煙草在線專稿 作為部門一名精益骨干,今年上半年精益工作是重要的工作內(nèi)容之一。從最初的“門外漢”,到逐漸了解精益,精益思維開始改變工作、學(xué)習(xí)和生活。同時(shí)精益這種思維用在方方面面都會帶來意想不到的收獲。
工作上的變化
最初認(rèn)識精益,只知道它的定義,可是用在實(shí)踐上、管理中卻著實(shí)令人摸不著頭腦。因?yàn)闆]有頭緒、沒有抓手、也沒有明確的目標(biāo)和方向,既搞不清楚自己的工作應(yīng)當(dāng)如何開展、也對上級布置的任務(wù)難以理解??墒前肽曛笤賹⒅暗墓ぷ鞔?lián)起來,就會逐漸理出一條不算清晰的脈絡(luò)。編制工作標(biāo)準(zhǔn)是走向精益管理的必由之路,規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)是檢驗(yàn)精益化水平的標(biāo)準(zhǔn)。開展現(xiàn)場5S管理,不僅是塑造企業(yè)良好形象的需要,更是培養(yǎng)員工良好習(xí)慣、提高效率的途徑。挖掘精益潛力、節(jié)約費(fèi)用,不僅能夠降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,更使員工樹立起從點(diǎn)滴之處節(jié)約的思想意識。雖然只是微小的改變,但是在形成習(xí)慣后其影響力也不小。
拿筆者本人來說,工作上就發(fā)生了一些轉(zhuǎn)變。綜合辦公室的事情比較瑣碎和復(fù)雜,承擔(dān)著承上啟下、連接左右、協(xié)調(diào)各方、服務(wù)全局的職責(zé)。不分輕重緩急遇到什么問題就解決什么問題,即使沒有疏漏一整天下來卻感覺心里很累,同時(shí)也沒有什么成就感。在學(xué)習(xí)精益的過程中,也意識到了自己工作中存在的問題,這也違背了精益思想。
于是每天早晨對當(dāng)天的工作制定計(jì)劃表,并分出緊急重要、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急四種情況。按照重要程度排好序后開始有條不紊的工作。雖然只是一個(gè)小小的改變,但是工作效率卻提高了很多。通過學(xué)習(xí)精益思想,開始有意識的培養(yǎng)自己的良好習(xí)慣,比如保持辦公環(huán)境的整潔干凈、較少牢騷抱怨等負(fù)面情緒等等。
學(xué)習(xí)上的變化
有句話叫做最好的投資是投資自己。當(dāng)前,行業(yè)的要求比較高,要想提高工作效率、順利開展工作,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自己開展工作的能力和本領(lǐng),這可謂是磨刀不誤砍柴工。所以,運(yùn)用精益思維就要端正對學(xué)習(xí)的態(tài)度,認(rèn)識到學(xué)習(xí)對于推動工作開展的重要性,通過學(xué)習(xí),對工作能夠熟練了解和掌握,才能高效率的工作。
僅僅認(rèn)識到學(xué)習(xí)的重要性或者對學(xué)習(xí)抱有熱忱和積極性還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要運(yùn)用精益思維,掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法,提高學(xué)習(xí)效率,才能真正體現(xiàn)精益。比如,以前在參加培訓(xùn)的時(shí)候,也抱有應(yīng)付差事的思想,除非是要參加考試,否則就是聽“天書”,講師講到精彩處尚能用心聽一聽,若是覺得枯燥無味就覺得跟自己沒有多大關(guān)系。
學(xué)習(xí)了精益思維以后,越來越意識到,應(yīng)付差事是極大的浪費(fèi),是對自己時(shí)間、經(jīng)歷的極大浪費(fèi)。學(xué)習(xí)要有明確的目標(biāo),主要是為了推動工作開展,知道自己缺什么、需要什么、達(dá)成什么目標(biāo),進(jìn)而最大程度去彌補(bǔ)自己的不足。所以,學(xué)習(xí)不能僅憑自己的愛好,而是結(jié)合實(shí)際工作需求,將理論與實(shí)踐很好的融會貫通,在工作崗位上更好的成就自己。
生活上的變化
精益思維不僅能夠用在工作上,一旦樹立起精益思維,在做任何事情時(shí)都會考慮投入與產(chǎn)出、成本與收益的問題。比如生活中常常會有一些抱怨額牢騷,這些無休止的抱怨和牢騷其實(shí)就是浪費(fèi)時(shí)間,同時(shí)也使心態(tài)失衡,感受不到美好的事物,即便自己已經(jīng)擁有了很多,卻從來看不到。
牢騷和抱怨也使需要投入時(shí)間、精力等成本的,可是產(chǎn)出的確實(shí)負(fù)能量,所以跟精益思維背道而馳。要運(yùn)用精益思維,就要停止抱怨,做一個(gè)積極健康、擁有陽光心態(tài)的人。只有用積極健康、陽光的心態(tài)去做自己能力范圍內(nèi)可以做的事情,才能發(fā)現(xiàn)更多生活的美好。
開始會以為精益思想深奧難懂,其實(shí)發(fā)現(xiàn)并不然。精益思維是一個(gè)文化,是每天思考和做事的生活方式。這種方式貴在每天持之以恒堅(jiān)持,掌握了這個(gè)思維,會在思考和做事的過程中不自覺的運(yùn)用它去解決問題。