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煙草在線專稿 如今,在等待公交的站臺(tái)上、在行駛的地鐵上、在狹窄的電梯間里,時(shí)時(shí)刻刻可以看到每一個(gè)人拿著自己的手機(jī),刷著朋友圈、發(fā)著微信。據(jù)英國《金融時(shí)報(bào)》報(bào)道,到2014年底,微信用戶量已經(jīng)破5億人,微信,已經(jīng)毫無爭(zhēng)議地成為了移動(dòng)端應(yīng)用的主入口之一。
面對(duì)移動(dòng)終端的快速興起,云南昆明市局(公司)信息中心通過自主研發(fā),建立了基于微信企業(yè)號(hào)的企業(yè)內(nèi)部綜合信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了新聞消息、手機(jī)報(bào)信息以及決策信息的推送查詢,整合了考勤、一卡通等分散系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù),集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)常用流程提供一鍵式服務(wù)等功能,使得企業(yè)在精益信息化建設(shè)上開辟了新的道路,也讓昆明煙草大步地向“大集成”綜合性信息服務(wù)平臺(tái)邁進(jìn)。
小小二維碼管理大資產(chǎn)
多年來,公司對(duì)于資產(chǎn)的實(shí)物管理一直缺少一種便捷有效的工具。對(duì)于資產(chǎn)管理部門,實(shí)物資產(chǎn)的位置和狀態(tài)難以準(zhǔn)確掌握,在采購計(jì)劃制定中缺少權(quán)威的決策依據(jù);對(duì)于兼職資產(chǎn)管理員,資產(chǎn)盤點(diǎn)一直是一項(xiàng)“體力活”,資產(chǎn)難以采取一種可視化方式管理,只能依托大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽象統(tǒng)計(jì);對(duì)于一般員工,傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)難以追溯資產(chǎn)實(shí)物,缺少便捷查詢和跟蹤的手段。
這一系列問題,歸根結(jié)底就在于系統(tǒng)賬務(wù)與實(shí)物的對(duì)應(yīng),批量采購的資產(chǎn)在視覺識(shí)別上存在較大困難,因此形成了實(shí)物難查詢、賬物難對(duì)應(yīng)的窘境。而微信的二維碼識(shí)別,可以很好地解決資產(chǎn)識(shí)別的問題。在建立資產(chǎn)系統(tǒng)賬務(wù)的基礎(chǔ)上,通過建立資產(chǎn)唯一標(biāo)示,建立起資產(chǎn)檔案,采用二維碼標(biāo)簽記錄的方式,就可以借助微信企業(yè)號(hào)功能將資產(chǎn)管理權(quán)限下移,簡(jiǎn)單打開微信掃一掃,使得個(gè)人查詢和管理便捷高效,可將資產(chǎn)盤點(diǎn)、報(bào)修、報(bào)廢等管理工作得到有效提升。
小小一個(gè)二維碼,可能意味著一個(gè)上萬甚至更大金額的資產(chǎn),新技術(shù)的運(yùn)用,讓從前需要大量時(shí)間、精力成本的資產(chǎn)管理變得從容而高效。
小小推送傳遞大消息
對(duì)于煙草企業(yè)來說,煙葉生產(chǎn)等部門的干部職工因?yàn)楣ぷ髟?#xff0c;會(huì)經(jīng)常前往外地出差?;诎踩芾硇枰?#xff0c;公司的內(nèi)部網(wǎng)站并不能從外部網(wǎng)絡(luò)訪問,對(duì)于這些出差的員工,無法及時(shí)得到公司動(dòng)態(tài)信息,開展工作的及時(shí)性難于保障。
網(wǎng)絡(luò)信息安全始終是第一位的,零信息安全事故是企業(yè)信息化管理的的基本前提。通過微信的企業(yè)號(hào)信息推送,可以很好地解決這一問題。在信息安全上,微信在信息傳輸過程中采用加密的方式,新聞消息在經(jīng)過內(nèi)部流程審批,按照新聞發(fā)布流程流轉(zhuǎn)多個(gè)崗位和部門后,按照加密的方式將新聞發(fā)送到公司微信專用的數(shù)據(jù)交換服務(wù)器中,僅將消息的標(biāo)題推送到相關(guān)人員微信號(hào),用戶通過推送的信息向數(shù)據(jù)交換服務(wù)器發(fā)起請(qǐng)求,通過數(shù)據(jù)交換服務(wù)器再與內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)作定向數(shù)據(jù)通信和證書識(shí)別,再數(shù)據(jù)交換服務(wù)器通過把獲得授權(quán)的數(shù)據(jù)內(nèi)容單向推送給用戶,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的單向安全通信。這樣,即使出差的員工,僅僅通過微信企業(yè)號(hào),就可以第一時(shí)間掌握公司動(dòng)態(tài),自己在外工作也可以及時(shí)了解到公司的最新決策和信息。
在信息傳遞上,運(yùn)用微信企業(yè)號(hào),打通了一條移動(dòng)“無限”的通信渠道,構(gòu)筑外網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)之間的安全通道,讓信息的傳遞更加暢通,也讓企業(yè)員工真正享受到了信息化所帶來的便捷與實(shí)惠。
小小信息影響大決策
