煙草在線專稿 陜西中煙澄城卷煙廠以精益管理為抓手,通過精實(shí)精準(zhǔn)做好小事、身邊事、職工看得見的事為主,促成精益管理和文化落地生根,為企業(yè)發(fā)展提供真實(shí)的管理動(dòng)力和活力源頭。
一、搭建精益管理總體框架
確立工廠精益管理思路。2015年以來,澄城廠立足現(xiàn)狀,積極探索構(gòu)建“1233”精益管理工作模式。1個(gè)目標(biāo)(實(shí)現(xiàn)全員參與、主動(dòng)改善的目標(biāo))、2個(gè)載體(精益課題、精益改善2個(gè)推進(jìn)載體)、3項(xiàng)工具(導(dǎo)入價(jià)值流圖、A3報(bào)告、可視化看板)、3大機(jī)制(建立精益管理宣貫機(jī)制、工作機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制),努力實(shí)現(xiàn)7個(gè)精益新突破。
突出精益管理總體策劃。工廠于2014年5月和9月分別制定下發(fā)了《澄城卷煙廠精益管理推進(jìn)工作規(guī)劃》和《澄城卷煙廠精益管理各專項(xiàng)模塊實(shí)施方案》。建立了層次分明、職責(zé)明確的精益管理推進(jìn)組織機(jī)構(gòu),即精益管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、精益管理日常管理機(jī)構(gòu)、精益管理專業(yè)模塊推進(jìn)機(jī)構(gòu)。堅(jiān)持主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,形成了責(zé)任明確、全員主動(dòng)積極參與的良好局面。
二、全面推進(jìn)精益管理工作
理念導(dǎo)入為先,確保精益管理認(rèn)識到位。啟動(dòng)精益管理工作以來,工廠黨委廠部高度重視,自上而下,迅速響應(yīng),及時(shí)召開精益管理推進(jìn)大會(huì),貫徹落實(shí)行業(yè)各級精益管理會(huì)議精神。分批次、分層級組織開展精益管理培訓(xùn),參培干部職工累計(jì)達(dá)到960多人次,不斷強(qiáng)化員工對“準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)、價(jià)值流圖、SPC、單點(diǎn)課、6H、A3報(bào)告、6S”等精益工具在實(shí)際工作中的運(yùn)用。同時(shí),工廠通過多形式、多渠道進(jìn)行精益工作氛圍的營造。利用宣傳櫥窗、OA精益專欄、精益簡報(bào)、精益看板等平臺,加大精益管理工作的宣傳。
強(qiáng)化員工對精益工具的運(yùn)用。要求各部門將精益改善項(xiàng)目運(yùn)用A3報(bào)告的形式進(jìn)行上報(bào),在全廠范圍進(jìn)行推廣學(xué)習(xí)。堅(jiān)持月度“6S”現(xiàn)場檢查,1-7月份共進(jìn)行現(xiàn)場檢查27次,發(fā)現(xiàn)并解決問題25處,整改率100%。堅(jiān)持開展“6H”設(shè)備隱患大排查活動(dòng),共排查隱患點(diǎn)234項(xiàng),整改落實(shí)228項(xiàng),隱患整改率97.43%。堅(jiān)持開展“單點(diǎn)課”交流活動(dòng),目前共開展活動(dòng)33次。開展六西格瑪和SPC技術(shù)的運(yùn)用,其中《制絲重點(diǎn)參數(shù)精度管控方法的研究》課題首次將SPC統(tǒng)計(jì)技術(shù)運(yùn)用到工廠制絲工藝管控過程,突出對過程參數(shù)的控制優(yōu)化。
持續(xù)發(fā)揮精益載體作用,深入推進(jìn)精益管理工作。組織開展年度課題立項(xiàng)評審,初步確立課題20項(xiàng),下發(fā)了年度課題實(shí)施計(jì)劃。企業(yè)管理科嚴(yán)格按照工廠《課題研究管理辦法》進(jìn)行月度檢查、季度綜合評審。積極開展精益改善小改小革活動(dòng),共進(jìn)行精益改善21項(xiàng)。年初建立完善了工廠目標(biāo)指標(biāo)體系,將精益管理指標(biāo)納入到指標(biāo)庫中,并分解到部門和崗位進(jìn)行績效考核?!?/p>
