煙業(yè)智匯
零售戶在線
微薰
手機(jī)版
煙草在線專稿 在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展建設(shè)中,隨著市場競爭的日趨激烈,“服務(wù)”不可避免地成為企業(yè)持續(xù)進(jìn)步的有力保障。因此,加強(qiáng)員工思想教育、轉(zhuǎn)變員工工作觀念、提升員工服務(wù)素質(zhì)就成為企業(yè)的一項(xiàng)重要工作和主要任務(wù)。那么,該如何教育員工端正服務(wù)態(tài)度,引導(dǎo)員工做好服務(wù)工作呢?筆者認(rèn)為,可從以下幾個(gè)方面作為切入點(diǎn),去解決員工思想上存在的服務(wù)問題,去釋放員工的服務(wù)熱情和服務(wù)激情,把企業(yè)打造成為現(xiàn)代化的服務(wù)型企業(yè)。
把觀念轉(zhuǎn)變落實(shí)在問題的解決上
要提高服務(wù)思想,就要轉(zhuǎn)變工作觀念。在企業(yè)生產(chǎn)中,每完成一件生產(chǎn)產(chǎn)品,離不開工序間的緊密配合和崗位間的相互協(xié)作,而由于生產(chǎn)控制因素的不同,以及員工關(guān)注點(diǎn)的差別,必然會(huì)出現(xiàn)類如“各人自掃門前雪”的問題和矛盾,所以,只有轉(zhuǎn)變員工的思想觀念,讓員工具有“也管他人瓦上霜”的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)責(zé)任,才能構(gòu)建起企業(yè)安全生產(chǎn)的和諧穩(wěn)定局面??赏ㄟ^“三要素”工作法(找工作對(duì)象、定改進(jìn)措施、治問題根源),以員工思想問題和工作難題的解決,在員工素質(zhì)提升的過程中轉(zhuǎn)變自己的工作觀念,也就是通過召開員工工作座談會(huì)、問題討論會(huì)、事例分析會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、現(xiàn)場辦公會(huì)及發(fā)放意見征求表等形式,對(duì)員工的工作意見和建議進(jìn)行記錄、梳理,找出員工存在的思想問題和工作難題,把代表性員工確定為“工作對(duì)象”;再以員工的崗位規(guī)定為要求,對(duì)員工的學(xué)習(xí)能力和工作水平以表格方式進(jìn)行“符合”與“不符合”排序,對(duì)“不符合”項(xiàng)制定改進(jìn)措施和改進(jìn)計(jì)劃;然后按照員工“不符合”項(xiàng)的改進(jìn)計(jì)劃要求,進(jìn)行跟蹤管理,以“倒計(jì)時(shí)”讓員工實(shí)現(xiàn)由“不符合”向“符合”的轉(zhuǎn)變。
“三要素”工作法,以解決員工的工作問題為切入點(diǎn),用典型事例引導(dǎo)和教育員工去認(rèn)識(shí)自己和改造自己,注重的是員工行為問題,解決的是員工的思想問題和“服務(wù)”問題。
把意識(shí)提升落實(shí)在工作的主動(dòng)上
卷煙加工設(shè)備具有體積大、距離遠(yuǎn)、要求高的特點(diǎn),使得少數(shù)員工在工作中存在畏難情緒,不愿主動(dòng)承擔(dān)工作責(zé)任,只有增強(qiáng)這部分員工的工作積極性和工作主動(dòng)性,才能有效提升員工的服務(wù)意識(shí)和整體素質(zhì)。如何做到這一點(diǎn)呢?可采用一是成立以車間主任為組長的設(shè)備搶險(xiǎn)組,在對(duì)設(shè)備突發(fā)事件和在生產(chǎn)中出現(xiàn)的急、困、險(xiǎn)、難事件的處置過程中,用干部的言傳身教磨礪員工的工作意志;二是設(shè)置黨員責(zé)任區(qū),在對(duì)黨員“一崗雙責(zé)”的要求下,通過亮出員工的黨員身份,讓員工感受到同一個(gè)崗位、同一樣工作、同一份責(zé)任的不同之處,使員工在黨員模范思想的潛移默化下,端正自己的工作態(tài)度,擺正自己的工作位置,提升自己的工作質(zhì)量;三是定期舉辦班組論壇,以員工在思想上、工作上、學(xué)習(xí)上的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題為討論主題,在暢所欲言的方式下,讓員工提出自己的想法和看法,通過對(duì)“服務(wù)”的認(rèn)識(shí)、辯論、認(rèn)知,教育員工以思想觀念的轉(zhuǎn)變?nèi)プ杂X履行自己的崗位責(zé)任,去主動(dòng)做好自己的工作服務(wù)。四是設(shè)置“示范崗”,可對(duì)工作成績出色、指標(biāo)考核優(yōu)秀、員工滿意度高的員工和班組確定為“示范崗”,定期組織員工到“示范崗”進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,通過現(xiàn)場示范,言傳身教,讓員工在比中查不足,在學(xué)中找方法,在做中創(chuàng)一流。
