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煙草在線專稿 【內(nèi)容摘要】本文從介紹“專銷結(jié)合”的重要性入手,分析現(xiàn)有專銷協(xié)作的現(xiàn)狀,并結(jié)合江蘇省局基層站建設(shè)實(shí)際工作情況找準(zhǔn)開(kāi)展“專銷結(jié)合”的切入點(diǎn)和突破口,闡述了基層“專銷結(jié)合”主要方式需要注意的問(wèn)題等,最終達(dá)到促進(jìn)基層站專銷形成合力的效果。
近年以來(lái),在煙草行業(yè)各級(jí)工作會(huì)議上“專銷結(jié)合”成為熱詞,各地區(qū)各級(jí)專賣、卷煙營(yíng)銷部門都深入研究,積極探索,力圖找準(zhǔn)專銷結(jié)合的切入點(diǎn)和突破口,破解市場(chǎng)難題,不斷提升市場(chǎng)監(jiān)管和卷煙營(yíng)銷水平,隨著江蘇省基層服務(wù)站工作的不斷推進(jìn),“專銷結(jié)合”被賦予了更豐富的內(nèi)涵,如何把專銷結(jié)合作為提高占市、控市能力,提升企業(yè)的“質(zhì)效”,保持企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),是需要大家共同探討的一個(gè)重要課題。
一、專銷結(jié)合的意義
(一)專銷結(jié)合是專賣體制的必然選擇。
煙草作為一種特殊行業(yè),實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣專營(yíng)”的管理體制,我國(guó)煙草行業(yè)各級(jí)煙草專賣局(公司)都是一套人馬、兩塊牌子,實(shí)行政企合一的特殊體制,專銷結(jié)合即專賣管理與卷煙銷售的結(jié)合,這是行業(yè)的特色,是以壟斷經(jīng)營(yíng)、統(tǒng)一管理的法律規(guī)定為依據(jù)。專賣是一種行政管理,銷售是一種經(jīng)營(yíng)管理,兩者是分工不同,各有重點(diǎn),但其目標(biāo)一致,是相輔相成、不可分離的,兩者是渠與水的關(guān)系。由此可見(jiàn),專銷結(jié)合是實(shí)現(xiàn)當(dāng)前煙草專賣管理體制下最直接有效的管理手段。
(二)專銷結(jié)合是維護(hù)煙草行業(yè)健康發(fā)展的必由之路。
“專銷結(jié)合”就是要做到“經(jīng)營(yíng)服從專賣,專賣保駕經(jīng)營(yíng)”。通過(guò)管理和服務(wù)煙草市場(chǎng)保持良好的市場(chǎng)狀態(tài),實(shí)現(xiàn)客戶滿意最大化和保障國(guó)家財(cái)政收入。江蘇省局董秀明局長(zhǎng)提出做好經(jīng)濟(jì)運(yùn)行工作,專賣是保障、關(guān)鍵是“營(yíng)銷”,“專銷結(jié)合”是服務(wù)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行工作的創(chuàng)新,它新就新在從工作指導(dǎo)思想上建立了“?!薄颁N”的內(nèi)在聯(lián)系,確定了“?!薄颁N”的各自任務(wù)、重點(diǎn)和責(zé)權(quán)關(guān)系,使實(shí)現(xiàn)“專賣專營(yíng)”的途徑和方式變得更為明了、更為具體、更便于操作;“專銷結(jié)合”是增強(qiáng)專賣管理效能的新途徑,專銷結(jié)合既是卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的需要,也是適應(yīng)新常態(tài)下現(xiàn)代營(yíng)銷的需要,是鞏固網(wǎng)建成果提高市場(chǎng)占有率的重要手段。專賣營(yíng)銷工作重心都轉(zhuǎn)向卷煙銷售這個(gè)中心,營(yíng)銷做實(shí)市場(chǎng)專賣為卷煙銷售營(yíng)造較為良好的市場(chǎng)環(huán)境,共同服務(wù)大局指服務(wù)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行這個(gè)大局,充分發(fā)揮“專銷結(jié)合”在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的積極作用,保障和促進(jìn)全系統(tǒng)健康、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,保證煙草行業(yè)的持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。
