)前形勢下的發(fā)展需求,也對企業(yè)文化進(jìn)行了高度的提煉,更讓核心價值觀一舉深入人心。
(二)開“枝”——構(gòu)建立足實際的企業(yè)文化系統(tǒng)
眾所周知,企業(yè)文化一共分為物質(zhì)層、行為層、制度層和精神層四個層次。想要讓企業(yè)真正長久受益于企業(yè)文化,能否系統(tǒng)且有效的構(gòu)建四個層次是成敗的關(guān)鍵。以往企業(yè)對企業(yè)文化的建設(shè)致力于一兩次格外重視的培訓(xùn)和聲勢浩大的文體活動,又或者停留在統(tǒng)一工作服這樣的物質(zhì)層文化,其實企業(yè)的日常管理中才是我們構(gòu)建其它三個層面的關(guān)鍵,這就要求企業(yè)所提倡的核心價值理念能夠契合當(dāng)下、結(jié)合實際,抓住主要矛盾,四個層面與此保持一致。
(三)散“葉”——全方位的企業(yè)文化推廣
企業(yè)文化的傳播是其實現(xiàn)導(dǎo)向功能的必要手段,我們應(yīng)該尋求的是最有力、最有效的傳播,無論是從傳播途徑還是傳播的事物本身。當(dāng)下企業(yè)對企業(yè)文化的傳播,很多時候僅停留在口號和文化理念,傳播手段以書刊、板報、培訓(xùn)等傳統(tǒng)媒介或方法為主,其實這樣不僅達(dá)不到讓企業(yè)文化入心入腦的目的,反而讓企業(yè)淘神費力,文化傳播工作流于表面。實際在文化傳播上,可以企業(yè)中的故事引入文化理念,而傳播方式可以借助一些平時員工更常接觸到的、更便捷的媒介。
三、企業(yè)文化的瘦身與落地措施
(一)構(gòu)建企業(yè)文化保障體制
企業(yè)文化要作為企業(yè)管理的支撐,不僅要有健全的制度、完善的機(jī)制、有效的載體,更依托于能夠激活這些齒輪的動力——體制。在企業(yè)管理的過程中,工廠有著完整的制度,企業(yè)文化也有著清晰的詮釋,并且似乎每一個人都知道文化建設(shè)是重中之重,但是工廠究竟是要建設(shè)怎樣的一種文化,從參與調(diào)查的員工口中并沒能得到一個統(tǒng)一的說法。究其根本,是企業(yè)的管理制度并沒能和企業(yè)文化真正的融合,在員工的意識當(dāng)中“制度是制度,文化是文化”,在這樣的一種情況下,無法將企業(yè)文化由虛轉(zhuǎn)實,自然也是情理之中了。
所以,首先文化和制度必須達(dá)成一個共識——企業(yè)的目標(biāo)。心往一處想,勁往一處使,聚焦才能成功。很多管理者都明白這個道理,然而在執(zhí)行過程中往往又違背這一原則,或是只做到一半,看似大家都為了一個目標(biāo)在做事了,可是真的所有人都明白為什么要這樣做嗎?當(dāng)然不是,缺少了文化的貫穿,員工知其然而不知其所以然,看似完美無缺的制度卻無法在精神層面激活員工們的積極性。
其次,這個目標(biāo)的達(dá)成需要絕對的號召。古人說,上行下效;要全體員工都從精神層面響應(yīng)制度,領(lǐng)導(dǎo)層本身要接受、認(rèn)同企業(yè)文化,以身作則的推動企業(yè)文化,只有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)層降溫后與制度并舉,文化與制度也才能真正企業(yè)中協(xié)作運行。
(二)科學(xué)規(guī)劃,刪繁就簡
企業(yè)文化建設(shè)是一個循序漸進(jìn)、不斷發(fā)展的過程,沒有導(dǎo)向、缺少計劃,做再多的工作也只能讓員工感到無所適從,筆者認(rèn)為,要讓企業(yè)文化真正在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮作用,應(yīng)該做好以下幾個方面:
1、找準(zhǔn)落腳點
比如,貴定煙廠的落腳點選在了“質(zhì)量”與“成本”,“質(zhì)量領(lǐng)先,成本領(lǐng)先”就是它的核心競爭力,全廠由上自下、由里向外全面貫徹這一理念,全體員工心中都有了一個共同奮斗的目標(biāo)。找準(zhǔn)落腳點,讓員工在建立文化意識的基礎(chǔ)上,又激發(fā)了大局意識、拼搏意識以及為實現(xiàn)目標(biāo)所產(chǎn)生的創(chuàng)新意識。
2、注重實踐
方案可行的前提是要能切實,所以企業(yè)在制定方案時必須要緊密結(jié)合實際,企業(yè)文化建設(shè)方案要能反映出客觀環(huán)境的復(fù)雜性和企業(yè)所面臨的壓力,與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)工作高度整合,做到企業(yè)文化四個層面相一致,讓員工對企業(yè)文化的認(rèn)同不斷增強(qiáng)。
3、化繁為簡
成功源于簡單,蘋果公司個較好的案例,拋開主觀因素,如果只從市場上的成功來分析這家公司,那么它最大的可取之處就是對于“為用戶體驗而生”的堅持,說白了就是“簡單化”,人從本能上就傾向于簡單化的事物。不過從復(fù)雜到簡單,中間有一個至關(guān)重要的過程,那就是精細(xì)。要想跳出復(fù)雜實現(xiàn)簡單,就必須因地制宜、因時制宜的將企業(yè)文化精細(xì)化,但這要求精細(xì)化工作者本人,要準(zhǔn)確、深刻把握企業(yè)文化文化內(nèi)涵,才能實現(xiàn)簡單、精準(zhǔn)落地。最后,達(dá)到以簡單的理念贏得更廣泛的認(rèn)知,獲取更高效的管理的效果。
(三)利用新媒體助推企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵在于傳播,然而在信息化時代的今天,傳統(tǒng)媒體的傳播速度和和質(zhì)量如今已經(jīng)大打折扣,而培訓(xùn)在持續(xù)性上也有它的局限性,新媒體的高效性、靈活性、多樣性特點已然讓其成為建設(shè)企業(yè)文化的最好工具。那么,如何利用新媒體促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)呢?
1、利用新媒體創(chuàng)建企業(yè)文化“互動社區(qū)”
對于員工來說,互動比起單純的說教,有著更好的接受效果。如今,手機(jī)APP、貼吧、微博、朋友圈等多元化渠道的出現(xiàn),為員工互動提供了絕佳的平臺。企業(yè)文化建設(shè)可以通過搭建以上這些平臺,比如建立QQ群、微信群,在更多的時間和空間上宣傳文化,聽取建議,交流信息。
2、利用新媒體建造企業(yè)文化“宣傳堡壘”
智能手機(jī)作為現(xiàn)今最低門檻、高普及的智能化工具,它讓我們的生活具備了更多的色彩,也提供了更多的方便。對于企業(yè)文化建設(shè)也是一樣,智能手機(jī)為員工提供了他們更樂意參與的選擇,比如企業(yè)文化主題的“微電影、微講堂、微攝影、微寫作&