組織各車間開展拉動(dòng)式準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)。編制各車間《精益生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)化梳理調(diào)研表》,要求相關(guān)人員對生產(chǎn)過程時(shí)間進(jìn)行梳理調(diào)研并進(jìn)行全面的匯總、診斷,對存在的問題進(jìn)行改善。對生產(chǎn)過程產(chǎn)品防護(hù)管理、標(biāo)識檢查管理流程進(jìn)行梳理,修改完善了物流分中心、制絲車間、卷包車間的《生產(chǎn)過程標(biāo)識檢查表》、《生產(chǎn)過程產(chǎn)品防護(hù)檢查表》等內(nèi)容。各車間根據(jù)前期生產(chǎn)流程梳理結(jié)果,經(jīng)過診斷、分析,分別編制形成了車間《準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)流程表》。
三、精益管理自評互評情況及存在問題
精益管理隊(duì)伍建設(shè)有待提高。工廠未能充分發(fā)揮精益內(nèi)訓(xùn)師作用,一是不能將內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)課程內(nèi)容和精益管理有機(jī)結(jié)合,培訓(xùn)內(nèi)容僅限于各自專業(yè)領(lǐng)域;二是未能發(fā)揮精益內(nèi)訓(xùn)師對其他員工在精益改善方面的指導(dǎo)作用;三是部分精益內(nèi)訓(xùn)師自身對精益管理知識的掌握能力不夠扎實(shí);四是工廠層面沒有相應(yīng)的《精益內(nèi)訓(xùn)師管理辦法》。
指標(biāo)管控能力有待加強(qiáng)。精益關(guān)鍵績效指標(biāo)中,在崗職工人均勞動(dòng)生產(chǎn)率、單箱卷煙綜合能耗、備件資金周轉(zhuǎn)率、嘴棒庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)等指標(biāo)實(shí)現(xiàn)水平較低,需要進(jìn)一步強(qiáng)化過程管控,提高指標(biāo)管控水平。
四、精益管理自評互評情況下階段計(jì)劃
查漏補(bǔ)缺,持續(xù)改進(jìn)。工廠將以此次評價(jià)為契機(jī),根據(jù)評價(jià)過程中存在的問題,組織各專項(xiàng)模塊推進(jìn)小組召開專題會(huì)議。深入分析原因,明確責(zé)任主體,制定科學(xué)合理的整改措施、積極進(jìn)行整改,并對改進(jìn)效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
強(qiáng)化氛圍,全員參與。繼續(xù)深入多層次、多方面開展精益管理理念及精益工具的宣貫和培訓(xùn),提高全員對精益管理思想及精益工具的再認(rèn)識、再理解、再提高,讓員工知曉精益、理解精益、重視精益、參與精益。
強(qiáng)化考核,狠抓落實(shí)。加大部門合約中精益指標(biāo)所占權(quán)重,并嚴(yán)格執(zhí)行考核,繼續(xù)對精益改善數(shù)量、精益改善參與率、質(zhì)量控制水平、成本費(fèi)用、庫存水平等精益指標(biāo)的重點(diǎn)監(jiān)控分析。按照《目標(biāo)績效考核管理辦法》,對精益管理工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化檢查、專項(xiàng)考核,重點(diǎn)對精益年度推進(jìn)計(jì)劃未完成事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,確保年度工作任務(wù)的順利完成?!?/p>
開展課題攻關(guān)和精益改善活動(dòng)。各專業(yè)模塊推進(jìn)小組要以年度推進(jìn)計(jì)劃為引領(lǐng),圍繞精益目標(biāo)及各專業(yè)領(lǐng)域的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,通過課題活動(dòng)、精益改善等載體積極主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。同時(shí)處理好各模塊之間的協(xié)調(diào)銜接,扎實(shí)推進(jìn)工廠精益管理工作深入開展。
健全工廠精益管理激勵(lì)機(jī)制。結(jié)合精益管理工作推進(jìn)情況,在原有激勵(lì)機(jī)制的基礎(chǔ)上,適當(dāng)加大激勵(lì)頻次和獎(jiǎng)勵(lì)金額,明確評價(jià)細(xì)則。定期或不定期組織開展評價(jià),及時(shí)反饋結(jié)果。通過評價(jià)表彰先進(jìn),激發(fā)全員參與的積極性。