煙草在線專稿 專賣與銷售結(jié)合是煙草商業(yè)企業(yè)特有的概念,是企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢。專賣是一種行政管理,銷售是一種經(jīng)營管理,兩者是分工不同,各有重點,但其目標(biāo)一致,是相輔相成、不可分離的。但是,作為基層的最根本也是最關(guān)鍵的專賣、銷售兩塊,在日常工作中,它們都是各自為主,并未實現(xiàn)共享互動,專銷結(jié)合,使兩者即要相互制約,又要相互配合,是一個有機(jī)的結(jié)合整體。煙草商業(yè)企業(yè)只有把專與銷協(xié)調(diào)好,實實在在把她們合理地結(jié)合在一起,才能有企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)步、健康、快速、和諧發(fā)展。筆者認(rèn)為要把這項工作落到實處,還必須加強(qiáng)下面幾個方面工作,以下僅供思考:
要提高專銷結(jié)合的認(rèn)識。理念引導(dǎo)行為,要正確認(rèn)識專銷結(jié)合內(nèi)涵,形成科學(xué)的專銷結(jié)合理念。專銷結(jié)合即專賣管理與卷煙銷售的結(jié)合,這是行業(yè)的特色,是以壟斷經(jīng)營、統(tǒng)一管理的法律規(guī)定為依據(jù)。結(jié)合是明確分工基礎(chǔ)上的結(jié)合,沒有分工就沒有結(jié)合,專銷結(jié)合并非二者簡單相加,而是有機(jī)結(jié)合。專賣管理與卷煙銷售的工作是不相同的,專賣的主體是代表國家行使管理職權(quán),即行政執(zhí)法,對銷售行為進(jìn)行管理,目的是提高卷煙市場的凈化率。銷售的主體是煙草商業(yè)企業(yè),是一種經(jīng)營行為,體現(xiàn)的是一種服務(wù)職能,目的是進(jìn)一步擴(kuò)大卷煙的市場占有率。兩者是渠與水的關(guān)系。
要保證信息渠道的暢通。信息既是做好卷煙銷售的基礎(chǔ)也是做好專賣管理的基礎(chǔ)。當(dāng)前要做到專賣與營銷兩個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行統(tǒng)一,保證兩個系統(tǒng)整體聯(lián)動,內(nèi)部數(shù)據(jù)做到高度集中,實現(xiàn)無縫對接,利用好營銷日記、專銷聯(lián)席會議和市場分析報告等資源,充分發(fā)揮好信息平臺作用,使專賣部門與銷售部門真正做到資源共享、信息互通,從而達(dá)到控制市場這一共同目的。
建立崗位責(zé)任制,強(qiáng)化層層專銷聯(lián)席例會制度。人員素質(zhì)關(guān)系到專銷結(jié)合的成敗,專銷結(jié)合不僅僅是業(yè)務(wù)層面的結(jié)合,說到底更體現(xiàn)了專銷人員整體素質(zhì)的結(jié)合。為此,要堅持以人為本,科學(xué)運用三層專銷聯(lián)席例會,建立崗位責(zé)任制,形成一級抓一級、專銷全員齊抓共管的格局。
建立卷煙銷售目標(biāo)責(zé)任制,實行專銷捆綁考核。專銷結(jié)合的目標(biāo)是培育市場,提高卷煙銷量和市場占有率,只有市場占有率提高了才能證明專銷結(jié)合有實效。因此,要把卷煙銷量作為專銷結(jié)合工作業(yè)績的主要考核依據(jù),形成工作壓力和激勵,從而使專銷人員利益共享,責(zé)任共擔(dān)。把單位卷煙銷售目標(biāo)按月分解下達(dá)各片區(qū),并將品牌培育、結(jié)構(gòu)調(diào)整、效益提升、市場占有率、客戶滿意率等作為對專銷部門客戶經(jīng)理與市管員業(yè)績考核的主要指標(biāo),實現(xiàn)卷煙銷售業(yè)績與兩員考核獎金完全掛鉤?!?/p>
