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客戶經(jīng)理:“望聞問切”做服務(wù)

2016年06月14日 來源:煙草在線 作者:繆開華
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  煙草在線專稿  客戶經(jīng)理是營(yíng)銷一線的“排頭兵”,對(duì)卷煙銷售、和諧市場(chǎng)、批零關(guān)系的融洽起到了非常重要的作用,因此,被大家親切地稱為“最基層的一把手”。既是“一把手”,如何把職能落實(shí)到位?客戶經(jīng)理應(yīng)從“望聞問切”四方面入手做好服務(wù)工作,才能取得實(shí)效。

  “望”

  “望聞問切”就是要客戶經(jīng)理發(fā)揮好指導(dǎo)職能,達(dá)到提升零售客戶經(jīng)營(yíng)能力,實(shí)現(xiàn)卷煙動(dòng)銷的目的。在指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)過程中,要敏銳洞察轄區(qū)情況,獲得真實(shí)的市場(chǎng)信息,為“對(duì)癥下藥”打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  一是卷煙陳列??蛻艚?jīng)理為零售客戶提供的主要服務(wù)還是圍繞卷煙銷售來進(jìn)行的。那么,卷煙給消費(fèi)者的第一印象應(yīng)該就產(chǎn)陳列的問題。一個(gè)好的陳列形態(tài),是吸引消費(fèi)者實(shí)現(xiàn)卷煙動(dòng)銷的關(guān)鍵。因此,客戶經(jīng)理的“望”要從卷煙陳列入手。首先,陳列不能凌亂。無論是哪種商品,只要是擺放凌亂,都會(huì)讓顧客反感,尤其是卷煙這類商品,擺放更要一絲不茍;其次,要整潔。尤其是風(fēng)沙較大的天氣,時(shí)間一長(zhǎng),卷煙上會(huì)落上灰塵,如果你把這個(gè)灰蒙蒙的卷煙遞給顧客,他們的心里會(huì)怎么想;第三,要規(guī)范。要做到標(biāo)簽對(duì)應(yīng),一貨一簽,同時(shí),出樣的卷煙零包要一樣多,不有出現(xiàn)有簽無煙或者是有煙無簽的現(xiàn)象。

  二是視覺享受。在這個(gè)消費(fèi)需求呈現(xiàn)多極化的時(shí)代,顧客購(gòu)買的除商品之外,還有一些增值的舉措,這也是為商品和形象增光添彩的關(guān)鍵。首先,要望人。也就是望零售客戶衣著是否得體、外貌是否干凈,這也是實(shí)現(xiàn)商品動(dòng)銷的關(guān)鍵。有的人認(rèn)為,這純屬是客戶經(jīng)理多管閑事,“萬事管”似的留人討嫌,忠言逆耳利于行,客戶經(jīng)理這樣做純屬是為零售客戶著想,應(yīng)理解和支持才是;二是要望煙。也就是要看看卷煙的擺放是否合理,是否給人一種舒服感覺。從背柜上看,要有主題陳列,陳列的條煙要寬松,不能擠在一起。從卷煙柜臺(tái)里面,是否專柜專用,專柜里不要擺放其他物品,更不要有蜘蛛網(wǎng)、灰塵,要干凈明亮。從柜面上看,不要有雜物,琉璃臺(tái)面上不要有污漬,壞掉的玻璃要及時(shí)換掉;三是要望賣場(chǎng)是否干凈。從小環(huán)境到大環(huán)境,要做到兩個(gè)字:潔凈。這是實(shí)現(xiàn)商品動(dòng)銷,提升美譽(yù)的關(guān)鍵,客戶經(jīng)理在發(fā)現(xiàn)零售客戶有做不到位的地方,要及時(shí)指出來讓客戶更正。

