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客戶經(jīng)理:如何做到“溝通零距離”?

2015年12月11日 來(lái)源:煙草在線 作者:繆開(kāi)華
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  煙草在線專稿  客戶經(jīng)理,顧名思義,就是客戶的經(jīng)理。擔(dān)當(dāng)著客戶的保姆、經(jīng)營(yíng)的參謀、理財(cái)?shù)墓芗业榷嘀亟巧?梢哉f(shuō),零售客戶如果離開(kāi)客戶經(jīng)理的貼心指導(dǎo)和精心服務(wù),他們的經(jīng)營(yíng)就缺少了方向性和目標(biāo)性。因此,客戶經(jīng)理的角色無(wú)論是對(duì)零售市場(chǎng)還是煙草企業(yè),都起到了非常重要的橋梁和紐帶作用。

  一、開(kāi)好“三會(huì)”

  客戶經(jīng)理的事情很多,室內(nèi)室外、客戶市場(chǎng),加上一些銷售任務(wù)、品牌培育任務(wù)還有一些臨時(shí)性的任務(wù)等等,千頭萬(wàn)緒,里里外外都要自己親自上前,親自動(dòng)手、動(dòng)嘴、動(dòng)腿,不僅心累、身體也累,很多客戶經(jīng)理都在超負(fù)荷的工作。但是,既然選擇了營(yíng)銷,就是選擇了一份吃苦受累的職業(yè)。該干的事情還要干好,干得出色,干得精彩。所以,“開(kāi)好三會(huì)”是做好市場(chǎng),搞好客戶關(guān)系管理的前提。

  一是客戶座談會(huì)??蛻艚?jīng)理如何才能做到和市場(chǎng)、和客戶“溝通零距離”?首先,咱們得坐下來(lái),和客戶面對(duì)面交心。客戶經(jīng)理的事情很多,日程安排很滿,他們會(huì)以種種借口推托和延遲會(huì)議的召開(kāi),這也失去了和市場(chǎng)、和零售客戶零距離接觸的機(jī)會(huì),不利于提升向心力和凝聚力;其次,客戶座談會(huì)要從方便零售客戶的角度出發(fā),比如,在某街道或者某鄉(xiāng)鎮(zhèn)的某一地點(diǎn)進(jìn)行;第三,座談會(huì)的召開(kāi)最好避開(kāi)卷煙銷售高峰期或銷售高峰時(shí)段。比如,選擇在卷煙銷售淡季零售客戶比較清閑的時(shí)候進(jìn)行。

  客戶座談會(huì)切不可流于形式,要真正坐下來(lái)。會(huì)議的內(nèi)容要緊緊圍繞主題和熱點(diǎn)展開(kāi),切勿胡侃亂聊,沒(méi)有主題和意義。不然,不僅起不到特有的效果,最后參會(huì)的人會(huì)越來(lái)越少,不利于樹(shù)立好行業(yè)的經(jīng)營(yíng)和服務(wù)形象。

  二是經(jīng)營(yíng)分析會(huì)。這是針對(duì)某一市場(chǎng)的異動(dòng)情況召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)議主題是分析存在的問(wèn)題,拿出可行的措施,解決市場(chǎng)與客戶,市場(chǎng)與品牌供應(yīng)之間的矛盾,達(dá)到更好地和諧市場(chǎng),和諧客我關(guān)系的目的。

  經(jīng)營(yíng)分析會(huì)大多是在商業(yè)系統(tǒng)營(yíng)銷人員之間開(kāi)展,很少有在零售群體中進(jìn)行專題會(huì)議的形式進(jìn)行的。經(jīng)營(yíng)分析會(huì)很有必要,特別是在一些旺季即將到來(lái),或者是卷煙市場(chǎng)起伏性較大的特殊時(shí)期,召開(kāi)這樣的專題會(huì)議有利于零售客戶更好地利用市場(chǎng)資源,在做大、做好市場(chǎng)的同時(shí),增加他們對(duì)煙草公司的認(rèn)同感。經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的針對(duì)性一定要強(qiáng),分析的要具體、透徹,拿出的方案和措施要有可操作性,不能紙上談兵,特別要發(fā)動(dòng)一些有經(jīng)驗(yàn)、有能力的零售客戶,他們是最接地氣,經(jīng)驗(yàn)的分享可以讓大家更多受益。

