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煙企管理要有授權(quán)之方

2013年06月24日 來源:煙草在線專稿 作者:李哲民
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  煙草在線專稿  黨的十八大報(bào)告中指出,要加快形成新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,把推動(dòng)發(fā)展的立足點(diǎn)轉(zhuǎn)到提高質(zhì)量和效益上來。在2013年全國煙草工作會(huì)議上,國家煙草專賣局指出,“要緊緊圍繞服務(wù)和效率,以提高發(fā)展質(zhì)量和效益為中心,著力推進(jìn)管理創(chuàng)新?!睙煵萜髽I(yè)要轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,依靠和釋放“管理紅利”,促進(jìn)規(guī)范,提高效率,向管理要效益,有效保障煙草企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,為實(shí)現(xiàn)“卷煙上水平”戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的“中國夢”作出更大貢獻(xiàn)。煙草企業(yè)要按照國家局“管理創(chuàng)一流”的工作要求,推進(jìn)管理工作不斷螺旋式上升,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理,粗放管理向精細(xì)管理,經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理的轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步夯實(shí)管理根基,走質(zhì)量效益型發(fā)展之路,不斷增強(qiáng)煙草企業(yè)的綜合競爭實(shí)力。其中,不容忽視的一個(gè)方面,就是煙草企業(yè)管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo)者要掌握一定的授權(quán)方法,這樣才會(huì)讓自己更省心省力,運(yùn)用智慧和策略把煙草企業(yè)管理好、領(lǐng)導(dǎo)好,不斷提升煙草企業(yè)核心競爭力,建設(shè)更加規(guī)范、更富效率的中國煙草企業(yè)。 

  作為煙草企業(yè)管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo)者,授權(quán)實(shí)際上是行使權(quán)力的一個(gè)過程。只有掌握一些授權(quán)的方法,才能在授權(quán)的過程中使權(quán)力無限度的擴(kuò)張、使權(quán)力的能量被徹底的激發(fā)出來,從而體會(huì)到使用權(quán)力的樂趣和責(zé)任。授權(quán)是煙草企業(yè)組織運(yùn)作的關(guān)鍵,它是以人為對象,將完成某項(xiàng)工作所必須的權(quán)力授給部屬人員。即主管將處理用人、用錢、做事、交涉、協(xié)調(diào)等決策權(quán)移轉(zhuǎn)給部屬,不只授予權(quán)力,且還托付完成該項(xiàng)工作的必要責(zé)任。煙草企業(yè)組織中的不同層級有不同的職權(quán),權(quán)限則會(huì)在不同的層級間流動(dòng),因而產(chǎn)生授權(quán)的問題。授權(quán)是管理人的重要任務(wù)之一。有效的授權(quán)是一項(xiàng)重要的管理技巧。若授權(quán)得當(dāng),所有參與者均可受惠。管理的最終目標(biāo)在于提高經(jīng)營績效,許多管理思想的發(fā)展,均針對效率的提高而來,近一百多年的管理研究與實(shí)踐,可歸納出管理的兩大原則:專門化與人性化。在現(xiàn)今管理績效的追求必須同時(shí)兼顧此兩種原則,煙草企業(yè)除了應(yīng)奉行專門化的原則外,還要設(shè)法注入人性化的技巧,才可使經(jīng)營效率達(dá)于滿意狀態(tài)。煙草企業(yè)管理者在進(jìn)行種種決策,運(yùn)用資源及協(xié)調(diào)工作上,最重要的是要有授權(quán)與目標(biāo)管理的觀念,有授權(quán)的觀念才可達(dá)到專門化與人性化的兩大原則?!?/p>

  煙草企業(yè)管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo)者要明白授權(quán)的必要性。在目標(biāo)管理中,授權(quán)的必要性具體表現(xiàn)如下:1、授權(quán)是完成目標(biāo)責(zé)任的基礎(chǔ)。權(quán)力隨著責(zé)任者,用權(quán)是盡責(zé)的需要,權(quán)責(zé)對應(yīng)或權(quán)責(zé)統(tǒng)一,才能保證責(zé)任者有效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。2、授權(quán)是調(diào)動(dòng)部屬積極性的需要。目標(biāo)管理對人的激勵(lì),是通過激發(fā)人員的動(dòng)機(jī),將人們的行為引向目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)的。目標(biāo)是激發(fā)這種動(dòng)機(jī)的誘因,而權(quán)力是條件。3、授權(quán)是提高部屬能力的途徑。目標(biāo)管理是一種能力開發(fā)體制,這主要是通過目標(biāo)管理過程中的自我控制、自主管理實(shí)現(xiàn)的。實(shí)行自我控制與自我管理,目標(biāo)責(zé)任者必須有一定的自主權(quán)。在運(yùn)用權(quán)限自主的決定問題和控制中,將促使目標(biāo)責(zé)任者對全盤工作進(jìn)行總體規(guī)劃,改變靠上級指令行事的局面,有利于能力發(fā)揮并不斷提高?! ?、授權(quán)是增強(qiáng)應(yīng)變能力的條件。現(xiàn)代管理環(huán)境情況多變,要求管理組織系統(tǒng)要有很強(qiáng)的適應(yīng)性,很強(qiáng)的應(yīng)變能力。而實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)的重要條件就是各級管理者手中要有自主權(quán)。 

