煙業(yè)智匯
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煙草在線專稿 “哎呀,這個(gè)視頻真好啊,一看就會(huì)怎么訂煙了,不用再打電話問(wèn)了?!薄霸瓉?lái)只聽(tīng)客戶經(jīng)理講一遍,回去操作的時(shí)候經(jīng)常會(huì)忘,現(xiàn)在有了這個(gè)視頻,跟著它操作就不會(huì)錯(cuò)啦!”“這個(gè)視頻真是好東西呀?!笔鞘裁匆曨l讓這么多的零售客戶們?nèi)绱速澆唤^口呢?答案就在福建省泉州市鯉城微信公共主頁(yè)——鯉城微盟里。打開(kāi)視頻一看,原來(lái)是鯉城區(qū)局制作的網(wǎng)上訂貨流程小視頻。
鯉城區(qū)局為什么要制作網(wǎng)上訂貨流程視頻呢?原因很簡(jiǎn)單——為了能夠更好地為廣大零售客戶們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。大家都知道,網(wǎng)上訂貨快捷方便,還能提早半天開(kāi)始訂貨,可以說(shuō)是廣大零售客戶們預(yù)定卷煙的首選。但是實(shí)際生活中零售客戶的年齡段范圍很廣,從剛出社會(huì)的年輕人到年近花甲的老年人都有。對(duì)年輕人來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)單易學(xué)的網(wǎng)上訂貨,在一部分中老年人眼中就是座遙不可攀的山峰。在操作中常常出現(xiàn)各種問(wèn)題。
于是客戶經(jīng)理們幾乎每天都會(huì)接到零售客戶關(guān)于網(wǎng)上訂貨的咨詢電話,比如:“康經(jīng)理,我又忘記怎么網(wǎng)上訂貨了?”“陳經(jīng)理,我要修改訂單要在哪里修改啊?”“杜經(jīng)理,網(wǎng)上訂貨完要怎么付錢啊?”接聽(tīng)到這樣的電話,客戶經(jīng)理們雖然盡力解釋,但大多都要耗費(fèi)十多分鐘才能解決客戶的問(wèn)題。尤其是新辦證客戶,雖然在辦證之初就已經(jīng)教授過(guò)他們?nèi)绾尉W(wǎng)上訂貨,可是客戶在實(shí)際操作中經(jīng)常出現(xiàn)因遺忘、不熟練等原因而導(dǎo)致的網(wǎng)上訂貨失敗。網(wǎng)上訂貨出現(xiàn)問(wèn)題,零售客戶們都會(huì)打電話尋求客戶經(jīng)理的幫助。但客戶經(jīng)理通過(guò)電話指導(dǎo)因?yàn)椴粔蛑庇^,經(jīng)常出現(xiàn)客戶經(jīng)理解釋得口干舌燥,電話那頭的顧客仍然不理解,兩頭都著急的窘境。而客戶經(jīng)理所在轄區(qū)內(nèi)的零售客戶數(shù)量都有幾百戶,如果再次到每個(gè)客戶店內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),將增加客戶經(jīng)理很大的工作量,又效率低下。
急顧客之所急,想顧客之所想是泉州鯉城所有營(yíng)銷人員心中永遠(yuǎn)不變的信念。為了解決零售客戶們網(wǎng)上訂貨遇到的各種問(wèn)題,鯉城區(qū)局運(yùn)用精益理念,組織所有營(yíng)銷人員收集、整理零售客戶們?cè)诰W(wǎng)上訂貨過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題。接著運(yùn)用電腦技術(shù)將網(wǎng)上訂貨過(guò)程制作成視頻動(dòng)畫。視頻動(dòng)畫循環(huán)播放網(wǎng)上訂貨過(guò)程,操作簡(jiǎn)潔、易懂,能讓零售客戶們一看就會(huì),更直觀、更快捷的掌握網(wǎng)上訂貨方法。而且網(wǎng)上訂貨視頻還十分注重展示在實(shí)際操作過(guò)程中可能會(huì)遇到的具體問(wèn)題,并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分解解決。例如視頻中重點(diǎn)突出網(wǎng)訂的訂單量必須為能夠被5整除,除異形煙外;還將修改訂單過(guò)程中遇到的難點(diǎn)展現(xiàn)給大家。接著客服中心將制作好的視頻動(dòng)畫發(fā)到鯉城微盟和公共郵箱上,讓零售客戶們能夠自行下載觀看學(xué)習(xí)。
零售客戶們對(duì)這一舉措紛紛叫好,就有了文章開(kāi)頭的那一幕?!拔夷昙o(jì)大了,電腦這東西用起來(lái)覺(jué)得好麻煩,客戶經(jīng)理雖然教過(guò)我怎么操作,可是老是忘記。經(jīng)常要打電話再問(wèn)一次?,F(xiàn)在有了這個(gè)視頻,我只要對(duì)照著視頻來(lái)操作就能順利網(wǎng)上訂貨,真是太方便了。好,這個(gè)視頻做的好!”食雜店的王老板對(duì)網(wǎng)訂視頻豎起大拇指連連叫好。
客戶經(jīng)理們也嘗到了甜頭。原本每次教新辦證客戶如何網(wǎng)上訂煙都要十幾分鐘,現(xiàn)在只需要把一邊給客戶們看視頻一邊解釋,看個(gè)一兩遍新辦證客戶們就能基本了解整個(gè)流程,回去以后再對(duì)照著視頻就能成功網(wǎng)上訂煙。而平時(shí)幾乎每天都要接到零售客戶咨詢關(guān)于網(wǎng)訂的電話數(shù)量也少了不少。此次制作網(wǎng)上訂貨視頻不僅可以提高網(wǎng)上訂貨成功率,還可以提升零售客戶網(wǎng)上訂貨的滿意度。下一階段,根據(jù)零售客戶們反映的需求,鯉城營(yíng)銷人員將繼續(xù)開(kāi)發(fā)制作網(wǎng)銀跨行結(jié)算的流程視頻。
這次訂貨視頻的成功推廣,讓營(yíng)銷人員們明白了,精益管理并不是高高在上,而就在大家身邊,能為大家?guī)?lái)切切實(shí)實(shí)的好處。在今后的工作中,每個(gè)營(yíng)銷人員都將充分發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造力,睜大雙眼,仔細(xì)觀察,勤動(dòng)腦子,用心思考,想出更多更好的精益點(diǎn)子,更好地為廣大零售客戶們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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