(三)專銷結(jié)合是實(shí)現(xiàn)基層服務(wù)站“一體兩翼”建設(shè)總體設(shè)計(jì)思路和發(fā)揮基層站功能定位的實(shí)現(xiàn)手段。
江蘇省局(公司)提出基層服務(wù)站建設(shè)的基本原則中也強(qiáng)調(diào)了“注重結(jié)合,發(fā)揮功能”。鹽城市局黨組創(chuàng)新地提出“一體兩翼”的基層站頂層設(shè)計(jì)思路。明確了基層站是一個(gè)整體,專賣和營(yíng)銷是基層站兩大職能,猶如鳥之雙翼?!盎A(chǔ)不牢,地動(dòng)山搖”,基層站作為企業(yè)戰(zhàn)略基礎(chǔ),只有依靠“專銷結(jié)合”才能更好發(fā)揮基層站的功能。
二、專銷結(jié)合還存在的一些問(wèn)題
(一)基層專賣營(yíng)銷部門缺乏整體意識(shí),專銷雙方主觀能動(dòng)性不強(qiáng)導(dǎo)致專銷結(jié)合不夠緊密,在對(duì)工作思考、安排上難以自覺(jué)地運(yùn)用專賣專營(yíng)這個(gè)有力武器。客戶經(jīng)理只顧經(jīng)營(yíng)自己的營(yíng)銷“責(zé)任田”,很少關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),收集假煙情報(bào)線索;專賣人員也只盯市場(chǎng)上的違法卷煙,很少關(guān)心卷煙銷量和客戶庫(kù)存。長(zhǎng)此以往,專賣、營(yíng)銷工作形成“兩張皮”,可謂“同在屋檐下,工作不來(lái)往”。一旦市場(chǎng)出現(xiàn)不穩(wěn)定因素、卷煙銷量下降,營(yíng)銷人員就責(zé)怪專賣人員監(jiān)管不力,而專賣人員則埋怨?fàn)I銷人員配合不積極。
(二)專銷結(jié)合沒(méi)有建立制度保障,專銷結(jié)合效果不理想?;鶎訉dN結(jié)合沒(méi)有形成制度化、常態(tài)化,專銷直接交流較少,信息時(shí)效性不能保證,市場(chǎng)管理的效果不佳,信息處理的結(jié)果也不能及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)人員,從而影響了專銷結(jié)合工作的實(shí)效。專銷信息交流內(nèi)容以市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息反饋為主,未涉及到雙方業(yè)務(wù)知識(shí);營(yíng)銷人員對(duì)煙草法律法規(guī)專賣政策不了解不清楚就不能及時(shí)解答客戶疑問(wèn),專賣人員對(duì)公司的業(yè)務(wù)情況缺少了解,給日常市場(chǎng)管理工作帶來(lái)了不便,例如對(duì)于某些新產(chǎn)品或罰沒(méi)品種知之不詳,難免在檢查中與經(jīng)銷戶產(chǎn)生摩擦,不利于維護(hù)煙草形象。
(三)專銷結(jié)合未落實(shí)在專銷人員的考核上,沒(méi)有充分調(diào)動(dòng)基層專銷人員積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)新性。目前對(duì)基層專賣營(yíng)銷人員的考核還是采取分部門分開(kāi)考核,各自設(shè)定考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有對(duì)專銷結(jié)合共性內(nèi)容進(jìn)行“捆綁”,沒(méi)有利用好績(jī)效這個(gè)管理工作引導(dǎo)專銷人員主動(dòng)結(jié)合。
