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雙向選擇 開啟職工職業(yè)規(guī)劃新模式

云南煙葉復烤有限公司文山復烤廠管理方式創(chuàng)新探索紀實
2017年09月12日 來源:煙草在線 作者:任麗錦
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  煙草在線專稿  在全國、全行業(yè)積極探索創(chuàng)新發(fā)展模式的時代背景下,為了激發(fā)干事創(chuàng)業(yè)熱情,不讓職工逐漸變成“溫水里的青蛙”,2017年5月至8月,云南煙葉復烤有限公司文山復烤廠實施了雙向選擇競爭上崗工作,徹底改變以往的工作安排方式,把選擇崗位的權(quán)利交給職工,把選擇職工的權(quán)利給予部門,通過雙向選擇和自由流動,把合適的人調(diào)整到合適的崗位上去,提高人崗匹配程度。與此同時,文山復烤廠精心謀劃,環(huán)環(huán)相扣,全方位多角度發(fā)力:在組建業(yè)務外包工班組,創(chuàng)新業(yè)務外包工使用方式,夯實、留住技術(shù)骨干的基礎(chǔ)上,修訂工作績效考核辦法、調(diào)整績效工資系數(shù)、治理“慵懶散漫”深化作風建設(shè)……打出了一套漂亮的人事改革組合拳!

  增強掌控力:如何讓改革的效果可控?

  先來看一組數(shù)據(jù):

  本次雙向選擇競爭上崗,除中層干部崗位不參與外,可選崗位職數(shù)79個,參與競崗職工79人,最終有20人實現(xiàn)崗位調(diào)整,占競崗人數(shù)的25.32%。其中,跨部門流動18人,部門內(nèi)流動2人;生產(chǎn)一線向后勤部門流動5人,后勤部門向生產(chǎn)一線流動4人!

  從以上數(shù)據(jù)不難看出:這是一次徹徹底底的大洗牌、大換血!是文山復烤廠近年來改革力度最大、涉及面積最廣的一次人事制度改革!值得一提的是,在全廠各部門各崗位人員大換血的同時,整個廠區(qū)的情況卻是“這里的黎明靜悄悄”,除了職工之間偶爾議論議論以外,一切風平浪靜,職工心平氣和,改革過程各個環(huán)節(jié)平穩(wěn)實施,文山復烤廠領(lǐng)導班子掌控局面的能力可見一斑!

  推行人事制度改革,勢必會動到一部分人的“奶酪”,似乎先天就不受人待見。優(yōu)渥的待遇、循規(guī)蹈矩的工作模式,已讓部分人喪失了激情和斗志,職工危機意識淡泊,進取精神削弱,工作質(zhì)效平平,難以實現(xiàn)突破。在這樣的現(xiàn)實情況下,文山復烤廠是如何掌控全局,順利推進人事制度改革,并達到了預期效果的呢?

  答案是八個字:規(guī)范、溝通、保障權(quán)益。

  群眾利益無小事,程序規(guī)范重于山。為了使改革工作得到廣大職工的認可和擁護,文山復烤廠嚴格照章辦事,每一道工作程序都嚴格按照復烤公司《職工競爭上崗管理辦法》相關(guān)規(guī)定開展,先后召開工作會議6次,一次次激烈討論修訂方案,一遍遍反復驗算確定數(shù)據(jù),一條條仔細推敲完善細則,一字字審核把關(guān)準確表達……用了近兩個月時間,從上到下、從下到上反復討論、修改、完善,制定了《文山復烤廠崗位雙向選擇競爭上崗實施方案》,對雙向選擇工作的組織領(lǐng)導、資格條件、方法步驟、工作要求等進行了明確規(guī)定,為工作開展提供了制度遵循。同時,從梳理并細化部門職責,定崗定員,公布崗位,職工報名,部門選擇,公布競崗結(jié)果,到簽訂崗位責任書,每一個工作環(huán)節(jié)都通過公示欄、辦公系統(tǒng)、工作會議等多種方式及時向全體職工公開,自覺接受職工群眾的監(jiān)督,切實保障職工群眾的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)。工作過程中,廠領(lǐng)導多次深入各部門,講解雙向選擇政策條款,了解職工的顧慮和擔憂,解答職工提出的疑問,設(shè)身處地地分析每個人的優(yōu)勢和劣勢,為他們提供崗位選擇的參考意見。通過深入細致的溝通,解除了職工的思想顧慮,取得了大家的理解和支持,7月25日,《文山復烤廠崗位雙向選擇競爭上崗實施方案》經(jīng)全廠職工大會審議并順利通過,為雙向選擇工作開展奠定了良好的基礎(chǔ)。

