煙草在線專稿 自從2015年行業(yè)、云南中煙將“規(guī)范管理”列為繼“精益管理”之后的一項重點(diǎn)工作以來,卷煙工廠面臨著很多方面的轉(zhuǎn)變。特別是采購管理招投標(biāo)工作的各個環(huán)節(jié),為了應(yīng)對“規(guī)范”,適應(yīng)系統(tǒng),要付出更多的時間精力。因此近一段時間,云南中煙各部門“流程太復(fù)雜”、“效率太低、效果不佳”之聲不絕于耳,一些工作確實也相應(yīng)放慢了節(jié)奏。
這個事情到底必要性如何?需不需要花時間去做?似乎應(yīng)該從兩方面來分析:對具體做工作的部門和員工可以理解,一下子增加了這么多繁瑣的工作,改變那么多的流程和習(xí)慣,難!但站到另一個角度看問題,“規(guī)范”不正是煙草行業(yè)有待提升的環(huán)節(jié)和發(fā)展的方向?“效率”和“規(guī)范”難道是相抵觸的?其實不然,兩者完全是相互依存和共同促進(jìn)的關(guān)系。
不妨先來看看“規(guī)范”。規(guī)范是一個國家和社會發(fā)展進(jìn)步的必然要求,有了規(guī)范,才有社會的公平正義和生活的井然有序,這也是現(xiàn)代文明的一種體現(xiàn)。作為一個網(wǎng)球迷,我最愛看的比賽是溫網(wǎng)。那碧綠的草地、統(tǒng)一白裝的球員、溫文爾雅的球迷,構(gòu)成了色彩鮮明、動靜相宜的美景,那是一種至高的享受。這種傳承一百多年不斷升華的傳統(tǒng)和文化,是怎樣形成的呢?靠的是明確的規(guī)范和嚴(yán)格的執(zhí)行。
2015年溫網(wǎng)決賽在德約和費(fèi)德勒之間展開。能接受組委會的邀請,進(jìn)入皇家包廂現(xiàn)場觀看這場萬眾矚目的決戰(zhàn)是一種榮耀,當(dāng)今英國車王漢密爾頓也在受邀之列。不過他卻沒有在意邀請信上的著裝要求:男士必須西裝領(lǐng)帶加皮鞋。當(dāng)他一身花哨休閑裝興致勃勃趕到賽場時,卻被工作人員擋在了門外,因為他違反了皇家包廂的著裝規(guī)定,不得入內(nèi)。結(jié)果當(dāng)比賽開打之時,他只好灰頭灰臉地回家去。尊為英國之體育偶像民族英雄,類似姚明、李娜之于中國的漢密爾頓,也未能在規(guī)定之前被網(wǎng)開一面、破例處理,這就是“規(guī)范”最好的一種詮釋和示例。折回頭看看我們工廠對員工的著裝要求,對比一下過不過份,執(zhí)行得如何?
再來說說“效率”。有一種觀點(diǎn)認(rèn)為規(guī)范多了會影響到效率,辦事速度慢了,時間拖得長了。持這種觀點(diǎn)的人往往也忽略了一點(diǎn),那就是事情倒是辦得快了,但結(jié)果合不合理,方法手段正不正當(dāng)?考慮過這些沒有?真正的“效率”并不是一個“快”字,而是“又好又快”,“好”在前,“快”在后。如果只把效率當(dāng)成快,那么舉例來說,你讓孩子學(xué)習(xí)效率要高,作業(yè)做得要快,他不管對錯胡亂編個答案,甚至干脆直接抄別人作業(yè)得了,那最快。這樣的“效率”你要嗎?相反在解題過程中的獨(dú)立思考會多花時間,但帶來的是問題的解決和水平的提升,這兩種“效率”什么才是我們需要的?
