煙草在線據(jù)《東方煙草報》報道
編者按 “典型引路、總結(jié)完善、穩(wěn)步發(fā)展、注重實效”,按照廣西壯族自治區(qū)煙草專賣局(公司)零售客戶自律互助小組建設(shè)思路,近年來,廣西柳州市煙草專賣局(公司)積極適應(yīng)行業(yè)發(fā)展新常態(tài),明確“自主管理、自覺自律、互助友愛、合作共贏、和諧共進(jìn)”建設(shè)目標(biāo),進(jìn)一步發(fā)揮零售客戶“零距離”接觸市場的優(yōu)勢,將工商管理、微信服務(wù)、終端建設(shè)融入自律互助小組建設(shè),實現(xiàn)了由“合力專銷”到專、銷、零“三力合一”,再到專、銷、零、工商“四力合一”的自律互助小組漸進(jìn)式發(fā)展,打造出了自律互助小組升級版。
“四力合一”為卷煙市場護(hù)航
——廣西柳州市局(公司)打造自律互助小組升級版紀(jì)實
風(fēng)景宜人的柳州。
2016年3月26日,柳州市城區(qū)煙草專賣局(營銷部)城中專賣管理所市管員韋夢克(站立者)在自律互助小組會議上通報轄區(qū)假煙案件情況,介紹卷煙防潮小技巧。
3月25日,在全區(qū)煙草專賣管理工作會上,廣西壯族自治區(qū)煙草專賣局副局長葉青峰指出:“要以柳州市煙草專賣局(公司)自律互助小組建設(shè)為典型,總結(jié)提煉富有特色、行之有效的監(jiān)管方法,全力打造自律互助小組升級版,充分發(fā)揮自律互助小組在終端建設(shè)、市場監(jiān)管、穩(wěn)定價格中的同盟軍作用,不斷提升日常監(jiān)管水平?!边@既是對零售客戶自律互助小組功能的闡述,也是對柳州特色自律互助小組轉(zhuǎn)型升級的肯定。
近年來,柳州市局(公司)積極作為,在自律互助小組結(jié)構(gòu)模式、服務(wù)手段、功能發(fā)揮上實施轉(zhuǎn)型升級,匯聚專、銷、零、工商四方力量,“四力合一”共同提升終端形象,共筑市場監(jiān)管堅實堡壘,為卷煙銷售保駕護(hù)航,為維護(hù)國家利益和消費者利益做出了貢獻(xiàn)。
結(jié)構(gòu)模式轉(zhuǎn)型:融合共建促發(fā)展
柳州的零售客戶自律互助小組建設(shè)已走過13年歷程,其組織結(jié)構(gòu)、運行模式和客戶意識都具備了良好基礎(chǔ),發(fā)揮了基本作用。然而,近年來,隨著行業(yè)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),活動形式單一、客戶參與度不夠、功能發(fā)揮不充分等問題,成為制約其效能提升的瓶頸。
對于如何推動自律互助小組全面轉(zhuǎn)型升級這道難題,柳州市局(公司)采取了理論研討與創(chuàng)新試點相結(jié)合的應(yīng)對方式。
他們成立了專門的“自律互助小組轉(zhuǎn)型升級”理論研究小組,從持續(xù)優(yōu)化資源配置的角度,全面梳理、規(guī)范、完善建設(shè)制度和工作流程。《卷煙零售客戶自律互助小組建設(shè)工作規(guī)范(試行)》《自律互助小組活動經(jīng)費管理暫行規(guī)定》《自律互助小組微信公眾號管理規(guī)定》《“專、銷、零、工商”四員信息聯(lián)絡(luò)制》等工作制度相繼出臺,自律互助小組轉(zhuǎn)型升級工作有了堅實的制度和組織保障。
他們選擇小組成員配合度高、小組長能力較強(qiáng)的小組作為試點,對如何規(guī)范使用小組經(jīng)費、提升小組成員參與市場監(jiān)管意識、增強(qiáng)小組長能力素質(zhì)、提升市管員和客戶經(jīng)理服務(wù)質(zhì)量、豐富小組活動內(nèi)容等問題進(jìn)行深入探討與實踐,打造“小組之家”,樹立示范標(biāo)桿。