  三是專題培訓(xùn)會(huì)。隨著市場(chǎng)不斷地變化,對(duì)零售客戶能力水平也提出了更高的要求??蛻艚?jīng)理如何讓客戶適應(yīng)市場(chǎng)、駕馭市場(chǎng)呢?首先,是要讓零售客戶多學(xué)習(xí),要定期發(fā)放一些提升經(jīng)營(yíng)能力方面的小冊(cè)子,或者在網(wǎng)上訂貨平面里面發(fā)布一些經(jīng)驗(yàn)分享,拓展零售客戶的知識(shí)面,增加他們的經(jīng)營(yíng)能力;其次,及時(shí)進(jìn)行專題培訓(xùn)。針對(duì)不同零售客戶群,開(kāi)展一些針對(duì)性較強(qiáng)的培訓(xùn)??蛻襞嘤?xùn)不能“一鍋煮”,最好針對(duì)不同的群體采取“小鍋炒菜”的辦法,這樣才能增加培訓(xùn)的效果;另外,要多培訓(xùn)一些實(shí)操的內(nèi)容,少培訓(xùn)一些理論性較強(qiáng)的內(nèi)容。零售客戶不是搞理論研究的人,其培訓(xùn)的重點(diǎn)應(yīng)放在實(shí)際操作方面,真能能夠提升他們能力方面的內(nèi)容。

  開(kāi)好“三會(huì)”,不僅要求客戶經(jīng)理要多多參與,多進(jìn)行該類活動(dòng),還需要煙草公司的管理層要定期召開(kāi)。

  在現(xiàn)行的工作中,許多情況下,管理層如果是召開(kāi)零售終端會(huì)議,大多是讓零售客戶集中到縣城煙草公司所在地進(jìn)行,浪費(fèi)零售客戶大量的、寶貴的時(shí)間,又增加了他們的花費(fèi)。筆者認(rèn)為,要轉(zhuǎn)變思想,換位思考,以“反四風(fēng)”為契機(jī),深入到市場(chǎng),深入到客戶中間去了解問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)幫助客戶解決問(wèn)題,這樣,既利于增加客我雙方的親近感,消除隔閡,又利于了解到真正的第一手資料。

  二、做到“三入”

  怎么樣做到批零雙方的零距離溝通?首先,客戶經(jīng)理要做到深入到市場(chǎng)中、深入到客戶中間;其次,心與心要與客戶保持零距離,如果你是一副高高在上的姿態(tài),對(duì)客戶的冷暖不聞不問(wèn),就很難產(chǎn)生共鳴;另外,要帶著感情做人做事,要把零售客戶當(dāng)成是自己人,事情是自己事,盡心、盡力、盡責(zé)地幫助解決。

  一是要心入。心入就是要心里裝著客戶、想著客戶,做到“一切從客戶出發(fā),一切為客戶著想,一切對(duì)客戶負(fù)責(zé),一切讓客戶滿意?!币驹诹闶劭蛻舻牧?chǎng)上思考問(wèn)題,開(kāi)展工作,經(jīng)常性地?fù)Q位思考,有利于發(fā)現(xiàn)自己工作的不足,達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短的目的;其次,多做利于零售客戶的事,少做或不做損人利己的事情。客戶經(jīng)理的事務(wù)很多,卷煙銷售計(jì)劃、品牌培育計(jì)劃,等等。都需要客戶經(jīng)理去操作,都需要客戶經(jīng)理想辦法去完成。但在有些情況下,有的客戶經(jīng)理為了完成自己的工作任務(wù),不顧市場(chǎng)需求,不顧零售客戶的訴求,只能讓客我情感越來(lái)越淡;另外,要充分利用自己的崗位特點(diǎn)和職業(yè)特征,充分發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng),做對(duì)的事,做好的事,做讓零售客戶信服滿意的事,尤其是擔(dān)當(dāng)參謀與助手的角色,從管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。

