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煙草在線專稿 最近閱讀了《精益思想》這本書籍。本書共分精益原則、精益的飛躍、精益企業(yè)和新的發(fā)展四個(gè)部分,按照尋找一位變革代理人、獲得精益知識(shí)、繪制價(jià)值流圖、創(chuàng)建精益促進(jìn)機(jī)構(gòu)和改善之后再改善等11個(gè)精益計(jì)劃步驟,通過對(duì)美國、德國、日本的眾多企業(yè)實(shí)施精益管理的成功案例的分析和總結(jié),為我們實(shí)施精益思想提供了最好的指南,使我對(duì)精益這一概念有了全新的認(rèn)識(shí)。
近年來,行業(yè)堅(jiān)持生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理“兩手抓”,積極推行管理創(chuàng)一流和質(zhì)量體系建設(shè)工作,不斷夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ),行業(yè)管理水平有了明顯的提高,有力的支撐了“卷煙上水平”的戰(zhàn)略推進(jìn)。
2013年11月,全國煙草行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在廣州召開,標(biāo)志著精益管理在全國煙草行業(yè)正式鋪開。通過組織集中培訓(xùn)、開辟專題專欄、實(shí)施精益課題等多種方式,推動(dòng)了精益思想在日常經(jīng)營管理工作中的應(yīng)用,得到了一些啟發(fā)。通過對(duì)《精益思想》的學(xué)習(xí),更加感受到推行精益管理是勢(shì)在必行,更是保持持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵舉措,必須將精益進(jìn)行到底。
將精益進(jìn)行到底,要深植精益思想
思想是行動(dòng)的先導(dǎo),推行精益管理,首先必須要樹立精益思想,正如書中寫到:“在起步時(shí),并不需要非常詳盡的精益知識(shí),而需要有應(yīng)用這種知識(shí)的意愿”。從這個(gè)意義上來講,樹立精益思想,就是推行精益管理的先決條件。
一是領(lǐng)導(dǎo)帶頭講精益。書中指出“在推動(dòng)組織進(jìn)行精益轉(zhuǎn)變的過程中,有一種轉(zhuǎn)變非常關(guān)鍵,即管理人員必須成為教練員,而非專制的暴君,然后,員工們才能成為積極主動(dòng)者”。中國也有句俗話:火車跑得快,全靠車頭帶。領(lǐng)導(dǎo)干部必須帶頭講精益,主動(dòng)把精益思想的深刻內(nèi)涵學(xué)深學(xué)透,并將精益思想積極融入到日常的經(jīng)營管理中,對(duì)精益思想的宣講做到時(shí)時(shí)講、處處講,通過領(lǐng)導(dǎo)干部的言傳身教,帶動(dòng)全員樹立精益思想。
二是員工人人學(xué)精益?!爸挥性谒腥硕寄茏詣?dòng)應(yīng)用精益思想推動(dòng)企業(yè)變革的時(shí)候,變革代理人才能領(lǐng)先潮流而不掉隊(duì);也只有這個(gè)時(shí)候,精益思想的全部經(jīng)濟(jì)利益才會(huì)顯現(xiàn)出來”。當(dāng)前,我們的精益管理雖然推行了一段時(shí)間,但仍然停留在一個(gè)部門、一部分人的層面,遠(yuǎn)沒有達(dá)到全員精益的程度,許多人依然認(rèn)為精益管理與自己沒有關(guān)系,因此,必須通過加大學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度,開展廣泛的宣傳教育,大力提高全體員工對(duì)精益思想的認(rèn)識(shí)。
將精益進(jìn)行到底,要掌握精益方法
“工欲善其事,必先利其器”,推行精益管理,不能熟練掌握精益方法是行不通的。
不可否認(rèn),在此之前,甚至在讀這本書的初期,我個(gè)人也曾認(rèn)為精益管理更多的是在工業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域的應(yīng)用,對(duì)于我們煙草商業(yè)企業(yè)特別是基層單位的日常管理工作來講,或多或少有點(diǎn)“畫蛇添足”的感覺,不僅無法提升管理水平,反而影響管理效率。因此,我們?cè)趯?shí)施精益課題的過程中難免出現(xiàn)過應(yīng)付了事的現(xiàn)象,而這些問題的產(chǎn)生原因,其實(shí)就是沒有充分掌握精益方法導(dǎo)致的。
作者在書中指出:“精益思想是適用于任何組織消除浪費(fèi)、創(chuàng)造價(jià)值的最強(qiáng)有力的工具”,并從具有簡(jiǎn)單工藝技術(shù)、20年歷史、400名員工和7000萬銷售額的蘭開公司,到具有復(fù)雜工藝、140年歷史、29000名員工和50億美元營業(yè)額的普惠公司等多個(gè)企業(yè)案例印證了這一觀點(diǎn),使我感同身受。
