煙草在線專稿 管理是企業(yè)永恒的主題。為強化企業(yè)管理,當前,我們的煙草企業(yè)從加快企業(yè)健康有序發(fā)展的高度出發(fā),按照國家相關(guān)部委要求,積極做好了內(nèi)控體系建設(shè)工作。但從實際工作的效果來看,仍然有較大的提升空間。特別是對于那些已經(jīng)上市的大型煙草集團來說,由于管理點多、面廣、線長,管控難度非常大,更應(yīng)該加快推進內(nèi)控體系建設(shè)工作,務(wù)求內(nèi)控體系建設(shè)取得實效,筆者認為,應(yīng)該從以下幾個方面來進一步推進。
一、充分認識建立內(nèi)部控制體系的必要性和緊迫性
(一)從國家監(jiān)管層面看,必須按時推進
公司建立完整的內(nèi)部控制規(guī)范體系,是國家監(jiān)管機構(gòu)的明確要求。國家財政部、證監(jiān)會、審計署等五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《配套指引》,要求在上交所、深交所主板上市的公司于2012年起正式施行,并將內(nèi)控體系建設(shè)情況納入上市公司日常監(jiān)管范圍,審計機構(gòu)也將加大對上市公司內(nèi)部控制的審計監(jiān)督。推進內(nèi)控體系建設(shè),不是“自選動作”,而是“規(guī)定動作”,作為上市公司必須按時推進到位。
(二)從企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求看,必須強力推進
從經(jīng)濟類型看,通過幾次重組組成的大型企業(yè)集團與與完全市場競爭環(huán)境下成長起來的公司相比,先天條件不足是我們必須正視的問題;從發(fā)展現(xiàn)狀看,我們某些集團企業(yè)還是一個年輕的企業(yè),尚未形成一整套科學(xué)、高效的管控體系,應(yīng)對市場風險和經(jīng)營風險方面的能力還亟待提升;從企業(yè)未來發(fā)展看,要在世界煙草行業(yè)當中成為行業(yè)翹楚,也迫切需要在規(guī)范管理、創(chuàng)新管理、升級管理方面走在前列;從自身定位看,我們理應(yīng)擁有科學(xué)、健全的內(nèi)控管理體系;上市公司的優(yōu)勢,首先要體現(xiàn)在現(xiàn)代企業(yè)制度的體制優(yōu)勢上,這對于推進企業(yè)發(fā)展具有極其重要的意義。
(三)從企業(yè)管理層面看,必須深入推進
要深刻地認識到:管理也是生產(chǎn)力,內(nèi)控建設(shè)成本是企業(yè)最低成本。內(nèi)控體系建設(shè)是建立現(xiàn)代企業(yè)制度、完善法人治理結(jié)構(gòu)、防范經(jīng)營風險、提高經(jīng)濟效益的客觀需要。由于大型企業(yè)集團點多、面廣、線長,管控難度非常大,這都需要建立健全一整套切實可行的內(nèi)控體系。
(四)從目前推進情況看,必須加快推進
在內(nèi)控體系建設(shè)上,我們已經(jīng)做了很多工作,但內(nèi)控體系建設(shè)工作總體進度應(yīng)該進一步加快,效果還有很大的提升空間。各單位各部門要增強等不起、坐不住的緊迫感,借助各種機會,盡快釋疑解惑,抓緊時間加快推進。
二、準確查找目前內(nèi)控體系建設(shè)工作存在的不足
(一)部分單位重視不夠,推進乏力
內(nèi)控體系建設(shè)啟動以來,部分單位主要領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,行動遲緩,有的單位僅僅還停留在召開一次會議,下發(fā)幾份文件上。,有的單位負責內(nèi)控的部門、人員剛剛確定下來,有的單位內(nèi)控體系建設(shè)工作還沒有展開,管控人員就發(fā)生了變動,有的單位內(nèi)控辦公室人員嚴重不足。這些問題的出現(xiàn),歸根結(jié)底是這些單位的主要領(lǐng)導(dǎo)認識不到位,對內(nèi)控工作的必要性和緊迫性沒有足夠的重視。
(二)形式主義嚴重,實效性不強
部分單位雖然行動了,該梳理的制度也梳理了,但是沒有觸及到深層次的管控問題。沒有對經(jīng)營活動中容易發(fā)生錯弊的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行風險評估,也沒有檢查控制點的控制是否健全、有效,這樣就不可能發(fā)現(xiàn)其存在的薄弱環(huán)節(jié),更談不上采取措施建立內(nèi)控管理制度和業(yè)務(wù)管理流程,控制內(nèi)外部風險。這樣的后果就是表面文章做了,但是沒有實質(zhì)性實效,重點控制環(huán)節(jié)的經(jīng)營風險依然存在。
(三)內(nèi)控體系建設(shè)與其他管理體系融合度不足
有的單位以前年度建立很多管理體系,如ERP管理系統(tǒng)、ISO認證體系、績效考核體系等,并按照既定的規(guī)程進行運作,現(xiàn)在公司推進內(nèi)控體系建設(shè),出現(xiàn)了與其他管理體系不融合的問題。
三、提高認識,振奮精神,加快推進內(nèi)控體系建設(shè)
(一)提高認識,強化工作的主動性
