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春節(jié)將至 客戶經(jīng)理如何更好服務(wù)客戶(圖)

2016年01月18日 來(lái)源:煙草在線 作者:王治國(guó)
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  煙草在線專稿  隨著元旦的過(guò)去,春節(jié)馬上到來(lái)。由于控?zé)熉募s深入推進(jìn),市場(chǎng)環(huán)境深刻變化,經(jīng)濟(jì)下行壓力不斷加大,零售客戶的卷煙銷量增長(zhǎng)幅度回落,利潤(rùn)空間變窄,卷煙消費(fèi)形勢(shì)不容樂(lè)觀,煙草行業(yè)的卷煙營(yíng)銷壓力也陡然增大。春節(jié),是一年之中卷煙消費(fèi)市場(chǎng)最活躍的季節(jié),也是調(diào)整狀態(tài),有所作為的季節(jié),如何利用這個(gè)春節(jié),讓零售客戶扭轉(zhuǎn)頹勢(shì),提振信心,增加卷煙銷量,提升銷售利潤(rùn)呢?筆者以為,作為客戶經(jīng)理,要圍繞“實(shí)、真、細(xì)”工作要求,努力找準(zhǔn)服務(wù)的靶心,在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)上下功夫,在滿足客戶需求上抓實(shí)效,通過(guò)做好客戶服務(wù)工作,夯實(shí)市場(chǎng)基礎(chǔ),從而讓春節(jié)精益營(yíng)銷之路走得更實(shí)更穩(wěn)。

客戶經(jīng)理丁主義服務(wù)客戶

客戶經(jīng)理鄒楓服務(wù)客戶

  一、客戶拜訪要“真”

  春節(jié)期間,零售客戶的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)與平常相比發(fā)生了很大的變化,客戶忙著進(jìn)貨、備貨、統(tǒng)計(jì)、可能比往常要忙碌很多,而客戶經(jīng)理到了年尾,自身也有很多需要處理的瑣事,如同學(xué)回家聚會(huì),同事、朋友家辦喜事去湊份子,客戶忙,客戶經(jīng)理也忙,這樣就會(huì)給客戶經(jīng)理一個(gè)借口,反正客戶也比較忙,還去打擾他們干嘛,客戶拜訪拖到年后去總結(jié)一下就得了。

  其實(shí)不然,就筆者了解,雖然客戶很忙,但是他們對(duì)于卷煙銷售、對(duì)于煙草公司的客戶經(jīng)理還是相當(dāng)重視,春節(jié)期間卷煙銷售抬頭,正處于上升期,需要我們客戶經(jīng)理的幫助,來(lái)一個(gè)“火上澆油”,提升零售客戶的銷售信心。同時(shí),作為客戶經(jīng)理,你不走訪市場(chǎng),你的卷煙銷售信息、品牌培育信息、客戶需求信息從何而來(lái)?那只能瞎編亂造,而閉門造車勢(shì)必影響到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)卷煙營(yíng)銷局勢(shì)的正確判斷,所以,春節(jié)期間,客戶經(jīng)理要及時(shí)調(diào)整自己的拜訪計(jì)劃,確保拜訪到位,做到拜訪客戶要真。

  一是根據(jù)客戶的節(jié)奏調(diào)整拜訪計(jì)劃。農(nóng)村市場(chǎng)有逢集的習(xí)慣,特別是春節(jié)期間,人流量劇增,農(nóng)村街道人滿為患,商店里消費(fèi)者云集,這個(gè)時(shí)候拜訪客戶不僅耽誤時(shí)間,而且會(huì)影響到零售客戶正常經(jīng)營(yíng),試想客戶正忙著賺錢,他怎么會(huì)有心情和客戶經(jīng)理聊品牌培育,聊消費(fèi)群體養(yǎng)成?即使抽出時(shí)間和客戶經(jīng)理溝通,也是心不在焉,影響溝通質(zhì)量,所以客戶經(jīng)理要根據(jù)客戶的經(jīng)營(yíng)節(jié)奏調(diào)整自己的拜訪計(jì)劃,逢集時(shí)候街道客戶比較忙,不要拜訪他們,上午農(nóng)村客戶有進(jìn)城進(jìn)貨的習(xí)慣,客戶經(jīng)理也要注意,把農(nóng)村客戶的拜訪時(shí)間調(diào)整到下午,防止跑空趟,浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)精力。

