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走進(jìn)e家 親如一家              

浙江杭州市局(公司)推行“互聯(lián)網(wǎng)+工會管理”模式小記
2016年03月25日 來源:煙草在線 作者:李冰、翁尚勇、韓亦笳
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  煙草在線據(jù)《東方煙草報(bào)》報(bào)道  紙頁涵芬,書香正濃。在浙江省杭州市煙草專賣局(公司),每個工作日的中午,不少吃完午飯的員工會陸續(xù)趕到職工書屋。他們圍坐在書桌旁靜靜地讀書看報(bào),偶爾傳來輕輕的討論聲。書屋內(nèi),一排排分類明確、排列整齊的書架錯落有致。在這里,大家盡情享受著閱讀帶來的喜悅。

  “自職工書屋落成后,前來借書讀書的人絡(luò)繹不絕。尤其是年輕職工,常會來這里看書學(xué)習(xí)?!焙贾菔芯?#xff08;公司)機(jī)關(guān)圖書管理員陳濤介紹,“書屋之所以這么受歡迎,是因?yàn)樗鼘儆诖蛲司€上和線下的e家?!?/p>

  所謂e家,就是網(wǎng)上職工之家。依托這個信息化平臺,杭州市局(公司)通過會員制認(rèn)證、積分制運(yùn)營、網(wǎng)絡(luò)化互動參與的管理方式,實(shí)現(xiàn)了機(jī)構(gòu)建設(shè)、會員管理、社團(tuán)招募、圖書管理、職代會提案網(wǎng)上流轉(zhuǎn)等工會日常管理工作的痕跡化、高效化。

  不僅如此,通過線上平臺招募、線下活動組織,杭州市局(公司)還讓工會會員感受到不一樣的定制化活動體驗(yàn)。以職工書屋為例,通過e家平臺開展“借閱累積分”“速評累積分”線上積分活動,職工書屋不再是只供借閱的圖書館,而成為分享閱讀、交流心得的職工文化沙龍。

  “登錄e家平臺,不僅可以查看圖書會員積分,而且可以瀏覽大家寫的書評。”正在借書的杭州市局(公司)營銷分工會會員王穎告訴記者,“借閱圖書、撰寫書評都會獲得一定的會員積分,積分越高享受到的會員待遇就越高?!?/p>

  e家平臺在滿足大家閱讀的同時,也提高了管理效率。配備掃碼槍、編制條形碼,平臺圖書管理功能將書籍分類上架,實(shí)現(xiàn)掃碼借書,書目庫存及借閱情況可實(shí)時查詢。每年,杭州市局(公司)通過對圖書借閱的數(shù)據(jù)分析,進(jìn)而有目的、有計(jì)劃地購進(jìn)和管理圖書,提高圖書的利用率。

  不僅是圖書管理,借助e家平臺,職代會提案管理水平也大大提高。

  “建議統(tǒng)一配發(fā)全市系統(tǒng)客戶經(jīng)理冬季制服?!?/p>

  “職工書屋的雜志也應(yīng)當(dāng)像書籍一樣按照會員積分情況進(jìn)行外借?!?/p>

  “精益管理不只是在基層一線,機(jī)關(guān)辦公室也要注意現(xiàn)場管理,提倡低碳辦公?!?/p>

  ……

  在e家平臺職代會提案功能板塊上,可以看到職工們發(fā)出的不同聲音。

  提案征集過程中,職工代表直接在平臺上提交提案;隨后,工作人員直接在網(wǎng)上進(jìn)行提案整理,并派送提案給相關(guān)職能部門,由相關(guān)職能部門討論后在線進(jìn)行答復(fù)。整個提案的傳遞過程,全體干部職工都可以隨時查看,不僅節(jié)省了傳統(tǒng)提案傳遞的時間成本,而且提高了職代會提案執(zhí)行的公開性。

  “e家很實(shí)在,在這里說話不用打折扣?!焙贾菔芯?#xff08;公司)營銷分工會會員徐毅打了個比方,“這一網(wǎng)絡(luò)平臺像一個神奇的磁場,將大家緊緊聯(lián)系在一起。大家親如一家,有事在e家攤開講,有問題在e家共研討,有效表達(dá)訴求,直抒喜怒哀樂?!?/p>

  自2014年7月e家平臺建設(shè)以來,干部職工在工作之余,將自己對企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的認(rèn)識,將基層一線的動態(tài)信息,甚至連自己每天的所想所為都會拿到e家曬一曬。網(wǎng)上問政、網(wǎng)上釋惑、網(wǎng)上建言、網(wǎng)上交流、網(wǎng)上學(xué)習(xí),e家已成為杭州市局(公司)深入推進(jìn)企業(yè)民主管理的一個重要平臺。

  在e家建設(shè)過程中,杭州市局(公司)還引入了“工會組織、興趣社團(tuán)、工會會員”三級積分激勵機(jī)制。各級工會組織、興趣社團(tuán)、工會會員組織各類活動、參與各種互動都可以根據(jù)不同權(quán)重在平臺上累計(jì)積分。每年年底,積分既作為評優(yōu)的重要依據(jù),也可以兌換不同的獎品,進(jìn)而變“被動管理”為“主動參與”,激發(fā)了工會建設(shè)的活力。

  “作為精益管理的組成部分,工會管理需要精準(zhǔn)到位、簡明務(wù)實(shí),使日常管理痕跡化、信息資料全面化、流程審批高效化、組織流程條理化、參與互動數(shù)據(jù)化、積分管理活力化?!焙贾菔芯?#xff08;公司)紀(jì)檢組長趙琦表示,“要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+工會管理的新思維,真正把e家打造成員工具有歸屬感的‘職工之家’,打造成上接‘天線’、下接‘地氣’的管理平臺?!?/p>

  走進(jìn)e家,親如一家。隨著e家的不斷改進(jìn)完善,有干部職工發(fā)自肺腑地說:“e家讓我們成為一家,有家的感覺真好!”正基于此,網(wǎng)上職工之家平臺創(chuàng)新項(xiàng)目在去年獲得了全國總工會授予的“全國模范職工之家”榮譽(yù)稱號。

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