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淺析推進(jìn)規(guī)范管理的“一二三四”

以江西省為例
2015年10月14日 來(lái)源:煙草在線(xiàn) 作者:雷平平、龔國(guó)兵
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  煙草在線(xiàn)專(zhuān)稿  近年來(lái),江西全省系統(tǒng)在規(guī)范管理上內(nèi)外兼修、多措并舉,為全省系統(tǒng)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供了有力保障,也樹(shù)立了全省系統(tǒng)規(guī)范管理的良好形象。伴隨形勢(shì)和任務(wù)的變化,規(guī)范管理工作的廣度、深度、內(nèi)容均有一定的延展。因此,如何在當(dāng)前新常態(tài)下繼續(xù)推進(jìn)規(guī)范管理工作,是全省系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展的必要條件。筆者結(jié)合工作實(shí)際,淺析推進(jìn)規(guī)范管理的幾點(diǎn)看法。

  一、落實(shí)“一項(xiàng)規(guī)定”,即嚴(yán)格落實(shí)采購(gòu)管理規(guī)定。要進(jìn)一步梳理完善現(xiàn)有的采購(gòu)管理制度,結(jié)合行業(yè)要求不斷優(yōu)化工作流程、簡(jiǎn)化工作程序,進(jìn)一步提高采購(gòu)管理制度的可操作性和有效性;嚴(yán)格立項(xiàng)審核管控,充分發(fā)揮三項(xiàng)工作管委會(huì)在招標(biāo)采購(gòu)工作中立項(xiàng)審核環(huán)節(jié)上的總控作用,實(shí)行實(shí)名票決提高采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行率;嚴(yán)格按照公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源五種采購(gòu)方式的界定標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)程序,規(guī)范操作流程,強(qiáng)化對(duì)三項(xiàng)工作執(zhí)行中的全過(guò)程管理和監(jiān)督;進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)模式,對(duì)辦公物業(yè)、車(chē)輛維修、設(shè)備維保等單價(jià)難以具體量化和明確的項(xiàng)目實(shí)行“歸類(lèi)打包,一次招標(biāo)、分批供貨、據(jù)實(shí)結(jié)算”的集中采購(gòu)模式,進(jìn)一步擴(kuò)大采購(gòu)項(xiàng)目的內(nèi)容范圍;進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)程序,規(guī)范采購(gòu)節(jié)點(diǎn)管理,切實(shí)做到招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)選擇與評(píng)委抽取的隨機(jī)性,確?!皯?yīng)招盡招”“真招實(shí)招”落到實(shí)處。

  二、履行“兩項(xiàng)職能”,即履行主體職能和監(jiān)督職能。履行主體職能,不僅要明確三項(xiàng)工作管理職能和權(quán)限,細(xì)化量化三項(xiàng)工作管理委員會(huì)的議事規(guī)則、程序和要求,為充分發(fā)揮三項(xiàng)工作管理委員會(huì)的主體職能奠定基礎(chǔ);同時(shí),還要充分發(fā)揮三項(xiàng)工作管理委員會(huì)在項(xiàng)目需求調(diào)研、可行性分析等方面的指導(dǎo)作用和預(yù)審功能,對(duì)有關(guān)部門(mén)擬提報(bào)的項(xiàng)目及擬采購(gòu)方式的合理性進(jìn)行預(yù)審,同時(shí)對(duì)擬立項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)先分析和評(píng)估,幫助查找、解決可能存在的各種問(wèn)題,切實(shí)減少三項(xiàng)工作管理委員會(huì)會(huì)議決策中因立項(xiàng)不符合需求或規(guī)定導(dǎo)致項(xiàng)目推倒重來(lái)的概率;同時(shí),還要發(fā)揮三項(xiàng)工作管理委員會(huì)在立項(xiàng)審議、采購(gòu)方式選擇等方面的決策作用,對(duì)符合規(guī)范的項(xiàng)目或擬采購(gòu)方式予以通過(guò),對(duì)不成熟或需要補(bǔ)充材料的項(xiàng)目暫緩?fù)ㄟ^(guò),改正通過(guò)立項(xiàng)但采購(gòu)方式不恰當(dāng)?shù)捻?xiàng)目,對(duì)不符合需求、不符合規(guī)范的項(xiàng)目予以否決,切實(shí)體現(xiàn)三項(xiàng)工作管理委員會(huì)的主體職能。履行監(jiān)督職能,也是履行主體職能的充分體現(xiàn),三項(xiàng)工作管理委員會(huì)下設(shè)部門(mén)不僅要加強(qiáng)項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程管理,還要加強(qiáng)項(xiàng)目運(yùn)作全過(guò)程的監(jiān)督,切實(shí)做好采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)委抽取和監(jiān)督工作,監(jiān)察、法規(guī)、工會(huì)等部門(mén)也納入了三項(xiàng)工作管理委員會(huì)的內(nèi)設(shè)監(jiān)督工作組,形成合力強(qiáng)化對(duì)招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的過(guò)程、節(jié)點(diǎn)的全程監(jiān)督,同時(shí),三項(xiàng)工作管理委員會(huì)還可對(duì)履行對(duì)下設(shè)監(jiān)督組織的再監(jiān)督職能,做到過(guò)程與結(jié)果并重,提升監(jiān)督效果。

