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四川會理復(fù)烤廠:聚焦專業(yè)化 提升服務(wù)能力

精益設(shè)備管理側(cè)記
2017年08月03日 來源:煙草在線 作者:劉國發(fā)
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  煙草在線專稿  近年來,會理復(fù)烤廠認真貫徹落實行業(yè)“精益管理做除法”、“降本增效是內(nèi)功”等精益管理戰(zhàn)略部署要求,結(jié)合工作實際,立足服務(wù)主題,創(chuàng)新工作舉措,狠抓措施落實,設(shè)備管理取得顯著成效,得到卷煙工業(yè)的肯定和認可。2015年11月,中國煙葉公司在昆明組織召開打葉復(fù)烤企業(yè)精益管理課題評審會上,“八化維保”模式,得到評審專家的稱贊,并向行業(yè)推廣。他們是如何聚集專業(yè)化,提升加工服務(wù)能力呢?且看——

  一個目標(biāo) 聚集專業(yè)化提升服務(wù)能力

  設(shè)備管理科的主要職責(zé)就是為企業(yè)生產(chǎn)提供技術(shù)指導(dǎo)和服務(wù),幫助生產(chǎn)提高生產(chǎn)效益,服務(wù)貫穿于煙葉生產(chǎn)全部過程,也是生產(chǎn)物流通暢的重要保障,只有依托這個目標(biāo),為生產(chǎn)提供實實在在的服務(wù),提高了生產(chǎn)效率,降低了生產(chǎn)勞動強度,才能贏得生產(chǎn)的支持和認可。

  打破“說起來重要,說起來次要,忙起來不要”設(shè)備管理思想僵局,圍繞如何服務(wù)及怎樣提高服務(wù)質(zhì)量,以設(shè)備清潔標(biāo)準(zhǔn)化、效率提升關(guān)鍵化、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)化、隊伍建設(shè)職業(yè)化、設(shè)備管理信息化、過程管控有效化、改善創(chuàng)新多元化、體系建設(shè)系統(tǒng)化等“八化”維保的專業(yè)化體系為工作著力點,進一步提升服務(wù)能力。

  細化標(biāo)準(zhǔn)體系,著力服務(wù)根基。依托全廠專業(yè)管理、維修、操作人員之力,按設(shè)備的用途、種類、精密性等,編制圖文并茂的“寶塔式”操作、保養(yǎng)、維修、潤滑等專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件,以及視頻維修標(biāo)準(zhǔn)和制度586份,實現(xiàn)了生產(chǎn)主機設(shè)備、特種設(shè)備、監(jiān)視測量設(shè)備、工藝檢測設(shè)備全覆蓋。每年設(shè)備專業(yè)管理人員對標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,進行有效的更新、優(yōu)化,使標(biāo)準(zhǔn)確確實服務(wù)生產(chǎn),落地、扎根于民取得顯著成效。經(jīng)扎實推進,主產(chǎn)設(shè)備故障率降低了60%,生產(chǎn)效率提高了10%,大幅度降低了設(shè)備傷害人的事故,并杜絕了違章作業(yè)及指揮,簡單、實用的圖解式標(biāo)準(zhǔn)打破行業(yè)的首創(chuàng),得到行業(yè)的借鑒和運用。

  深化標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),鑄就思想靈魂。以部門、班組、崗位三級培訓(xùn)為基石,圍繞培訓(xùn)的內(nèi)訓(xùn)師、方式、效果作文章,逐漸挖掘內(nèi)部培訓(xùn)人才,采用一頁式、PPT文檔、視頻、現(xiàn)場對標(biāo)實操等方式進行培訓(xùn),所有培訓(xùn)人都經(jīng)單一、綜合測試,不合格者納入績效考核,從而促動了人員思想靈魂。2016年以來,取得行業(yè)設(shè)備內(nèi)訓(xùn)師資格一人,累計舉辦各種形式培訓(xùn)212次,培訓(xùn)管理人員、維修人員、維修人員、輔助工等3215人(次)。

  固化標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,搭建信息載體。實行常態(tài)化的信息服務(wù)機制,依托設(shè)備管理系統(tǒng)作為執(zhí)行的手段,融合財務(wù)資產(chǎn)臺賬,利用條碼技術(shù),用系統(tǒng)服務(wù)機與Apa機對接,實現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備實時動態(tài)跟蹤檢查、巡檢、維保等管理,為管理者與基層人員提供信息管理的平臺,增強了服務(wù)能力,固化了標(biāo)準(zhǔn)的有效執(zhí)行,確保了服務(wù)效果。

  二個驅(qū)動 提升服務(wù)動力

  創(chuàng)新是企業(yè)的動力之源,緊緊圍繞行業(yè)組織開展的各項精益活動,大力推進設(shè)備改進和創(chuàng)新能力建設(shè),以合理化建議和QC活動、專項創(chuàng)新為二個驅(qū)動,探索工作新思路、新方法,不斷提升服務(wù)的動力。

