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充實(shí)基層財(cái)務(wù)力量之我見(jiàn)

2015年11月25日 來(lái)源:煙草在線 作者:裴茂良
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  煙草在線專稿  2003年12月底,江西省煙草系統(tǒng)取消縣級(jí)煙草公司法人資格,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)也隨之撤并到了縣公司的綜合管理科,會(huì)計(jì)核算由“全面”走向“單一”,財(cái)務(wù)管理由“分散”走向“集約”,人員管理實(shí)行會(huì)計(jì)報(bào)賬制度。實(shí)踐證明,取消縣級(jí)煙草公司法人資格,實(shí)行報(bào)賬制核算有利于企業(yè)集中管理,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑之一。但是經(jīng)過(guò)10多年來(lái)的發(fā)展,有部分縣級(jí)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)到別的崗位,有部分縣級(jí)調(diào)動(dòng)了非財(cái)務(wù)專業(yè)的員工到財(cái)務(wù)崗位以解燃眉之急,導(dǎo)致報(bào)賬員隊(duì)伍參差不齊。本文將從縣級(jí)報(bào)賬員的現(xiàn)狀出發(fā),從幾個(gè)方面剖析造成基層財(cái)務(wù)力量薄弱的現(xiàn)狀原因及應(yīng)對(duì)措施。

  一、機(jī)構(gòu)變化。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)撤并到綜合管理科后,財(cái)務(wù)人員不是專職的財(cái)務(wù)人員了,他們的職責(zé)發(fā)生了一些變化,一方面要做好自已的財(cái)務(wù)本職工作,另一方面也要做好綜合管理科分配的其他工作,比如部分縣市公司工資表的造冊(cè)及審批以及綜合管理科的一些其他事務(wù),尤其是月底月初事務(wù)繁忙時(shí),報(bào)賬員有時(shí)難以有充分的時(shí)間來(lái)保證財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性。另一方面機(jī)構(gòu)撤并后,財(cái)務(wù)人員隸屬綜合科長(zhǎng)管理,缺乏財(cái)務(wù)工作的獨(dú)立性,在執(zhí)行財(cái)務(wù)的有關(guān)文件政策時(shí),會(huì)或多或少受到一定的影響。

  二、待遇普遍不高。基層財(cái)務(wù)人員的工資待遇普遍不高,經(jīng)調(diào)查,上饒全市只有4個(gè)報(bào)賬員享受了副股待遇,其余報(bào)賬員均為普通員工待遇,所以當(dāng)有機(jī)會(huì)調(diào)出財(cái)務(wù)崗位時(shí),報(bào)賬員都會(huì)選擇轉(zhuǎn)崗,導(dǎo)致報(bào)賬員的隊(duì)伍力量日漸薄弱。

  三、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)不多。自從2003年底取消縣級(jí)煙草公司法人資格后,基層財(cái)務(wù)人員集中培訓(xùn)與系統(tǒng)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)比較少,會(huì)計(jì)制度的變化,新頒發(fā)文件的學(xué)習(xí),新系統(tǒng)的操作,稅務(wù)、審計(jì)知識(shí)的更新,法規(guī)政策的理解,更多的要靠他們自已主動(dòng)去學(xué),這在一定程度上有難度,他們?nèi)狈W(xué)習(xí)的主動(dòng)性,而且有些已經(jīng)形成思維慣性,不會(huì)的直接問(wèn)市局,而不是通過(guò)學(xué)習(xí)去解決問(wèn)題,這樣也阻礙了他們工作能力的提高。

  四、缺乏儲(chǔ)備人才。部分縣公司報(bào)賬員到了退休年齡,出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員青黃不接的現(xiàn)象,市局前些年也招聘了一些財(cái)務(wù)專業(yè)人員,但是因?yàn)樾路峙溥M(jìn)單位時(shí)沒(méi)有從事財(cái)務(wù)工作,在別的崗位已經(jīng)干的得心應(yīng)手,報(bào)賬員待遇不高,不愿意轉(zhuǎn)崗來(lái)干財(cái)務(wù)工作,所以只能在非財(cái)務(wù)專業(yè)且愿意干財(cái)務(wù)工作的人員當(dāng)中選擇,采取傳幫帶的方式帶他入門(mén),做業(yè)務(wù)只能照葫蘆畫(huà)瓢,時(shí)而會(huì)出現(xiàn)“只知其然,而不知其所以然”的情況,由于時(shí)間短、學(xué)不深,一遇到復(fù)雜棘手問(wèn)題就不知所措。

