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安徽淮北市局打造價值單元突破市場困局紀(jì)實(上)

2016年05月18日 來源:《東方煙草報》 作者:邢如飛、李加友
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  煙草在線據(jù)《東方煙草報》報道  滴水穿石,有兩個前提:其一,要保證水量充足,持續(xù)滴落,一滴兩滴不行;其二,水滴擊打石頭的位置要固定。

  兩個條件完備,才有水滴石穿的可能。

  近日,記者在安徽省淮北市煙草專賣局(公司)采訪期間,淮北市局(公司)局長、經(jīng)理蔣躍進(jìn)向記者介紹:“如果將當(dāng)前困難的市場局面比作石頭,那我們具備滴水穿石的這兩個條件?!?/p>

  他們首先解決員工思想上的問題,凝聚發(fā)展共識。淮北市局(公司)新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子成立以來,著力加強作風(fēng)建設(shè),構(gòu)建全員上下凝心聚力、共謀發(fā)展的局面。

  其次,他們在破解當(dāng)前市場難題時,提出“越是任務(wù)艱巨,越是要打牢基礎(chǔ)”,從工作全局出發(fā)下好一盤棋,構(gòu)建發(fā)展體系,保證了始終聚焦“關(guān)注點”,不僅市場狀態(tài)向好,還理順了企業(yè)發(fā)展的格局。

  面對1月份銷量同比減少2414.5箱、降幅30.03%、各項數(shù)據(jù)在全省排名都靠后的不利局面,在全員的共同努力下,淮北市局(公司)2月份縮小了差距,3月份順利完成月度任務(wù)目標(biāo),4月份延續(xù)了較好狀態(tài)。截至4月22日,共銷售卷煙3320.02箱,同比增長20.9%,增幅排全省第一。

  越是困難 越抓基礎(chǔ)

  4月28日下午臨近下班,記者在淮北市局(公司)見到了剛剛走訪市場回來的蔣躍進(jìn)。從2016年開始,他將每周一次的市場走訪改成了兩次。

  “今年,我們面臨的市場壓力很大?!笔Y躍進(jìn)從公文包中拿出筆記本,一邊翻著一邊向記者介紹,“這是我走訪時記錄的市場情況,雖然每次走訪戶數(shù)有限,但窺一斑而知全豹?!?/p>

  蔣躍進(jìn)所說的壓力,主要有兩方面。

  一方面,是行業(yè)面臨的共性問題。當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)運行呈現(xiàn)“三個大幅下滑,兩個居高不下”的局面,“四大難題”更加凸顯,行業(yè)發(fā)展面臨新的挑戰(zhàn)。

  另一方面,是淮北面臨的個性問題?;幢钡貐^(qū)礦產(chǎn)資源特別是煤炭資源豐富。當(dāng)前,國家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)處于轉(zhuǎn)型升級的階段,能源改革是其中的一項重點內(nèi)容,煤炭行業(yè)面臨巨大發(fā)展困難。這個煤炭大市,有近三分之一的人口從事著與煤炭相關(guān)的工作,由此帶來的發(fā)展壓力無疑是巨大的。

  “客觀條件不能改變,我們要做的,只能是改善自身?!笔Y躍進(jìn)介紹說,越是在這種情況下,越是要清醒分析形勢,從大局出發(fā),破解難題。

  構(gòu)建體系,是淮北市局(公司)改善的第一步。

  體系的作用毋庸贅言,好的體系讓工作效率大大提升,事半功倍。在綜合分析了當(dāng)前市局(公司)的基本情況后,淮北煙草人發(fā)現(xiàn)了問題——人手少。

  在這種情況下,如何激發(fā)員工的工作積極性?換句話說,如何盡快改善相關(guān)數(shù)據(jù),讓工作卓有成效?