  借力合理化建議和QC活動。針對設(shè)備影響生產(chǎn)、質(zhì)量、環(huán)境、安全、工藝的突出問題,引導(dǎo)一線員工積極參與合理化建議和QC課題攻關(guān),確保問題及時有效解決?!短岣唢L(fēng)分倉分風(fēng)效率》、《烤片機新型系統(tǒng)的研發(fā)》QC成果獲公司、省局得一、二等獎。

  借力專項創(chuàng)新。創(chuàng)新是針對卷煙工業(yè)需求、現(xiàn)場問題亟待解決的有效載體,是推行先進技術(shù)的前提,設(shè)備科高度重視課題研究,積極開展創(chuàng)新新課題的研究、申報和實施工作,為專項創(chuàng)新持續(xù)推進及推廣應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。2012年以來,《新型無動力除雜裝置》、《往復(fù)式空氣過濾裝置》等12項獲國家實用型專利獎,自主研發(fā)設(shè)計出“自然分離式清潔型人機組合選葉”平臺獲國家專利獎,并積極推廣煙梗作燃料的《生物鍋爐》,2015年被國家局列為復(fù)烤行業(yè)“精益管理試點單位”。

  三個平臺 暢通服務(wù)渠道

  為提高技術(shù)轉(zhuǎn)化率,確立了“三互”三個平臺,暢通服務(wù)渠道,提升了設(shè)備綜合效率動力。

  互商互享平臺。緊圍繞顧客至上,最大化滿足客戶需求,實行客戶進廠交流會、產(chǎn)后總結(jié)會,讓客戶指出設(shè)備管理中存在的問題,設(shè)備設(shè)計的缺陷,并商討如何改進,也更多地分享各自的技術(shù)革新、新的產(chǎn)品、新的專利成果。

  互推互贏平臺。設(shè)備的革新是要經(jīng)歷一次又一次技術(shù)改造,也要使用者與設(shè)計者共同擦出火花,每年邀請設(shè)備設(shè)計制造商和設(shè)備專業(yè)維修商到廠共同研討、解決設(shè)備存在的問題,從而推動設(shè)備縱橫服務(wù)能力,雙方贏得利益和市場。

  互討互改平臺。針對影響生產(chǎn)中設(shè)備的存在的瓶頸問題,及時組織專業(yè)管理人員,現(xiàn)場維修、操作人員開展問題辨析會,找根源,如何從根本上進行解決,全方位,多維度,深層次地征求意見,共同討論分析,形成改進意見。

  四個注重 發(fā)揮服務(wù)核心作用

  生產(chǎn)現(xiàn)場是展示行業(yè)窗口,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞可以用設(shè)備管理來衡量,只有注重現(xiàn)場的執(zhí)行力,才能有效發(fā)揮設(shè)備的服務(wù)核心作用。

  注重工作落實。一是要結(jié)果,把設(shè)備故障率、能耗、設(shè)備事故率等分解到每一位崗位,做到“千斤重擔(dān)人人挑,人人肩上有指標(biāo)”;二是要過程,按照標(biāo)準(zhǔn)體系,嚴(yán)格執(zhí)行點檢、潤滑、保養(yǎng)、維修等管理,做到全員、全過程管控,確保各項工作有效落實到位。

  注重解決問題。本著問題來源在一線,解決在一線的原則,以問題要“三清”為導(dǎo)向,一是查清人員問題,二是查清設(shè)備問題,三是查清責(zé)任問題,制訂行之有效的解決措施,努力突破制約生產(chǎn)瓶頸問題。通過QQ群、設(shè)備管理系統(tǒng)、設(shè)備周例會及時通報問題整改、落實、推進情況,有效提高了發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力,及時將問題化解在一線,把問題的足跡留在設(shè)備上,將員工的成就貼在宣傳欄上,從而使人成為服務(wù)的貼心石。

  注重技能提升。通過“傳幫帶” 的方式,使一知半解或新進員工有被接納的成就感,其次是每年舉行一次技能大比武和綜合技能考試,為轉(zhuǎn)崗提薪提供依據(jù),從而促使員工勤學(xué)習(xí),不斷提升自己的技能水平。

  注重人的需求。馬斯洛認為,尊重需要得到滿足,能使人對自己充滿信心,對社會滿腔熱情,體驗到自己活著的用處價值激勵。按馬斯洛需求層次理論,開展形式的多樣的改善活動,根據(jù)不同的崗位,評選出點檢的高手、維修大師、操作能手等榮譽稱號,使每個人在各崗位中有實力、能勝任、充滿信心、能獨立自主,得到別人的尊重、信賴和高度評價。

  “多思之后必有良策,實干之后定有收獲”,聚焦設(shè)備“八化”維保,提升服務(wù)能力做了一些探索,取得一些成績,但設(shè)備專業(yè)化管理只有起點,沒有終點,精益之路還任重道遠。在今后的工作中,繼續(xù)秉承“用心服務(wù)、注重細節(jié)、精益求精”的管理理念,僵化執(zhí)行、固化運行、優(yōu)化前行,繼續(xù)鞏固、完善、深化“八化維?!?#xff0c;不斷提高設(shè)備運行綜合效率,全面提升設(shè)備服務(wù)能力。


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