“我們將市管員、客戶經(jīng)理定位為自律互助小組建設(shè)的協(xié)調(diào)員、引導(dǎo)員和宣傳員,之前一直側(cè)重牽頭召開會議、宣講政策。時間久了,零售客戶覺得枯燥乏味,沒了興趣。”柳州市局(公司)局長、經(jīng)理韋毓云告訴記者,“我們深入反思這種被動建設(shè)局面后,積極探索調(diào)動零售客戶參與小組建設(shè)積極性的方式方法,專、銷、零、工商‘四位一體’建設(shè)模式應(yīng)運而生。”在這種建設(shè)模式中,市管員、客戶經(jīng)理“還位”于零售客戶,充分發(fā)揮零售客戶的“主人翁”精神,真正實現(xiàn)了零售客戶自我管理、自主經(jīng)營、自我發(fā)展。小組成員由名義上的建設(shè)者轉(zhuǎn)變?yōu)槊逼鋵嵉慕M織者,從被動參與轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲗?dǎo)建設(shè)。同時,工商管理力量融合進(jìn)來,自律互助小組功能得到了進(jìn)一步擴(kuò)展。
“現(xiàn)在開會、搞活動不用我們操心了,每次都是小組長籌備好后,打電話通知我們參加?!闭劦叫〗M成員參與積極性,柳城縣煙草專賣局(營銷部)市管員韋春華頗為自豪,“上周末我所負(fù)責(zé)片區(qū)的太平小組還組織了親子主題活動,豐富了小組文化生活,拉近了親子關(guān)系,很有意義!”
“以前經(jīng)常錯過營業(yè)執(zhí)照年審時間,現(xiàn)在有工商人員在小組會上提醒,并及時講解最新政策,還教給我們網(wǎng)上申報,再也不用擔(dān)心執(zhí)照過期了?!睂τ诹菔芯?#xff08;公司)和工商部門聯(lián)手為自律互助小組提供服務(wù),東環(huán)大道上的零售客戶鐘振仁贊不絕口。
目前,全市共有自律互助小組1543個,納入小組的零售客戶占客戶總數(shù)的100%,打造標(biāo)桿示范小組90個,實現(xiàn)“小組之家”建設(shè)與現(xiàn)代零售終端融合共建,以點帶線、以線帶面,以示范引領(lǐng)推進(jìn)轉(zhuǎn)型升級。自律互助小組長、市管員、客戶經(jīng)理、工商管理員“四力合一”,共同致力于自律互助小組建設(shè),打通了服務(wù)零售客戶的“最后一公里”。
“下一步,我們將引導(dǎo)幫助自律互助小組成立臨時黨小組,讓零售客戶黨員找到活動陣地,更好地發(fā)揮黨員的模范帶頭作用。”對于自律互助小組建設(shè),韋毓云有著更深遠(yuǎn)的計劃。
服務(wù)手段升級:加強(qiáng)互動顯成效
“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的應(yīng)用,將自律互助小組建設(shè)送上了快車道。
2015年,柳州市局(公司)創(chuàng)新服務(wù)手段,搭建起自律互助小組微信公眾號、微信群等現(xiàn)代信息服務(wù)平臺,構(gòu)建起線上線下互通共享、溝通順暢、多維立體的信息交流渠道。無論是煙草部門的信息發(fā)布、政策宣傳,還是零售客戶的需求提報、經(jīng)驗分享,都變得更加方便快捷。
移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)手段,為自律互助小組建設(shè)插上了翅膀。信息的快速傳遞和有效利用,既使專、銷、零、工商的聯(lián)系更為緊密,也為各自工作的開展提供了便利。特別是在市場監(jiān)管領(lǐng)域,打造公開、透明、高效的公共信息平臺,是構(gòu)建專、銷、零、工商“四位一體”監(jiān)管模式的一個有益探索。
柳州卷煙零售客戶自律互助小組微信公眾號設(shè)有“辦證須知”“每周一鑒”“市場動態(tài)”“法律講堂”“案件通報”“趣味煙草”“生意經(jīng)”等欄目,定期向零售客戶推送最新實用信息。2015年,微信公眾平臺推送信息387條,關(guān)注用戶4181戶,在線答疑解惑1239次,全面提升了廣大受眾的參與度,真正成為零售客戶掌握煙草信息的“掌中寶”和提高經(jīng)營能力的“法律顧問”。
“一有空我就瀏覽微信公眾號上的信息?!闭勂鹞⑿殴娞?#xff0c;融安縣大將鎮(zhèn)大將街第盧便利店店主覃建珍打開了話匣子,“我是2015年11月份開始關(guān)注的。這個平臺上推送的煙草專賣法律法規(guī)政策、許可證辦理指南、經(jīng)營技巧等內(nèi)容可管用了。那些法制宣傳漫畫,既有趣又有用,我長了不少見識呢!”