  二是根據(jù)天氣變化調(diào)整拜訪計(jì)劃。冬天雨雪霧天氣多,這都會(huì)給客戶經(jīng)理的市場(chǎng)走訪帶來(lái)一定的影響,所以客戶經(jīng)理要關(guān)注天氣預(yù)報(bào),根據(jù)近期的天氣情況制定拜訪計(jì)劃,有雨雪天氣就不要去農(nóng)村、山區(qū)拜訪客戶,可以選擇拜訪城區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道客戶,這樣一來(lái)保證了拜訪的效果,二來(lái)也保證了自身的人身安全。

  三是豐富拜訪方式,提高拜訪效率。除了實(shí)地拜訪,還可以選擇其他的客戶拜訪方式作為補(bǔ)充,在冬季可以堅(jiān)持以上門拜訪為基礎(chǔ),發(fā)揮通信、互聯(lián)網(wǎng)快捷、便利優(yōu)勢(shì),采用短信、電話、微信、QQ等作為客戶拜訪有效補(bǔ)充方式,提高周期拜訪覆蓋率和拜訪頻次,提升拜訪效率。

  作為客戶經(jīng)理,要遵守公司的規(guī)章制度,認(rèn)真開(kāi)展春節(jié)客戶拜訪工作,作為煙草公司,也要加強(qiáng)督導(dǎo)考核,通過(guò)開(kāi)展客戶經(jīng)理市場(chǎng)拜訪專項(xiàng)考核,通過(guò)電話抽查的方法考核客戶經(jīng)理拜訪到位情況,確??蛻艚?jīng)理拜訪到位、服務(wù)到位。

  二、服務(wù)內(nèi)容要“實(shí)”

  春節(jié)期間的卷煙銷售是零售戶的重頭戲,也是煙草公司的重頭戲,完成得好,一年順順利利,完成不好,在卷煙銷售上拉了饑荒,接下來(lái)一年的時(shí)間都要用來(lái)“還債”,從而影響到全局工作的開(kāi)展,所以要重視春節(jié)期間的市場(chǎng)營(yíng)銷和卷煙銷售工作。春節(jié)期間卷煙銷售和市場(chǎng)營(yíng)銷如何做?零售客戶這塊責(zé)任田必須要抓牢,也就是說(shuō)只有依托零售客戶,強(qiáng)化客戶拜訪,做實(shí)拜訪內(nèi)容,從而不斷鞏固市場(chǎng),做好卷煙銷售工作。

  那么在春節(jié)期間,客戶服務(wù)內(nèi)容有哪些呢?

  一是做好政策解讀,提升銷售信心。筆者在走訪市場(chǎng)時(shí)候了解到部分客戶因?yàn)槭袌?chǎng)低迷、高檔煙需求下降而對(duì)春節(jié)消費(fèi)市場(chǎng)信心不足,特別是一些原先做“單位消費(fèi)”“集團(tuán)消費(fèi)”的客戶群體,還有部分客戶因?yàn)閷?duì)于公司營(yíng)銷政策了解不足,導(dǎo)致自己的備貨和公司的營(yíng)銷政策以及市場(chǎng)需求之間產(chǎn)生了脫鉤,這勢(shì)必給零售客戶春節(jié)期間的卷煙銷售帶來(lái)一定的影響,所以作為客戶經(jīng)理在走訪市場(chǎng)的時(shí)候首先要將公司春節(jié)期間的各項(xiàng)卷煙營(yíng)銷政策傳達(dá)到位,讓客戶的卷煙備貨、銷售策略緊跟著咱們公司的大方向。其次,客戶經(jīng)理在拜訪客戶時(shí)要幫助零售客戶根據(jù)節(jié)日特點(diǎn)和消費(fèi)變化情況做好市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)工作,根據(jù)客戶的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)提供精益化、個(gè)性化的服務(wù),從而提振客戶的銷售信心。最后,通過(guò)發(fā)放《節(jié)日經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)書(shū)》做實(shí)拜訪。通過(guò)仔細(xì)分析客戶近期卷煙銷售情況、盈利情況,結(jié)合客戶自身銷售特點(diǎn)、資金情況,和公司的貨源投放、營(yíng)銷政策幫助客戶修正春節(jié)卷煙銷售方向,制定合理的卷煙庫(kù)存和品牌備貨結(jié)構(gòu),優(yōu)化客戶庫(kù)存,合理利用資金,提升客戶的經(jīng)營(yíng)能力。

