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淺議地市局機(jī)關(guān)部門月度工作績(jī)效考核

2016年06月12日 來源:煙草在線 作者:張紅霞
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  煙草在線專稿  機(jī)關(guān)工作績(jī)效考核是推動(dòng)機(jī)關(guān)部門工作效能提升的重要抓手,也是客觀反映機(jī)關(guān)各部門工作績(jī)效、工作作風(fēng)的主要措施。因此,機(jī)關(guān)工作績(jī)效考核對(duì)發(fā)揮機(jī)關(guān)部門職能作用起到十分重要的作用。筆者結(jié)合工作實(shí)際,就地市局抓好機(jī)關(guān)部門月度工作績(jī)效考核談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。

  一、地市局機(jī)關(guān)部門績(jī)效考核存在的問題

  一是對(duì)開展機(jī)關(guān)月度工作績(jī)效考核思想難以有效統(tǒng)一。機(jī)關(guān)部門眾多,面對(duì)機(jī)關(guān)工作績(jī)效考核,一些部門對(duì)推行機(jī)關(guān)考核工作的必要性和重要性認(rèn)識(shí)不足,也不一致,原因在于各部門的立足點(diǎn)不同,有的部門從部門自身利益出發(fā),有的從考核公平性出發(fā),有的則從考核結(jié)果運(yùn)用的實(shí)效性出發(fā),有的還從整個(gè)機(jī)關(guān)作風(fēng)管理的角度出發(fā)等等,立足點(diǎn)不同和站位高度的差異,導(dǎo)致大多機(jī)關(guān)部門對(duì)開展月度工作績(jī)效考核的思想認(rèn)識(shí)難以達(dá)成共識(shí)。

  二是機(jī)關(guān)月度績(jī)效考核工作標(biāo)準(zhǔn)難以有效衡量。機(jī)關(guān)部門由于分工不同、職能迥異,造成了部門與部門之間的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn)各不相同,因此,對(duì)不同目標(biāo)的評(píng)價(jià)自然而然出現(xiàn)了多種多樣的衡量措施。如何在機(jī)關(guān)部門績(jī)效考核指標(biāo)權(quán)重的分配中充分體現(xiàn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的難易程度和重要程度成為了考核評(píng)價(jià)工作中一個(gè)較為棘手的問題,這就容易導(dǎo)致機(jī)關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)難以一刀切,也難以實(shí)現(xiàn)合理、客觀、有效的衡量,可能誘發(fā)考核事項(xiàng)的主次不明、輕重難分,這也是大多部門較為擔(dān)心的問題。

  三是機(jī)關(guān)考核結(jié)果運(yùn)用難以達(dá)到預(yù)期。大多單位為促進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)已經(jīng)推行機(jī)關(guān)考核工作,也在一定程度上起到了促進(jìn)部門工作質(zhì)量提升的效果。但有些單位在考核過程中存在明顯不足、結(jié)果運(yùn)用上過度放大,不但沒有起到正向激勵(lì)作用,反倒在機(jī)關(guān)部門中產(chǎn)生了消極抵觸影響,也挫傷了一些原本扎實(shí)工作、勤奮工作、勞動(dòng)強(qiáng)度較大的部門人員工作積極性,導(dǎo)致部門之間產(chǎn)生了新的矛盾,這與績(jī)效考核的初衷背道而馳。

  二、推進(jìn)地市局機(jī)關(guān)部門績(jī)效考核工作的措施

  針對(duì)上述存在的諸多問題,各單位要始終緊扣月度工作績(jī)效考核的目的意義,進(jìn)一步改進(jìn)績(jī)效考核方法,完善考核內(nèi)容,科學(xué)量化考核標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重,扎實(shí)推進(jìn)機(jī)關(guān)考核工作的有效開展。

  一是合理明確考核內(nèi)容。一方面,要明確機(jī)關(guān)各部門職能工作考核內(nèi)容。各部門要依據(jù)省局和地方政府對(duì)口部門的文件和考核要求,梳理完善本部門的工作任務(wù)和工作目標(biāo)。同時(shí),還要結(jié)合市局機(jī)構(gòu)編制方案中明確的部門工作職責(zé),梳理出部門的職能工作、工作任務(wù)和工作目標(biāo),通過兩個(gè)方面的梳理匯總和融合,形成部門較為全面、真實(shí)的工作考核內(nèi)容。另一方面,要明確機(jī)關(guān)共性考核內(nèi)容。機(jī)關(guān)部門除了在職能工作上存在很大的差異外,一些基礎(chǔ)性的管理工作也存在共性,比如綜治安全、黨風(fēng)廉政、整頓規(guī)范、資產(chǎn)管理、宣傳調(diào)研、培訓(xùn)管理、材料報(bào)送、勞動(dòng)紀(jì)律等等,機(jī)關(guān)各部門都要發(fā)生和參與。因此,針對(duì)上述共性工作,機(jī)關(guān)部門工作考核中就要統(tǒng)一要求,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一考核,體現(xiàn)出共性工作“三統(tǒng)一”的普查統(tǒng)考工作特點(diǎn)。