(四)專銷工作平臺(tái)數(shù)據(jù)信息、專銷服務(wù)客戶資料不同步,對(duì)專銷結(jié)合數(shù)據(jù)支撐和客戶服務(wù)帶來(lái)一定困難。專賣營(yíng)銷系統(tǒng)由于開(kāi)發(fā)時(shí)間較長(zhǎng),對(duì)專銷結(jié)合因素考慮不足導(dǎo)致部分銷售數(shù)據(jù)、客戶資料不統(tǒng)一,還需要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行二次加工;由于專賣和營(yíng)銷工作方式和工作強(qiáng)度的差異,專銷服務(wù)客戶數(shù)出現(xiàn)不同步的情況,為專賣營(yíng)銷結(jié)合工作帶來(lái)困難。
三、基層服務(wù)站有效做好專銷結(jié)合應(yīng)從幾方面著手:
(一)要完善相關(guān)制度,保障專銷結(jié)合有序開(kāi)展。
建立崗位責(zé)任制,完善專銷聯(lián)協(xié)會(huì)議制度,從組織職能和制度上保證專銷交流的常態(tài)化。
1.基層站實(shí)行站長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,正確處理和把握專銷工作的戰(zhàn)略方向,站長(zhǎng)和副站長(zhǎng)明確各自工作分工,以實(shí)際行動(dòng)改變了以往專銷“兩張皮”的現(xiàn)象,形成專銷“心往一處想,勁往一處使,擰成一股繩”的氛圍。
2.充分利用基層站專銷合署辦公的優(yōu)勢(shì),客戶經(jīng)理與專管員應(yīng)該每周進(jìn)行交流和溝通,互通零售戶卷煙銷量、守法情況、市場(chǎng)情況等;定期對(duì)轄區(qū)市場(chǎng)專賣監(jiān)管情況和卷煙銷售情況進(jìn)行一次動(dòng)態(tài)分析,找準(zhǔn)專銷結(jié)合點(diǎn);階段性的召開(kāi)專銷聯(lián)席會(huì)議,發(fā)揮“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題”的作用,強(qiáng)化信息反饋,實(shí)現(xiàn)專銷結(jié)合的無(wú)縫銜接。每季度總結(jié)一次基層站內(nèi)部專銷協(xié)作問(wèn)題工作情況及存在的問(wèn)題督促加以整改。
(二)優(yōu)化信息反饋處理流程,保證信息渠道的暢通。
信息既是做好營(yíng)銷服務(wù)的基礎(chǔ)也是做好專賣管理的基礎(chǔ),以信息共享為基礎(chǔ),建立一種專銷共同參與的動(dòng)態(tài)市場(chǎng)分析機(jī)制,是專銷結(jié)合的核心內(nèi)涵。要整合專賣與營(yíng)銷兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù),保證兩個(gè)系統(tǒng)整體聯(lián)動(dòng),內(nèi)部數(shù)據(jù)做到統(tǒng)一集中,實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,利用好營(yíng)銷日記、專銷聯(lián)席會(huì)議和市場(chǎng)分析報(bào)告等資源,充分發(fā)揮好信息平臺(tái)作用,使專賣部門與銷售部門真正做到資源共享、信息互通,從而達(dá)到控制市場(chǎng)這一共同目的。
(三)建立有效激勵(lì)、促進(jìn)專銷協(xié)同管理持續(xù)有效。
考核是手段,不是目的,是引導(dǎo)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的導(dǎo)向。制定專銷捆綁考核方案,就是要促進(jìn)專銷結(jié)合形成合力,“形成你中有我,我中有你”的一體。
1.以“協(xié)同考核,各有側(cè)重、注重實(shí)效”為著力點(diǎn),強(qiáng)化績(jī)效考核目標(biāo)設(shè)置的科學(xué)性,借助考核的實(shí)績(jī)導(dǎo)向和正面激勵(lì)作用,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核互推,推動(dòng)考核效能的提升和放大。把卷煙銷量作為專銷結(jié)合工作業(yè)績(jī)的主要考核依據(jù),形成工作壓力和激勵(lì),從而使專銷人員利益共享,責(zé)任共擔(dān)。
