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煙草在線專稿 隨著國家宏觀經(jīng)濟(jì)步入新常態(tài),行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行進(jìn)入了“速度變化、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、動(dòng)力轉(zhuǎn)化”的轉(zhuǎn)型期,江蘇煙草審時(shí)度勢(shì)即時(shí)提出了踐行“行業(yè)楷模”戰(zhàn)略。戰(zhàn)略要落地,要靠基層來執(zhí)行,如何實(shí)現(xiàn)“行業(yè)楷?!睉?zhàn)略落地生根,對(duì)于基層縣級(jí)局來講,就是要牢牢抓住“規(guī)范是生命線、創(chuàng)新是驅(qū)動(dòng)力、發(fā)展是硬道理”三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),正確把握“運(yùn)營規(guī)范和服務(wù)客戶”兩個(gè)定位,始終堅(jiān)持“與客戶共創(chuàng)成功”的一個(gè)服務(wù)理念。
縣級(jí)局的市場(chǎng)考核工作,是直接與客戶面對(duì)面交流的一個(gè)有較途徑,是正確地了解市場(chǎng)、了解一線員工工作狀況的有效手段。因此,對(duì)縣級(jí)局而言,有效、實(shí)用的市場(chǎng)考核是體驗(yàn)“行業(yè)楷?!睉?zhàn)略及時(shí)落地的至關(guān)重要的一環(huán)。
下面筆者就現(xiàn)階段如何做好縣級(jí)局市場(chǎng)考核工作,發(fā)表自已的一點(diǎn)粗淺看法。
市場(chǎng)考核是績(jī)效考核的重要組成部分,是衡量一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行好壞不可或缺的市場(chǎng)考評(píng)依據(jù),也是對(duì)煙草一線員工市場(chǎng)工作狀況的一個(gè)有效評(píng)價(jià)??h級(jí)局的市場(chǎng)考核具體是指對(duì)(客戶經(jīng)理、稽查員、送貨員)三員在市場(chǎng)工作中的工作業(yè)績(jī)、品行、能力、態(tài)度等方面進(jìn)行綜合的評(píng)定,來體現(xiàn)一個(gè)部門、個(gè)人的市場(chǎng)工作目標(biāo)的完成情況,以確定其當(dāng)月市場(chǎng)工作績(jī)效和年底評(píng)先競(jìng)級(jí)的重要依據(jù)。市場(chǎng)考核的目的是及時(shí)掌握一線員工的市場(chǎng)工作情況,通過及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。有效地市場(chǎng)考核,會(huì)對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)和形象的提升起到良好的促進(jìn)作用,會(huì)有效地提高每個(gè)員工的工作積極性,使其在工作中有壓力和向上的動(dòng)力,能夠全心地投入到工作中去,促進(jìn)員工和企業(yè)共同成長(zhǎng)和發(fā)展,最終促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
一、當(dāng)前市場(chǎng)考核中存在的弊端
縣級(jí)局是煙草行業(yè)的最基層單位,不僅擔(dān)負(fù)著全縣卷煙銷售任務(wù),還擔(dān)負(fù)著煙草專賣管理工作。同時(shí),擔(dān)負(fù)著上傳下達(dá)、宣傳教育、隊(duì)伍管理、對(duì)標(biāo)管理、安全保障等一些列工作,市場(chǎng)考核工作作為隊(duì)伍管理的一部分,由于事情較多,縣級(jí)局往往都是采取隨機(jī)線路、隨機(jī)人員、月底考核的方式,局限在于:隨機(jī)、定時(shí)二個(gè)方面。存在考核方式單一、考核時(shí)間固定的弊端。
1、市場(chǎng)考核時(shí)采取隨機(jī)線路、隨機(jī)人員。容易出現(xiàn)考核車開到哪里,就在哪里考核的現(xiàn)象發(fā)生,會(huì)出現(xiàn)上月考核與本月考核線路相同、客戶相同等情況,考核的隨機(jī)性很大??己说慕Y(jié)果往往不能充分反映一線員工的市場(chǎng)工作狀況,不能充分了解轄區(qū)市場(chǎng)的真實(shí)情況。
2、月底時(shí)間集中考核。月底考核的固定時(shí)間,容易讓一線員工摸到考核規(guī)律,在工作上存在投機(jī)取巧。從而影響了考核的實(shí)效性,導(dǎo)致市場(chǎng)綜合考核白費(fèi)功夫和時(shí)間,沒有達(dá)到預(yù)期的效果。
二、改進(jìn)市場(chǎng)考核的方式
