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當前基層專賣執(zhí)法案卷存在問題及對策

2015年10月14日 來源:煙草在線 作者:趙偉
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  煙草在線專稿  前段時間,筆者有幸參與專賣執(zhí)法聯(lián)合檢查活動。通過對三個縣局專賣執(zhí)法案卷及罰沒品管理的嚴格檢查,筆者增長了不少見識,也學(xué)到了受檢單位在專賣管理方面的好經(jīng)驗和新亮點,可謂收獲多多、受益匪淺。

  從整體上看,當前,隨著“優(yōu)秀縣級局”創(chuàng)建活動的持續(xù)深入開展,基層縣局的專賣管理基礎(chǔ)相對牢固,依法行政順利推進,“法治煙草”建設(shè)水平不斷提升。但在檢查過程中,也發(fā)現(xiàn)了一些不容忽視的共性問題,需要引起基層執(zhí)法部門的高度重視,確保專賣執(zhí)法嚴格規(guī)范,不出“紕漏”,經(jīng)得住檢查驗收,經(jīng)得住歷史和時間的考驗。

  一、存在問題

  (一)案卷字跡不工整。檢查中發(fā)現(xiàn),有的縣局執(zhí)法案卷的封皮、勘驗筆錄、先行登記保存單、詢問筆錄等書寫不規(guī)范,字跡潦草,難以辨認,讓人看得費勁,頭疼。書寫不規(guī)范的問題,看似小問題,實際上,是執(zhí)法辦案人員不認真、不負責,不重視執(zhí)法案卷質(zhì)量的具體表現(xiàn)。當詢問相關(guān)人員為什么不認真書寫?得到答復(fù)如出一轍:“咱不是學(xué)法律專業(yè)的,再說行政執(zhí)法案案卷不是刑事案卷,案情簡單,證據(jù)不多,沒有必要寫的那么規(guī)范,只要能看出處罰金額就行了?!蓖瑫r,還發(fā)現(xiàn)個別案卷中出現(xiàn)用鉛筆、油筆書寫的字跡,這些都是案卷制作不允許出現(xiàn)的問題。

  筆者認為,執(zhí)法案卷猶如學(xué)生作文,既要條理清晰、證據(jù)確鑿,也要合乎書寫規(guī)范,讓人容易辨認。如果字跡潦草,甚至出現(xiàn)錯別字、遺字掉句,就會影響到案卷制作水平。在央視法治頻道中,經(jīng)??吹揭虬妇碜C據(jù)字跡潦草、隨意涂改、難以辨認,導(dǎo)致當事人雙方頻頻“打官司”的案例?!?/p>

  (二)內(nèi)容排列不規(guī)范。有的案卷雖然目錄清晰、內(nèi)容完整,但在排序上出現(xiàn)顛倒、混亂問題。比如,有的案卷將行政處罰決定書排在送達回證的后面;將現(xiàn)行登記保存通知書放在先行保存批準書的前面等等。這樣的排序不符合案卷制作的規(guī)定和要求,也給案件查閱帶來不便。因此,建議專賣執(zhí)法人員在案卷制作中,要嚴格按照相關(guān)要求,正確排序,嚴格檢查,認真裝訂,不能自以為是,隨意顛倒。

  (三)簽字手印不真實。查閱案卷過程中,發(fā)現(xiàn)有的案卷當事人簽字確認欄,沒有嚴格履行簽字確認手續(xù)。如果仔細對照,就會發(fā)現(xiàn)當事人所簽的姓名前后筆跡明顯不一致,多為代簽。究其原因,有的辦案人員坦言:許多法律文書都是事后制作,為了圖快省事,只得讓身邊同事替當事人簽名、按手印。

  筆者認為,執(zhí)法辦案中的簽字、按手印不是做樣子,事關(guān)證據(jù)的合法性、真實性和原始性,必須嚴肅對待,切勿請人代簽,如果當事人不會簽名,也需要注明情況,如果案卷出現(xiàn)假簽名、假手印,就失去了證據(jù)的真實性和原始性,說嚴重一點就是偽證據(jù),法律不予承認。有的執(zhí)法辦案人員認識不到簽字、按手印的主要性,認為這是走形式,作用不大。有的甚至認為,請人代簽、筆跡大致相同就可以了,上級檢查即使看出問題,也不會過問追究。為此,提醒專賣執(zhí)法部門要高度重視這個問題,及時糾正到位,決不能把簽字、按手印視為兒戲。

  (四)詢問筆錄不嚴謹。在詢問筆錄制作上,發(fā)現(xiàn)有的筆錄在程序上存在“紕漏”,比如詢問人員沒有向當事人告知回避、質(zhì)詢、辯解、申請復(fù)議等相關(guān)事項;詢問方式、內(nèi)容過于簡單,沒有深究案源,淺嘗輒止,甚至“照貓畫虎”,千遍一律,走了形式和過場。