  三是觀察積累?!巴辈荒軆H僅停留在零售店這個(gè)“點(diǎn)”上,還要拓寬眼界,看看外面的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境,社會(huì)大趨勢(shì),這樣才能有運(yùn)作市場(chǎng)的大氣魄,才能找準(zhǔn)市場(chǎng)風(fēng)向,牽住市場(chǎng)的“牛鼻子”。就目前的卷煙市場(chǎng)情況來看,隨著金融危機(jī)引發(fā)的經(jīng)濟(jì)危機(jī)的深入,返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)大潮涌現(xiàn),一些新興城市及工業(yè)園區(qū)大量外來人口流失。同時(shí),由于控?zé)熍e措呈現(xiàn)極端化趨勢(shì),卷煙消費(fèi)結(jié)構(gòu)也受到了前所未有的影響;凡此種種,都要客戶經(jīng)理多觀察,多思考,拿出新舉措。但是,卷煙市場(chǎng)也并非成了“扶不起的阿斗”,對(duì)于一些強(qiáng)勢(shì)客戶(如銷售大戶、煙酒商行),他們銷售能力強(qiáng),人脈廣,路子活,成為一些大宗用煙的集散地,其銷售還是有可圈可點(diǎn)之處。但是,對(duì)于中小客戶而言,由于其經(jīng)營(yíng)能力一般,因此在關(guān)鍵消費(fèi)者的把握上不夠好,這也導(dǎo)致了大量客源的流失。只有通過平時(shí)的細(xì)心觀察和積累,才能掌握這些有用的市場(chǎng)信息,即使發(fā)現(xiàn)客戶經(jīng)營(yíng)中的異常變化,進(jìn)而有針對(duì)性的為客戶制定問題的解決方案,否則,再好的醫(yī)生也無法“對(duì)癥下藥”。

  “聞”

  “聞”就是要聽,要聽取來自各個(gè)方面的聲音。零售客戶做的是小市場(chǎng),有的只要一個(gè)居民區(qū)或者是一條街就行了,但客戶經(jīng)理做的是大市場(chǎng),服務(wù)的區(qū)域至少是一兩個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)。因此,閉門造車不行,要廣開言路,聽得進(jìn)雜七雜八的聲音,不管是好聽的、還是不好聽的都要聽進(jìn)去,這樣才能在充分了解各方面信息的基礎(chǔ)上,做到有的放矢。

  一是開言路??蛻艚?jīng)理要想做好客戶服務(wù)工作,就要廣開言路,做一個(gè)好聽從,要保持謙虛的態(tài)度聽得進(jìn)各種閑言碎語(yǔ)。有的客戶經(jīng)理他們只聽得零售客戶的話語(yǔ),對(duì)顧客、社會(huì)民眾的話持排斥的態(tài)度。這樣的做法其實(shí)是不對(duì)的,只有聽取來自四面八方的聲音,你的思維才能開闊,收集到的信息才能全面,一面之詞只會(huì)引導(dǎo)你走向錯(cuò)誤的方向。

  其實(shí),在卷煙銷售上,消費(fèi)者是最有發(fā)言權(quán),因?yàn)樗麄兪钱a(chǎn)品或服務(wù)的持有者和消費(fèi)者。零售客戶為了銷售會(huì)說,這款產(chǎn)品還行;而消費(fèi)者因?yàn)橛H身體驗(yàn),會(huì)對(duì)產(chǎn)品說“NO”。那你相信誰的?當(dāng)然還是以消費(fèi)者為準(zhǔn),只有知道“不好”,才能做得“更好”。俗話說“兼聽則明”,只有廣開言路,才能了解更多的情況,為做好客戶關(guān)系管理服務(wù)。

