煙草在線專稿 黨的十八大報告中指出,要加快形成新的經(jīng)濟發(fā)展方式,把推動發(fā)展的立足點轉(zhuǎn)到提高質(zhì)量和效益上來。在2013年全國煙草工作會議上,國家煙草專賣局指出,“要緊緊圍繞服務和效率,以提高發(fā)展質(zhì)量和效益為中心,著力推進管理創(chuàng)新?!睙煵萜髽I(yè)要轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,依靠和釋放“管理紅利”,促進規(guī)范,提高效率,向管理要效益,有效保障煙草企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,為實現(xiàn)“卷煙上水平”戰(zhàn)略目標和實現(xiàn)中華民族偉大復興的“中國夢”作出更大貢獻。煙草企業(yè)要按照國家局“管理創(chuàng)一流”的工作要求,推進管理工作不斷螺旋式上升,實現(xiàn)傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理,粗放管理向精細管理,經(jīng)驗管理向科學管理的轉(zhuǎn)變,進一步夯實管理根基,走質(zhì)量效益型發(fā)展之路,不斷增強煙草企業(yè)的綜合競爭實力。其中,不容忽視的一個方面,就是煙草企業(yè)管理者尤其是領(lǐng)導者要掌握一定的授權(quán)方法,這樣才會讓自己更省心省力,運用智慧和策略把煙草企業(yè)管理好、領(lǐng)導好,不斷提升煙草企業(yè)核心競爭力,建設(shè)更加規(guī)范、更富效率的中國煙草企業(yè)?!?/p>
作為煙草企業(yè)管理者尤其是領(lǐng)導者,授權(quán)實際上是行使權(quán)力的一個過程。只有掌握一些授權(quán)的方法,才能在授權(quán)的過程中使權(quán)力無限度的擴張、使權(quán)力的能量被徹底的激發(fā)出來,從而體會到使用權(quán)力的樂趣和責任。授權(quán)是煙草企業(yè)組織運作的關(guān)鍵,它是以人為對象,將完成某項工作所必須的權(quán)力授給部屬人員。即主管將處理用人、用錢、做事、交涉、協(xié)調(diào)等決策權(quán)移轉(zhuǎn)給部屬,不只授予權(quán)力,且還托付完成該項工作的必要責任。煙草企業(yè)組織中的不同層級有不同的職權(quán),權(quán)限則會在不同的層級間流動,因而產(chǎn)生授權(quán)的問題。授權(quán)是管理人的重要任務之一。有效的授權(quán)是一項重要的管理技巧。若授權(quán)得當,所有參與者均可受惠。管理的最終目標在于提高經(jīng)營績效,許多管理思想的發(fā)展,均針對效率的提高而來,近一百多年的管理研究與實踐,可歸納出管理的兩大原則:專門化與人性化。在現(xiàn)今管理績效的追求必須同時兼顧此兩種原則,煙草企業(yè)除了應奉行專門化的原則外,還要設(shè)法注入人性化的技巧,才可使經(jīng)營效率達于滿意狀態(tài)。煙草企業(yè)管理者在進行種種決策,運用資源及協(xié)調(diào)工作上,最重要的是要有授權(quán)與目標管理的觀念,有授權(quán)的觀念才可達到專門化與人性化的兩大原則。
煙草企業(yè)管理者尤其是領(lǐng)導者要明白授權(quán)的必要性。在目標管理中,授權(quán)的必要性具體表現(xiàn)如下:1、授權(quán)是完成目標責任的基礎(chǔ)。權(quán)力隨著責任者,用權(quán)是盡責的需要,權(quán)責對應或權(quán)責統(tǒng)一,才能保證責任者有效地實現(xiàn)目標。2、授權(quán)是調(diào)動部屬積極性的需要。目標管理對人的激勵,是通過激發(fā)人員的動機,將人們的行為引向目標來實現(xiàn)的。目標是激發(fā)這種動機的誘因,而權(quán)力是條件。3、授權(quán)是提高部屬能力的途徑。目標管理是一種能力開發(fā)體制,這主要是通過目標管理過程中的自我控制、自主管理實現(xiàn)的。實行自我控制與自我管理,目標責任者必須有一定的自主權(quán)。在運用權(quán)限自主的決定問題和控制中,將促使目標責任者對全盤工作進行總體規(guī)劃,改變靠上級指令行事的局面,有利于能力發(fā)揮并不斷提高?! ?、授權(quán)是增強應變能力的條件?,F(xiàn)代管理環(huán)境情況多變,要求管理組織系統(tǒng)要有很強的適應性,很強的應變能力。而實現(xiàn)這一點的重要條件就是各級管理者手中要有自主權(quán)?!?/p>