昆明市局的業(yè)務(wù)職能部門的工作之一,是定期將輔助管理層經(jīng)營決策的重要數(shù)據(jù)、信息通過短、彩信的方式發(fā)送給公司領(lǐng)導(dǎo)。但是,群發(fā)的短、彩信的在占用移動(dòng)運(yùn)營商信道的同時(shí)也耗費(fèi)了大量的通信費(fèi)用,在信息傳遞的及時(shí)性和安全方面也存在一定的隱患,交互性和容錯(cuò)性也較低,對(duì)于公司管理層獲取重要信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性都造成了一定的阻礙。
微信企業(yè)號(hào)的信息推送改變了以往傳統(tǒng)、原始的信息傳遞方式。既可以設(shè)定審核流程驅(qū)動(dòng),對(duì)發(fā)布內(nèi)容可進(jìn)行多人審批和審核,減少差錯(cuò);又可使用標(biāo)準(zhǔn)的接口接收生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)系統(tǒng)定向發(fā)送的信息數(shù)據(jù),直接將數(shù)據(jù)策略分析提煉價(jià)值數(shù)據(jù)發(fā)送給相關(guān)人員。同時(shí),全過程都采用加密方式傳輸,再結(jié)合微信企業(yè)號(hào)的嚴(yán)格的用戶授權(quán)準(zhǔn)入機(jī)制,可大大提升信息傳輸?shù)陌踩?。此?#xff0c;可對(duì)重要數(shù)據(jù)設(shè)置生命期,實(shí)現(xiàn)“閱后即焚”的用戶體驗(yàn),在用戶獲取信息后將自動(dòng)銷毀,避免信息泄漏。
該功能上線后,公司的通訊費(fèi)可大幅下降。而公司領(lǐng)導(dǎo)可以使用企業(yè)號(hào),隨時(shí)隨地查閱生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),在他們前往外地調(diào)研、出差的時(shí)候也不影響決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,提升了數(shù)據(jù)的價(jià)值和流動(dòng)性的要求。
小小軟件形成大平臺(tái)
對(duì)于很多人來說,微信已經(jīng)成為了移動(dòng)終端一個(gè)必不可少的軟件,微信軟件不斷完善自身的功能,為個(gè)人生活提供了各種便利。
在目前的工作條件下,昆明市局大多數(shù)業(yè)務(wù)流程已經(jīng)在內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行了整合集成,然而,仍然有一部分小型工作和個(gè)性化工作并沒有納入到上級(jí)統(tǒng)一集成的范圍中,從而為工作帶來了不便。
在綜合考慮信息安全和工作效率的基礎(chǔ)上,昆明市局采用基于微信的微信專用數(shù)據(jù)交換服務(wù)器模式進(jìn)行對(duì)工作系統(tǒng)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。通過數(shù)據(jù)交換服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)與內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行定向的安全數(shù)據(jù)交換,將各個(gè)零散系統(tǒng)信息整合到微信端,推送給用戶。同時(shí),采用基于微信的用戶認(rèn)證手段,實(shí)現(xiàn)前端用戶信息認(rèn)證體系來替代原使用的冗長(zhǎng)審批流程,再通過安全策略和密鑰模式,實(shí)現(xiàn)了微信端和內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安全調(diào)用,內(nèi)部密碼服務(wù)服務(wù)一鍵開啟,內(nèi)部流程一鍵調(diào)用。
另一方面,企業(yè)信息平臺(tái)在提供辦公需要的同時(shí),也給予員工一定的生活信息服務(wù)。接入智能機(jī)器人實(shí)現(xiàn)智能問題,可與多家信息服務(wù)商聯(lián)合查詢?nèi)?#xff1a;火車、飛機(jī)、快遞、餐飲等各種相關(guān)信息。真正意義上實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一入口,多種信息服務(wù)相結(jié)合的企業(yè)綜合信息服務(wù)平臺(tái)。
通過將一個(gè)個(gè)精益建議付諸實(shí)踐,輸出為實(shí)用工具;通過集體智慧將一個(gè)個(gè)點(diǎn)子付諸實(shí)踐,形成實(shí)用功能;通過梳理一條條數(shù)據(jù)記錄提煉有價(jià)值信息,形成決策參考依據(jù)……新的信息化解決方案,優(yōu)化了企業(yè)決策運(yùn)營流程,節(jié)約運(yùn)營成本,達(dá)到降本增效的精益目標(biāo),提升公司精益信息化水平,逐步構(gòu)建起“大集成”的信息互通和共享服務(wù)服務(wù)平臺(tái),挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,使零散的信息變?yōu)閮r(jià)值信息,使不動(dòng)的信息動(dòng)起來,信息化的支撐能力在企業(yè)的經(jīng)營管理中顯得愈發(fā)重要。
目前,昆明煙草仍然在繼續(xù)探索微信平臺(tái)的綜合性信息服務(wù)平臺(tái)功能,“小應(yīng)用、大作用”的移動(dòng)應(yīng)用領(lǐng)域探索,昆明煙草已經(jīng)揚(yáng)帆起航。