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構(gòu)建“全域牽引”型精益管理模式 向管理要效益

2017年08月11日 來源:煙草在線 作者:趙麗娟、張潤彩、楊明軍
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  煙草在線專稿  近年來,面對煙草行業(yè)以“四大難題”為特征的“新常態(tài)”以及國家局推行精益管理的要求,大理卷煙廠立足卷煙工廠基本職能,以打造核心競爭力為己任,提煉出具有卷煙工廠共性的“7+3+2”12項核心工作,并以此為牽引,構(gòu)建了12項精益管理模塊,同時,通過建立“全域牽引”型的績效管理模式、組建4級精益管理組織機構(gòu)、搭建完善6個精益改善平臺、優(yōu)化整合精益課題管理流程、變革班組管理、培育精益文化”等一系列創(chuàng)新手段作為模塊的落地措施,實施全員、全過程、全方位的精益管理,逐步構(gòu)建起了具有卷煙工廠特色的“全域牽引”型精益管理模式,向管理要效益。

  (一)提煉卷煙工廠核心工作,構(gòu)建“全域牽引”型精益管理模式。

  一是提煉出卷煙工廠“7+3+2”12項核心工作。卷煙工廠,大的職能基本相同,存在的問題既有共性又有個性,面對“新常態(tài)”,大理卷煙廠結(jié)合實際,從推動專項工作和重點工作上水平入手,厘清工作思路,著力打造核心競爭優(yōu)勢,經(jīng)過全盤思考和謀劃,確立了“732”工作模式:即當(dāng)前和今后一段時期,工廠將緊緊圍繞“七項工程”(質(zhì)量工程、成本工程、裝備工程、安全工程、效率工程、規(guī)范工程和人才工程)、“三項建設(shè)”(黨的建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和班組建設(shè))和“兩項工作”(原料保障工作、掛片市場工作)這12項核心工作,全面提升工廠在質(zhì)量保證、成本管控、快速響應(yīng)市場等方面的核心競爭力,努力打造行業(yè)領(lǐng)先的現(xiàn)代卷煙工廠。

  二是構(gòu)建“全域牽引”型精益管理模式。為確保全員、全過程、全方位地推進精益管理,大理卷煙廠以“732”核心工作為牽引,構(gòu)建了12個精益管理模塊:精益質(zhì)量管理、精益成本管理、精益安全管理、精益裝備管理、精益能源管理、精益人力資源管理、精益生產(chǎn)管理、精益效率管理、精益物流管理、精益規(guī)范化管理、精益文化管理和精益班組管理模塊,做到精益管理全覆蓋。

  三是建立健全組織保障機制。工廠組建了由精益管理推進委員會、10個專項工作組、推進辦、精益改善課題組組成的4級精益管理組織機構(gòu),明確精益管理職責(zé),各專項工作組認領(lǐng)相應(yīng)的精益管理模塊,由廠領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任專項工作組組長,擬定18項精益管理專項工作方案,確保12項精益管理工作項項有人管。

  (二)構(gòu)建“全域牽引”績效管理體系,確保精益管理落地。

  1.考核層級全方位。構(gòu)建起了工廠層、部門層和崗位層的績效管理體系,以績效管理為平臺,在工廠層面注重發(fā)揮戰(zhàn)略導(dǎo)向的牽引作用,在部門層面注重發(fā)揮協(xié)同落地的牽引作用,在員工層面注重發(fā)揮激勵執(zhí)行的牽引作用。

  2.考核周期全方位。考核周期分為年度、季度和月度,績效工資分月度、季度和年度兌現(xiàn),保證績效激勵的時效性。

  3.績效指標設(shè)計全方位。以工廠“732”為績效領(lǐng)域,結(jié)合考核層級和考核周期,制定全方位的績效考核指標,確?!?32”工作件件有保障,12項精益管理模塊項項有落實。

  4.考評手段全方位??冃Э荚u含部門自評、績效考評辦考評、分管領(lǐng)導(dǎo)考評和部門間互評,提高了跨部門團隊協(xié)作意識。

  (三)搭建創(chuàng)新共享平臺,推動全員精益改善。

  1.實施形式多樣的精益改善活動。大理卷煙廠搭建了科技創(chuàng)新、六西格瑪、QC小組活動、青工創(chuàng)新創(chuàng)效、合理化建議和精益生產(chǎn)課題6個精益改善平臺。部門和員工可根據(jù)不同的事項,選擇不同的改善平臺:對于需要進行創(chuàng)新的事項,當(dāng)不限于采用某一種方法或工具的,可實施科技創(chuàng)新活動;對于要提高指標水平,需要對流程進行梳理優(yōu)化和消除波動的,由倡導(dǎo)者直接組建團隊授權(quán)實施六西格瑪項目;對于生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)的一些小問題,活動具備“小實活新”特點,一線員工可自發(fā)組建QC小組實施攻關(guān);針對消除浪費、提高質(zhì)量、效率和效益等問題,員工只要想到對策,可提出合理化建議;35歲以下青年員工還可實施青工創(chuàng)新創(chuàng)效活動;針對降本增效存在的問題,運用精益工具和方法實施了精益改善活動,只要有成效,都可申報精益生產(chǎn)課題。

  2.有針對性地引入精益管理工具。在實施各類精益改善活動中,大理卷煙廠注重精益工具導(dǎo)入,目前各精益改善組已順利導(dǎo)入了精益7S、TnPM全員設(shè)備管理、FMEA潛在失效模式及后果分析、SPC過程控制、SOP作業(yè)標準化、防差錯技術(shù)、準時化和均衡化生產(chǎn)等多項精益管理工具。

