煙草在線專稿 論文摘要:在21世紀的市場競爭中,質量已經(jīng)成為企業(yè)成功的決定性因素。而質量的競爭又是技術和人才的競爭,企業(yè)的生存和發(fā)展離不開全體員工,只有充分發(fā)揮每一名員工的技能、經(jīng)驗和才智,才能夠把企業(yè)建成一個優(yōu)秀企業(yè)。企業(yè)開展QC(質量管理)小組活動,是一項有利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益、提升企業(yè)形象、增強職工凝聚力和促進企業(yè)健康發(fā)展的群眾性活動。通過QC小組活動的開展,能夠促進各層次員工學習能力、解決問題能力及業(yè)務技能的提高。注重全員參與,將PDCA的管理模式運用到日常的工作、學習、生活中,將會實現(xiàn)個人與組織的共同發(fā)展。四川涼山煙草商業(yè)系統(tǒng)從2009年開展QC小組活動至今已有8個年頭。從目前開展的情況來看,如何更好地選定有意義的課題,充分調動各業(yè)務板塊一線員工參與積極性,提升實戰(zhàn)能力,做出更多更好的成果,真正助推企業(yè)發(fā)展,創(chuàng)造更多價值,是值得我們深入思考的問題。
關鍵詞:煙草商業(yè)系統(tǒng) QC活動 問題 建議
一、煙草商業(yè)系統(tǒng)QC小組活動開展現(xiàn)狀
隨著煙草商業(yè)系統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的不斷發(fā)展壯大,QC小組活動已深入煙草商業(yè)系統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面。在參與者積累豐富活動經(jīng)驗的同時,也帶給企業(yè)越來越多的質量管理成果。
如涼山煙草商業(yè)系統(tǒng),自2009年開展QC小組活動以來,下屬17個縣市局(分公司)及三產(chǎn)企業(yè)參與積極性較高,由最初的17個QC課題增加到78個。截止到2016年累計注冊QC小組56個,取得QC成果78個,活動參與率由2009年的12.03%提升到31.51%,成果數(shù)由12個增加到78個。獲得全省、全國獎項11項。共培養(yǎng)QC診斷師36名,其中,中級5名,初級31名。
1、QC小組活動隊伍逐漸壯大,覆蓋面廣
自2005年以來,涼山煙草擁有了較完整的綜合辦公網(wǎng)絡體系,運用該平臺,廣泛宣傳QC質量管理理念,增強廣大干部員工質量管理意識,鼓勵一線員工勇于創(chuàng)新,大膽嘗試,積極參與QC小組活動。截止到2016年,全州培養(yǎng)的QC小組活動隊伍,已涵蓋17個縣市局(分公司)、22個職能部門。其中,部分縣市局(分公司)通過QC小組活動的開展,積累了豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,形成了自身的風格特色,已有自己的“名片”。
2、參與人員文化素質較高,充滿活力
目前,煙草商業(yè)系統(tǒng)通過開展形式多樣的學習培訓,大多數(shù)員工均取得了本科以上學歷,知識面得到拓展,學習能力有所增強。干部員工隊伍在文化知識的結構及層次上有了很大的變化,對企業(yè)管理的認識更加清晰,質量意識得到提高,為QC活動的開展注入了生機與活力。
3、QC小組活動的目的意義更加明確,作用凸顯
煙草商業(yè)系統(tǒng)始終牢牢堅持改進質量,解決問題,提高效能的理念,將QC小組活動的開展與企業(yè)發(fā)展理念、追趕目標、前進方向緊密結合,致力于解決工作中存在的實際問題、難題。將企業(yè)發(fā)展中的障礙、瓶頸作為專題研究,集中群體智慧,創(chuàng)造性提出解決辦法,使QC小組活動的作用更加凸顯。