  眼睛只盯著數(shù)據(jù)不是良方,要從根上解決問題,就要抓住基礎(chǔ),在提升管理水平的基礎(chǔ)上去改善數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)竭澤而漁的情況。

  他們梳理各項工作節(jié)點,理順價值流,深入挖掘管理潛力,激發(fā)全員工作熱情,以強化全員營銷意識為重點,努力實現(xiàn)“雙?!比蝿?wù)目標(biāo)。

  經(jīng)過一段時間的摸索,他們推出了“基于價值單元的經(jīng)營管理模式”。這一模式的推進(jìn),改變了淮北市局(公司)面臨的不利局面。

  越是困難 越抓服務(wù)

  4月28日早上,淮北市局(公司)直屬分局(營銷部)杜集專賣管理所(服務(wù)站),市管員謝傳國一上班就找到了自己的搭檔——客戶經(jīng)理王偉。

  兩人就當(dāng)天的走訪計劃進(jìn)行了溝通。隨后,根據(jù)之前的商定,謝傳國與市管員鄭華杰在走訪市場時,幫助王偉發(fā)放資料單頁;王偉則抽出時間,著重拜訪轄區(qū)的重點零售客戶,并幫助謝傳國發(fā)放《致零售客戶的一封信》。他們同屬杜集專賣管理所(服務(wù)站)價值六組。

  “把我們拴在一起,工作更高效?!敝x傳國笑著說,原來“單打獨斗”,工夫下了不少,效果卻不明顯。

  謝傳國所說的“單打獨斗”,是淮北市局(公司)推行價值單元工作以前的事情。過去,受區(qū)域等因素影響,淮北市局(公司)的客戶經(jīng)理由縣(分)局(營銷部)直接管理,而市管員則由各專賣管理隊所負(fù)責(zé),兩撥人基本不碰面。

  人不碰面,服務(wù)效率降低。每條線上,客戶經(jīng)理和市管員大概對應(yīng)230名客戶,要想在固定時間內(nèi)將規(guī)定動作做完,他們都要馬不停蹄。也就是說,對客戶區(qū)分不夠,拜訪工作只能蜻蜓點水。

  另一方面,雙方溝通不暢??蛻艚?jīng)理在走訪中可能會發(fā)現(xiàn)個別零售客戶的部分“小動作”,但因為與市管員聯(lián)系不緊密,這種有可能發(fā)展成案件的線索就會被忽略,從而給良好市場秩序的維護(hù)帶來隱患。雙方只盯著自己的“一畝三分地”,缺少全局意識,也在一定程度上限制了工作的高位推進(jìn)。

  “供給側(cè)改革對行業(yè)來說,偏向于工業(yè)企業(yè)?!笔Y躍進(jìn)說,“但對商業(yè)企業(yè)來說,我們有了解市場、組織貨源的功能?!笔苓@種新思路的影響,淮北市局(公司)在2016年年初提出貼近市場、增強服務(wù)、破解難題的“基于價值單元的經(jīng)營管理模式”。

  他們以基層管理所(服務(wù)站)為基礎(chǔ),在區(qū)縣成立7個價值單元,在科學(xué)劃分線路的前提下,又在7個價值單元內(nèi)共劃分40個價值小組,每個價值小組都有市管員和客戶經(jīng)理,他們相互配合,做好線路上市場管理和服務(wù)等工作。

  當(dāng)然,這種配合只是一定層面上的配合,只是讓市管員、客戶經(jīng)理在保證服務(wù)的基礎(chǔ)上配合,雙方各有側(cè)重,避免出現(xiàn)“既當(dāng)裁判員,又當(dāng)運動員”的情況。

  該模式在運行一段時間后,淮北市局(公司)又將機關(guān)人員對應(yīng)到各個價值小組中,進(jìn)一步發(fā)揮一盤棋的聯(lián)動作用。

  采訪中,記者看到了機關(guān)科室4月第三周下基層調(diào)研匯總報告。這份20頁的調(diào)研報告對所有線路的情況進(jìn)行了說明,并分析了各條線路上存在的突出問題。

  機關(guān)人員被吸納到各個價值小組中,就是要發(fā)揮信息的搜集、匯總作用,用數(shù)據(jù)指導(dǎo)市管員、客戶經(jīng)理開展下一步工作。

  為保證這種聯(lián)動在更深層次發(fā)揮作用,下一步,淮北市局(公司)還將把物流人員納入其中,并引入“互聯(lián)網(wǎng)+”思想,指導(dǎo)價值單元工作的推進(jìn)。

  價值小組作用發(fā)揮好不好,完善的機制保障是關(guān)鍵。為此,他們在機制上進(jìn)行了配套調(diào)整,促使目標(biāo)一致、策略協(xié)同、資源共享、責(zé)任共擔(dān)的好局面進(jìn)一步呈現(xiàn)。

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