煙草在線玉溪消息 當前,內(nèi)部審計已由單純的監(jiān)督型審計向服務型審計轉(zhuǎn)變,即內(nèi)部審計的目標不僅僅是通過監(jiān)督檢查揭露問題,而更應當是通過查找問題根源,提出解決問題的方法,幫助企業(yè)改善管理,實現(xiàn)企業(yè)價值增值。紅塔集團玉溪卷煙廠向來重視服務型內(nèi)部審計的構(gòu)建,2014年,紅塔集團對內(nèi)部審計提出了新的要求,即內(nèi)部審計應當向內(nèi)部管理審計方向發(fā)展,基于此,工廠積極響應上級要求,結(jié)合自身實際,緊緊圍繞內(nèi)部審計為領導決策服務、為工廠中心工作服務、為防范經(jīng)營風險服務的目標,通過完善制度流程、強化培訓宣貫、提升能力素質(zhì)、嚴控經(jīng)營風險的“四位一體”措施,已實現(xiàn)監(jiān)管控制常態(tài)化,操作程序標準化,運作流程規(guī)范化,服務型內(nèi)部審計機制日益健全。
一是完善文件制度,規(guī)范管理流程。規(guī)范管理,制度先行,云南中煙玉溪卷煙廠將文件制度的完善作為構(gòu)建服務型內(nèi)部審計的基礎來抓,在已有的制度基礎上,于2014年年初制訂了《玉溪卷煙廠審計中介機構(gòu)管理考核辦法》,規(guī)范了對審計中介機構(gòu)的管理和考核標準,為審計中介機構(gòu)的選擇、服務質(zhì)量和要求提供了客觀的衡量依據(jù)。同時,玉溪卷煙廠結(jié)合行業(yè)“精益十佳”創(chuàng)建活動,將精益管理理念融入合同管理工作中,對合同管理工作標準進行了梳理、優(yōu)化。2014年5月,在集團頒布了新修訂《紅塔集團合同管理制度》之后,工廠快速響應,及時修訂了《玉溪卷煙廠合同管理規(guī)定》(征求意見稿),并組織合同管理相關(guān)部門對征求意見稿進行評審,該規(guī)定已于6月正式發(fā)布實施,為工廠合同管理工作的開展提供了明確指引。
二是加強培訓宣貫,抓好制度落實。為進一步貫徹落實相關(guān)文件制度,做到嚴格規(guī)范、提升效率,2014年6月,玉溪卷煙廠舉辦合同管理培訓,培訓由工廠審計人員主講,工廠合同經(jīng)辦部門、財務、紀檢等部門共100余人參加了培訓,分別對新修訂的《玉溪卷煙廠合同管理規(guī)定》、《中華人民共和國合同法》重點法條、合同管理操作實務等內(nèi)容進行了詳細講解,并邀請集團審計部有關(guān)領導到現(xiàn)場進行指導,培訓結(jié)束后還將課件在工廠合同管理相關(guān)部門范圍內(nèi)進行傳閱學習。通過培訓的開展,有助于合同管理人員對工廠合同管理相關(guān)制度的準確理解和把握,工廠內(nèi)部審計人員也在其中得到了鍛煉和提升,強化了內(nèi)部審計的服務職能。此外,工廠還將于近期舉辦工程項目管理培訓、采購業(yè)務培訓等,進一步規(guī)范項目實施流程,實現(xiàn)項目規(guī)范、高效運作。
三是強化能力建設,提升隊伍素質(zhì)。紅塔集團派駐玉溪卷煙廠審計辦公室共四名審計人員,除科領導外均為八零后,年輕化優(yōu)勢明顯,工作積極性高,思維活躍,創(chuàng)新能力強,大量潛力有待挖掘。基于此,部門內(nèi)部開展了崗位交流活動,即在不影響工作正常開展的前提下,按照不相容職務相互分離的原則,充分考慮員工個人意愿,開展了崗位輪換、工作交叉學習等等,從而實現(xiàn)優(yōu)勢互補,力量整合,提升了專業(yè)勝任能力和素質(zhì),以達到培養(yǎng)復合型人才、打造學習型團隊的目標。此外,工廠審計人員積極利用業(yè)余時間進行學習積累,不斷提升工作能力和業(yè)務素質(zhì),為構(gòu)建服務型內(nèi)部審計提供有力的人才保障。
四是嚴格審核把關(guān),有效防范風險。一方面,玉溪卷煙廠審計工作涵蓋了項目運作的全流程,基本建立起了事前、事中、事后全過程覆蓋的審計監(jiān)管體系:在項目啟動階段,審計人員通過參與項目啟動會,及時提供業(yè)務、技術(shù)、管理上的服務與指導;在采購實施階段,審計人員積極對項目采購方式及采購過程進行把關(guān),保證項目運作規(guī)范;在合同簽訂階段,審計人員通過嚴把合同審核關(guān),有效防范合同風險;在合同履行階段,通過合同管理報表對合同履行過程進行管控,實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管;在合同履行完畢后,牽頭實施項目后評估,及時評價總結(jié)。另一方面,在紅塔集團成立的管理化信息項目組中,玉溪卷煙廠共有三名審計人員參與其中,經(jīng)過近一年的項目組工作,進一步拓寬了工廠審計人員的視野,也為工廠今后的規(guī)范管理、風險控制工作提供了新的思路和啟發(fā)。下一步,玉溪卷煙廠將按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《應用指引》的要求,組織構(gòu)建合同風險管理體系,通過對工廠的內(nèi)控環(huán)境和合同管理現(xiàn)狀進行分析,找出工廠在合同風險管理方面的不足,組織開展風險識別、分析、評價、預警及控制等一系列活動,探索合同管理風險管控的基本組織與方法,建立合同風險庫,提升合同管理風險管控工作信息化水平,進一步提高工廠風險防范能力,切實發(fā)揮內(nèi)部審計為企業(yè)增值服務的職能。
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