  3.實施精益改善專項獎勵。針對不同類型的精益改善成果,按價值貢獻大小,設(shè)置不同的獎勵標準,獎勵項目團隊和個人,要求項目獎金按對完成成果的貢獻大小進行分配,不搞平均主義,獎金的70%以上分配給主要完成人員。

  (四)加強精益管理隊伍建設(shè),提供精益管理支撐力。

  1.多樣化激勵培養(yǎng)工匠型人才。每季度評選崗位“精益之星”,大力表彰獎勵對精益管理做出貢獻的員工。對獲得上級技術(shù)能手、專業(yè)技術(shù)資格、專業(yè)技能等級的員工實施一次性獎勵;將人才培養(yǎng)列為部門績效指標,對取得成效的部門給予績效加分。

  2.多方式開展培訓(xùn)培養(yǎng)。推廣一崗多能培訓(xùn),開展機電專業(yè)向修理方向、非機電專業(yè)向操作能手方向的培養(yǎng);“三級”培訓(xùn)向“五級”培訓(xùn)細化;新員工的輪崗培訓(xùn)轉(zhuǎn)入定向培訓(xùn)、集中專題培訓(xùn)、師帶徒和職業(yè)輔導(dǎo)等多方式培養(yǎng)結(jié)合。生產(chǎn)制造部門和質(zhì)量管理部門確保培養(yǎng)出一定數(shù)量的注冊黑帶和質(zhì)量診斷師,不僅能熟練掌握精益生產(chǎn)工具,承擔(dān)項目任務(wù),還能獨立輔導(dǎo)精益改善課題。

  3.組建不同類別的精益內(nèi)訓(xùn)師隊伍。組建了六西格瑪內(nèi)訓(xùn)師、QC活動內(nèi)訓(xùn)師、企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師和精益7S現(xiàn)場督導(dǎo)師4個支隊伍,各部門組織人員自編材料,自主培訓(xùn),抽調(diào)內(nèi)訓(xùn)師組成精益課題專家評審組,對精益課題實施階段評審,在評審過程中完成對項目的輔導(dǎo)。

  (五)創(chuàng)新基層班組建設(shè),發(fā)揮精益管理生力軍作用。

  1.變革班組組織模式。引入精益思想,創(chuàng)新性地將班組劃分為3種類型:一是傳統(tǒng)型班組,各車間、科室原來注冊的班組;二是指標導(dǎo)向型班組,由職能部門、各相關(guān)部門專業(yè)人員以改善某一專項指標聯(lián)合組成的班組;三是勞模專家型班組,配合勞模工作室建設(shè),由勞模、技術(shù)專家牽頭,相關(guān)管理、技術(shù)人員聯(lián)合組成,為解決某一專項技術(shù)難題、指標、管理薄弱環(huán)節(jié)而組成的班組。工廠現(xiàn)有8個勞模專家驅(qū)動型、9個指標導(dǎo)向型、72個傳統(tǒng)型班組。

  2.聚焦指標立足崗位實施精益改善。以對標指標、廠級KPI、精益管理關(guān)鍵指標為導(dǎo)向,針對不同班組確立不同的精益改善目標,實施課題攻關(guān)。班組長即課題組長由一線員工擔(dān)任,充分激發(fā)一線員工的做事熱情,有效提升班組長、基層骨干員工的技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新能力,助力工廠重點指標水平的提升。

  3.加大激勵表彰的力度。為有效調(diào)動班組長、技術(shù)專家的工作積極性,工廠分類提升了四大車間作業(yè)長的績效工資分配系數(shù);分檔分額度增大了維修師等職業(yè)技能人員的技術(shù)津貼;制定激勵措施,根據(jù)班組完成的重要指標在集團、中煙和行業(yè)的排名進位情況,給予班組不同程度的獎勵;開展“質(zhì)量信得過班組”、“星級”班組、“最美班組長”評選,廣大員工和技術(shù)人員工作熱情高漲。

  (六)設(shè)計落實精益文化,培育精益管理的土壤。

  1.明晰精益文化構(gòu)建思路,以云南中煙“合和”文化及集團執(zhí)行力文化為指引,圍繞集團“努力打造世界領(lǐng)先品牌”和工廠“努力爭創(chuàng)行業(yè)領(lǐng)先的現(xiàn)代卷煙工廠”的目標定位,因勢利導(dǎo),把精益文化作為一個新項目進行設(shè)計落實。

  2.廣泛開展精益文化宣貫活動,實施了“精益走心、實踐于行”的精益文化構(gòu)建活動,利用各種媒體,傳播精益文化,在《紅塔大理時訊》開設(shè)精益文化專欄,為員工提供講精益、學(xué)精益的交流平臺;開展“精益我實踐,改善進行時”征文活動,提煉精益管理活動中涌現(xiàn)出的典型人物、典型事跡和典型案例;利用車間版報、電子大屏,擴大精益文化的影響面和影響力,適時宣傳,廣泛滲透。

  3.積極開展精益文化實踐活動,借助各基層黨支部和基層工會的力量,開展豐富多彩的精益文化主題實踐活動,包括“強意識,精管理,創(chuàng)價值”和“精益管理我們在行動”精益文化展演活動,“精益管理我學(xué)習(xí)、我思考、我實踐”大討論活動,“精益文化在崗位”格言警句征集活動等。

  4.精益文化培育成形,培育出了“厚德載物,自強不息,勇于擔(dān)當(dāng),滿懷激情,卓越績效,創(chuàng)造價值”的企業(yè)文化,確保了精益管理在工廠的落地生根。

  通過以上一系列的創(chuàng)新手段和落地措施,大理卷煙廠“全域牽引”型精益管理模式初具成型,成效顯著。

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