  為了保障職工權(quán)益,本次雙向選擇方案設(shè)計的出發(fā)點不是優(yōu)勝劣汰,而是引導職工擇己所愛、擇己所長,逐步實現(xiàn)企業(yè)人力資源規(guī)劃與職工職業(yè)生涯規(guī)劃的無縫對接。一方面,79名職工參與競爭,職數(shù)設(shè)置也是79個,從制度上保障每個職工都有崗位;另一方面,鼓勵部門根據(jù)工作需要選擇職工,寧缺毋濫,技術(shù)骨干將成為“搶手貨”,而那些工作責任心差、工作能力和團隊意識差的職工仍然可能落選。最終落選的職工將被列為崗位統(tǒng)籌對象,每三個月進行一次考核,根據(jù)考核得分采取浮動制計發(fā)績效工資,其績效工資系數(shù)不得高于其崗位績效的90%,不得低于60%。為了不至于成為“被挑剩下的那一個”,部分后進職工也開始了追趕,上班不再遲到了,工作安排不再推諉了,同事之間溝通協(xié)作語氣更溫和了,態(tài)度更主動了……職工責任意識、規(guī)矩意識、團隊意識,在無形中得以增強。

  經(jīng)過雙向選擇和調(diào)整,最終79名職工都得到了部門領(lǐng)導的認可,找到了自己的崗位,實現(xiàn)平穩(wěn)過渡,雙向選擇取得了廠領(lǐng)導滿意、部門滿意、職工滿意“三個滿意”的結(jié)果。

  雙向選擇工作順利實施,得益于文山復烤廠壯士斷腕的決心,得益于廠領(lǐng)導深入細致的思想工作,得益于職工對企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的渴望。困難面前,文山復烤廠沒有絲毫動搖,知其難為而為之,用超越眼前利益的胸襟,排除重重困難的魄力,使一個前所未有的創(chuàng)舉落地成為了現(xiàn)實!

  激發(fā)戰(zhàn)斗力:機會來了,你敢不敢上?

  有一句俏皮話說:“時間長了,沒有不想辭職的工作”。文山復烤廠實施雙向選擇競爭上崗,把所有的崗位拿出來供大家敞開選,就是要打破一成不變的局面,給廣大職工提供一個挑戰(zhàn)自己的機會,激發(fā)斗志與激情,想到哪個崗位去,自己去爭取,有能有膽你就來!

  根據(jù)《文山復烤廠崗位雙向選擇競爭上崗實施方案》規(guī)定,每個職工有三次選擇的機會,就像填報高考志愿一樣,可以分別填報自己用來保底的、比較有把握的、想要挑戰(zhàn)的三個不同部門的不同崗位。別看有三次機會,怎么填報申請,卻也是個技術(shù)活,職工需要對自己的實力和潛在競爭對手的選擇有一個預判,評估自己成功的可能性,如果盲目填報,也有可能出現(xiàn)處處落空的情況。

  所以,申報環(huán)節(jié)一開始,職工的各種心態(tài)表露無疑,穩(wěn)坐釣魚臺者有之,等待觀望者有之,猶豫不決者有之,亂了方寸者也有之,每一個人都實實在在感受到了機遇與挑戰(zhàn),于是乎,面對各種詢問,辦公室主任的電話成了熱線……

  從職工報名情況來看,全廠42個不同崗位,共收到職工報名申請表182份,部分崗位只有1人報名,而最搶手的成品倉管員崗位有14人報名競爭。從年齡結(jié)構(gòu)來看,35歲以下的年輕職工更愿意去嘗試挑戰(zhàn),而40歲以上的中年職工,則更愿意選擇工作相對輕松和熟練的崗位,流動意愿不強。整體看來,職工參與積極性高漲,企業(yè)也由此掌握了職工思想動態(tài),為下步工作開展提供了依據(jù)。

  找準驅(qū)動力:待遇or成長,你想要的是什么?

