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完善激勵約束機制 提升隊伍整體素質(zhì)

2017年05月22日 來源:煙草在線 作者:岑正榮
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  煙草在線專稿  企業(yè)實施激勵與約束機制是加強企業(yè)管理的重要方法和途徑,要讓激勵與約束充分發(fā)揮提神和醒腦作用,促進隊伍素質(zhì)提升,注重完善激勵與約束機制至關(guān)重要。

  讓激勵優(yōu)質(zhì)高效

  激勵機制的作用

  美國哈佛大學(xué)詹姆斯教授在對員工激勵的研究中發(fā)現(xiàn),按時計酬的分配制度僅以發(fā)揮20%~30%的能力,如果受到充分激勵的話,員工的能力可以發(fā)揮80%~90%,兩種情況之間60%的差距就是有效激勵的效果。管理學(xué)家的研究表明,員工的工作績效是員工能力和受激勵程度的函數(shù),即績效=F(能力*激勵)。顯然,激勵機制有助于開發(fā)員工的潛能,如果把激勵制度對員工創(chuàng)造性、革新精神和主動提高自身素質(zhì)的意愿考慮進去的話,激勵對工作績效的影響就更大。

  激勵的基本模式

  管理實踐中常用的激勵模式主要有物質(zhì)激勵和非物質(zhì)激勵兩種:

  物質(zhì)激勵即通過物質(zhì)刺激的手段,來達(dá)到激勵職工工作的目的。常見的物質(zhì)激勵主要有薪資激勵、福利激勵。

  薪資激勵就是通過對員工薪資體系和薪酬水平的合理設(shè)計,達(dá)到激勵員工的目的。薪資通常包括基本薪資、獎金和津貼等。薪資使員工從企業(yè)獲得的較為穩(wěn)定的經(jīng)濟報酬,為員工提供基本的生活保障和穩(wěn)定的收入來源。

  福利激勵就是通過對員工提供一定的福利待遇,達(dá)到激勵員工的目的。廣義的員工福利即法定福利,是政府通過立法,要求用人單位必須以向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)繳納稅(費)的方式提供的具有強制性的社會保險項目,主要包括基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等。另一層次的員工福利,是用人單位或行業(yè)在沒有政府立法要求的前提下,為增強自身的凝聚力,吸引更多高素質(zhì)的勞動力和人才,并鼓勵他們在崗位上長期服務(wù),而主動提供的福利,這種福利可以稱為用人單位福利。一般是通過舉辦集體福利設(shè)施、發(fā)放各種補貼等方式滿足本單位、本行業(yè)員工某些普遍性和共同性的消費需要。單位福利具體包括住房補貼、交通補貼、通訊補貼、教育補貼、企業(yè)補充養(yǎng)老保險、補充醫(yī)療保險等。

  非物質(zhì)激勵是指企業(yè)采取貨幣以外的方式激勵員工,主要包括以下方式:

  帶薪休假。享受國家法定的福利,指企業(yè)在員工非工作的時間里,按工作時間發(fā)放工資和福利的一種制度。

  除以上國家法定的福利外,企業(yè)組織的短期休閑度假等。

  帶薪休假制度有利于緩解員工因競爭激烈、工作緊張而帶來的壓力,可以為員工的身心調(diào)整提供便利的條件,使其在正常的工作時間里更加高效地工作。這項激勵給員工精神和體力上帶來的好處是工資所不能替代的。

  職業(yè)發(fā)展。員工工作的目的除了獲取物質(zhì)需要外,還要追求個人事業(yè)的發(fā)展,提供明晰的職業(yè)發(fā)展方向和良好的晉升機會是對員工的重要激勵方式。職業(yè)發(fā)展作為重要的非物質(zhì)激勵因素,對員工特別是處于事業(yè)發(fā)展階段員工的激勵作用是非常明顯的。

  工作激勵。是將工作本身變成一種激勵方式,使員工在工作中最大限度地發(fā)揮自己的潛能、充分表現(xiàn)自己的才能,從而獲得最大的滿足。常見的工作激勵包括:臨時授權(quán)、增加工作的挑戰(zhàn)性、肯定員工的工作成就、提供舒適的工作環(huán)境、實行彈性的工作方式、提供穩(wěn)定的工作機會等。