  煙草企業(yè)管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo)者要把握授權(quán)的原則。授權(quán)的基本依據(jù)是目標(biāo)責(zé)任,要根據(jù)責(zé)任者承擔(dān)的目標(biāo)責(zé)任的大小授予一定的權(quán)力。在授權(quán)時(shí)還要遵循以下一些原則:1、相近原則。這有兩層意思:給下級直接授權(quán),不要越級授權(quán);應(yīng)把權(quán)力授予最接近做出目標(biāo)決策和執(zhí)行的人員,使一旦發(fā)生問題,可立即做出反應(yīng)。2、授要原則。指授給下級的權(quán)力應(yīng)該是下級在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)中最需要的、比較重要的權(quán)力,能夠解決實(shí)質(zhì)性問題。3、明責(zé)授權(quán)。授權(quán)要以責(zé)任為前提,授權(quán)同時(shí)要明確其職責(zé),使下級明確自己的責(zé)任范圍和權(quán)限范圍。4、動(dòng)態(tài)原則。針對下級的不同環(huán)境條件、不同的目標(biāo)責(zé)任及不同的時(shí)間,應(yīng)該授予不同的權(quán)力。貫徹動(dòng)態(tài)原則體現(xiàn)了從實(shí)際需要出發(fā)授權(quán),具體可采取:單項(xiàng)授權(quán)(即只授予決策或處理某一問題的權(quán)力,問題解決后,權(quán)力即行收回)、條件授權(quán)(即只在某一特定環(huán)境條件下,授予下級某種權(quán)力,環(huán)境條件改變了,權(quán)限也應(yīng)隨之改變)、定時(shí)授權(quán)(即授予下級的某種權(quán)力有一定的時(shí)間期限,到期權(quán)力應(yīng)該收回)。 

  煙草企業(yè)管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo)者要把握好授權(quán)的時(shí)機(jī)與細(xì)節(jié)。煙草企業(yè)管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo)者面對需要進(jìn)行計(jì)劃和研究而總覺時(shí)間不夠,辦公時(shí)間幾乎全部在處理例行公事,自己的工作經(jīng)常被員工的請示所打斷,員工因工作閑散而績效低下,員工因不敢決策而使企業(yè)錯(cuò)過賺錢或提高公眾形象的良機(jī),企業(yè)發(fā)生緊急情況而領(lǐng)導(dǎo)者不能分身處理另一件事情等等情形、事件或現(xiàn)象時(shí),就應(yīng)把握最佳時(shí)機(jī),導(dǎo)入授權(quán),讓部屬切實(shí)感到授權(quán)之必要,或避免授權(quán)過程中的生硬,對授權(quán)的效果產(chǎn)生積極的影響。同時(shí),要注意一些細(xì)節(jié),使授權(quán)取得良好的效果,比如,管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo)者要自我調(diào)適心態(tài),對授權(quán)要有領(lǐng)悟,敢于把權(quán)力授予下屬;要引導(dǎo)各級管理者、領(lǐng)導(dǎo)者明白授權(quán)的必要性,充分發(fā)揮下屬的能動(dòng)性;要自上而下協(xié)調(diào)一致的授權(quán),對授權(quán)有深刻理解;要訓(xùn)導(dǎo)受權(quán)者,促使其追求進(jìn)步,懂得權(quán)力意味著責(zé)任;要讓受權(quán)者明白該達(dá)到的效果,明確清晰的目標(biāo)和期望的效果;要了解下屬的能力,充分利用下屬的潛能完成任務(wù),挖掘下屬的能量給煙草企業(yè)帶來財(cái)富;要事先確立績效評估的標(biāo)準(zhǔn)并公布出來,這有利于協(xié)助部屬和領(lǐng)導(dǎo)者雙方適時(shí)地衡量工作成果;要給予下屬適時(shí)的幫助,而不光是監(jiān)督下屬達(dá)到預(yù)期目標(biāo)?!?/p>