  IBM董事長(zhǎng)兼總裁沃森曾說(shuō):“你可以接收我的工廠,燒掉我的廠房,然而只要留下我的人,我就可以重建IBM?!庇纱丝梢?jiàn)人在企業(yè)中的重要位置。把財(cái)務(wù)人員留在財(cái)務(wù)崗位,吸收新招錄的財(cái)務(wù)專業(yè)大學(xué)畢業(yè)生充實(shí)到財(cái)務(wù)崗位,補(bǔ)充“新鮮血液”,夯實(shí)基層財(cái)務(wù)力量,本人認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面去改善目前的狀況。

  一、建立財(cái)務(wù)人才庫(kù),儲(chǔ)備、挖掘財(cái)務(wù)人員。從兩個(gè)方面著手:(一)儲(chǔ)備。今后凡是新招錄的財(cái)務(wù)專業(yè)的人員先分配到基層財(cái)務(wù)崗位上實(shí)習(xí)鍛煉半年到一年時(shí)間,再進(jìn)行適應(yīng)性考核,記入考核記錄表。(二)挖掘。對(duì)近幾年招錄的財(cái)務(wù)專業(yè)人員通過(guò)填表、面談等方式進(jìn)行調(diào)查,對(duì)有志從事財(cái)務(wù)工作的員工進(jìn)行一定期限的培訓(xùn)及考核,為今后財(cái)務(wù)崗位有空缺時(shí),在短時(shí)間內(nèi)挑選到合適的財(cái)務(wù)人員,既可以有效解決青黃不接的現(xiàn)象,又可以做到“人盡其才”。

  二、加大力度,提供充分的培訓(xùn)機(jī)會(huì),提高基層財(cái)務(wù)人員工作能力。面對(duì)日新月異的知識(shí)變化、政策變化、新系統(tǒng)上線、老系統(tǒng)更替,不學(xué)習(xí)就意味著跟不上節(jié)拍,不學(xué)習(xí)就會(huì)立即被淘汰,俗話說(shuō)“活到老,學(xué)到老”,如今要“學(xué)到老,活到老”,才能跟上社會(huì)發(fā)展形勢(shì),才能適應(yīng)不斷變化的工作要求。(一)對(duì)新進(jìn)財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn);(二)每季度組織財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)經(jīng)法規(guī)、稅收政策、公司相關(guān)文件等進(jìn)行集中學(xué)習(xí);(三)每年輪流安排一定數(shù)量的財(cái)務(wù)人員脫產(chǎn)到相關(guān)學(xué)校進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),以全面提升財(cái)務(wù)人員工作水平。

  三、實(shí)行委派制,提高待遇,確定相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)人員職責(zé),提高基層財(cái)務(wù)人員的工作積極性。(一)在財(cái)務(wù)崗位稱謂及職責(zé)予以明確,崗位稱謂由“報(bào)賬員”改為“會(huì)計(jì)主管”,賦予他們相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)崗位,讓他們有時(shí)間去鉆研業(yè)務(wù),干好財(cái)務(wù)工作。(二)建議實(shí)行會(huì)計(jì)主管委派制,按照從事會(huì)計(jì)工作年限及每年的考核來(lái)決定享受副股或正股待遇,既切實(shí)提高基層財(cái)務(wù)人員的待遇,加大干勁,又可以給他們壓力,提高能力。

  四、從道德素養(yǎng)、職業(yè)判斷、內(nèi)外協(xié)調(diào)能力幾方面培養(yǎng)基層財(cái)務(wù)人員。如果說(shuō)會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備的素質(zhì)和能力壘成一座金字塔,道德素質(zhì)必然是位于塔的最底部,為根基所在。如果一個(gè)會(huì)計(jì)工作者沒(méi)有良好的道德素養(yǎng),那他的業(yè)務(wù)水平越高,就越可能給企業(yè)、國(guó)家造成更大的損失?!罢\(chéng)信為本,操守為重;堅(jiān)持準(zhǔn)則,不作假賬?!边@要求看似簡(jiǎn)單,但在錢(qián)、權(quán)、利的誘惑面前能夠不為所動(dòng),能夠控制私心“一閃念”,卻并非易事,所以要常組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行教育,樹(shù)立牢固的廉潔自律的思想。做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)人員,不僅需要全面的會(huì)計(jì)知識(shí)、法規(guī)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)知識(shí),而且需要理解能力、綜合分析能力、職業(yè)判斷能力及內(nèi)外(內(nèi)部為與各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通,外部為與稅務(wù)、金融等部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通)協(xié)調(diào)的能力。

  筆者希望通過(guò)以上幾方面努力,能漸漸改善基層財(cái)務(wù)人員現(xiàn)狀,充實(shí)基層財(cái)務(wù)力量,為企業(yè)的快速健康發(fā)展做好強(qiáng)有力的保障。

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