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客戶經(jīng)理:如何做好農(nóng)忙期的客戶服務(wù)?

2016年06月15日 來源:煙草在線 作者:繆開華
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  煙草在線專稿  近一段時間客戶經(jīng)理很忙,銷售的壓力非常大,挖掘增效、提質(zhì)增效是重點工作內(nèi)容。但是,大家不能只顧埋頭干活,讓到手的商機(jī)給溜走了。農(nóng)忙期,既是豐收之際,也是卷煙銷售增幅高之時??蛻艚?jīng)理要搶抓機(jī)遇,做好服務(wù),農(nóng)忙期的市場做大。

  樹立信心,鼓足干勁

客戶經(jīng)理: 李明

  自年初以來,卷煙銷售面臨著前所未有的壓力,許多片區(qū)都面臨著銷售滑坡的局面,有的客戶經(jīng)理在困難面前信心不足、辦法不多、工作不力,甚至存在悲觀情緒、埋怨情緒、畏難情緒,影響了士氣,也讓零售客戶對未來悲觀失望。因此,越是在這種特殊的市場環(huán)境下,信心比什么都重要,只有樹立信心,鼓足干勁,才能逆境突圍,收到成效。

  面對既將到來的農(nóng)忙期,這個難得的銷售機(jī)會,客戶經(jīng)理不能坐以待斃,而是要主動出擊,積極想辦法、拿舉措,把市場做好,把客戶服務(wù)好。

  一是要擺正心態(tài)。有的客戶經(jīng)理認(rèn)為,反正我沒有農(nóng)村片區(qū),農(nóng)忙期和咱沒有關(guān)系。其實,關(guān)系很大。農(nóng)忙期農(nóng)村銷售量大幅增長,而一些外流人口占比很高的地區(qū),也是卷煙小幅回落的時候。如何保持銷量穩(wěn)定,提質(zhì)增效,難道沒有關(guān)系?關(guān)系很大。因此,在這個特殊的大環(huán)境下,應(yīng)該是層層傳導(dǎo)壓力,個個分擔(dān)責(zé)任,沒有局外人。

  首先,要做好心態(tài)的調(diào)整。要轉(zhuǎn)變被動應(yīng)付為主動作為的心態(tài)。農(nóng)忙期的市場、路況都比較復(fù)雜,和平時的市場有著很大差別。如果還是按照正常規(guī)律行事,很難適應(yīng)市場,適應(yīng)客戶需求,只有調(diào)整好心態(tài)才能做好市場,服務(wù)好客戶;要變積極作為的心態(tài)。要主動想辦法、出主意,把精力放在市場上,放到如何滿足客戶需求上。其次,要全身心投入工作。農(nóng)忙期的市場,需求非常復(fù)雜,不要抱著怕煩怕費(fèi)神的心理。在鼓足干勁把農(nóng)忙期的市場做好。

  二是要吃苦求效。農(nóng)忙期又逢高溫季度,走訪的客戶多、卷煙需求量加大,客戶經(jīng)理的工作強(qiáng)度相應(yīng)加大,尤其是服務(wù)客戶的工作量也相應(yīng)增加。如果這時候客戶經(jīng)理怕苦畏難的情緒滋生,干勁不足,就可能會影響到旺季的銷售。所以,客戶經(jīng)理要鼓足干勁,迎難而上,挖掘潛力,做好農(nóng)忙期市場。

  三是正面宣傳。客戶經(jīng)理的言行舉止對客戶的影響很大,特別是在旺季到來時,由于零售客戶先期庫存不足,緊俏煙進(jìn)一步趨緊,會帶來很多銷售上的矛盾。在這種情況下,客戶經(jīng)理要做正面宣傳,幫助客戶緩解銷售壓力,幫助他們出主意、想辦法,積極化解矛盾,滿足需求。而不是對客戶發(fā)牢騷,拉倒車,講一些有損行業(yè)形象的話,做一些影響行業(yè)形象的事。對于零售客戶一些過激話、刺耳話,不要針鋒相對,要理解他們,積極疏緩,化解矛盾。

  搞好農(nóng)忙期的卷煙銷售,樹立信心非常重要。因為,通過前期很長一段時間的卷煙銷售“疲勞戰(zhàn)”,有些客戶經(jīng)理有一種身心俱疲的心理,隨之而來的農(nóng)忙期又要吃大苦、受大累,如果信心不足、干勁不足,就很難把這個有利銷售機(jī)會給抓好、抓實,銷售工作亦難以做到位,造成商機(jī)流失,非??上?。