  二是加強(qiáng)客我溝通,了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。客戶經(jīng)理要根據(jù)轄區(qū)客戶的訂貨時(shí)刻表調(diào)整拜訪頻率,在春節(jié)期間對(duì)于零售客戶的訂貨做到訂貨前有提醒,訂貨中有指導(dǎo),訂貨后有分析,通過(guò)客戶訂貨全程掌握,分析客戶的卷煙整體銷售情況,各個(gè)品牌的動(dòng)銷情況,通過(guò)訂貨指導(dǎo),通過(guò)加強(qiáng)客我溝通,采集零售客戶對(duì)于客戶服務(wù)、卷煙配送、營(yíng)銷政策的意見(jiàn)和建議,對(duì)于客戶的意見(jiàn)和建議我們也要及時(shí)響應(yīng),及時(shí)調(diào)整。

  三是做好親情服務(wù),打造和諧煙草。在開(kāi)展春節(jié)服務(wù)的時(shí)候,作為客戶經(jīng)理要有換位思考的心態(tài),把零售客戶當(dāng)做“自己人”,把客戶的卷煙銷售當(dāng)做自己的分內(nèi)事,把零售客戶卷煙銷售的提升當(dāng)做自己工作業(yè)績(jī)提升來(lái)對(duì)待,用心服務(wù)客戶,在零售客戶的拜訪中提供卷煙防盜、卷煙防騙、消防安全等知識(shí),利用“小貼士”“短信告知”等方式做好友情提醒。同時(shí)對(duì)一些弱勢(shì)群體零售客戶開(kāi)展親情式服務(wù),了解弱勢(shì)零售客戶的訴求,盡最大努力滿足零售客戶的合理需求。

  四是強(qiáng)化專銷聯(lián)動(dòng),共同服務(wù)客戶。春節(jié)期間不僅是卷煙銷售的旺季,也是“假煙、非渠道煙、走私卷煙”泛濫的旺季,這些卷煙的泛濫不僅影響了消費(fèi)者的身體健康,影響了零售客戶正常的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,也會(huì)給咱們煙草公司的卷煙銷售帶來(lái)一定的沖擊,所以客戶經(jīng)理要加強(qiáng)與專賣部門的聯(lián)動(dòng),和專賣稽查員“組團(tuán)”拜訪客戶,共同服務(wù)客戶,通過(guò)向零售客戶講解煙草專賣法律法規(guī)及相關(guān)知識(shí),讓零售客戶提高認(rèn)識(shí),通過(guò)耐心解答零售客戶提出的有關(guān)于專賣法律法規(guī)的相關(guān)問(wèn)題,讓客戶自覺(jué)守法經(jīng)營(yíng),轉(zhuǎn)變消費(fèi)觀念,使客戶懂法、守法,同時(shí)積極配合專賣稽查人員打擊非法卷煙經(jīng)營(yíng)活動(dòng),切實(shí)凈化卷煙市場(chǎng),從而構(gòu)建規(guī)范零售市場(chǎng)秩序和放心的卷煙消費(fèi)環(huán)境,讓客戶節(jié)日經(jīng)營(yíng)更安心,讓消費(fèi)者節(jié)日消費(fèi)更放心。

  三、信息發(fā)布要“細(xì)”

  現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì),信息作用于每個(gè)行業(yè)的每一個(gè)運(yùn)作鏈條,零售行業(yè)更是信息運(yùn)用的重要領(lǐng)域。零售客戶掌握了貨源信息,可以有選擇的訂購(gòu),零售客戶掌握了消費(fèi)者需求信息,可以按照消費(fèi)需求做好服務(wù),而春節(jié)期間時(shí)間短,商機(jī)稍縱即逝,如果不及時(shí)了解并掌握各類卷煙營(yíng)銷信息的話,勢(shì)必給自身卷煙經(jīng)營(yíng)乃至整體的卷煙營(yíng)銷帶來(lái)影響。所以作為客戶經(jīng)理,在各類信息發(fā)布上要“細(xì)”。