根據(jù)當(dāng)前縣級(jí)局市場(chǎng)考核中存在的以上弊端,筆者認(rèn)為可以采用“7S”管理的方式開展精益改善,即從篩選sift,預(yù)警Science selected,銷售sales,扣押Sequestrate,不定時(shí)發(fā)生的sporadic,令人滿意的satisfactory,有選擇性的selective,七個(gè)方面加以改進(jìn)。
1、科學(xué)的篩選(sift)零售客戶,作為本月市場(chǎng)考核的樣本。樣本來至四個(gè)方面:一是從內(nèi)管預(yù)警(Science selected)信息系統(tǒng)查找近10天發(fā)生的預(yù)警客戶。二是從營銷信息系統(tǒng)中查找近一月銷售(sales)量前100名的客戶。三是從專賣部門查找近期違規(guī)卷煙被暫扣(Sequestrate)的持證戶。四是通過每月的電話調(diào)查客戶滿意度情況表中,抽出對(duì)煙草服務(wù)工作不是很令人滿意的(satisfactory)的零售客戶。
2、改變市場(chǎng)考核時(shí)間規(guī)律。當(dāng)月考核不定時(shí)段,在一個(gè)月內(nèi)隨時(shí)(sporadic)考核。每月有選擇性的(selective)確定市場(chǎng)考核的重點(diǎn)內(nèi)容和對(duì)一線人員市場(chǎng)工作的量化指標(biāo)。
三、改進(jìn)市場(chǎng)考核的方法
通過對(duì)原市場(chǎng)考核的流程進(jìn)行精化,首先改變以往隨機(jī)性考核,確定市場(chǎng)考核之前有重點(diǎn)考核客戶名單。一是通過內(nèi)管預(yù)警系統(tǒng),抽出當(dāng)月出現(xiàn)預(yù)警的客戶名單,查找這些客戶在銷售量、銷售額、某個(gè)卷煙品規(guī)等方面突然發(fā)生變化的原因,目的是發(fā)現(xiàn)有無盲目投放、虛擬客戶、捆綁銷售、無碼銷售等不規(guī)范經(jīng)營行為發(fā)生。二是通過營銷系統(tǒng)查出當(dāng)月銷售量前100名的客戶,查找有無不規(guī)范卷煙外流、套購倒賣卷煙等行為發(fā)生。三是從專賣部門調(diào)取近期被行政處罰的零售戶,了解其對(duì)專賣執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中有無不文明執(zhí)法、吃拿卡要等行為發(fā)生。四是在當(dāng)月滿意度調(diào)查表中抽出不滿意的客戶,了解其不滿意的原因,便于及時(shí)改進(jìn)以后工作。
同時(shí),對(duì)市場(chǎng)考核存在不足的原因進(jìn)行深入分析后,從制度層面,要及時(shí)制定動(dòng)態(tài)市場(chǎng)考核辦法、市場(chǎng)考核責(zé)任追究等制度,從流程改進(jìn)方面,及時(shí)制定獲取樣本考核客戶流程、篩選重復(fù)客戶方法等,形成一套完整的市場(chǎng)考核管理體系。
其次,及時(shí)制定每月動(dòng)態(tài)市場(chǎng)考核的相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo),主要是圍繞單位當(dāng)前工作,根據(jù)不同時(shí)段工作重點(diǎn)改變考核內(nèi)容。對(duì)動(dòng)態(tài)考核進(jìn)行說明,考核時(shí)間動(dòng)態(tài),有可能是月初、月中、月底,也可能是三旬一起都在考核,這樣,充分調(diào)動(dòng)一線員工的工作積極性,增強(qiáng)市場(chǎng)考核的實(shí)效性。
四、改進(jìn)市場(chǎng)考核的作用
通過對(duì)市場(chǎng)考核的改善,增加了縣級(jí)局市場(chǎng)考核的實(shí)用性和全面性,能夠全面地了解一線員工在市場(chǎng)工作的實(shí)際狀況,準(zhǔn)確地了解到轄區(qū)卷煙市場(chǎng)的真實(shí)情況,為單位在市場(chǎng)工作中持續(xù)改進(jìn)拿到第一手資料。提高了一線員工工作積極向上的動(dòng)力,掌握到市場(chǎng)的真實(shí)需求,在客戶服務(wù)上,查找不規(guī)范經(jīng)營行為,在執(zhí)法監(jiān)督上,進(jìn)一步規(guī)范了專賣執(zhí)法行為。在提高員工的整體素質(zhì)、提高客戶滿意度方面得到有效改善。
同時(shí),經(jīng)過不定時(shí)的市場(chǎng)考核,打消了一些員工為考核而工作的投機(jī)取巧習(xí)慣,進(jìn)一步提高了煙草員工的責(zé)任意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、憂患意識(shí),增強(qiáng)了考核效果的落實(shí),為“行業(yè)楷模”戰(zhàn)略落地提供堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)保障。