煙草企業(yè)管理者尤其是領(lǐng)導者要把握授權(quán)的原則。授權(quán)的基本依據(jù)是目標責任,要根據(jù)責任者承擔的目標責任的大小授予一定的權(quán)力。在授權(quán)時還要遵循以下一些原則:1、相近原則。這有兩層意思:給下級直接授權(quán),不要越級授權(quán);應把權(quán)力授予最接近做出目標決策和執(zhí)行的人員,使一旦發(fā)生問題,可立即做出反應。2、授要原則。指授給下級的權(quán)力應該是下級在實現(xiàn)目標中最需要的、比較重要的權(quán)力,能夠解決實質(zhì)性問題。3、明責授權(quán)。授權(quán)要以責任為前提,授權(quán)同時要明確其職責,使下級明確自己的責任范圍和權(quán)限范圍。4、動態(tài)原則。針對下級的不同環(huán)境條件、不同的目標責任及不同的時間,應該授予不同的權(quán)力。貫徹動態(tài)原則體現(xiàn)了從實際需要出發(fā)授權(quán),具體可采取:單項授權(quán)(即只授予決策或處理某一問題的權(quán)力,問題解決后,權(quán)力即行收回)、條件授權(quán)(即只在某一特定環(huán)境條件下,授予下級某種權(quán)力,環(huán)境條件改變了,權(quán)限也應隨之改變)、定時授權(quán)(即授予下級的某種權(quán)力有一定的時間期限,到期權(quán)力應該收回)?!?/p>
煙草企業(yè)管理者尤其是領(lǐng)導者要把握好授權(quán)的時機與細節(jié)。煙草企業(yè)管理者尤其是領(lǐng)導者面對需要進行計劃和研究而總覺時間不夠,辦公時間幾乎全部在處理例行公事,自己的工作經(jīng)常被員工的請示所打斷,員工因工作閑散而績效低下,員工因不敢決策而使企業(yè)錯過賺錢或提高公眾形象的良機,企業(yè)發(fā)生緊急情況而領(lǐng)導者不能分身處理另一件事情等等情形、事件或現(xiàn)象時,就應把握最佳時機,導入授權(quán),讓部屬切實感到授權(quán)之必要,或避免授權(quán)過程中的生硬,對授權(quán)的效果產(chǎn)生積極的影響。同時,要注意一些細節(jié),使授權(quán)取得良好的效果,比如,管理者尤其是領(lǐng)導者要自我調(diào)適心態(tài),對授權(quán)要有領(lǐng)悟,敢于把權(quán)力授予下屬;要引導各級管理者、領(lǐng)導者明白授權(quán)的必要性,充分發(fā)揮下屬的能動性;要自上而下協(xié)調(diào)一致的授權(quán),對授權(quán)有深刻理解;要訓導受權(quán)者,促使其追求進步,懂得權(quán)力意味著責任;要讓受權(quán)者明白該達到的效果,明確清晰的目標和期望的效果;要了解下屬的能力,充分利用下屬的潛能完成任務,挖掘下屬的能量給煙草企業(yè)帶來財富;要事先確立績效評估的標準并公布出來,這有利于協(xié)助部屬和領(lǐng)導者雙方適時地衡量工作成果;要給予下屬適時的幫助,而不光是監(jiān)督下屬達到預期目標?!?/p>
煙草企業(yè)管理者尤其是領(lǐng)導者要在授權(quán)、控權(quán)之間有分寸。煙草企業(yè)管理者尤其是領(lǐng)導者要萬萬不做“累死的諸葛亮”。諸葛亮無論大小事情都管,結(jié)果早早就累死了??梢?#xff0c;縱然是有孔明之才智,也不可事無巨細什么都做。正確的方法是該放權(quán)時就放權(quán),管理者尤其是領(lǐng)導者切忌在管理時大包大攬,“將所有問題都自己扛”。要將管理和決策權(quán)分給員工,讓員工參與管理和決策,發(fā)揮民主作風,給煙草企業(yè)帶來效益。