內(nèi)控體系建設(shè)工作是加強和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理、提高經(jīng)營管理水平、提升風險防范能力、促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的迫切需要,既有遵照監(jiān)管機構(gòu)要求的現(xiàn)實意義,更有強管理、打基礎(chǔ)、管長遠的深遠意義。內(nèi)控體系建設(shè)不是全盤否定現(xiàn)有的管理制度,而是按照“規(guī)范”和“指引”對現(xiàn)有制度進行補充、完善和升級,使其更加體系化、流程化,更加符合監(jiān)管部門的要求。內(nèi)控體系建設(shè)是“一把手”工程,各單位各部門主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓,特別是各單位“一把手”要親自掛帥推進此項工作,遇到困難、不好協(xié)調(diào)的工作,要靠前指揮、親自抓、親自跑,絕不能只聽匯報、下命令,當“甩手掌柜”。要及時了解工作進度,掌握工作情況,經(jīng)常組織有關(guān)部門和人員對重點難點問題進行研究分析,根據(jù)實際情況及時制定應(yīng)對措施。
(二)加大力度,強化工作的實效性
要嚴格按照公司管控中心的工作進度安排,遵循全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性、成本效益性原則,找準切入點和著力點,一抓到底,抓出成效。要倒排工作時間表,做好目標管理和任務(wù)分解,多點著力、多頭并進、統(tǒng)分結(jié)合、提高效率,確保按計劃推進到位;要抓重點領(lǐng)域和關(guān)鍵節(jié)點,并對其進行重點測試和評審,針對發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),要抓緊時間整改和規(guī)范,并以制度形式固化下來,及時堵塞管理漏洞;要堅持職責明確、責任到人、限期辦結(jié)的原則,在實際工作中杜絕拖拉、推諉等現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)標本兼治,強化工作的長效性
要深刻地認識到,內(nèi)控體系建設(shè)不是一場運動,不是為了應(yīng)付監(jiān)管機構(gòu)的臨時舉措,而是必須扎扎實實推進、切切實實執(zhí)行的基礎(chǔ)性工作。各單位各部門要抓住這次集中開展內(nèi)控體系建設(shè)的時機,系統(tǒng)性地梳理現(xiàn)行制度,并按照《基本規(guī)范》和《配套指引》的要求研究出企業(yè)管理所需的具體的管理制度、流程。要著力保持工作的連續(xù)性和持久性,各單位要保證機構(gòu)、人員的穩(wěn)定性,把素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強的管理人員充實到管控工作中來;要不斷補充、改進和提升內(nèi)控制度,使之適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理的需要;內(nèi)控體系建立不是一蹴而就、一朝一夕的事,是一個長抓不懈、協(xié)調(diào)實現(xiàn)的過程,中國石化的內(nèi)控體系建設(shè)已經(jīng)做了11年,每年都在修改和完善。要進一步建立內(nèi)控考核評價體系,增強內(nèi)控制度的執(zhí)行力,將內(nèi)控體系的建設(shè)實施情況納入工作目標考核體系,促進內(nèi)部控制在全公司的有效執(zhí)行。
(四)統(tǒng)籌兼顧,強化工作的協(xié)調(diào)性
內(nèi)控體系建設(shè)不是哪一個部門、哪一個人的事情,是需要全員參與的事情,更是全員的共同責任。各部門要積極配合,各盡其職,各展其能,特別是內(nèi)控委員會、內(nèi)控辦公室要充分發(fā)揮表率、管控作用,動員全員參與內(nèi)控體系建設(shè)工作,凝聚全員的力量,確保內(nèi)控體系建設(shè)各項工作目標的實現(xiàn)。建立既符合監(jiān)管要求又滿足內(nèi)部管理需要的內(nèi)控管理體系,在確保順利通過外部內(nèi)控審計的基礎(chǔ)上,達到提升企業(yè)管理水平的目的。同時,要加強管理系統(tǒng)建設(shè)的協(xié)調(diào)性,明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略咨詢項目不能替代內(nèi)控體系建設(shè),內(nèi)控體系建設(shè)是根本和中心,其他如ERP、ISO認證、管理信息系統(tǒng)等管理體系都要把內(nèi)部控制規(guī)范體系融入到其中來,統(tǒng)籌兼顧、優(yōu)勢互補,協(xié)調(diào)推進該項工作。
(五)狠抓執(zhí)行,強化工作的務(wù)實性
善于執(zhí)行的領(lǐng)導(dǎo)班子是有發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)班子,精于執(zhí)行的干部是有前途的干部,定下來的事情就要堅決執(zhí)行,一抓到底。各單位各部門在梳理制度和流程的同時,要邊梳理、邊研究、邊執(zhí)行、邊糾偏,要把工作的著眼點放在可行性上,把工作的落腳點放在抓執(zhí)行上。要立即行動起來,將本次會議精神落實到扎扎實實的行動和實實在在的業(yè)績上。
總之,我們必須要充分認識到,加強內(nèi)控體系建設(shè)的重要意義,時間緊、任務(wù)重、責任大,需要我們振奮精神,同心同德,踏實工作,精益求精,為加快推進企業(yè)管理現(xiàn)代化步伐而努力奮斗。?
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