  二是科學(xué)量化考核權(quán)重。一方面,要合理量化職能工作的考核權(quán)重。職能工作作為各部門的基本職責(zé)和主要工作,職能工作的考核權(quán)重理應(yīng)在考核分值占比上充分體現(xiàn)出來,也就是說,職能工作的占比至少在60%以上,以此正向引導(dǎo)各部門立足部門職能正確履責(zé),扎實(shí)做好本職工作。另一方面,要合理量化共性工作的考核權(quán)重。其一,要量化資產(chǎn)管理、勞動(dòng)紀(jì)律等基礎(chǔ)管理工作的各自的考核分值占比,比如資產(chǎn)管理分配一定分值,勞動(dòng)紀(jì)律分配一定分值,材料報(bào)送分配一定分值,適度體現(xiàn)此類基礎(chǔ)性工作之間的相互差異和分值差異,使得考核權(quán)重分配分有所值。值得注意的是,要盡量減少甚至剔除單憑主觀印象打印象分打人情分的不合理現(xiàn)象。其二,要量化職能工作的分值占比,比如綜治、安全、黨風(fēng)廉政、宣傳調(diào)研、整頓規(guī)范、財(cái)務(wù)管理等由職能部門主導(dǎo)的考核單項(xiàng)工作,這不僅要結(jié)合省局或地方政府相應(yīng)的職能工作考核方案要求,也要突出各地市局工作年度側(cè)重改進(jìn)完善的要求,在分值分配上適度體現(xiàn)出來,以此正確引導(dǎo)各部門根據(jù)機(jī)關(guān)部門考核方案要求進(jìn)行貫標(biāo)對(duì)標(biāo),促進(jìn)相關(guān)工作和重點(diǎn)工作協(xié)調(diào)有序推進(jìn)。

  三是注重考核過程管控。一方面,要建立部門自查的一級(jí)考核措施,要求每個(gè)部門根據(jù)部門分工建立部門人員的績(jī)效考核(又稱一級(jí)考核)管理方案,部門負(fù)責(zé)人依據(jù)方案每月對(duì)部門工作人員月度工作績(jī)效進(jìn)行檢查考核,對(duì)每個(gè)員工的工作質(zhì)量按月評(píng)價(jià),對(duì)做得好的予以褒獎(jiǎng),對(duì)工作不力的人員限期整改并予扣罰,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、獎(jiǎng)罰分明。另一方面,要切實(shí)抓好機(jī)關(guān)部門考核管理。其一,要?jiǎng)?chuàng)新機(jī)關(guān)考核組織管理,建立健全以機(jī)關(guān)考核職能部門為主,工會(huì)、監(jiān)察為輔,其余部門為成員輪換參與的機(jī)關(guān)考核小組(又稱二級(jí)考核),防止少數(shù)部門全程全時(shí)參與造成的考核權(quán)力過度集中并間接影響考核結(jié)果公正的負(fù)面現(xiàn)象。其二,要嚴(yán)格對(duì)標(biāo)考核,二級(jí)考核中要嚴(yán)格按照既定的方案、標(biāo)準(zhǔn)分類進(jìn)行考核,比如,依據(jù)部門工作計(jì)劃開展計(jì)劃執(zhí)行情況考核,依據(jù)工作協(xié)同計(jì)劃開展協(xié)同工作結(jié)果考核,依據(jù)會(huì)議督辦事項(xiàng)開展督辦工作情況考核等等??己诉^程中要按照標(biāo)準(zhǔn)逐一對(duì)標(biāo),逐一考核,不搞模棱兩可,更不能打人情分關(guān)系分,達(dá)標(biāo)的就達(dá)標(biāo)、不達(dá)標(biāo)的就不達(dá)標(biāo),考核過程確保做到務(wù)實(shí)客觀。同時(shí),還要注重考核結(jié)果闡述,考核小組要及時(shí)對(duì)所有評(píng)價(jià)給出合理說明,尤其對(duì)評(píng)定不達(dá)標(biāo)的事項(xiàng)更要做好充分有理有據(jù)的說明和耐心解釋,確保被扣罰部門心服口服,也為受考核部門知道錯(cuò)在哪、怎么提供支持,真正達(dá)到通過考核促工作質(zhì)量提升的意圖。

  四要注重考核結(jié)果運(yùn)用??己私Y(jié)果的運(yùn)用和執(zhí)行是考核工作整個(gè)環(huán)節(jié)中非常重要的環(huán)節(jié)。一方面,要將考核結(jié)果運(yùn)用到月度績(jī)效工資分配上。要進(jìn)一步健全完善層級(jí)結(jié)合的結(jié)果運(yùn)用機(jī)制,即部門主要負(fù)責(zé)人的月度績(jī)效工資與二級(jí)考核結(jié)果相結(jié)合、部門員工的月度績(jī)效工資與一級(jí)考核結(jié)果相結(jié)合,一級(jí)考核過程中發(fā)現(xiàn)的問題由部門相關(guān)員工負(fù)全部責(zé)任,二級(jí)考核過程中檢查出的問題由部門負(fù)責(zé)人全部承擔(dān),但二級(jí)考核過程中發(fā)現(xiàn)的問題、一級(jí)考核過程中已經(jīng)發(fā)現(xiàn)并在整改的,部門負(fù)責(zé)人可以免責(zé),這不僅體現(xiàn)了逐級(jí)考核逐級(jí)問責(zé)的針對(duì)性,還可激發(fā)一級(jí)考核工作中部門主要負(fù)責(zé)人為免責(zé)并促進(jìn)部門工作質(zhì)量提升而對(duì)部門員工認(rèn)真、嚴(yán)格檢查的主動(dòng)性,從而促使部門員工細(xì)心工作、扎實(shí)工作、勤勉工作。另一方面,要將考核結(jié)果運(yùn)用到年度工作業(yè)績(jī)上。要將月度工作績(jī)效考核與年度工作業(yè)績(jī)考核方案相結(jié)合,將月度工作績(jī)效考核納入年度工作業(yè)績(jī)考核方案中,并在其中占有一定的比重,以此通過月度工作績(jī)效考核來影響各部門的年度工作業(yè)績(jī)結(jié)果,從而影響部門員工年度績(jī)效工資分配和部門的評(píng)先評(píng)優(yōu),促使各部門更加注重月度工作質(zhì)量提升,充分體現(xiàn)了機(jī)關(guān)部門月度工作績(jī)效考核工作的目的。

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