  二是要身入。身入才能做到深入。客戶經(jīng)理作為零售客戶的服務(wù)員,要真正發(fā)揮好服務(wù)的功能和特征,不能只當(dāng)指揮員,光說(shuō)不做,要“運(yùn)動(dòng)員與教練員雙重角色并舉”,既說(shuō)又做。首先,要放下架子。客戶經(jīng)理不是零售客戶的首長(zhǎng)、領(lǐng)導(dǎo),不要把客戶當(dāng)成是自己的下屬,要摒棄“管商”作風(fēng),發(fā)揚(yáng)公仆精神。不能只做在辦公室里和零售客戶零距離接觸,要到市場(chǎng)上、到零售客戶中間傾聽(tīng)他們的呼聲;其次,要多聽(tīng)少講,多解決問(wèn)題,少出難題??蛻艚?jīng)理到市場(chǎng)上去解決問(wèn)題的,不是給零售客戶增加麻煩的。因此,要注意傾聽(tīng),聽(tīng)客戶提要求,提看法,然后自己想辦法去解決,想辦法幫助客戶經(jīng)營(yíng)。要把零售客戶當(dāng)成是自家人,多聽(tīng)他們嘮叨話、訴苦話,以心換心地與他們談心、交心;另外,還要解決問(wèn)題??蛻粢庖?jiàn)也提了,建議也講了,客戶經(jīng)理要幫助他們解決好、做好,即將當(dāng)時(shí)不能解決或者在自己能力之外的,要和客戶解釋清楚,給出回復(fù)的期限,不能搪塞和敷衍客戶。

  三是要情入。零售客戶和煙草行業(yè)應(yīng)該是什么關(guān)系,有的人說(shuō)是上下級(jí)關(guān)系,還有的人說(shuō)是合作伙伴關(guān)系。其實(shí),批零應(yīng)為一體,是一家人,應(yīng)該劉“魚(yú)水情”的關(guān)系。首先,要信任客戶。許多時(shí)候,客戶經(jīng)理都會(huì)把客戶放在對(duì)立面上,片面認(rèn)為你對(duì)零售客戶如果不狠一點(diǎn),不下痛手,他們會(huì)騎你頭上去。這種觀點(diǎn)、做法都是不正確的,你對(duì)零售客戶設(shè)防,零售客戶當(dāng)然也不會(huì)給你好臉色看,信任是相互的,你相信客戶,客戶當(dāng)然也會(huì)把心里話講給你聽(tīng);其次,帶著感情做市場(chǎng)。以心換心才能深入人心。也就是要投入感情,人的情感是相互的,你對(duì)別人的感情人家都能感覺(jué)到,只有和零售客戶手拉手、心貼心,打成一片,他們也會(huì)把你當(dāng)成是自己人,關(guān)鍵時(shí)候更不會(huì)讓你難堪。

  三、實(shí)施“三化”

  “三零”服務(wù)(服務(wù)零缺陷、客戶零投訴、溝通零距離)是客戶經(jīng)理的服務(wù)宗旨。對(duì)于客戶經(jīng)理來(lái)講,能做到這些,需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,也對(duì)客戶經(jīng)理的能力水平提出了更高的要求。如何能做到“三零”,在服務(wù)過(guò)程中,就要堅(jiān)持做到“三化”。

  一是個(gè)性化??蛻艚?jīng)理的服務(wù)不能一成不變,要隨著時(shí)間、季節(jié)和社會(huì)的發(fā)展而不斷改變,以變應(yīng)變,才是最佳服務(wù)之道。首先,要規(guī)范。個(gè)性化要在規(guī)范服務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行,沒(méi)有規(guī)范,就談不上個(gè)性;沒(méi)有規(guī)范,亦很難把服務(wù)做得完美。其次,要尊重客戶意愿。如果提供的服務(wù)并不是客戶所需要的,客戶是被動(dòng)接受,這樣的個(gè)性化服務(wù)是不會(huì)產(chǎn)生凝聚力、向心力和合力。另外,個(gè)性化也需要特色化。服務(wù)要不斷創(chuàng)新,這就需要客戶經(jīng)理要不斷地思考,不斷地想出新辦法、新舉措,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、創(chuàng)特色,以及良好的服務(wù)態(tài)度、主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)、規(guī)范的操作流程作為支撐。

