煙草在線專稿　　近期，根據(jù)全國干部人事檔案專項審核工作會議、煙草行業(yè)干部人事檔案專項審核工作培訓(xùn)會議要求，行業(yè)各單位都開始為期半年的檔案專項審核工作，包括檔案改版、專項審核及電子檔案更新維護三項內(nèi)容。但在實際審核中會出現(xiàn)各類問題，筆者結(jié)合本部門審核工作的開展，進行了一些總結(jié)。

　　審核前：認(rèn)真籌備，做好兩個準(zhǔn)備

　　制定檔案審核專項方案。根據(jù)省局干部人事檔案專項審核工作方案，成立檔案審核專項領(lǐng)導(dǎo)小組。陸續(xù)做好檔案改版所需材料的訂購、員工家庭成員及重要社會關(guān)系的填報工作。進行檔案預(yù)審、審核人員培訓(xùn)。各通過檔案預(yù)審總結(jié)出檔案審核中的疑難點，優(yōu)化檔案審核的工作流程。對參加檔案專項審核的人員進行專項的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過理論講解和實際操作使審核組成員掌握此次檔案審核的要點。

　　審核中：注重過程，堅持三個嚴(yán)格

　　嚴(yán)格檔案取用管理。人事檔案是干部職工最重要的檔案資料，審核人員每日領(lǐng)取、交還檔案時，均需填寫《檔案審核傳遞表單》，保證檔案材料安全完整、不遺失。嚴(yán)格全面審核檔案。根據(jù)審核小組制定的審核流程，從檔案中的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、工作簡歷、崗位身份以及家庭主要成員及重要社會關(guān)系等重要信息入手，對檔案信息進行全面、逐項審核。尤其審核檔案材料是否涂改造假，出生日期、參加工作時間等信息是否真實準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。嚴(yán)格遵守認(rèn)定原則。檔案信息認(rèn)定時，審核人員要嚴(yán)格遵守每一項認(rèn)定原則，尊重檔案材料的每一項真實記載。對檔案材料不齊全、不規(guī)范的，根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同，分別采取補充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范。對干部職工重要信息記載不一致且沒有原始依據(jù)材料、按照現(xiàn)有政策難以認(rèn)定的，本著從嚴(yán)掌握的原則，綜合研判出具審核意見。

　　及時總結(jié)審核過程中遇到的困難

　　宣傳不足。審核小組按照工作流程將對有問題的檔案進行查證、核實，與相關(guān)人員進行溝通時，仍有部分職工抵觸審核工作，不予配合。補交不及時。審核過程中發(fā)現(xiàn)，部分員工的檔案內(nèi)缺少材料，根據(jù)檔案審核原則，本人必須將材料交回。但是在工作開展過程中，部分員工檔案資料遲遲不能交回，特別是黨員材料的補充，嚴(yán)重影響檔案審核進度。部分職工不認(rèn)可審核結(jié)果，但又不提供相關(guān)證明。根據(jù)審核工作要求，對審核組出具的認(rèn)定表中的信息不認(rèn)可的，需要提供相關(guān)證明材料。在實際操作過程中本人既不認(rèn)可認(rèn)定也不提供相關(guān)證明，審核小組雖多次解釋也沒有達(dá)到效果。

　　應(yīng)對困難點進行改進

　　加強宣傳引導(dǎo)。檔案審核組自身應(yīng)當(dāng)更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拈_展檔案專項審核工作，對組織負(fù)責(zé)、對本人負(fù)責(zé)。同時在審核過程中緊密關(guān)注輿情反映，加強正面引導(dǎo)，為專項審核工作順利開展?fàn)I造良好氛圍。開展審核工作考核。在審核小組內(nèi)部實施績效考核，設(shè)置合理的考核維度，將檔案審核工作的效率和質(zhì)量等與審核人員的考核成績銜接起來。制定檔案審核制度。在完善審核小組工作制度的同時，研究制定檔案審核制度，從審核政策規(guī)定到各項操作程序做出規(guī)范。加強與部門負(fù)責(zé)人的溝通，建立部門負(fù)責(zé)制，保證審核工作的進度和效率。