  觀點:走訪到位,服務(wù)貼心

  農(nóng)忙期,家家戶戶都要訂煙,客戶經(jīng)理的工作會非常大,疲勞戰(zhàn)也再所難免。但這又是卷煙銷售的最佳時機(jī),如果你存在著省工偷懶的心理,就可能因為你的疏忽大意而給客戶帶來損失。

  因此,客戶經(jīng)理的走訪對做好農(nóng)忙期的市場非常重要,一個負(fù)責(zé)任的客戶經(jīng)理,農(nóng)忙期的市場做深做透,可以讓顧客賣煙輕松,銷售增長;而客戶經(jīng)理工作不到位,除了賣煙費(fèi)勁外,還會影響到客我關(guān)系的和諧,因此,客戶經(jīng)理農(nóng)忙期的服務(wù)要做好三件事:

  一是不能跳訪、漏訪。農(nóng)忙期是農(nóng)村零售客戶節(jié)日,卷煙銷售量大、結(jié)構(gòu)高,讓好久都沒有痛快賣煙的零售客戶感受到酣暢淋漓的感覺。但是,隨著走訪服務(wù)工作的細(xì)分,好多零售客戶在差異化走訪過程中,并不是每次訂貨都有客戶經(jīng)理上門服務(wù),有時兩周,有時甚至是一個月客戶經(jīng)理才能上門走訪一次。如果等客戶經(jīng)理上門走訪時,農(nóng)忙銷售的高潮已經(jīng)過去,這時起到的效果反而不大,及時走訪,是做好農(nóng)忙期市場的關(guān)鍵。在這段時期,不管工作量有多大,客戶經(jīng)理一定要走訪到位,做到一戶不漏。

  但是,由于農(nóng)忙期零售客戶事情多,又是進(jìn)貨賣貨,還要忙著田里的農(nóng)活,客戶有可能無人在家留守,客戶經(jīng)理上門走訪時會遇到“鐵將軍把門”的事情,那么,碰到這種情況,客戶經(jīng)理該如何處理?有的客戶會直接走人,這樣做也符合走訪流程,但這樣會造成錯過服務(wù)時機(jī)而影響銷售。

  在這種情況下,客戶經(jīng)理要采取兩種做法:首先,打聽走人但這客戶的去處。如果客戶在田里干活的話,有條件的,可以把服務(wù)送到田間地頭,一方面讓他們感受到服務(wù)的溫縣,一方面讓他們及時信息,把旺季市場做好;其次,如果客戶沒在家或其他事情,客戶經(jīng)理回到單位后,要及時打電話和客戶聯(lián)系,告知他們近期的市場情況和卷煙投放信息。

  二是服務(wù)細(xì)心、貼心。農(nóng)忙期銷售量大,顧客需求復(fù)雜,客戶經(jīng)理在走訪中服務(wù)不到位,不細(xì)心貼心,就很難知道客戶需求,讓服務(wù)缺少針對性。

  細(xì)心體現(xiàn)在哪些方面:一方面是要緩。也就是走訪時不能急,要達(dá)到解決問題、客戶滿意而走訪,不能為了速度而犧牲效果;一方面要聽。也就是多聽客戶訴求,幫助他們出主意、想辦法。同時,要多觀察市場,幫助客戶做大銷售。還有就是要貼心,客戶農(nóng)忙期非常疲勞,有時服務(wù)、語氣等方面不可能完全到位,這時客戶經(jīng)理要幫助他們指出來,讓他們亡羊補(bǔ)牢。

  觀點:收集信息,做好反饋

  收集市場信息,是客戶經(jīng)理最重要的職能之一。收集有效信息,才能把握銷售商機(jī)。沒有及時有效的市場信息,就好像作戰(zhàn)不知道敵人在哪,缺少針對性當(dāng)然很難把市場做好。特別是農(nóng)忙期的市場,非?;钴S,商機(jī)是稍縱即逝。

  因此,只有及時主動收集信息,加以匯總、分析、上報,才能給農(nóng)忙期的市場提供第一手資料,便于營銷計劃的制度,滿足市場、客戶需求。農(nóng)忙期收集市場信息可以分為三個方面:

  一是“返鄉(xiāng)潮”信息。農(nóng)忙期的市場有一定的季節(jié)性,一般來說,開始麥?zhǔn)涨叭焓侨肆鞔罅糠掂l(xiāng)的高潮期,只有掌握返鄉(xiāng)的動態(tài),制定針對性的舉措,才能把這個市場做大。因此,最好讓零售客戶把庫存儲備工作提前做好。同時,要盡可能地了解這些返鄉(xiāng)民工中,他們的消費(fèi)檔次,這方面可以深入到零售客戶中了解,以便制定營銷措施,讓品牌適應(yīng)市場,計劃真正能夠促進(jìn)農(nóng)忙期的銷售。

  二是社會庫存信息。科學(xué)合理的庫存,是做好農(nóng)忙期市場的關(guān)鍵,在這段時期,客戶經(jīng)理要不斷地關(guān)注零售客戶的庫存情況,對庫存不足的,要及時幫助客戶補(bǔ)足貨源;對庫存過大的,要分析庫存過大的原因,幫助客戶盡快消化庫存,不能引起后患。

  同時,要注意指導(dǎo)客戶做好高中低檔庫存的搭配,要摒棄一種慣性思維,動員客戶按照顧客消費(fèi)能力合理地進(jìn)行庫存儲備,要動員零售客戶進(jìn)一些中高檔卷煙,滿足特殊條件下高檔群體的消費(fèi)需求。但這類卷煙庫存不宜過大,適可而止。

  三是品牌銷售信息。你說的再多,講的再漂亮也沒用,關(guān)鍵是零售客戶能把卷煙賣出去才行。農(nóng)忙期市場非?;钴S,客戶經(jīng)理在走訪過程中要以農(nóng)村市場為主,特別是平時那些容易忽視的那些邊界、死角。為什么?因為這些地方相對封閉,返鄉(xiāng)一族的消費(fèi)不宜流失,零售店基本處于壟斷地位,銷售量也會大幅度提高,搞好這類地方的服務(wù),不僅可以提升零售客戶的銷售量,而且還能防止一些假、私、非煙的漫延。

  四是市場反饋信息。收集到市場信息,經(jīng)過客戶經(jīng)理匯總、分析之后,要及時地上報到營銷管理部門,同時,要積極地參與營銷計劃的制定。在計劃制定過程中,要采取“小鍋炒菜”的辦法,盡可能地挖掘不同地域,不同村寨的銷售資源,把農(nóng)忙期的市場做大。

  收集市場信息,及時反饋信息,客戶經(jīng)理要動起來,手動嘴動腦動,不僅要幫助客戶想辦法、拿措施,還要按照貨源、市場消費(fèi)能力,積極地為零售客戶提供政策支持和增值服務(wù),才能做到市場和諧、客戶滿意。

  觀點:卷煙投放,精準(zhǔn)對位

  營銷人員賣的是卷煙,所做的一切工作都是圍繞卷煙來開展的。離開卷煙,一切的工作都沒有了落腳點,沒有說服力。因此,做好農(nóng)忙期的服務(wù),也要圍繞卷煙來開展。

  一是品牌要適銷對路。“手中有糧心不慌”,手里有貨源才能成足在胸。但是,光有貨源還沒用,家里庫存的卷煙能不能得到消費(fèi)者的認(rèn)可,能不能銷好、賣好是關(guān)鍵。

  品牌的適銷對路要從兩個方面開展:首先,煙草公司要投放適銷的貨源,大河無水小河干,市場再有需求,煙草公司不投放也白搭。因此,客戶經(jīng)理要想把農(nóng)忙期的市場做大,就要組織適合農(nóng)忙期售賣的貨源來投放市場。比如,省產(chǎn)煙特別是地產(chǎn)卷煙,一些落地較早的名優(yōu)品牌等等;其次,零售客戶要找準(zhǔn)消費(fèi)群體定位,雖然煙草公司投放了卷煙,但你沒訂,家里沒有庫存也很難把這個難得的機(jī)會抓住。零售客戶有時會抱著經(jīng)驗行事,往年怎么賣今年還怎么賣。其實,卷煙市場非常活躍,變化也很快、很大,所以,在銷售和儲備方面,零售客戶要多和客戶經(jīng)理溝通,做好群體定位,找準(zhǔn)市場風(fēng)向。

  做好農(nóng)忙期的市場非常重要,前一段時間,由于市場持繼低迷,卷煙銷售呈現(xiàn)大幅度的下滑,如果不抓住這個機(jī)會,把市場做大,把銷售量提升上去,很可能造成市場持續(xù)地萎縮下去,不利于

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