以責(zé)任轉(zhuǎn)變員工思想觀念,以學(xué)習(xí)促使員工工作進(jìn)步,以模范引領(lǐng)員工滿意“服務(wù)”。有了工作的主動(dòng)性,就會(huì)有意識(shí)的大提升,服務(wù)的大轉(zhuǎn)變。
把工作信心落實(shí)在技術(shù)的進(jìn)步上
常言道“技高人膽大。有少數(shù)員工之所以缺乏工作信心,怯于接受工作任務(wù),主要因素還在于技能技術(shù)的不足,那么該如何提升員工的技能技術(shù)呢?不妨將生產(chǎn)中的工作任務(wù),按照技能技術(shù)要求設(shè)定高、中、低三個(gè)等級(jí),讓員工選擇性地接受工作任務(wù),給員工以工作的信任感,同時(shí)可安排相關(guān)人員對(duì)員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)和督促,并教授員工需要掌握的專業(yè)技術(shù)和工作技巧??砂褑T工在工作中遇到的疑難問題進(jìn)行收集整理形成教案,對(duì)員工進(jìn)行針對(duì)性的學(xué)習(xí)培訓(xùn),讓員工在熟悉的工作過程和工作經(jīng)歷中進(jìn)行交流討論,把學(xué)習(xí)技術(shù)的熱情融入工作問題的解決中,使員工認(rèn)識(shí)到自己的不足,并如何去進(jìn)行改進(jìn)和完善。還可以師帶徒的形式讓員工參加設(shè)備技術(shù)改造及QC課題攻關(guān),從制度上打破“技術(shù)壟斷”,讓低技能員工享受高技術(shù)待遇,使員工在技術(shù)共享中去主動(dòng)學(xué)習(xí)技術(shù),掌握技術(shù),運(yùn)用技術(shù)。
在員工由低技能向高技術(shù)的提升過程中,工作上的小成就就會(huì)帶來心理上的大喜悅,他們?cè)诟惺艿焦ぷ鞯呐d趣和樂趣時(shí),就會(huì)珍惜自己的工作崗位,堅(jiān)定自己的工作信心,履行自己的工作責(zé)任。
把創(chuàng)造激情落實(shí)在服務(wù)的追求上
服務(wù)在于追求,服務(wù)在于創(chuàng)造。要讓員工有持續(xù)的創(chuàng)新活力和創(chuàng)造激情,就要讓員工對(duì)“服務(wù)”有永久的追求,要做到這一點(diǎn),必須豐富“服務(wù)”的內(nèi)涵,引領(lǐng)員工走上“服務(wù)成就卓越”的道路上。
一是要做到過程服務(wù)。在對(duì)工作的要求上,往往存在“啞鈴”現(xiàn)象,也就是注重開頭和結(jié)尾,忽視了中間環(huán)節(jié),這樣就很容易造成員工工作上的錯(cuò)覺,也讓不合格產(chǎn)品有了存在的溫床,要消除這一問題現(xiàn)象,就必須在“過程”上下功夫,就要讓員工“動(dòng)”起來,要讓員工從組織構(gòu)架的梳理上、從設(shè)備效能的提升上、從工藝參數(shù)的優(yōu)化上去發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、解決問題,通過問題的解決提升服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)品質(zhì)。
二是要做到延伸服務(wù)。所謂延伸,就是把兩點(diǎn)進(jìn)行連接,企業(yè)中,還有極少數(shù)員工常以“不該我做”、“不是我的事”等為借口,推托自己的工作責(zé)任,無形中制造了企業(yè)的管理難題和管理瓶頸,形成了服務(wù)“斷點(diǎn)”。企業(yè)可通過崗位、工種、工序、項(xiàng)目等要素制定責(zé)任卡,明確工作流程和工作目標(biāo),讓員工以“責(zé)任卡”為依照查找工作問題,反省工作行為,并知道自己在做什么,該怎樣做,在員工主動(dòng)圍繞責(zé)任目標(biāo)想方法、找措施的過程中,就會(huì)自覺與他人進(jìn)行交流溝通,去共同解決工作問題,形成你中有我、我中有你的工作氛圍,“斷點(diǎn)”就會(huì)因?qū)ω?zé)任的追求而連接。
用“一卡在手”把“斷點(diǎn)”連接,通過延伸服務(wù)樹立員工“為他人服務(wù)就是為自己服務(wù)”的工作思想,以對(duì)服務(wù)品質(zhì)的追求,激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造激情。