  煙草企業(yè)管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo)者要在授權(quán)、控權(quán)之間有分寸。煙草企業(yè)管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo)者要萬萬不做“累死的諸葛亮”。諸葛亮無論大小事情都管,結(jié)果早早就累死了??梢?#xff0c;縱然是有孔明之才智,也不可事無巨細(xì)什么都做。正確的方法是該放權(quán)時(shí)就放權(quán),管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo)者切忌在管理時(shí)大包大攬,“將所有問題都自己扛”。要將管理和決策權(quán)分給員工,讓員工參與管理和決策,發(fā)揮民主作風(fēng),給煙草企業(yè)帶來效益。煙草企業(yè)管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo)者要妥善避免授權(quán)中的誤區(qū),比如,不要總覺得自己比下屬更能干,以自我為中心,而要學(xué)會(huì)高效的授權(quán),發(fā)揮下屬的潛力和活力,同時(shí)也使自己的工作和生活更輕松,能集中精力想好大事,抓好大事;不要對授權(quán)對象要求苛刻,要提高團(tuán)隊(duì)的整體績效,讓授權(quán)者和被授權(quán)者共同進(jìn)步、共同承擔(dān)責(zé)任、共同學(xué)習(xí)提高;不要工作目標(biāo)模糊,要善于授權(quán),明確下屬的職權(quán)和職責(zé)以及目標(biāo)任務(wù)。要用人唯賢,不要用人唯親,授權(quán)要授給有能力的下屬,重用人才,使煙草企業(yè)繁榮興旺。同時(shí),在授權(quán)之后別忘了控權(quán),要民主、依法、廉潔地運(yùn)用權(quán)力,給受權(quán)者施加適當(dāng)?shù)膲毫?#xff0c;激發(fā)受權(quán)者的責(zé)任感和積極性,明確其責(zé)任,有效地發(fā)揮其創(chuàng)造性和聰明才智,促進(jìn)煙草事業(yè)發(fā)展進(jìn)步。俗話說:“訓(xùn)好的猴子還得用繩牽”。煙草企業(yè)管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo)者在授權(quán)以后并不能放任自流,要拿捏好分寸,既授權(quán)又不失控制,關(guān)鍵是要做到以下幾點(diǎn): 

  一是評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。每次授權(quán)前,管理者、領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)評價(jià)它的風(fēng)險(xiǎn)。如果可能產(chǎn)生的弊端大大超過可能帶來的收益,那就不予授權(quán)。如果可能產(chǎn)生的問題是由于領(lǐng)導(dǎo)者本身原因所致,則應(yīng)主動(dòng)校正自己的行為。當(dāng)然,也不應(yīng)一味追求平穩(wěn)保險(xiǎn),一般情況下,任何一項(xiàng)授權(quán)的潛在收益都和潛在風(fēng)險(xiǎn)并存,且成正比例,風(fēng)險(xiǎn)越大,收益也越大。 

  二是授予任務(wù),不干涉做法。授權(quán)的重點(diǎn)應(yīng)放在要完成的工作內(nèi)容上,無須告訴下屬完成任務(wù)的方法或細(xì)節(jié),這些可以由下屬自己來決定?!?/p>

  三是建立信任感。管理者授權(quán)給下屬時(shí),應(yīng)當(dāng)給予下屬充分的信任。信任是一種激勵(lì)、一種支持,有助于下屬更好地完成任務(wù)。要知道,關(guān)心下屬成長是管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo)者的一項(xiàng)主要職責(zé)?!?/p>

  四是進(jìn)行合理的檢查。要根據(jù)授權(quán)任務(wù)的復(fù)雜程度和被授權(quán)下屬的能力來決定檢查的程度,對下屬指導(dǎo)、鼓勵(lì)和控制。可以通過評價(jià)下屬的進(jìn)度、成績,在關(guān)鍵時(shí)刻同下屬進(jìn)行研究討論等方式進(jìn)行控制。 

  五是學(xué)會(huì)分配“討厭”的工作。分配那些枯燥乏味的或大家不愿意干的工作時(shí),管理者應(yīng)開誠布公地講明工作性質(zhì),同時(shí)注意公平地分配“討厭”的工作?!?/p>

  六是盡量減少反向授權(quán)。除去特殊情況,管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo)者不能允許反向授權(quán),把“矛盾上交”。解決反向授權(quán)的最好辦法是在同下屬談工作時(shí),讓其把困難想得多一些,細(xì)一些,必要時(shí)管理者、領(lǐng)導(dǎo)者可以幫助下屬提出解決問題的方案。 

  七是審查并改進(jìn)授權(quán)的技巧。盡管有些管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo)者也實(shí)行了授權(quán),但由于他們沒有正確地掌握授權(quán)方法,沒有按照授權(quán)的基本程序去授權(quán)(或是未能選準(zhǔn)授權(quán)對象;或是授意不明;或是忽視必要的追蹤檢查等),因此授權(quán)效果并不見佳??梢?#xff0c;實(shí)行有效的授權(quán),掌握正確的方法也是十分必要的。不掌握正確的方法,而要想取得好的效果,是絕對不可能的。 

  八是要講求實(shí)效。授權(quán)只是提高管理效率的一種手段,而不是目的。因此,煙草企業(yè)管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo)者在實(shí)行授權(quán)之后,還必須繼續(xù)加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的全面管理,尤其是要加強(qiáng)授權(quán)過程中的管理,努力提高授權(quán)的有效性。只有這樣,才能達(dá)到提高管理效率的目的??傊?#xff0c;一定要掌握授權(quán)與控制的分寸,做到適當(dāng)集權(quán),既不能管得太死,也不能管得太松,運(yùn)用科學(xué)適用的管理方法、高效的管理工具、高素質(zhì)的管理人才,實(shí)現(xiàn)“管理紅利”,促使煙草企業(yè)基礎(chǔ)管理向更高水平、更高目標(biāo)邁進(jìn),為“卷煙上水平”戰(zhàn)略任務(wù)的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)更多的正能量?!  ?/p>

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