自律互助小組微信公眾號、微信群、QQ群等自媒體平臺的建設(shè),使得專、銷、零、工商之間,小組長之間,小組長與成員之間,成員與成員之間的互動交流更加深入,關(guān)系更加融洽,感情更加深厚。
“智能化信息監(jiān)管”APP原是柳州市局(公司)自主研發(fā)的兩大市場監(jiān)管信息平臺之一。目前,對這一平臺的功能拓展已被提上了議程。此款手機(jī)APP將成為新的載體,為專、銷、零三方搭建起更為順暢的協(xié)作渠道——通過“智能化信息監(jiān)管”APP專銷信息、銷售報表、違法違規(guī)記錄、即時消息等功能模塊,實時收集、傳遞、互換、反饋各方信息,做到專、銷、零實時交換數(shù)據(jù)、在線推送信息、在線監(jiān)督工作、在線咨詢與投訴、在線溝通互動、在線發(fā)起會議、在線發(fā)布小組活動通知。該信息平臺的建設(shè),有利于專賣部門對市場異常情況及時應(yīng)急處置,營銷部門及時調(diào)整貨源分配和營銷服務(wù)策略,零售客戶及時知曉行業(yè)最新方針政策和卷煙購銷存情況。
這款手機(jī)APP還增設(shè)了價格核實、卷煙真?zhèn)伪鎰e等功能模塊。只要掃一掃卷煙上的二維碼,便可輕松查詢零售價格、真?zhèn)伪鎰e等信息,這既提升了零售客戶卷煙經(jīng)營水平,又為其防范調(diào)包、及時發(fā)現(xiàn)違法經(jīng)營線索提供了武器。
功能發(fā)揮升級:勠力同心享共贏
如何充分發(fā)揮自律互助小組的功能和作用?廣西區(qū)局(公司)提出,要真正與零售客戶一起構(gòu)建平等互利、長期合作、共同發(fā)展的戰(zhàn)略同盟關(guān)系。
實現(xiàn)與零售客戶互利共贏,是貫徹落實“五大發(fā)展理念”之“共享”發(fā)展理念的具體體現(xiàn),也是建設(shè)自律互助小組的根本宗旨。柳州市局(公司)借助自律互助小組平臺宣傳法規(guī)政策,用大家身邊的典型案例,引導(dǎo)零售客戶守法誠信經(jīng)營、共同監(jiān)管市場,為他們提供更有針對性的經(jīng)營技能培訓(xùn)。零售客戶的經(jīng)營理念得到切實轉(zhuǎn)變,獲利水平和贏利能力得到普遍提升,客戶之間的關(guān)系得到有效改善,煙草公司與零售客戶之間實現(xiàn)了共同發(fā)展、互利共贏。
“春節(jié)期間是煙販子活躍的時節(jié),大家可不要貪便宜,從煙販子手里進(jìn)貨啊!千萬別忘了‘絕不售賣假非私煙’的約定?!?月12日,柳江縣建都開發(fā)區(qū)樂都自律互助小組座談會上,小組長隆國彰在與大家交流近期卷煙市場信息時,語重心長地提醒大家。
“我進(jìn)日用品時,也遇到過推銷走私煙的?!?/p>
“‘黑’煙,咱一支也不能要,得不償失!”
“對,我們要敢于跟違法卷煙說‘不’!”
……
這樣一場關(guān)于自覺抵制違法卷煙經(jīng)營的主題討論,進(jìn)一步營造出規(guī)范經(jīng)營的濃厚氛圍,有效地保障了節(jié)日市場秩序與供應(yīng)。
2015年,柳州市局(公司)聯(lián)合公安、工商等部門,利用自律互助小組平臺獲取案件線索信息304條,查處違法違規(guī)經(jīng)營案件234起,查處違反自律互助公約小組成員16戶。