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新形勢(shì)下如何發(fā)揮內(nèi)管部門的監(jiān)管作用

2017年09月25日 來源:煙草在線 作者:徐建文
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  煙草在線專稿  何謂內(nèi)管,簡(jiǎn)言之就是內(nèi)部監(jiān)管,就是企業(yè)對(duì)自己內(nèi)部的規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的行為按照制度進(jìn)行監(jiān)督與管理。在新形勢(shì)下,在利益的驅(qū)動(dòng)下,如何發(fā)揮內(nèi)管部門的監(jiān)管作用,敢以壯士斷腕的決心,做到卷煙規(guī)范經(jīng)營(yíng),值得行業(yè)所有的干部職工認(rèn)真思考。

  一、當(dāng)前內(nèi)管職能部門工作的現(xiàn)狀及原因分析

  當(dāng)前,卷煙規(guī)范經(jīng)營(yíng)的內(nèi)部監(jiān)管工作從上到下都意識(shí)到工作的必要性與重要性,部門機(jī)構(gòu)也十分健全,機(jī)制完善,人員編制到位,各項(xiàng)工作開展也有序開展。但由于企業(yè)的體制弊端,有著千絲萬縷的利益關(guān)系存在,存在工作高調(diào)喊一喊,不敢較真,相當(dāng)于左手打右手都知道疼,一邊要賣好煙,一邊要規(guī)范經(jīng)營(yíng),如果在市場(chǎng)順暢的情況下,理想的是這樣,但在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下行壓力較大的時(shí)候,全國(guó)大力提倡禁煙的情況下,市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)不良性循環(huán)的條件下,內(nèi)部監(jiān)管尤顯重要。作為內(nèi)管部門,領(lǐng)導(dǎo)授予了“上方寶劍”,但缺少劍出鞘的密碼,存在出鞘劍只斬事后違規(guī)的,不劍指有違規(guī)苗頭的,一句話:下不了決心。

  二、如何發(fā)揮內(nèi)管部門的職能監(jiān)管作用的幾點(diǎn)思考

  一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視。隨著近些年來經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下行壓力增大,世界禁煙框架協(xié)議的執(zhí)行,地方政府依賴卷煙消費(fèi)稅的程度加大等等因素,造成卷煙銷售壓力重重,銷量呈現(xiàn)斷崖式下降趨勢(shì),多年來經(jīng)營(yíng)的網(wǎng)絡(luò)終端建設(shè),一夜之間全毀,不規(guī)范經(jīng)營(yíng)模式以新的方式出現(xiàn),內(nèi)部監(jiān)管的重要職能開始凸顯。為了突出內(nèi)部監(jiān)管如一把高懸之劍,首先,要領(lǐng)導(dǎo)高度重視,對(duì)內(nèi)部監(jiān)管部門除了設(shè)立專職機(jī)構(gòu)以外,還要授以監(jiān)管特權(quán),委以重任,對(duì)內(nèi)部監(jiān)管工作給予大力支持。其次,要建立健全內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的流程與制度,完善考核機(jī)制,監(jiān)管流程,各級(jí)都要實(shí)行主官負(fù)責(zé)制,由“一把手”親自抓。再次,要制定違反規(guī)定的懲處辦法,只要違反了規(guī)定,觸犯了“底線”,踩到了“紅線”,處理就要從快,處罰要從重,行政處理要從狠,實(shí)行“一刀切”,毫不留情面,真正做到內(nèi)管“底線”人人不敢碰,“紅線”規(guī)定誰都不敢踩。

  二是配強(qiáng)工作人員。內(nèi)部監(jiān)管工作是一項(xiàng)得罪人的工作,是需要所有干部職工理解的工作。首先,黨組應(yīng)該配強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管的工作人員,選配的干部員工要敢于硬碰硬,敢于去管,敢于唱黑臉,勇于擔(dān)當(dāng),才能大膽的去工作。其次,領(lǐng)導(dǎo)要在各種會(huì)議場(chǎng)合,大講特講內(nèi)部監(jiān)管工作的重要性,對(duì)違規(guī)的人員要及時(shí)進(jìn)行處理,做到殺一儆百。對(duì)存在的問題要及時(shí)的進(jìn)行通報(bào),對(duì)在內(nèi)部規(guī)范工作當(dāng)中做得好的干部員工也要及時(shí)的進(jìn)行表揚(yáng),肯定工作。再次,就是對(duì)負(fù)責(zé)內(nèi)部監(jiān)管工作的干部員工的工作要做出公平公正的認(rèn)知,充分調(diào)動(dòng)內(nèi)部監(jiān)管人員工作的積極性,防止得罪人的工作沒人做,沒人敢做,對(duì)工作出色的干部員工還要大膽的提拔使用,在單位形成良好的用人氛圍。