  信息發(fā)布方式上要“細(xì)”。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,隨著各類先進(jìn)通訊工具的普及,飛信、微信、短信、電腦、手機(jī)、QQ在零售客戶之間廣泛運(yùn)用,這些先進(jìn)工具勢(shì)必給客戶經(jīng)理的信息發(fā)布帶來(lái)很大的便利,手指輕點(diǎn),鼠標(biāo)一按,信息就可以發(fā)布出去,免去了客戶經(jīng)理頂風(fēng)冒雨,騎車奔波之苦了。但是,零售戶的水平是不一樣的,有的客戶有手機(jī),有的客戶會(huì)使用微信,但是還有一部分客戶家中只有電話,如果“一視同仁”的話,往往造成信息覆蓋不全。所以在春節(jié)期間,信息發(fā)布要“土洋結(jié)合”,兩條腿走路。洋辦法:利用現(xiàn)代化的通訊手段,通過(guò)微信、QQ、短信、飛信發(fā)布各類信息;土辦法:對(duì)于農(nóng)村偏遠(yuǎn)、家中沒(méi)有現(xiàn)代化通訊工具的客戶,上門告知,讓貨源信息、備貨信息、營(yíng)銷政策信息對(duì)零售客戶“全覆蓋”。

  在信息發(fā)布內(nèi)容上要“細(xì)”。以筆者的工作經(jīng)驗(yàn),信息發(fā)布是一個(gè)“良心活”,客戶經(jīng)理可以發(fā)個(gè)信息告知,也可以隨口一說(shuō)告知,也可以在服務(wù)手冊(cè)上寫(xiě)上幾句,即使零售客戶因?yàn)樾畔l(fā)布不到位而投訴客戶經(jīng)理,客戶經(jīng)理也可以用“我已經(jīng)告訴你了”“不信你看看短信記錄”等理由搪塞客戶,長(zhǎng)此以往,影響的不僅僅是零售客戶這一季的生意,是煙草公司和零售客戶長(zhǎng)期形成的穩(wěn)定的客戶關(guān)系。所以說(shuō),在信息發(fā)布內(nèi)容方面要細(xì)致,要做到告知,即不僅僅要告訴客戶,而且要讓客戶知道客戶經(jīng)理所發(fā)布的信息,并運(yùn)用它。

  如果僅僅單純的告知客戶春節(jié)期間的訂貨時(shí)間安排,客戶可能轉(zhuǎn)過(guò)頭忙于其他的事兒就忘了,所以,客戶經(jīng)理要將訂貨時(shí)間安排這個(gè)信息內(nèi)容細(xì)化,并聯(lián)系到客戶實(shí)際,即,客戶的訂貨時(shí)間有哪些變化,春節(jié)過(guò)后幾號(hào)是客戶訂貨日,幾號(hào)是客戶送貨日,本次春節(jié)將會(huì)影響客戶幾次訂貨,客戶該如何進(jìn)行備貨才是最合理?! ?/p>

  如果只是籠統(tǒng)的告訴客戶,最近高檔卷煙消費(fèi)減少,要減少備貨這一信息,對(duì)于客戶的卷煙經(jīng)營(yíng)無(wú)任何好處,反而會(huì)打擊客戶春節(jié)期間的卷煙銷售信心。所以,在告訴客戶這個(gè)信息的同時(shí),還要讓客戶知道如何應(yīng)對(duì),一些單位消費(fèi),集團(tuán)消費(fèi)的高檔卷煙雖然減少了,但是隨著居民收入的提升,個(gè)人消費(fèi)這一塊在春節(jié)期間仍然是一個(gè)熱點(diǎn),如果針對(duì)個(gè)人消費(fèi)的二、三類卷煙提前做好備貨,春節(jié)期間,零售客戶仍然可以賺取可觀的利潤(rùn)。

  總之,在春節(jié)

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