  培訓(xùn)激勵是指企業(yè)將培訓(xùn)作為激發(fā)員工工作積極性的一種手段。企業(yè)通過培訓(xùn)員工,可以提高工作效率;員工通過培訓(xùn),可以挖掘自己的潛力,提高自身素質(zhì)和能力,從事更加具有挑戰(zhàn)性和競爭性的工作,從而得到更多的發(fā)展機會,實現(xiàn)自我價值。

  榮譽激勵。榮譽是企業(yè)對個體或團隊的崇高評價,是滿足人們自尊需要,激發(fā)人們奮力進取的重要手段。榮譽激勵適用于企業(yè)的所有員工。

  參與激勵。現(xiàn)代人力資源管理的實踐經(jīng)驗和研究表明,現(xiàn)代的員工都有參與管理的要求和愿望,創(chuàng)造和提供一切機會讓職工參與管理是調(diào)動他們積極性的有效方法。

  情感激勵。就是加強與職工的感情溝通,尊重職工,使職工始終保持良好的情緒以激發(fā)職工的工作熱情。

  企業(yè)文化激勵。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂所在,能對員工的行為產(chǎn)生內(nèi)在的約束力。優(yōu)秀的企業(yè)文化將會對員工的行為產(chǎn)生永久的激勵作用。

  影響激勵的重要因素:為了實現(xiàn)有效的員工激勵,企業(yè)的激勵機制應(yīng)該保持一定的公平性,為此,需要提供相應(yīng)的制度保證,主要表現(xiàn)在績效考核和競爭上崗兩方面對激勵機制的內(nèi)部公平性。

  績效考核是企業(yè)物質(zhì)激勵和非物質(zhì)激勵的基礎(chǔ),好的績效考核制度,將對員工產(chǎn)生積極的激勵作用,相反,績效考核設(shè)置不當(dāng),將影響員工積極性的發(fā)揮。

  競爭上崗有利于實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的公平性,從而保證企業(yè)內(nèi)部公平性的實現(xiàn),是對激勵機制的重要保障制度。

  目前企業(yè)激勵機制體系面臨的主要問題:

  一是缺乏激勵機制的基礎(chǔ)性工作,如:崗位規(guī)劃和崗位分析等,因此,很難保證對不同崗位的人的工作進行公平、公正的正確評價。

  二是績效考核缺少客觀的評價標(biāo)準(zhǔn),考核內(nèi)容并沒有涵蓋全部的工作,特別是對臨時性的跨部門的項目缺乏考核。

  三是技術(shù)業(yè)務(wù)與管理通道晉升機制不對稱,技術(shù)業(yè)務(wù)通道吸引力不夠。

  四是教育培訓(xùn)尚未作為激勵的重要因素來考慮,培訓(xùn)方式單一,缺少連續(xù)性,并沒有制定個性化的培訓(xùn)方案,培訓(xùn)效果的落實不力。

  企業(yè)激勵機制改革的建議

  做好激勵工作的基礎(chǔ),就是要以科學(xué)的方法完成企業(yè)內(nèi)部的崗位規(guī)劃和崗位分析等工作,以確保對不同崗位的員工的工作進行公平、公正的評價??冃Э己嗽u價的標(biāo)準(zhǔn)一定要客觀,考核內(nèi)容盡量涵蓋全部的工作,特別是對臨時性的跨部門的合作性項目,一定要納入考核范圍。

  在物質(zhì)激勵方面,建議企業(yè)在新的形勢下,不斷完善薪資體系改革,引進職位評價系統(tǒng),實行具有差別化的薪資政策;制定差別化的企業(yè)福利政策,重點向貢獻(xiàn)傾斜,向業(yè)績評估結(jié)果優(yōu)秀的員工傾斜。

  在非物質(zhì)激勵方面,注重企業(yè)文化激勵的重要性;考慮帶薪休假所帶來的積極作用;將技能培訓(xùn)作為對企業(yè)全體員工最基本的、必不可少的要求;將學(xué)歷培訓(xùn)作為一種激勵手段向業(yè)績評估結(jié)果優(yōu)秀的員工傾斜;注重員工的職業(yè)發(fā)展,增加技術(shù)專業(yè)通道的誘惑力;實行競爭上崗,暢通晉升通道。

