煙草在線專稿 許可證制度是煙草專賣制度的基石,加強許可證后續(xù)監(jiān)管是落實煙草專賣法,依法治煙的需要;是適應簡政放權,推進“寬進嚴管”的需要;是強化精益管理,夯實專賣管理基礎的需要。江蘇省淮安市局根據(jù)“依法許可、規(guī)范高效、動態(tài)管理、進退有序”的要求,持續(xù)加強許可證全過程管理,初步探索出“全員參與、全程管控、橫向合作、整體聯(lián)動、信息支撐、考核跟進”的工作模式,有效提升煙草專賣零售許可證的科學管理水平。
1、構建標準化的許可證監(jiān)管體系,著力解決管什么、誰來管的問題。
明確后續(xù)監(jiān)管職責。著力構建“辦法、制度、流程、文書表式、考核表式”為一體的后續(xù)監(jiān)管標準化體系。制定《許可證后續(xù)監(jiān)督管理辦法》,明確后續(xù)監(jiān)管四大原則,六大責任清單,區(qū)分主體責任、第一責任、主要責任、直接責任、監(jiān)管責任、反饋責任。明確市縣兩級專賣、營銷、物流、內(nèi)管等四部門的監(jiān)管職責,以及證件員、稽查員、案審員、內(nèi)管員、客戶經(jīng)理、送貨員等6個崗位不同職責。有效解決職責不清、落實誰來管的問題。
明確后續(xù)監(jiān)管內(nèi)容。分為依申請和依職權。依申請主要是指在許可證后續(xù)監(jiān)管過程中,對符合申請條件的,提醒、說服持證人,主動辦理相關手續(xù),走依申請程序,分為延續(xù)、變更、重新申領、停業(yè)、恢復營業(yè)、歇業(yè)、補辦等7種情形。
依職權類,主要是指基于法定情形出現(xiàn),對持證人不符合依申請程序或拒不配合辦理相關手續(xù)的,走依職權程序。分為六大類24種情形,分別是登記事項發(fā)生變化5種情形、喪失主體經(jīng)營資格3種情形、不開展經(jīng)營活動4種情形、有效期監(jiān)管2種情形、重大違法違規(guī)8種情形和違法辦理許可證2種情形。
2、確定順暢的工作流程,著力解決怎么管,崗位間銜接問題。
針對后續(xù)監(jiān)管的7種依申請、24種依職權情形,制定許可證后續(xù)監(jiān)管操作規(guī)程,明確后續(xù)監(jiān)管流程,同時,針對涉及到的共性流程,增設了市場動態(tài)信息反饋、暫停專賣業(yè)務、取消業(yè)務資格、聽證、撤銷、撤回、注銷等7大主流程,明確了不同崗位的責任銜接,確立了怎么管的問題。同時,制定了后續(xù)監(jiān)管工作規(guī)范,明確制度16項、流程31項、文書表式50份及統(tǒng)計表8份,解決了后續(xù)監(jiān)管的制度依據(jù)、流程管控、文書標準、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等問題。
3、完善信息反饋機制及考核辦法,著力解決如何發(fā)現(xiàn),管不好怎么辦問題。
完善市場動態(tài)信息反饋辦法。將后續(xù)監(jiān)管內(nèi)容納入市場信息反饋中,及時啟動后續(xù)監(jiān)管調(diào)查程序,核實出現(xiàn)許可證異常使用的深層次原因,區(qū)分不同監(jiān)管類型明確監(jiān)管責任、反饋責任、核查責任,采取有針對性的措施,將原先依靠全市130名稽查員進行監(jiān)管,拓展到形成證件員、案審員、內(nèi)管員、客戶經(jīng)理、送貨員等340人的專兼職后續(xù)監(jiān)管隊伍,全員參與,各司其職。
更新完善信息反饋平臺。對許可證后續(xù)監(jiān)管的異常信息,由第一發(fā)現(xiàn)人錄入反饋平臺,逐級傳輸,內(nèi)管人員排除出內(nèi)部人員違規(guī)后,下發(fā)交辦給證件、稽查、客戶經(jīng)理、送貨員等不同崗位,按職責進行調(diào)查,并將結果錄入反饋清單中,通過流程驅(qū)動崗位,確保反饋信息及時處理,有效落實。同時,對于發(fā)現(xiàn)的異常情況,根據(jù)不同情形,梳理出具體的責任大小?! ?/p>
強化一崗雙責追究落實。監(jiān)管責任人證件員、稽查員對停業(yè)戶或后續(xù)監(jiān)管發(fā)現(xiàn)的異常戶,及時登記造冊,形成動態(tài)監(jiān)管記錄,實時跟蹤督導,有效確保管理的經(jīng)營戶一清二楚。工作上分工負責,誰的轄區(qū)誰負責,誰的問題誰維護,誰的客戶誰監(jiān)管,誰的責任問誰責。對于應當發(fā)現(xiàn)沒有發(fā)現(xiàn),或發(fā)現(xiàn)后沒有反饋的,要追究責任。對于反饋問題,責任人員沒有及時處理的,也要追究監(jiān)管不力的責任。
4、提升信息化運用手段,著力解決過程追蹤難,效率低下的問題。
建立后續(xù)監(jiān)管信息平臺。將專賣管理系統(tǒng)中的分類走訪、案件處罰、查獲假私煙、許可證屆滿、停業(yè)期滿等數(shù)據(jù);營銷系統(tǒng)中的訂單信息、貨源數(shù)量、價格波動等數(shù)據(jù);內(nèi)管系統(tǒng)中的貨源波動異常、真煙案件信息、訂貨電話相同、結算賬戶相同等數(shù)據(jù)進行抽取,統(tǒng)一對接到后續(xù)監(jiān)管信息平臺中,并設計兩次違規(guī)被處罰、一次性查獲50條假私煙、過期未延續(xù)、停業(yè)一年以上未處理等十大預警規(guī)則,自動提示,智能預警,便于執(zhí)法人員及時關注處理。
優(yōu)化升級OA審批模塊。將依申請審批表、依職權審批表、許可證后續(xù)監(jiān)管請示單、許可證后續(xù)監(jiān)管結案報告等導入自動化文書,實現(xiàn)所有審批文書的自動在線審批、電子簽名、實時檢索、自動組卷,所有文書全部形成電子化,便于查找、便于考核、便于復核、便于監(jiān)督。
綜上所述,許可證后續(xù)監(jiān)管工作是一項重要的系統(tǒng)工程,必須要調(diào)動綜合的專賣管理資源,形成科學的監(jiān)管體系,創(chuàng)新信息化系統(tǒng)的應用,強化后續(xù)監(jiān)管考核到位,才能最終將許可證工作管好管到位,不斷夯實專賣管理工作基礎。證工作管好管到位,不斷夯實專賣管理工作基礎。

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