建立兩員“一對一”走訪市場制度,實現(xiàn)專銷職能的有效結(jié)合。管理市場是專銷結(jié)合的最基本職能。為防止新營銷模式所產(chǎn)生的部分客戶經(jīng)理和市管員市場走訪不到位現(xiàn)象,可以采取兩員“一對一”共同走訪市場的辦法,通過制作專銷上門拜訪記錄卡(客戶聯(lián)系卡),要求兩員走訪到位須簽字確認(rèn),既有利于互相監(jiān)督,也便于管理考核,確保兩員管理和服務(wù)到位,共同做到把好“三關(guān)”:一是辦證關(guān)。在對農(nóng)村市場的大規(guī)模摸底調(diào)查基礎(chǔ)上,采取專銷共同做好跟蹤下線以及對轄區(qū)市場無證戶的調(diào)查和登記造冊工作,對有一定銷量、符合合理布局要求的無證戶,確定由專銷兩員共同到現(xiàn)場查驗,并簽字確認(rèn),再提交辦證申請的“有效辦證”程序。二是供貨關(guān)。嚴(yán)格遵循“做大小戶、做實中戶、嚴(yán)控大戶”的原則,專管員和客戶經(jīng)理對零售客戶的合理供貨量必須通過專銷結(jié)合的渠道,對零售客戶的供貨量申請,在第一時間內(nèi)共同給予響應(yīng)并核實,然后按規(guī)定要求給予簽字確認(rèn)上報,再由專賣辦、客戶服務(wù)中心共同審核把關(guān)。三是內(nèi)管關(guān)。按照內(nèi)管工作要求,在專銷結(jié)合中逐步形成專賣單向監(jiān)管、銷售部門積極配合的監(jiān)管模式,市管員按“地毯式”的檢查方式,對客戶經(jīng)理緊俏貨源的使用和協(xié)議簽約量進(jìn)行核查,嚴(yán)格檢查有無借證供貨、一戶多碼、空戶等問題,杜絕拆單、分?jǐn)?、假入網(wǎng)或賣大戶的現(xiàn)象,確保卷煙銷售100%入網(wǎng)。同時,專銷兩員還共同對代送戶的送貨到位情況、是否截留被代送戶的貨源等加強(qiáng)有效監(jiān)督與管理,確保規(guī)范經(jīng)營。
建立健全專銷互動機(jī)制,暢通三線信息渠道。三線互控是專銷結(jié)合的有效手段,如何使之形成互動機(jī)制,做到信息共享,降低成本,提升效率,這是專銷結(jié)合最為基本的工作。
在日常三線互控工作上,通過“三員”績效考核與片區(qū)的銷量掛鉤,促使專管員在市場的日常管理過程中,對查處、發(fā)現(xiàn)零售戶(特別是協(xié)議戶)在卷煙經(jīng)營上存在的問題,及時填寫信息單,告知客戶經(jīng)理在貨源上進(jìn)行調(diào)控。而客戶經(jīng)理、送貨員在市場走訪服務(wù)過程中,對了解和掌握的零售戶違規(guī)現(xiàn)象,及時通過三線互控平臺,將信息及時反饋給專賣管理部門進(jìn)行查處,提高專賣部門市場管理的有效性和針對性。在重要工作階段三線互控上,根據(jù)節(jié)假日或階段工作重點,因時制宜、因地制宜開展專銷互動。如在春節(jié)過后的2月份,針對亂渠道卷煙乘機(jī)而入的現(xiàn)象,組織專銷人員開展亂渠道卷煙、農(nóng)村低檔煙市場份額流失的專項調(diào)查。同時,市管員和客戶經(jīng)理加大對少數(shù)違規(guī)大戶進(jìn)貨及銷售的跟蹤力度,實行重點監(jiān)控,盯住亂源,使二、三月份的銷售出現(xiàn)淡季不淡的良好局面,為全年的卷煙銷售打下較好的基礎(chǔ)。
“三”相互通報:
1、市場占有率:這一塊工作具體由從事銷售工作的客戶經(jīng)理向本片區(qū)的專管員提供,每個月頭實行上報。a、相互通報片區(qū)總量。b、重點戶銷量(四五星級)c、銷售不正常的銷量,經(jīng)營戶進(jìn)貨不正常。d、新增品牌。e、緊俏品牌。
2、證件管理:這一塊工作具體由從事專賣、銷售工作本片區(qū)的專管員、客戶經(jīng)理相互通報,每個月底實行共享。a、信息維護(hù)。包括新增戶、停歇業(yè)戶。b、進(jìn)貨頻率。
3、市場監(jiān)管:這一塊工作具體由從事專賣工作的專管員向本片區(qū)的客戶經(jīng)理提供,每個月底實行上報。a、違法及處理。b、市場上發(fā)現(xiàn)違法情況。
是實現(xiàn)資源共享,進(jìn)一步確立市場管理重點。專賣和營銷部門要及時互通信息,確立市場管理重點,積極關(guān)注“一人多證”、“重點戶”、“無證戶”和“轉(zhuǎn)包、出租戶”以及“異地收貨”等情況,并認(rèn)真分析對策和措施,建立有關(guān)資料和檔案。