4、選題內(nèi)容及形式更加多樣化,注重內(nèi)涵?;跓煵萆虡I(yè)系統(tǒng)的實際,在開展各種形式的QC小組活動中,關于煙葉生產(chǎn)、卷煙營銷、專賣管理、物流管理等方面的QC課題內(nèi)容更加豐富,選題類型由起初單一的問題解決性,逐步向創(chuàng)新性、現(xiàn)場型、攻關型等多種形式轉變。材料格式更加規(guī)范,QC工具和方法的運用更加有效,課題成果報告、PPT制作水平及發(fā)布人的水平也在逐年提高。小組成員綜合素質明顯增強,表達能力、發(fā)布技巧、答辯技術、應變思維得到較大提升。
二、QC小組活動開展中存在的問題
1、專業(yè)技術水平還需進一步提升。近年來,隨著QC小組活動隊伍的不斷壯大,參與人員的專業(yè)知識水平也普遍得到了提高,但專業(yè)人員卻極其匱乏,涼山煙草商業(yè)系統(tǒng)2800余名員工中已取得中級QC診斷師資格人員僅有5名,高級QC診斷師資格人員為零,專業(yè)化人才隊伍的組建是我們當前急需解決的現(xiàn)實問題之一。
2、參與的積極性還需進一步提高。歷年來,煙草商業(yè)系統(tǒng)基層縣市局(分公司)的QC課題基本由上級局(公司)在每年一季度的時候進行安排,每個縣市局(分公司)結合本地實際工作上報課題項目。由于各地區(qū)企業(yè)發(fā)展規(guī)模、經(jīng)濟實力、人員素質等客觀因素,每年開展的QC小組活動多為指令性課題,創(chuàng)新及自主課題項目較少,不利于廣大員工主觀能動性的發(fā)揮。據(jù)筆者所知,煙草商業(yè)系統(tǒng)基層各縣市局(分公司)推廣QC小組活動人員僅有那么1-2名骨干員工(初級QC診斷師),該崗位一般設置在綜合管理部門,且身兼數(shù)職。在具體實施QC課題項目中,不可能做到對所有業(yè)務版塊專業(yè)知識的透徹掌握,必然存在樣樣懂一點但樣樣都不精的情況,不利于QC小組活動深度發(fā)展。如果不加強各業(yè)務版塊專業(yè)人才的培養(yǎng),提升廣大干部員工的質量管理意識,激發(fā)其主動參與的積極性,提高日常具體工作中分析解決問題的能力,提高干部隊伍整體素質。那么,基層QC小組活動的推廣將受到很大制約,離全員參與QC小組活動的距離還相去甚遠。
3、QC課題選擇的廣度和深度還不夠。近年來,涼山煙草商業(yè)系統(tǒng)QC課題的質量水平均有明顯的提升,很多好的創(chuàng)新型課題也得到了很好的展示和利用。但總的來說,大多數(shù)課題都集中在煙葉生產(chǎn)、卷煙營銷、科研實驗、物流管理等方面,而基于專賣管理、綜合管理等方面的課題卻少之又少。比如:如何提升全面預算管理效率、基層一線骨干員工流失率控制在百分之多少?等等關于管理方面的優(yōu)秀QC課題幾乎沒有。離國家局提出的新常態(tài)下的新作為,“精益管理做除法”的要求還存在較大的差距。
4、運用QC工具方法的能力還有待提高。目前,大多數(shù)QC課題小組均能嚴格按照PDCA流程開展QC小組活動,但在運用統(tǒng)計表、因果圖、正交實驗等工具和方法中還存在這樣那樣的問題。離高水平的QC課題研發(fā)及制作水平還存在一定的差距。
三、QC小組活動開展的建議
1、領導重視,組織保障
領導重視是QC小組活動不斷發(fā)展壯大普及的基石,也是QC小組活動成功的基礎和前提。要使企業(yè)興旺發(fā)達,就必須尊重知識,尊重人才,發(fā)揮人的聰明才智,依靠人才、科技振興企業(yè)。QC小組活動的推進,動力之源來自于領導的支持。但是人的創(chuàng)造性是有條件的,是以其能動性為前提的,硬性而機械式的管理,只能抹煞其才能。因此在管理過程中管理者應使員工充分發(fā)揮潛能、創(chuàng)造人盡其用的環(huán)境,激發(fā)員工的創(chuàng)造力和工作熱情。