  其實,詢問筆錄是執(zhí)法辦案中十分重要的證據(jù)之一。詢問前要依法告知相關(guān)事項,詢問至少有兩名以上專賣執(zhí)法人員到場,詢問的方式要根據(jù)案情以及當事人的身份、職業(yè)、文化程度,選擇相應(yīng)的詢問方式,詢問的內(nèi)容要有側(cè)重點、要有針對性,確保詢問質(zhì)量和效果,為案件定性、深挖案源提供真實可信的證據(jù)資料。

  (五)法律引用不精準。有的法律條文既有條又有款,所以引用時,要引用到條款,不能只引用到條。檢查中,發(fā)現(xiàn)有的執(zhí)法案卷引用相關(guān)法律法規(guī)條款不精準、不到位。更有甚者,平常不認真學(xué)習新法規(guī)。當有的法律法規(guī)重新修改后,條款的序號發(fā)生了變化,但在制作執(zhí)法文書過程中,依然引用舊的法律條款序號。筆者認為,上述問題不是細節(jié)問題,而是原則問題。作為專賣執(zhí)法人員,一定要認真學(xué)習法律法規(guī),“吃透”條款,引用到位,不能粗心大意,鬧出笑話。

  二、改進措施

  (一)增強法治觀念,提高執(zhí)法水平。要經(jīng)常性組織專賣執(zhí)法人員,認真學(xué)習“依法治國”、“法治煙草”有關(guān)文件精神,切實增強執(zhí)法人員的法律意識、規(guī)范意識和責任意識,在實際工作中自覺養(yǎng)成依法辦案、對標制作執(zhí)法案卷的良好習慣,嚴禁違反法定程序或人為簡化、省略辦案程序。特別在證據(jù)收集、當事人履行簽字手續(xù)方面,嚴禁敷衍了事、弄虛作假。通過抓思想、提認識,不斷增強專賣隊伍的依法行政水平。

  (二)強化培訓(xùn)學(xué)習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先,要從規(guī)范書寫抓起。要求專賣人員在書寫法律文書時,態(tài)度要端正,做到字跡工整,沒有錯別字和病句,特別是法律法規(guī)條文的引用上,要準確無誤,不能含含糊糊,更不能“張冠李戴”,確保文書書寫規(guī)范、整潔、無誤。其次,強化辦案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過邀請公檢法人員授課、集體輔導(dǎo)、自學(xué)等形式,重點提升專賣人員的勘驗筆錄、詢問筆錄制作水平以及相關(guān)書證、物證的收集能力,確保執(zhí)法案卷的真實性、規(guī)范性、完整性和原始性。再次,要采取“走出去”的辦法,組織專賣人員學(xué)習先進單位的辦案經(jīng)驗和執(zhí)法案卷制作經(jīng)驗,“取己之長,補己之短”,不斷鞏固提升自身的辦案水平和執(zhí)法案卷制作水平。

  (三)定期評查案卷,嚴格考核驗收。一方面,要經(jīng)常聯(lián)合法制部門,定期開展執(zhí)法案卷評查活動,通過制定標準、嚴格檢查、驗收達標,評優(yōu)選差,不斷提升執(zhí)法辦案水平。另一方面,將案卷質(zhì)量評查結(jié)果與專賣部門工作質(zhì)量考核掛鉤,以此增強執(zhí)法辦案人員的工作責任心,減少辦案和案卷制作中出現(xiàn)的“紕漏”和失誤。

  (四)重視人才培養(yǎng),夯實專賣隊伍。一要把好“進人關(guān)”。在招錄、聘任專賣崗位人員時,嚴格進人、選人、用人標準,要把懂法律、素質(zhì)好,責任心強的人員充實到專賣崗位上來。二要強化法律人才培養(yǎng),鼓勵專賣人員學(xué)習法律知識、提升崗位技能等級,堅持學(xué)用結(jié)合,創(chuàng)新工作亮點,不斷提升基層依法行政和專賣管理水平。三要開展“學(xué)法用法標兵”評選活動,營造法治煙草良好氛圍。

  總之,作為專賣執(zhí)法主體,縣級局必須扮演好依法行政的重要角色,從專賣隊伍抓起,從執(zhí)法辦案的每個環(huán)節(jié)、細節(jié)抓起,嚴明制度,嚴格要求,持之以恒,常抓不懈,確保查辦的每起案件定性準確、程序合法、證據(jù)確鑿、處罰恰當、手續(xù)完備;確保每份案卷都能嚴格按照行業(yè)相關(guān)規(guī)定制作,真實記錄案件的事由、證據(jù)以及處罰的相關(guān)文書,并做好卷宗的歸檔與保管。筆者相信,在“法治煙草”的良好氛圍里,在“優(yōu)秀縣級局”創(chuàng)建活動的持續(xù)推動下,煙草執(zhí)法辦案及案卷制作水平將更加嚴格規(guī)范,富有成效,邁上一個新的臺階。

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