  崗位自主選擇,選擇的不僅是工作職責內(nèi)容,崗位待遇也是考量的重要因素之一,可謂牽一發(fā)而動全身。

  按照行業(yè)相關(guān)管理要求,文山復烤廠堅持穩(wěn)中求進工作基調(diào),根據(jù)復烤公司《績效工資管理實施辦法》相關(guān)規(guī)定,測算并調(diào)整了全廠各崗位的績效系數(shù),體現(xiàn)向一線傾斜、向技術(shù)崗位傾斜,向苦、難、累崗位傾斜的要求,項目經(jīng)理部人員績效系數(shù)從1調(diào)整為1.08,生產(chǎn)一線崗位績效系數(shù)調(diào)整為1.06,適當補齊了生產(chǎn)操作類與管理類崗位的崗位工資,只用績效工資來拉開差距,體現(xiàn)不同崗位所需業(yè)務能力、技術(shù)水平、承擔責任的差別。

  至此,崗位要求已經(jīng)明確,崗位待遇已經(jīng)明確,一切都已經(jīng)清楚明白,職工可以根據(jù)自己熱愛的、自己擅長的內(nèi)容來選擇工作崗位。從第一輪選擇結(jié)果來看,未被部門選擇的有9人,被兩個部門同時選擇的有6人。在被兩個部門同時選擇的情況下,選擇的主動權(quán)再次交到職工手里,由職工根據(jù)自己的意愿來做出最終的選擇。

  機會總是偏愛有準備的人。經(jīng)過兩輪規(guī)范運作,雙向選擇結(jié)果塵埃落定,20名職工通過自己的努力爭取,調(diào)整到了自己心儀的、擅長的崗位,在全廠上下形成了一種積極向上的氛圍,猶如一石激起千層浪,讓全體職工的精神面貌為之煥然一新!從生產(chǎn)加工車間調(diào)整到辦公室的晉艷由衷地說:“如果不是廠里推行雙向選擇,我可能一輩子都沒有機會換到自己喜歡的崗位上,這次調(diào)整到辦公室這樣的綜合管理部門,可以更好地鍛煉自己的辦事能力、溝通協(xié)調(diào)能力等,正是我想要的!我很開心!”

  實施雙向選擇競爭上崗,于個人而言,第一次通過自己的努力,爭取到了自己想要的崗位,是個人職業(yè)生涯中一個重要的轉(zhuǎn)折點,具有里程碑一般的意義;對企業(yè)而言,積極響應國家局提出的創(chuàng)新發(fā)展號召,第一次把“選我所愛、愛我所選”的權(quán)利交給職工,開啟了職工職業(yè)生涯規(guī)劃新模式,對于培養(yǎng)和提高職工的主動擔當精神,調(diào)動和激發(fā)積極性、創(chuàng)造性,創(chuàng)新企業(yè)管理方式,做出了有益的嘗試!  

  體現(xiàn)凝聚力:問題解決了,你還滿意嗎?

  說起通過雙向選擇調(diào)整到新的崗位,58歲的陳子坤感激之情溢于言表:“廠領(lǐng)導對我們這些老職工真是關(guān)心啊,讓我感覺心里暖暖的!”

  陳子坤是生產(chǎn)加工車間的一名老職工,已經(jīng)在生產(chǎn)操作崗位干了十多個年頭。生產(chǎn)期間四班三倒,常年上中夜班、晝夜顛倒的生活,讓陳子坤這樣年齡偏大的職工感覺越來越吃力,他們曾多次向廠里提出申請,希望能夠調(diào)整到較為輕松的崗位??墒?#xff0c;復烤企業(yè)的崗位都是一個釘子一個眼,哪里有合適的崗位可以安排呢?面對老職工們的請求,廠領(lǐng)導也深感為難。

  開展崗位雙向選擇競爭上崗,就是解決這一問題的最好辦法、最好時機!

  根據(jù)《文山復烤廠崗位雙向選擇競爭上崗實施方案》規(guī)定,距退休年齡不足5年的9名職工,以及因患大病身體狀況不佳的2名職工,不參加此次競崗,根據(jù)職工個人意愿和部門意愿,由廠雙向選擇競爭上崗領(lǐng)導小組直接安排到合適的崗位。由此,陳子坤被安排到了倉儲分選車間分選管理員崗位,在退休前的兩年時間里,他不用再熬夜透支身體,不用上中夜班的愿望終于達成了!

  不止對老職工,此次改革對于孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi)的女職工、因工負傷被

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