在QC小組活動的選題上,與生產(chǎn)經(jīng)營實際相結合,從企業(yè)急需解決的問題入手,緊密圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要的質量目標,在解決質量通病、攻克技術難題、加強現(xiàn)場管理、提高相關方滿意度等方面發(fā)揮一定的作用,避免小組活動的華而不實或水平不高。同時,應在資源上給以相應的保證。比如,每年可提取一定金額的質量管理基金,采取具體措施逐步加大對QC小組活動的要求和投入,為小組活動提供必要的資源、指導性課題和活動場地,鼓勵QC小組整理和外出發(fā)表成果;領導還可以親自參與QC小組活動,鼓舞小組成員士氣。切實解決現(xiàn)場、創(chuàng)新、技術、管理等方面的實際問題,進一步激發(fā)廣大干部員工參與QC小組活動的積極性,促進QC小組活動的深入發(fā)展。
2、創(chuàng)新培訓,搭建平臺
一般來說,員工都有學習技術和提高技能的愿望。激發(fā)員工學習的熱情,充分調動員工主動參與的積極性,學到的技術和技能就一定會通過某種方式表現(xiàn)出來。這種表現(xiàn)方式就是能量的釋放。但釋放是有條件的。如果這種能量的釋放是在企業(yè)有序組織下進行的,員工的能量就會轉化為企業(yè)發(fā)展的動力,起的是積極作用。如果強制不允許釋放或不創(chuàng)造釋放條件,則這些能量的積蓄就有可能會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生反作用。因此,理想與目標激勵對QC小組自我激勵和企業(yè)激勵都是一種有效的手段。通過教育拓寬小組成員視野,自我認識、互相啟發(fā),明確企業(yè)發(fā)展、成員獲益與小組成員的努力和參與是密切相關的,通過成功的QC小組活動,使小組成員感受到自我價值實現(xiàn)和成長的喜悅,激發(fā)廣大干部員工繼續(xù)積極投入各種質量活動的熱情。促進其在其位、謀其事、助成才,努力去多思考,多研究,營造一種銳意進取、積極向上的創(chuàng)新氛圍。
目前,筆者所在的涼山煙草商業(yè)系統(tǒng)每年都會安排行業(yè)內(nèi)外QC管理專家開展專題的QC知識培訓,在強化理論基礎知識掌握的同時.應更進一步的加強理論與實踐相結合的實戰(zhàn)訓練。比如,在每年收集上報的QC課題中選擇部分具有代表性的優(yōu)秀QC課題,組織現(xiàn)有的QC診斷師隊伍從課題確定、課題實施、成果報告撰寫、PPT制作、發(fā)布人訓練等組織開展全流程動態(tài)實戰(zhàn)學習,群策群力,共同解決具體實施過程中存在的問題,讓參與QC小組活動的每一名成員均能真正按照PDCA流程進行實際操作。另外,還應加強“工具方法”等技術層面的培訓,結合不同的QC課題確定相關的工具方法,對比優(yōu)秀課題與一般課題存在的差距,通過多種形式的培訓,讓QC活動深入人心,取得事半功倍的效果。
3、組建隊伍,持續(xù)發(fā)展
積極組織參與職稱評審,組建一支專業(yè)化內(nèi)訓師隊伍。隨著QC成果的推廣和應用,每年可推薦一批QC小組骨干參加專業(yè)QC診斷師評審。將所有通過評審者納入內(nèi)部人力資源教育培訓機構,組建為一支專業(yè)化QC活動培訓師資隊伍,按照初、中、高級QC診斷師資格劃分,給予一定的物質及精神鼓勵,由該隊伍成員指導鑒定所有QC活動所取得的成效,應努力的方向,確保實效性。充分調動全員參與QC活動的積極性、創(chuàng)造性,展示自我、充當主角,在各自的業(yè)務領域內(nèi)成為技術骨干和操作能手,使QC小組成為“培養(yǎng)人才,不斷創(chuàng)新”的搖籃。
4.正確評價,有效激勵
開展QC小組活動,創(chuàng)新是靈魂,為了滿足企業(yè)不斷發(fā)展的需要,這就要求運用新的思維方法,繞開傳統(tǒng)的現(xiàn)狀調查與原因分析,進行
2025中國雪茄(四川)博覽會暨第七屆“中國雪茄之都”全球推介之旅