煙草企業(yè)管理者尤其是領(lǐng)導者要妥善避免授權(quán)中的誤區(qū),比如,不要總覺得自己比下屬更能干,以自我為中心,而要學會高效的授權(quán),發(fā)揮下屬的潛力和活力,同時也使自己的工作和生活更輕松,能集中精力想好大事,抓好大事;不要對授權(quán)對象要求苛刻,要提高團隊的整體績效,讓授權(quán)者和被授權(quán)者共同進步、共同承擔責任、共同學習提高;不要工作目標模糊,要善于授權(quán),明確下屬的職權(quán)和職責以及目標任務。要用人唯賢,不要用人唯親,授權(quán)要授給有能力的下屬,重用人才,使煙草企業(yè)繁榮興旺。同時,在授權(quán)之后別忘了控權(quán),要民主、依法、廉潔地運用權(quán)力,給受權(quán)者施加適當?shù)膲毫?#xff0c;激發(fā)受權(quán)者的責任感和積極性,明確其責任,有效地發(fā)揮其創(chuàng)造性和聰明才智,促進煙草事業(yè)發(fā)展進步。俗話說:“訓好的猴子還得用繩牽”。煙草企業(yè)管理者尤其是領(lǐng)導者在授權(quán)以后并不能放任自流,要拿捏好分寸,既授權(quán)又不失控制,關(guān)鍵是要做到以下幾點:
一是評價風險。每次授權(quán)前,管理者、領(lǐng)導者都應評價它的風險。如果可能產(chǎn)生的弊端大大超過可能帶來的收益,那就不予授權(quán)。如果可能產(chǎn)生的問題是由于領(lǐng)導者本身原因所致,則應主動校正自己的行為。當然,也不應一味追求平穩(wěn)保險,一般情況下,任何一項授權(quán)的潛在收益都和潛在風險并存,且成正比例,風險越大,收益也越大?!?/p>
二是授予任務,不干涉做法。授權(quán)的重點應放在要完成的工作內(nèi)容上,無須告訴下屬完成任務的方法或細節(jié),這些可以由下屬自己來決定?!?/p>
三是建立信任感。管理者授權(quán)給下屬時,應當給予下屬充分的信任。信任是一種激勵、一種支持,有助于下屬更好地完成任務。要知道,關(guān)心下屬成長是管理者尤其是領(lǐng)導者的一項主要職責?!?/p>
四是進行合理的檢查。要根據(jù)授權(quán)任務的復雜程度和被授權(quán)下屬的能力來決定檢查的程度,對下屬指導、鼓勵和控制??梢酝ㄟ^評價下屬的進度、成績,在關(guān)鍵時刻同下屬進行研究討論等方式進行控制?!?/p>
五是學會分配“討厭”的工作。分配那些枯燥乏味的或大家不愿意干的工作時,管理者應開誠布公地講明工作性質(zhì),同時注意公平地分配“討厭”的工作?!?/p>
六是盡量減少反向授權(quán)。除去特殊情況,管理者尤其是領(lǐng)導者不能允許反向授權(quán),把“矛盾上交”。解決反向授權(quán)的最好辦法是在同下屬談工作時,讓其把困難想得多一些,細一些,必要時管理者、領(lǐng)導者可以幫助下屬提出解決問題的方案?!?/p>
七是審查并改進授權(quán)的技巧。盡管有些管理者尤其是領(lǐng)導者也實行了授權(quán),但由于他們沒有正確地掌握授權(quán)方法,沒有按照授權(quán)的基本程序去授權(quán)(或是未能選準授權(quán)對象;或是授意不明;或是忽視必要的追蹤檢查等),因此授權(quán)效果并不見佳??梢?#xff0c;實行有效的授權(quán),掌握正確的方法也是十分必要的。不掌握正確的方法,而要想取得好的效果,是絕對不可能的?!?/p>
八是要講求實效。授權(quán)只是提高管理效率的一種手段,而不是目的。因此,煙草企業(yè)管理者尤其是領(lǐng)導者在實行授權(quán)之后,還必須繼續(xù)加強對各項工作的全面管理,尤其是要加強授權(quán)過程中的管理,努力提高授權(quán)的有效性。只有這樣,才能達到提高管理效率的目的??傊?#xff0c;一定要掌握授權(quán)與控制的分寸,做到適當集權(quán),既不能管得太死,也不能管得太松,運用科學適用的管理方法、高效的管理工具、高素質(zhì)的管理人才,實現(xiàn)“管理紅利”,促使煙草企業(yè)基礎(chǔ)管理向更高水平、更高目標邁進,為“卷煙上水平”戰(zhàn)略任務的實現(xiàn)貢獻更多的正能量?! ?/p>
2025中國雪茄(四川)博覽會暨第七屆“中國雪茄之都”全球推介之旅