世界足球的發(fā)展也經(jīng)歷了“嚴(yán)格執(zhí)法”還是“保證比賽少中斷”這樣一個爭議的過程。二、三十年前的職業(yè)足球?qū)η騿T的犯規(guī)動作和行為紀(jì)律規(guī)定較松,造就了烏拉圭這樣的“屠夫”冠軍隊,同時也限制了技術(shù)型球員的發(fā)揮,連馬拉多納這樣的球星在意大利都被踢得遍體鱗傷,在世界杯上都控制不住報復(fù)踢人,因為裁判為了保證比賽不中斷的“激烈”而對很多球員的犯規(guī)不進(jìn)行吹罰。但隨著球場暴力行為的不斷增多,甚至象坎通納這樣的球星都能作出飛踹看臺球迷的舉動,迫使國際足聯(lián)作出改革來規(guī)范球員的場上行為,加大裁判的執(zhí)法和處罰力度,球員鏟球只要腳離地就是犯規(guī),因為會傷及對方。經(jīng)過數(shù)年的規(guī)范,才造就了今天的梅西,這樣的瘦小個子能有機(jī)會連過數(shù)人輕松展示球技,放在馬拉多納那個時代,他早被廢了。球迷們現(xiàn)在能欣賞到足球越來越華麗的表演,完全得益于沒有誰敢冒著犧牲自己利益的風(fēng)險在場上去傷害別人,這就是嚴(yán)格規(guī)范的效果。效率呢?現(xiàn)代足球那是踢得越來越快速,越來越精彩了!
在規(guī)范與效率的關(guān)系中最突出的就是個人效率和整體效率之間的矛盾和沖突。有些人往往為了自己的私利,為了自己的“快”,不顧破壞公共規(guī)范和秩序,經(jīng)常采用“非常規(guī)手段”來達(dá)到目的。生活中最讓我們國人頭痛和煩惱的就是排隊,辦事窗口人的排隊,以及道路上行車的排隊。只要有個人往前插個隊,必然造成群情激憤秩序大亂,大家全擁上去把窗口堵了那誰也別想辦事了,什么效率都別談。行車更要命,開車的人都知道實際上有多少擁堵完全就是后面的車強(qiáng)行超車并道造成的,真正是欲速則不達(dá)。一個人想提高自己的效率,去破壞了公共的規(guī)范,必然會導(dǎo)致整個社會的混亂,導(dǎo)致整個社會效率的低下,道理是非常淺顯的。
說了這么多,回到我們工廠自身,很多工作是不是同理?工廠發(fā)展目標(biāo)中要抓好的“七項工程”建設(shè),“規(guī)范工程”和“效率工程”就在其中,作為并列的兩項工作來做,同等重要,互不矛盾?,F(xiàn)在要大力抓“規(guī)范管理”,是為了剔除企業(yè)經(jīng)營管理過程中有可能產(chǎn)生不良后果的行為,是為了今后企業(yè)的良性發(fā)展,有時暫時的停頓是必要的。就好比我們這支隊伍向著前方的一個目標(biāo)行軍,途中要經(jīng)過一個無法繞行的雷區(qū)。這時應(yīng)該怎么辦?為了搶時間盡快到達(dá)目標(biāo),不惜付出人員傷亡的代價強(qiáng)行通過?那么損失慘重的到達(dá)有沒有意義?正確的做法就是隊伍停下來,派出我們的工兵,進(jìn)雷區(qū)掃雷。這個停頓的過程是一個保全自身的過程,是不二之選。
而我們參與“規(guī)范管理”的相關(guān)部門和人員,現(xiàn)在就要擔(dān)負(fù)起“工兵”這個角色,運(yùn)用科學(xué)合理的“探測儀器”和手段,精心準(zhǔn)備、小心翼翼地進(jìn)入“雷區(qū)”,認(rèn)認(rèn)真真地開展排查和“清道”的工作。這種工作急不得、快不得,認(rèn)清形勢、腳踏實地、步步為營才是最重要的。過了這個“雷區(qū)”,隊伍行軍的效率又會大大提高,并且還有更加可靠的安全保障,這樣的好事,何樂而不為呢?