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論人力資源管理的瘦身運(yùn)動

2017年07月25日 來源:煙草在線 作者:龔國兵
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  煙草在線專稿  人力資源管理是人事管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)盤活隊(duì)伍活力,調(diào)動員工積極性、主動性、創(chuàng)造性的主要抓手。筆者結(jié)合行業(yè)商業(yè)企業(yè)實(shí)際,就人力資源管理的瘦身運(yùn)動談幾點(diǎn)認(rèn)識。

  一、人力資源瘦身運(yùn)動的含義

  人力資源瘦身運(yùn)動,顧名思義,就是企業(yè)通過科學(xué)、合理、有效的人力資源管理手段將不符合經(jīng)營管理發(fā)展的機(jī)構(gòu)設(shè)置、富余人員精簡整合掉,優(yōu)化人力資源配置,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),為企業(yè)更好更快發(fā)展提供所需的人力資源支持。

  二、人力資源管理的現(xiàn)狀

  縱觀行業(yè)商業(yè)企業(yè),多數(shù)單位在近十幾年的快速發(fā)展中員工隊(duì)伍規(guī)模得到了空前發(fā)展,員工的數(shù)量也與日俱增,以此支撐又快又好的發(fā)展勢頭,但是,在員工的素質(zhì)上卻有些堪憂,主要表現(xiàn)在:當(dāng)初用工需求量較大,對新近員工的綜合素質(zhì)門檻相對要求不高,而且,人事權(quán)的基礎(chǔ)下沉,地市級公司擁有人員聘用的決策權(quán),各種社會關(guān)系的交織導(dǎo)致招錄的員工素質(zhì)普遍不高,給后續(xù)人才隊(duì)伍素質(zhì)的培養(yǎng)造成很大困惑。

  當(dāng)前,行業(yè)遇到了前所未有的發(fā)展瓶頸,卷煙市場容量不升反降,規(guī)模效益的時(shí)代已經(jīng)結(jié)束,行業(yè)正步入了提質(zhì)增效、降本增效、控員增效的發(fā)展軌跡,因此,與銷量配比的員工數(shù)量出現(xiàn)了相對過剩,瘦身運(yùn)動逐漸被大多數(shù)單位意識到了,也被員工感知到了,有的單位先行先試,嚴(yán)控員工招錄數(shù)量,促進(jìn)隊(duì)伍規(guī)模萎縮,收到了良好的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益,員工隊(duì)伍的素質(zhì)也得到了提升;有的單位則積極穩(wěn)妥,堅(jiān)持退一進(jìn)一、自然減員的方式嚴(yán)把員工招錄關(guān),摒棄職工子女“照顧”的做法,統(tǒng)一公開面向社會招錄,以此吸收年輕優(yōu)秀的新鮮力量增強(qiáng)現(xiàn)有隊(duì)伍的活力,減少原先員工數(shù)量規(guī)模、素質(zhì)欠佳帶來的發(fā)展被動。但是,大多數(shù)企業(yè)仍然存在人員知識結(jié)構(gòu)不合理、年齡結(jié)構(gòu)不平衡、員工數(shù)量冗余相對過度的現(xiàn)實(shí)狀態(tài)中,人力資源管理還有很多的工作需要推進(jìn)。

  三、做好人力資源瘦身運(yùn)動的幾點(diǎn)措施

  針對上述人力資源管理情況和行業(yè)發(fā)展趨勢,各單位要審時(shí)度勢,積極穩(wěn)妥推進(jìn)人力資源管理的瘦身運(yùn)動改革,為企業(yè)發(fā)展減負(fù)增效提供支持。

  一要抓好調(diào)研,明確瘦身運(yùn)動的目標(biāo)。一方面,要抓好企業(yè)發(fā)展環(huán)境調(diào)研,既要把握國家對煙草行業(yè)政策的調(diào)整變化,也要關(guān)注行業(yè)自身改革發(fā)展需要提出的相關(guān)措施,國外有些國家的改革發(fā)展經(jīng)驗(yàn)也具有一定的借鑒參考價(jià)值,充分掌握企業(yè)所處的各層面的發(fā)展環(huán)境情況。另一方面,要抓好企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀調(diào)研,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際掌握現(xiàn)有機(jī)構(gòu)設(shè)置情況,以及各單位、各部門的人員配備、人員素質(zhì)等具體情況,了解哪些機(jī)構(gòu)可以整合、哪些崗位可以整合、哪些人員素質(zhì)不適應(yīng)崗位需要等等情況,結(jié)合企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃制定符合自身實(shí)際需要的瘦身運(yùn)動目標(biāo),為后續(xù)人力資源瘦身運(yùn)動推進(jìn)提供方向和指導(dǎo)。

