煙草在線專稿 何謂內(nèi)管,簡言之就是內(nèi)部監(jiān)管,就是企業(yè)對自己內(nèi)部的規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營的行為按照制度進行監(jiān)督與管理。在新形勢下,在利益的驅動下,如何發(fā)揮內(nèi)管部門的監(jiān)管作用,敢以壯士斷腕的決心,做到卷煙規(guī)范經(jīng)營,值得行業(yè)所有的干部職工認真思考。
一、當前內(nèi)管職能部門工作的現(xiàn)狀及原因分析
當前,卷煙規(guī)范經(jīng)營的內(nèi)部監(jiān)管工作從上到下都意識到工作的必要性與重要性,部門機構也十分健全,機制完善,人員編制到位,各項工作開展也有序開展。但由于企業(yè)的體制弊端,有著千絲萬縷的利益關系存在,存在工作高調喊一喊,不敢較真,相當于左手打右手都知道疼,一邊要賣好煙,一邊要規(guī)范經(jīng)營,如果在市場順暢的情況下,理想的是這樣,但在經(jīng)濟形勢下行壓力較大的時候,全國大力提倡禁煙的情況下,市場經(jīng)營不良性循環(huán)的條件下,內(nèi)部監(jiān)管尤顯重要。作為內(nèi)管部門,領導授予了“上方寶劍”,但缺少劍出鞘的密碼,存在出鞘劍只斬事后違規(guī)的,不劍指有違規(guī)苗頭的,一句話:下不了決心。
二、如何發(fā)揮內(nèi)管部門的職能監(jiān)管作用的幾點思考
一是領導高度重視。隨著近些年來經(jīng)濟形勢下行壓力增大,世界禁煙框架協(xié)議的執(zhí)行,地方政府依賴卷煙消費稅的程度加大等等因素,造成卷煙銷售壓力重重,銷量呈現(xiàn)斷崖式下降趨勢,多年來經(jīng)營的網(wǎng)絡終端建設,一夜之間全毀,不規(guī)范經(jīng)營模式以新的方式出現(xiàn),內(nèi)部監(jiān)管的重要職能開始凸顯。為了突出內(nèi)部監(jiān)管如一把高懸之劍,首先,要領導高度重視,對內(nèi)部監(jiān)管部門除了設立專職機構以外,還要授以監(jiān)管特權,委以重任,對內(nèi)部監(jiān)管工作給予大力支持。其次,要建立健全內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的流程與制度,完善考核機制,監(jiān)管流程,各級都要實行主官負責制,由“一把手”親自抓。再次,要制定違反規(guī)定的懲處辦法,只要違反了規(guī)定,觸犯了“底線”,踩到了“紅線”,處理就要從快,處罰要從重,行政處理要從狠,實行“一刀切”,毫不留情面,真正做到內(nèi)管“底線”人人不敢碰,“紅線”規(guī)定誰都不敢踩。
二是配強工作人員。內(nèi)部監(jiān)管工作是一項得罪人的工作,是需要所有干部職工理解的工作。首先,黨組應該配強內(nèi)部監(jiān)管的工作人員,選配的干部員工要敢于硬碰硬,敢于去管,敢于唱黑臉,勇于擔當,才能大膽的去工作。其次,領導要在各種會議場合,大講特講內(nèi)部監(jiān)管工作的重要性,對違規(guī)的人員要及時進行處理,做到殺一儆百。對存在的問題要及時的進行通報,對在內(nèi)部規(guī)范工作當中做得好的干部員工也要及時的進行表揚,肯定工作。再次,就是對負責內(nèi)部監(jiān)管工作的干部員工的工作要做出公平公正的認知,充分調動內(nèi)部監(jiān)管人員工作的積極性,防止得罪人的工作沒人做,沒人敢做,對工作出色的干部員工還要大膽的提拔使用,在單位形成良好的用人氛圍。
三是建立健全制度。內(nèi)部監(jiān)管部門要根據(jù)非法流通卷煙的有關碼段信息,定期匯總分析查獲真煙案件卷煙的品牌、數(shù)量、來源情況以及大要案件情況,通過落實每月的走訪制度,充分調查轄區(qū)卷煙社會庫存情況,對轄區(qū)超市場容量投放的卷煙問題、規(guī)范大戶經(jīng)營行為等問題,結合V6系統(tǒng)與營銷策略,內(nèi)管系統(tǒng)異常預警,認真分析原因,提出合理的制訂卷煙銷售策略意見,有效杜絕某些品牌卷煙社會庫存大而出現(xiàn)的價格倒掛和外流現(xiàn)象發(fā)生。完善報表上報制度,落實相關部門會議聯(lián)席制度和通報制度,做到定期檢查和不定期檢查相結合。完善分類管理制度,建立各級專賣管理部門對業(yè)務部門的監(jiān)督制度和信息反饋制度,充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡技術作用,做到實時監(jiān)控。對營銷的貨源供應,物流配送流程,專賣市場監(jiān)管的各項制度,實時的進行監(jiān)督,對存在的問題做到及時的溝通協(xié)調,對嚴重的問題進行抄告,責令其整改,通過內(nèi)管、專賣、營銷、物流共同的工作協(xié)作,加強管理,共同推動治理卷煙非法流通的各項制度措施落到實處。
四是實行監(jiān)管公開。內(nèi)部監(jiān)管部門要保證專賣內(nèi)管工作的運行過程科學化、公開化。要將工作規(guī)范固化到卷煙經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),突出節(jié)點監(jiān)督,細節(jié)監(jiān)督,既準確具體又全面的掌握卷煙經(jīng)營規(guī)范情況。重點關注貨源分配、卷煙配送、零售戶訂貨等關鍵監(jiān)管節(jié)點、環(huán)節(jié),深入分析預警信息,統(tǒng)計零售客戶實際銷量與供貨數(shù)量之間的偏差率,重點關注偏差率較大的零售客戶,使違規(guī)經(jīng)營行為能夠做到早發(fā)現(xiàn)、早處理、早整改,有效規(guī)范卷煙經(jīng)營行為,提高監(jiān)管效率,保持監(jiān)管成果。另外,還要不斷加強外部監(jiān)督機制在內(nèi)管工作中的地位,并以此來提高政務公開制度的透明度。將涉及規(guī)范“卷煙市場監(jiān)管權、涉煙案件查處權、煙草專賣零售許可權”方面的規(guī)定亮出來,將案件查處結果、行政許可信息及投訴舉報電話號碼、電子郵箱地址公布出來,通過更加直觀的方式,促進政務公開制度執(zhí)行到位。真正讓內(nèi)部的干部員工參與,讓外部的人員關注起來,讓廣大的零售客戶和消費者全面了解與參與監(jiān)督,真正讓內(nèi)部監(jiān)管工作全面輻射開來,達到預期的目的。
五是加大考核力度。內(nèi)部監(jiān)管要充分的利用考核的杠桿作用,對不規(guī)范經(jīng)營的行為要做到月度的過程化考核與年度的績效考核相結合,要按照主官負責制,對發(fā)生的問題,做到是誰的問題處理誰,是誰分管的也要連帶處理,是誰的責任由誰承擔。專賣、營銷、物流在哪個環(huán)節(jié)出了問題,就處理誰,并且要從快、從嚴、從狠,處理要達到效果。對規(guī)范經(jīng)營好的部門,工作突出的干部員工要實行獎勵,該表彰的表彰,做到獎罰分明,公平公正。真正讓考核成為一把利箭,促使卷煙規(guī)范經(jīng)營工作不斷的良性循環(huán)起來。
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