  二是親情化。首先,認(rèn)識(shí)要提高。開(kāi)展親情服務(wù),是每個(gè)客戶經(jīng)理的責(zé)任所在,也是增加批零“黏”性的客觀需求,對(duì)客戶的情感體現(xiàn),不能局限于某類客戶、弱勢(shì)群體需要,一些重點(diǎn)客戶、新入網(wǎng)客戶同樣也需要,當(dāng)客戶有困難時(shí),客戶經(jīng)理要主動(dòng)幫助,積極解決,體現(xiàn)出現(xiàn)真情實(shí)意。其次,細(xì)節(jié)要改善。實(shí)施親情服務(wù),不是要求客戶經(jīng)理能夠干些大事,而是要通過(guò)平時(shí)的雜事、小事、瑣事體現(xiàn)出來(lái),通過(guò)改善服務(wù)細(xì)節(jié),提高服務(wù)質(zhì)量,使服務(wù)工作更細(xì)致、更貼近客戶,超出客戶對(duì)服務(wù)的預(yù)期,才能產(chǎn)生更大的親情效應(yīng)。在客戶經(jīng)理實(shí)施親情服務(wù)的基礎(chǔ)上,一些弱勢(shì)群體客戶不僅卷煙收入利益得到了保障,而且獲得了關(guān)懷與溫暖,提升了客戶滿意度,樹(shù)立行業(yè)服務(wù)良好的口碑;另外,機(jī)制要完善。要建立親情服務(wù)考評(píng)機(jī)制,激勵(lì)客戶經(jīng)理積極主動(dòng)開(kāi)展親情服務(wù),讓親情服務(wù)成為一種習(xí)慣、風(fēng)氣和氛圍,不斷增強(qiáng)零售終端的凝聚力、行業(yè)的公信力、員工的執(zhí)行力和制度的約束力。

  三是增值化。客戶的困難有的是本職工作之外的事,或是超出服務(wù)人員能力之外,知難而上就體現(xiàn)對(duì)客戶的親情,即使沒(méi)有達(dá)到理想的效果,也會(huì)加深客我情感。所以,增值化服務(wù),既是催化劑,又是發(fā)酵劑,能夠讓零售客戶對(duì)行業(yè)產(chǎn)生更強(qiáng)、更深的依賴。對(duì)客戶提供增值化服務(wù)要避免幾個(gè)誤區(qū):首先,客戶經(jīng)理不要說(shuō),這不是我的事;其次,這個(gè)事情我不能干;另外,不要說(shuō)這不是我工作范圍內(nèi)的事。只要是客戶提出需求的,就說(shuō)明他對(duì)你的信任和依賴,有能力的可以自己解決,是自己能力之外的,可以發(fā)動(dòng)同事、部門共同協(xié)商解決。

  四、要有“三心”

  如何做到批零之間的“零距離”,就是要求客戶經(jīng)理要有真正以客戶為中心的誠(chéng)心,愛(ài)崗敬業(yè)的恒心和永不滿足的進(jìn)取心。客戶是行業(yè)生存和發(fā)展的基石,客戶經(jīng)理的工作就要把這個(gè)基礎(chǔ)做牢固、夯緊實(shí),而不是偷工減料,自毀長(zhǎng)城。

  一是要耐心傾聽(tīng)訴求。溝通,就是要講、要聽(tīng),要有互動(dòng)。認(rèn)真傾聽(tīng)是了解零售客戶訴求、提供有效服務(wù)的第一步,也是營(yíng)造良好溝通環(huán)境、建立信任的開(kāi)端。

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