2.建立量化的指標(biāo),采取專銷交叉考核的績(jī)效考核評(píng)定管理措施,把卷煙銷量作為專銷結(jié)合工作業(yè)績(jī)的主要考核依據(jù);市場(chǎng)凈化率、打假成果、亮證率等指標(biāo)作為衡量專賣工作的標(biāo)尺;把市場(chǎng)占有率、客戶滿意率、品牌培育、結(jié)構(gòu)調(diào)整、效益提升作為銷售部門業(yè)績(jī)考核的主要指標(biāo),從而使專銷人員利益共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),形成了利益共同體。
3.是推行獨(dú)立的考核。在考核方式上,專銷各自從原有的績(jī)效薪酬獨(dú)立出一塊,應(yīng)用于協(xié)同考核,突出了考核既有側(cè)重,又有協(xié)同。
4.是呈現(xiàn)互推的氛圍。在協(xié)同考核機(jī)制推動(dòng)下,專銷人員打破傳統(tǒng)各自為戰(zhàn)的工作狀態(tài),逐步形成以本職工作為主,兼顧對(duì)方的工作方式,整合專銷雙方的優(yōu)勢(shì),提升資源利用效率,增進(jìn)了專銷兩部門的協(xié)同。從而極大地調(diào)動(dòng)了專銷人員的積極性,形成“比、學(xué)、趕、幫、超”的良好干事創(chuàng)業(yè)氛圍。
(四)狠抓市場(chǎng)凈化,促進(jìn)“兩率”不斷提高。
1.市場(chǎng)是專賣管理的“晴雨表”,同時(shí)也是卷煙銷售的“刻度尺”,離開(kāi)了市場(chǎng)談專銷結(jié)合,無(wú)疑于緣木求魚。
專銷結(jié)合工作要始終把市場(chǎng)作為專銷的結(jié)合點(diǎn)和落腳點(diǎn),在控市上做文章,在占市上抓協(xié)作。原有市場(chǎng)走訪模式中客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)與零售戶相互溝通宣傳公司的銷售政策和緊俏煙的分配計(jì)劃,介紹新品牌上柜、維護(hù)明碼標(biāo)價(jià),指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)等;市場(chǎng)管理員則負(fù)責(zé)市場(chǎng)檢查工作包括監(jiān)督檢查本轄區(qū)煙草專賣許可證的使用情況、監(jiān)督檢查轄區(qū)內(nèi)的卷煙零售戶守法經(jīng)營(yíng)情況、對(duì)卷煙營(yíng)銷部門的訪銷配送活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、了解卷煙零售戶的經(jīng)營(yíng)情況、收集本轄區(qū)零售市場(chǎng)涉煙違法案件的情報(bào)信息,并及時(shí)進(jìn)行反饋、宣傳煙草專賣法律、法規(guī),達(dá)到不斷凈化市場(chǎng)的目的。雖然客戶經(jīng)理與專管員在市場(chǎng)走訪中各司其職,但也需要相互配合、及時(shí)溝通。例如在貨源供應(yīng)、客戶等級(jí)評(píng)定、證件管理等方面的宣傳解釋上保持口徑一致;共同做好零售戶的亮證經(jīng)營(yíng)工作;客戶經(jīng)理和專管員平時(shí)在走訪和市場(chǎng)檢查過(guò)程中要加強(qiáng)督促,共同對(duì)無(wú)證戶、一戶多證限期進(jìn)行清理。專管員在日常的市場(chǎng)檢查中、在對(duì)違法戶的打擊中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)告知客戶經(jīng)理,以便在貨源上加以控制;客戶經(jīng)理在拜訪過(guò)程中,對(duì)零售戶的公開(kāi)擺賣“假、私、非”煙的違規(guī)行為不能視而不見(jiàn),要將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、零售戶經(jīng)營(yíng)狀況等信息及時(shí)通報(bào)給專賣部門,以便專賣部門及時(shí)采取措施,提高專賣檢查的準(zhǔn)確性和工作效率。共同努力營(yíng)造一個(gè)良好的卷煙銷售環(huán)境,使消費(fèi)者能買到放心的卷煙。充分挖掘零售戶,為卷煙銷售工作打下基礎(chǔ)。
2.建立兩員“一對(duì)一”走
2025中國(guó)雪茄(四川)博覽會(huì)暨第七屆“中國(guó)雪茄之都”全球推介之旅