  二是耐批評(píng)。如何才能把服務(wù)工作做得更好?客戶經(jīng)理除了要認(rèn)真學(xué)習(xí)外,還要不斷地聽取來自市場(chǎng)、零售客戶、消費(fèi)者的聲音。不僅要吃得了苦,還要忍得住屈,聽得進(jìn)批評(píng)。有的客戶經(jīng)理只聽好聲音,反感刺耳話,結(jié)果帶來服務(wù)質(zhì)量不佳,零售客戶不滿意的現(xiàn)象。忠言逆耳利于行,良藥苦口利于病。批評(píng)其實(shí)是一劑“良方”,如果客戶經(jīng)理能夠認(rèn)真聽取,吸收消化,不僅能夠減少或避免失誤,還能夠提升服務(wù)質(zhì)量,讓客戶享受到自己所期望的服務(wù),才能提升形象。

  首先,要謙虛。謙虛使人進(jìn)步,人無完人。市場(chǎng)在變化,客戶需求也不斷隨之改變,客戶經(jīng)理不可能面面俱到,一旦客戶不滿意,客戶經(jīng)理又不愿聽客戶嘮叨,就會(huì)失去傾聽和改正的機(jī)會(huì);其次,要改正。光聽不改不如不聽,知錯(cuò)能改,善莫大焉。改正是為了更好地工作,更好地為客戶提供周到服務(wù),更好地樹立形象。不僅要知錯(cuò)能改,還要做到知錯(cuò)必改。

  三是坐得住。一些資深客戶經(jīng)理同行總結(jié)的一句話“做市場(chǎng)就是坐市場(chǎng)”,我認(rèn)為講的很有道理。如果你不坐下來,不和零售客戶進(jìn)行深入地了解,透徹地交流,就很難知道他們需要什么,不需要什么。提供的指導(dǎo)和服務(wù)就沒有一定的針對(duì)性,很難做到有的放矢。

  坐得住要怎樣做?首先,要仔細(xì)聆聽轄區(qū)內(nèi)消費(fèi)者對(duì)卷煙消費(fèi)的需求,如消費(fèi)者對(duì)卷煙品牌的選擇、對(duì)卷煙口味的評(píng)價(jià)、對(duì)卷煙價(jià)格和包裝的分析等信息,真實(shí)了解在零售戶地理位置附近的主要的消費(fèi)群體、消費(fèi)習(xí)慣和消費(fèi)水平等,做到心中有數(shù);其鎰,認(rèn)真聆聽零售戶反映的問題或抱怨,并盡量讓零售戶表達(dá)充分,從零售戶的角度來了解問題和獲取信息。

  “問”

  問出癥結(jié),才能對(duì)癥下藥。客戶經(jīng)理只有問出市場(chǎng)、客戶需求什么,才能提供什么。是在“望”和“聞”的基礎(chǔ)上有針對(duì)性的提出問題,獲取對(duì)診斷有幫助的信息,從而分析客戶的“病癥”,拿出“處方”,做到藥到病除。

  一是問卷煙庫(kù)存??蛻艚?jīng)理的服務(wù)大多是圍繞卷煙進(jìn)行的。你服務(wù)再好、再?gòu)?qiáng)、再精,卷煙賣不出去、客戶賺不到錢,工作都是白做,力氣都是白使。因此,“問”是客戶服務(wù)中一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。首先,問庫(kù)存。家里現(xiàn)在還有多少煙,重點(diǎn)在哪些品牌上庫(kù)存量大,哪些卷煙不夠賣,需要怎么樣提供。要問得一清二楚;其次,要查庫(kù)存。要親自到客戶的柜面、倉(cāng)庫(kù)中檢查庫(kù)存情況,收集第一手資料。庫(kù)存檢查一定要到位、徹底,不能有所遺漏,更不能走馬觀花;第三,對(duì)區(qū)域的庫(kù)存要充分了解,不僅對(duì)某零售客戶、某條線路,還要對(duì)整個(gè)區(qū)域的庫(kù)存概況充分了解,以便出臺(tái)個(gè)性化的卷煙投放方案。在如今這個(gè)銷售不景氣的大環(huán)境內(nèi)下,客戶經(jīng)理在投放計(jì)劃制定過程中,應(yīng)該充分做到“小鍋炒菜”的辦法,不能“一鍋煮”、“大雜燴”,要充分把市場(chǎng)資源給利用好。