  三、建好“三個(gè)庫(kù)”。一是建好項(xiàng)目庫(kù)。收集匯總并梳理編制《年度集中采購(gòu)目錄》,細(xì)化集中采購(gòu)與分散采購(gòu)具體事項(xiàng),明確采購(gòu)方式和歸口管理部門(mén),為規(guī)范有序開(kāi)展采購(gòu)工作提供了依據(jù)。二是建好評(píng)委庫(kù)。健全完善評(píng)委庫(kù),結(jié)合單位項(xiàng)目需求,從單位員工中篩選一些專(zhuān)業(yè)技術(shù)較強(qiáng)、管理經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的員工納入評(píng)委庫(kù),同時(shí),還可吸收行業(yè)內(nèi)外的一些專(zhuān)家作為評(píng)委,豐富評(píng)委庫(kù)的人員結(jié)構(gòu),提升評(píng)委隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。三是建好供應(yīng)商庫(kù)。要根據(jù)項(xiàng)目需求明確供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn),將資質(zhì)合格、績(jī)效較好的供應(yīng)商納入供應(yīng)商庫(kù),防止出現(xiàn)有項(xiàng)目而庫(kù)內(nèi)沒(méi)有對(duì)應(yīng)的合格供應(yīng)商的被動(dòng)局面,同時(shí),要采取登報(bào)等方式將通過(guò)立項(xiàng)審批的項(xiàng)目及時(shí)告知庫(kù)內(nèi)的供應(yīng)商,給予供應(yīng)商充分的醞釀時(shí)間,從而調(diào)動(dòng)供應(yīng)商入庫(kù)管理的積極性,也可防止出現(xiàn)與“應(yīng)招盡招”背離的現(xiàn)象。還要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商庫(kù)的管理,建立健全庫(kù)內(nèi)供應(yīng)商的服務(wù)效果跟蹤和動(dòng)態(tài)星級(jí)評(píng)價(jià)機(jī)制,根據(jù)供應(yīng)商提供的服務(wù)質(zhì)量給予相應(yīng)的星級(jí),對(duì)責(zé)任心不強(qiáng)且供應(yīng)質(zhì)量與合同協(xié)議內(nèi)要求的差距過(guò)大的供應(yīng)商予以降級(jí)處理,嚴(yán)重的納入黑名單且限期內(nèi)不再使用的管理措施,督促供應(yīng)商對(duì)中標(biāo)的項(xiàng)目認(rèn)真負(fù)責(zé)履職。同時(shí),不斷吸收符合采購(gòu)需求的供應(yīng)商充實(shí)供應(yīng)商庫(kù),防止被少數(shù)供應(yīng)商“綁架”,擴(kuò)大供應(yīng)商選擇的操作空間。

  四、把好“四個(gè)關(guān)口”。一是把好預(yù)算關(guān)。充分發(fā)揮預(yù)算管理委員會(huì)和三項(xiàng)工作管理委員會(huì)的職能,凡違反“六個(gè)嚴(yán)禁一個(gè)嚴(yán)控”的資金一律不得列入年度預(yù)算內(nèi),凡未經(jīng)三項(xiàng)工作管理委員會(huì)審議的項(xiàng)目資金一律不得列入預(yù)算,切實(shí)發(fā)揮預(yù)算管理的控制與硬約束功能,防止無(wú)預(yù)算項(xiàng)目的無(wú)效運(yùn)行。二是把好采購(gòu)關(guān)。采購(gòu)項(xiàng)目審批實(shí)行集體決策,招標(biāo)文件、合同由法規(guī)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)按職責(zé)權(quán)限分別審核,對(duì)大額采購(gòu)項(xiàng)目須由單位法律顧問(wèn)審核,切實(shí)提高法律文書(shū)的專(zhuān)業(yè)水平。要細(xì)化項(xiàng)目招標(biāo)評(píng)分規(guī)則,提高評(píng)標(biāo)內(nèi)容的可操作性,在降低評(píng)委評(píng)標(biāo)難度的同時(shí)減少評(píng)委的自由裁量空間,防止人為因素出現(xiàn)評(píng)標(biāo)不實(shí)和評(píng)分差距過(guò)大等現(xiàn)象。還要強(qiáng)化評(píng)委評(píng)標(biāo)過(guò)程的管理,一律采取評(píng)委獨(dú)立實(shí)名評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo)中一律采取通信隔絕措施和評(píng)標(biāo)文件保密管理,防止評(píng)標(biāo)過(guò)程評(píng)委串標(biāo)、內(nèi)外勾結(jié)和評(píng)標(biāo)文書(shū)外流等導(dǎo)致評(píng)標(biāo)結(jié)果不公平的現(xiàn)象。三是把好參與關(guān)。陽(yáng)光是最好的防腐劑,按照公開(kāi)程序、范圍和方式等要求及時(shí)將“三重一大”、“采購(gòu)工作”及職工切身利益事項(xiàng)的予以公開(kāi),確保采購(gòu)活動(dòng)在陽(yáng)光下運(yùn)行。還要不斷健全職工參與企業(yè)管理的形式,完善《職工代表工作制度》,形成以職工代表大會(huì)為基本形式的民主管理形式,邀請(qǐng)員工代表全程參與招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作的公開(kāi)、公平、公正。四是把好監(jiān)督關(guān)。毫不放松地抓好“六個(gè)嚴(yán)禁一個(gè)嚴(yán)控”監(jiān)督檢查工作,建立員工代表監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)排他性經(jīng)營(yíng)行為的日常監(jiān)控,同時(shí)借助調(diào)研座談、網(wǎng)絡(luò)郵箱、微信微博、征集意見(jiàn)等形式聽(tīng)取、征求廣大員工的意見(jiàn)和建議,進(jìn)一步拓寬民主監(jiān)督的渠道,充分發(fā)揮群眾監(jiān)督的有效作用。

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