看了第三章中關(guān)于“看醫(yī)生”的案例后,更使我受到了啟發(fā),作者在書中介紹到:“去看醫(yī)生的時(shí)候,通常要幾天前預(yù)約,然后在約定時(shí)間到診所等候,門診醫(yī)生診斷出大致問題后轉(zhuǎn)到??漆t(yī)生進(jìn)行候診,??漆t(yī)生可能需要運(yùn)用設(shè)備進(jìn)行檢查,這就還得等,問題確定后取藥依然要等”。
其實(shí),在我們的日常工作中,讓客戶等待、程序繁雜的現(xiàn)象也比比皆是,比如說當(dāng)若干名群眾同時(shí)來申請(qǐng)辦證時(shí),如何盡量縮短群眾的等待時(shí)間;對(duì)大批量客戶進(jìn)行實(shí)地拜訪時(shí),如何提高拜訪效率;市場(chǎng)檢查如何避免盲目性而導(dǎo)致的人力浪費(fèi)等等。解決這些問題,就需要我們運(yùn)用好精益思想,掌握精益方法。
本書的第十一章詳細(xì)講解了精益行動(dòng)的計(jì)劃步驟,并在第十五章對(duì)計(jì)劃進(jìn)行了充實(shí)和完善,歸納了11個(gè)精益行動(dòng)計(jì)劃。掌握精益方法,必須充分理解精益行動(dòng)的每一個(gè)計(jì)劃步驟,把握好每一個(gè)計(jì)劃步驟的關(guān)鍵點(diǎn)和要點(diǎn),按照精益行動(dòng)計(jì)劃從精益專賣管理、精益卷煙營銷等各個(gè)方面對(duì)我們的日常工作進(jìn)行逐項(xiàng)、逐條的實(shí)施,直至取得實(shí)效。
將精益進(jìn)行到底,要敢于精益嘗試
毫無疑問,精益思想的推行,是一個(gè)艱難的抉擇,因?yàn)檫@意味著包括組織機(jī)構(gòu)、流程等的重建,甚至是將原有模式推倒重來。因此,這需要管理者有足夠的毅力和魄力,敢于積極嘗試新的事物,并能夠承擔(dān)由此帶來的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。
一是要敢于面對(duì)失敗。失敗乃成功之母,普惠公司馬克.科蘭說過:“追求正確目標(biāo)過程中的錯(cuò)誤不等于失敗”。在精益思想推行的過程中,難免遇到這樣或那樣的困難甚至失敗,作者在書中寫到:“進(jìn)兩步而退一步,可以。止步不前,不行”。因此,只要堅(jiān)定精益思想的信心,堅(jiān)定不畏艱難的恒心,哪怕是跌倒了再爬起來,朝著精益的正確目標(biāo)前行,就一定能取得精益的成功。
二是要勇于打破常規(guī)。對(duì)現(xiàn)有的一些工作模式、流程進(jìn)行梳理,找到問題的癥結(jié)所在、查找浪費(fèi)的根源所在,運(yùn)用精益思想實(shí)施模式創(chuàng)新、流程再造,促進(jìn)我們的各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)精益起來。
將精益進(jìn)行到底,要持續(xù)精益改進(jìn)
企業(yè)管理永無止境,精益思想也同樣需要得到持續(xù)改進(jìn),這也正是《精益思想》在1996年出版后,2003年又進(jìn)行了修訂的緣由所在。
書中提到:大多數(shù)管理人員都認(rèn)同改善永無完結(jié)。在推行精益思想的過程中,如果只完成了最初的精益躍進(jìn)就止步不前,那么他們只能獲得短暫的業(yè)績(jī)或成功,而要保持企業(yè)長久的發(fā)展和進(jìn)步,就必須不斷提升追求完美的能力,持續(xù)改進(jìn)精益思想和方法。
一是善于自我診斷。事物的發(fā)展永遠(yuǎn)都是動(dòng)態(tài)的,精益思想的推行也要根據(jù)新形勢(shì)的新要求不斷改進(jìn)完善,因此,要善于自我診斷,善于查找問題和發(fā)現(xiàn)問題,這是持續(xù)改善的基礎(chǔ)。
二是積極聽取意見?!案咚降墓芾碚邞?yīng)學(xué)會(huì)聽取基層員工的意見,因?yàn)樗麄儗?duì)如何完成工作知道的最多”。持續(xù)精益改善,必須積極聽取多方面的意見建議,特別是基層員工的意見建議,只有這樣才能更好的掌握我們工作的問題在哪里、改進(jìn)的方向在哪里。
三是開展業(yè)績(jī)對(duì)標(biāo)。沒有對(duì)比的工作,很容易坐井觀天,最終結(jié)果很可能如同溫水煮蛙,書中指出:“對(duì)內(nèi)部的業(yè)績(jī),特別是你改善的速度,比照是十分重要的”,強(qiáng)調(diào)將自己的工作與先進(jìn)進(jìn)行比照,開展業(yè)績(jī)對(duì)標(biāo),才能更好的發(fā)現(xiàn)自己的差距所在,從而找到持續(xù)改進(jìn)的途徑。

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