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“四心”指導(dǎo)打造“三方”滿意

寧夏平羅縣煙草專賣(mài)局(分公司)精益管理小故事
2015年08月13日 來(lái)源:煙草在線 作者:呂學(xué)芳
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  煙草在線專稿  現(xiàn)代零售終端建設(shè)是行業(yè)發(fā)展的重要任務(wù),“網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上配貨、網(wǎng)上營(yíng)銷(xiāo)、網(wǎng)上結(jié)算”是現(xiàn)代終端建設(shè)的顯著特征。從2012年起,平羅分公司在區(qū)域內(nèi)推行網(wǎng)上結(jié)算業(yè)務(wù)。

  網(wǎng)上結(jié)算業(yè)務(wù)推行初期,區(qū)域內(nèi)只有黃河農(nóng)村商業(yè)銀行與公司達(dá)成了網(wǎng)上支付協(xié)議,網(wǎng)上結(jié)算業(yè)務(wù)全面在黃河農(nóng)村商業(yè)銀行開(kāi)展。網(wǎng)上支付業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展有三個(gè)必要條件:一是穩(wěn)定的銀行支付環(huán)境,二是客戶熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,三是營(yíng)銷(xiāo)人員的指導(dǎo)服務(wù)響應(yīng)。從平羅區(qū)域整體情況看,這三個(gè)方面的條件都不夠完備。網(wǎng)上結(jié)算業(yè)務(wù)開(kāi)展到2015年初,網(wǎng)上結(jié)算率達(dá)到27%,但結(jié)算成功率一直徘徊在65%左右。由此對(duì)業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生了諸多不種影響。比如,結(jié)算不成功給送貨員造成了較大的收取現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn),零售客戶因?yàn)槊艽a、存款等出現(xiàn)問(wèn)題頻繁的跑銀行,客戶經(jīng)理績(jī)效因?yàn)橹笜?biāo)過(guò)低受到影響。

  隨著精益管理理念在行業(yè)各崗位逐漸形成,精益管理工具也在各崗位使用起來(lái),精益管理“六素五性”矩陣分析表對(duì)工作職能的分析比較全面。營(yíng)銷(xiāo)人員認(rèn)為,可以用這個(gè)分析方法的思路來(lái)查找網(wǎng)結(jié)成功率低的原因,并進(jìn)行改善,一定會(huì)得到很好的解決。于是大家開(kāi)始討論分析,市場(chǎng)經(jīng)理?xiàng)罱ㄈA說(shuō),我們要從人力、設(shè)備、時(shí)間、空間上找到浪費(fèi)、延誤、低效的原因,客戶經(jīng)理王衛(wèi)東說(shuō),零售客戶的電腦設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備過(guò)于開(kāi)放,容易出現(xiàn)系統(tǒng)問(wèn)題,這是造成延誤的主要原因??蛻艚?jīng)理劉春燕說(shuō),客戶網(wǎng)上結(jié)算不了時(shí)我們到客戶店中進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),就不會(huì)占用很長(zhǎng)時(shí)間。客戶經(jīng)理喬濤說(shuō),我們的指導(dǎo)排查問(wèn)題能力不高,指導(dǎo)不成功這是人員的浪費(fèi)……這次的討論用了2個(gè)小時(shí)的時(shí)間在時(shí)間,最終查找到了影響網(wǎng)上結(jié)算成功率的六大主要原因。接下來(lái),營(yíng)銷(xiāo)人員討論并形成了如下改善措施:

  1.開(kāi)展一次網(wǎng)結(jié)問(wèn)題及排查方法收集,編成小冊(cè)人手一本。

  2.指定人員定期與黃河農(nóng)村商業(yè)銀行溝通獲取網(wǎng)銀支付插件升級(jí)信息及操作方法,及時(shí)告知營(yíng)銷(xiāo)人員。

  3.訂貨日將網(wǎng)結(jié)不成功客戶進(jìn)行整理,按照路途和問(wèn)題性質(zhì)分別分配給營(yíng)銷(xiāo)人員進(jìn)行集體指導(dǎo)。

  4.積極響應(yīng)客戶反饋信息,對(duì)有一定計(jì)算機(jī)操作能力的客戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程協(xié)助解決。

  5.在客戶互動(dòng)交流活動(dòng)中,不論開(kāi)展什么主題的互動(dòng)交流活動(dòng),計(jì)算機(jī)操作指導(dǎo)為必選項(xiàng)實(shí)施,持續(xù)提高客戶計(jì)算機(jī)操作能力。

  通過(guò)上述改善措施的實(shí)施,客戶網(wǎng)上結(jié)算成功率得到持續(xù)提高,從65%左右提高到了85%左右。營(yíng)銷(xiāo)人員誠(chéng)心、貼心、專心、耐心的指導(dǎo),換來(lái)了送貨員崗位的滿意,零售客戶的滿意,績(jī)效狀況的改善鼓舞了客戶經(jīng)理克服困難的信心和勇氣。

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