  二要統(tǒng)籌兼顧,制定瘦身運(yùn)動的方法。一方面,要統(tǒng)籌兼顧歷史與現(xiàn)狀,堅(jiān)持尊重歷史展望未來的思路,尊重企業(yè)過去發(fā)展的歷史,充分挖掘過去員工隊(duì)伍規(guī)模發(fā)展留下的人力資源財(cái)富價(jià)值,對那些年齡偏大、素質(zhì)弱低、為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)較多的老齡員工,企業(yè)要給予更多的關(guān)注、關(guān)懷,把他們安排在適當(dāng)?shù)膷徫簧侠^續(xù)為企業(yè)作出更多的貢獻(xiàn)和服務(wù);同時(shí),也要把好新人進(jìn)入關(guān),堅(jiān)持在人員編制允許的基礎(chǔ)上秉承崗位需要、知識需要的原則,通過公開招錄等方式聘用更多高素質(zhì)的人才,增強(qiáng)員工隊(duì)伍發(fā)展活力,推行自然減員、末位淘汰等措施,促進(jìn)員工數(shù)量的持續(xù)下降至合理水平,一增一減加快員工隊(duì)伍的文化知識、年齡結(jié)構(gòu)不斷改善,減少企業(yè)發(fā)展負(fù)累。另一方面,要制定切實(shí)可行的瘦身方法,首先要在結(jié)構(gòu)設(shè)置上實(shí)現(xiàn)精簡,整合一些不符合發(fā)展需要、低效的機(jī)構(gòu)部門,實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政職能部門的精簡;其次要在崗位編制上實(shí)現(xiàn)精簡,要立足商業(yè)企業(yè)的用工計(jì)算方法和企業(yè)卷煙銷售總量,核算出單位實(shí)際允許的崗位編制總數(shù),將那些可以壓縮的崗位編制盡量壓縮,確保在核算的數(shù)字范圍內(nèi);再次要精簡實(shí)際用工人數(shù),要堅(jiān)持員工與崗位對應(yīng)的思路,確保員工與崗位實(shí)際相符,盡量避免因人設(shè)崗的弊端出現(xiàn),如果存在富余人員并一時(shí)難以自然消化的單位,在法律允許的框架內(nèi)制定嚴(yán)格的工作業(yè)績考核措施,通過一個(gè)階段的考核對業(yè)績不佳的員工實(shí)行末尾淘汰,實(shí)行硬性減員。

  三要持之以恒,保持瘦身運(yùn)動的連續(xù)性。一方面,要保持企業(yè)政策的穩(wěn)定性,要從維護(hù)企業(yè)的發(fā)展大局出發(fā),從維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定的角度出發(fā),充分考慮各類員工的總體情況和個(gè)性化情況,分門別類制定出符合企業(yè)實(shí)情的一般性對策和個(gè)性化對策,確保人力資源瘦身運(yùn)動符合廣大干部職工的切實(shí)利益和現(xiàn)實(shí)需求,有力維護(hù)企業(yè)和諧穩(wěn)定的發(fā)展局面。比如,對富余人員難以短時(shí)期消化的普通性崗位,可以采取競爭考核末位淘汰的措施實(shí)行減員;對因公致殘、貧病交加等個(gè)性化情況的員工,則在政策允許的范圍內(nèi)盡量給予一定關(guān)照,防止減員給社會帶來負(fù)面影響。另一方面,要保持企業(yè)政策的連續(xù)性,要瘦身運(yùn)動不是一蹴而就可以實(shí)現(xiàn)的,需要幾年甚至是十幾年的延續(xù)和把控,各屆領(lǐng)導(dǎo)班子要始終保持執(zhí)行政策的定力,做好班子交接和政策交接,防止一朝一政、朝令夕改、新官不理舊賬等現(xiàn)象發(fā)生;同時(shí),還要充分聽取職工代表大會的意見建議,切實(shí)尊重員工在企業(yè)用工上的參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),在正式員工招錄申報(bào)、作業(yè)崗位人員聘用上防止領(lǐng)導(dǎo)班子尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)“54歲”做好人現(xiàn)象,給企業(yè)人力資源瘦身運(yùn)動制造障礙、降低效果。


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