  激勵,就是激活人的動機,使人有一股內(nèi)在的動力,朝著可期待的目標(biāo)前進的心理活動過程。激勵質(zhì)量的優(yōu)劣,影響著企業(yè)干部職工工作成果的多少。潛能能否發(fā)揮出來,就看企業(yè)主體運行過程中是否存在著優(yōu)質(zhì)高效的激勵工作??梢哉f,優(yōu)質(zhì)高效的激勵工作是企業(yè)主體正常運行的中心環(huán)節(jié),它好似整個主體運行的動力裝置,沒有它的啟動,整個企業(yè)主體就難以正常運行。

  優(yōu)質(zhì)高效的激勵機制,雖然可以從多方面進行考察,但基本的要求有三:一是激勵方向要正確。優(yōu)質(zhì)高效的激勵機制,應(yīng)該通過經(jīng)營者、勞動者和工程技術(shù)人員積極性的發(fā)揮,把企業(yè)動力作用的方向集中到不斷開發(fā)新產(chǎn)品、開拓市場、依靠技術(shù)進步、改善管理、降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)出更多符合社會需求的產(chǎn)品上來,使企業(yè)動力作用的方向與市場經(jīng)濟發(fā)展方向相一致,從而實現(xiàn)企業(yè)的有效經(jīng)營。二是激勵構(gòu)造要合理。一方面,物質(zhì)動力源能得到不斷地開發(fā)。除了對經(jīng)營者有一套責(zé)權(quán)利相一致的完整的激勵措施、對生產(chǎn)勞動者有一套科學(xué)的考核方法、對工程技術(shù)人員有一套充分體現(xiàn)競爭的獎勵制度外,在企業(yè)發(fā)展的總目標(biāo)中還應(yīng)該有職工收益和生活水平上臺階的激勵目標(biāo),以便把企業(yè)目標(biāo)與每個干部職工的責(zé)任有機聯(lián)結(jié)起來。另一方面,精神動力源能不斷發(fā)掘和深化,為建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,思想政治工作應(yīng)強調(diào)以人為本的管理思想,造就一種自覺控制的意識。三是激勵效果要顯著。除了干部職工的政治思想覺悟不斷有所提高外,從生產(chǎn)經(jīng)營上來說,應(yīng)是供產(chǎn)銷循環(huán)有序,整個生產(chǎn)經(jīng)營過程不阻塞、不脫節(jié),勞動生產(chǎn)率逐年提高,企業(yè)發(fā)展后勁有余。

  讓約束規(guī)范有序

  激勵機制和約束機制的區(qū)別:激勵一般是指激發(fā)有機體努力追求某一既定目標(biāo)的行為,其實質(zhì)是通過把需要、內(nèi)驅(qū)力、目標(biāo)3個互相影響、相互依存的要素銜接起來,使有機體為了滿足自身需要,在內(nèi)驅(qū)力的驅(qū)動下,去努力達(dá)到目標(biāo)的整個過程。

  有激勵就必須有約束,建立激勵機制的同時必須建立約束機制,這是事物矛盾的兩個方面,缺一不可。

  總的來看,可以將迄今為止人們對激勵約束方法(或因素)的認(rèn)識和應(yīng)用概括為以下5個主要的發(fā)展階段:

  第一階段,著重把“懲罰與獎賞”作為激勵約束方法;第二階段,著重把“工作設(shè)計和參與管理”作為激勵約束方法;第三階段,著重把“人力資源管理”作為激勵約束方法;第四階段,著重把“組織氣氛和企業(yè)文化”作為激勵約束方法;第五階段,進入綜合化、系統(tǒng)化的“現(xiàn)代企業(yè)激勵理論”階段。

  作為市場主體的企業(yè)既要有高質(zhì)量的激勵,也需要有高質(zhì)量的約束。提高主體約束質(zhì)量的目的是通過內(nèi)外機制的約束,克服企業(yè)的短期行為,防止偏離企業(yè)正確的經(jīng)營方向和目標(biāo)。要建立起以市場競爭約束和企業(yè)自我約束為主,輔之以宏觀調(diào)控約束的健全的主體約束體系。

  一是市場競爭的約束。市場競爭約束對于企業(yè)來說是無時不在,無處不有。一般來講,企業(yè)至少要受三個市場競爭的約束:一是商品市場競爭的約束,企業(yè)要在市場上獲勝,把自己的商品推銷出去,就必須自覺地接受商品市場競爭的約束,對投入要素進行最優(yōu)配置,對生產(chǎn)過程進行合理組織。二是資金市場競爭的約束,即融資市場的約束。銀行可以通過貸款、利率的變化對企業(yè)經(jīng)營活動加以約束,促進企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)范化。三是

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