  二是問服務(wù)結(jié)果。我們的服務(wù)好不好?優(yōu)質(zhì)不優(yōu)質(zhì),到不到位,零售客戶還有怎么樣的需求?僅僅靠自己感覺是不行的,當(dāng)局者迷說的就是這個(gè)道理。還要詢問零售客戶,看看他們對(duì)服務(wù)的評(píng)價(jià),如果不到位的,怎么樣改正,改正過后,客戶體驗(yàn)如何。在這樣不斷地服務(wù)、完善和提升中把服務(wù)工作做得完美,做到客戶的心坎上。

  但是,有的客戶經(jīng)理在市場(chǎng)走訪工作中,缺的就是服務(wù),不到位、客戶不滿意的也是服務(wù)工作。他們把走訪當(dāng)成是應(yīng)付上級(jí)考核的一種手段,市場(chǎng)也不是沒去,客戶也不是沒有走訪。但走市場(chǎng)的目跑客戶,跑客戶的目的是為了簽字應(yīng)差,這樣哪能讓客戶滿意?哪能叫服務(wù)??蛻舴?wù)是為他們做一些實(shí)實(shí)在在的工作,比如,近一段時(shí)間哪種煙好賣,應(yīng)該多備一些;近一段時(shí)間調(diào)包嚴(yán)重,大家要多注意,等等。

  三是問客戶需求??蛻粜枨笫鞘袌?chǎng)的風(fēng)向標(biāo),只有找準(zhǔn)風(fēng)向,把握需求,才能把市場(chǎng)做大。一般情況下,每次的貨源投放計(jì)劃的依據(jù)是什么?一是倉(cāng)庫(kù)中貨源,二是市場(chǎng)的接受程度。也就是市場(chǎng)需要什么品牌,咱們?nèi)ソM織,再投放。那么,如何了解市場(chǎng)某些時(shí)段的品牌銷售情況呢?問計(jì)客戶可以說是最直接的捷徑。要想把市場(chǎng)做大,資源利用科學(xué),僅靠閉門造車不行,到市場(chǎng)中去,到客戶中了解是必不可少的環(huán)節(jié)。

  客戶需求重點(diǎn)表現(xiàn)在三個(gè)方面:其一是卷煙經(jīng)營(yíng)情況,其中含重點(diǎn)品牌、常銷品牌、緊俏品牌和培育品牌,尤其是零售客戶對(duì)培育品牌的反饋要重點(diǎn)關(guān)注,給品牌成長(zhǎng)提供良好的空間;其二是周圍市場(chǎng)情況,對(duì)周邊市場(chǎng)的購(gòu)買力、消費(fèi)人口和轄區(qū)內(nèi)突發(fā)性的消費(fèi)情況等要加以了解,防止貨源投放偏差太大而引起“洼地效應(yīng)”;其三是還需要我方提供哪些政策和舉措,只要是合理的,有助于卷煙銷售的需求,客戶經(jīng)理要盡可能地滿足。

  “切”

  “切”就是要針對(duì)病癥妙手開方解決難題。作為客戶經(jīng)理來講,要針對(duì)市場(chǎng)實(shí)際和零售客戶在卷煙經(jīng)營(yíng)中的難點(diǎn)和要求,幫助客戶分析原因、找出不足,做好經(jīng)營(yíng)指導(dǎo),把有價(jià)值的市場(chǎng)信息和營(yíng)銷技巧及時(shí)傳授給客戶,幫助客戶挖掘潛力,提升客戶經(jīng)營(yíng)能力。

  一是要切合實(shí)際。也就是客戶經(jīng)理為零售客戶拿出的指導(dǎo)意見要符合季節(jié)、消費(fèi)習(xí)慣、消費(fèi)能力等各方面的特點(diǎn),這就需要客戶經(jīng)理要多下功夫,多

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