  三是建立健全制度。內(nèi)部監(jiān)管部門要根據(jù)非法流通卷煙的有關(guān)碼段信息,定期匯總分析查獲真煙案件卷煙的品牌、數(shù)量、來源情況以及大要案件情況,通過落實(shí)每月的走訪制度,充分調(diào)查轄區(qū)卷煙社會(huì)庫存情況,對(duì)轄區(qū)超市場(chǎng)容量投放的卷煙問題、規(guī)范大戶經(jīng)營(yíng)行為等問題,結(jié)合V6系統(tǒng)與營(yíng)銷策略,內(nèi)管系統(tǒng)異常預(yù)警,認(rèn)真分析原因,提出合理的制訂卷煙銷售策略意見,有效杜絕某些品牌卷煙社會(huì)庫存大而出現(xiàn)的價(jià)格倒掛和外流現(xiàn)象發(fā)生。完善報(bào)表上報(bào)制度,落實(shí)相關(guān)部門會(huì)議聯(lián)席制度和通報(bào)制度,做到定期檢查和不定期檢查相結(jié)合。完善分類管理制度,建立各級(jí)專賣管理部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督制度和信息反饋制度,充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作用,做到實(shí)時(shí)監(jiān)控。對(duì)營(yíng)銷的貨源供應(yīng),物流配送流程,專賣市場(chǎng)監(jiān)管的各項(xiàng)制度,實(shí)時(shí)的進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)存在的問題做到及時(shí)的溝通協(xié)調(diào),對(duì)嚴(yán)重的問題進(jìn)行抄告,責(zé)令其整改,通過內(nèi)管、專賣、營(yíng)銷、物流共同的工作協(xié)作,加強(qiáng)管理,共同推動(dòng)治理卷煙非法流通的各項(xiàng)制度措施落到實(shí)處。

  四是實(shí)行監(jiān)管公開。內(nèi)部監(jiān)管部門要保證專賣內(nèi)管工作的運(yùn)行過程科學(xué)化、公開化。要將工作規(guī)范固化到卷煙經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),突出節(jié)點(diǎn)監(jiān)督,細(xì)節(jié)監(jiān)督,既準(zhǔn)確具體又全面的掌握卷煙經(jīng)營(yíng)規(guī)范情況。重點(diǎn)關(guān)注貨源分配、卷煙配送、零售戶訂貨等關(guān)鍵監(jiān)管節(jié)點(diǎn)、環(huán)節(jié),深入分析預(yù)警信息,統(tǒng)計(jì)零售客戶實(shí)際銷量與供貨數(shù)量之間的偏差率,重點(diǎn)關(guān)注偏差率較大的零售客戶,使違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為能夠做到早發(fā)現(xiàn)、早處理、早整改,有效規(guī)范卷煙經(jīng)營(yíng)行為,提高監(jiān)管效率,保持監(jiān)管成果。另外,還要不斷加強(qiáng)外部監(jiān)督機(jī)制在內(nèi)管工作中的地位,并以此來提高政務(wù)公開制度的透明度。將涉及規(guī)范“卷煙市場(chǎng)監(jiān)管權(quán)、涉煙案件查處權(quán)、煙草專賣零售許可權(quán)”方面的規(guī)定亮出來,將案件查處結(jié)果、行政許可信息及投訴舉報(bào)電話號(hào)碼、電子郵箱地址公布出來,通過更加直觀的方式,促進(jìn)政務(wù)公開制度執(zhí)行到位。真正讓內(nèi)部的干部員工參與,讓外部的人員關(guān)注起來,讓廣大的零售客戶和消費(fèi)者全面了解與參與監(jiān)督,真正讓內(nèi)部監(jiān)管工作全面輻射開來,達(dá)到預(yù)期的目的。

  五是加大考核力度。內(nèi)部監(jiān)管要充分的利用考核的杠桿作用,對(duì)不規(guī)范經(jīng)營(yíng)的行為要做到月度的過程化考核與年度的績(jī)效考核相結(jié)合,要按照主官負(fù)責(zé)制,對(duì)發(fā)生的問題,做到是誰的問題處理誰,是誰分管的也要連帶處理,是誰的責(zé)任由誰承擔(dān)。專賣、營(yíng)銷、物流在哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,就處理誰,并且要從快、從嚴(yán)、從狠,處理要達(dá)到效果。對(duì)規(guī)范經(jīng)營(yíng)好的部門,工作突出的干部員工要實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),該表彰的表彰,做到獎(jiǎng)罰分明,公平公正。真正讓考核成為一把利箭,促使卷煙規(guī)范經(jīng)營(yíng)工作不斷的良性循環(huán)起來。

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