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煙草在線專稿 近期以來(lái),國(guó)家局領(lǐng)導(dǎo)先后深入各大型煙草集團(tuán)、各基層單位,就開展推進(jìn)黨的群眾路線教育活動(dòng)進(jìn)行調(diào)研,就如何開展好此項(xiàng)活動(dòng)提出具體要求,各單位也都結(jié)合行業(yè)和本單位實(shí)際明確了各項(xiàng)指標(biāo)和推進(jìn)計(jì)劃。筆者認(rèn)為,這項(xiàng)活動(dòng),對(duì)于全面完成行業(yè)年度各項(xiàng)目標(biāo)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義,同時(shí),這項(xiàng)工作也需要行業(yè)上下積極行動(dòng),為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而共同努力,各責(zé)任單位要抓好具體工作的落實(shí),制定行之有效的完成目標(biāo)的工作計(jì)劃和措施,明確責(zé)任人、完成時(shí)限,確保各項(xiàng)重點(diǎn)工作如期推進(jìn)落實(shí)到位。辦公室作為督辦單位,更應(yīng)該承擔(dān)起加強(qiáng)督促檢查,促進(jìn)決策落實(shí)的職責(zé)。具體來(lái)說(shuō),應(yīng)該是從以下幾個(gè)方面來(lái)加以努力。
首先要打牢基礎(chǔ),堅(jiān)持明確“三個(gè)落實(shí)”標(biāo)準(zhǔn),樹立督促檢查工作的權(quán)威
俗話說(shuō),打鐵先要自身硬,作為加強(qiáng)督促檢查,促進(jìn)決策落實(shí)的部門,辦公室緊扣行業(yè)發(fā)展、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)這一中心工作,在準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)管理層決策意圖的基礎(chǔ)上,緊張圍繞年度中心工作、圍繞開展推進(jìn)黨的群眾路線教育活動(dòng)開展督辦工作。要建立起督查工作保障機(jī)制,不斷完善規(guī)章制度,強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,做到組織人員、目標(biāo)責(zé)任、考核管理“三個(gè)方面的落實(shí),實(shí)現(xiàn)用制度規(guī)范程序,用程序控制過(guò)程,用過(guò)程保障結(jié)果,用考核保證效果,實(shí)現(xiàn)督查工作的制度化、規(guī)范化、常態(tài)化,從而提升督查工作的實(shí)效性和權(quán)威性。
要抓好組織人員的落實(shí)。辦公室工作的主要特點(diǎn)是程序性強(qiáng)、事情多而雜。但無(wú)論工作如何千頭萬(wàn)緒,督辦工作體系落實(shí)都應(yīng)該是前提和基礎(chǔ)。要建立健全工作機(jī)制,健全督查網(wǎng)絡(luò)體系,保證督查工作有進(jìn)行。要建立主要領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)管,分管領(lǐng)導(dǎo)分管,具體經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)的工作體系。同時(shí),各相關(guān)單位部門也應(yīng)該對(duì)此項(xiàng)工作給予高度重視,成立組織機(jī)構(gòu),如要明確一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督查工作,與督查員對(duì)接。要通過(guò)制度到位、組織到位,形成上下聯(lián)動(dòng),橫向聯(lián)合、多方參與、齊抓共管的督查工作。在督查人員隊(duì)伍建設(shè)上,為確保督查工作不走彎路、不說(shuō)外行話,要把加強(qiáng)督查人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)作為工作的重點(diǎn)之一。特別是在面對(duì)不同企業(yè)進(jìn)行督查工作時(shí),更應(yīng)該對(duì)該企業(yè)有所了解的基礎(chǔ)上再開展工作。
要抓好目標(biāo)責(zé)任的落實(shí)。目標(biāo)即工作方向和預(yù)期要達(dá)到的結(jié)果。為政之要,貴在務(wù)實(shí),重在落實(shí)。督查工作是落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的一項(xiàng)具體行動(dòng),是一種領(lǐng)導(dǎo)性行為。加強(qiáng)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)是督查工作開展的主體、源頭和第一推動(dòng)力。要建立完善的目標(biāo)責(zé)任落實(shí)制度。把督查工作納入主要工作之一,納入考評(píng)內(nèi)容,明確督查工作的具體程序、工作責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)。要把目標(biāo)責(zé)任的落實(shí)納入到績(jī)效考核體系當(dāng)中,明確具體標(biāo)準(zhǔn),明確考核范圍,使督查工作真正做到縱向考核與橫向考核相結(jié)合,構(gòu)成完整的責(zé)任體系。
要抓好考核管理落實(shí)工作。俗話說(shuō),沒有規(guī)矩不成方圓。要避免督辦考核結(jié)果勞而無(wú)功、疲而無(wú)效,必須要以科學(xué)的考核和嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲來(lái)做基礎(chǔ)。管理是企業(yè)永恒的主題,加強(qiáng)考核管理落實(shí)堅(jiān)持用目標(biāo)指導(dǎo)工作,用督查推進(jìn)落實(shí),用考核定期問(wèn)題效。辦公室作為績(jī)效考核的主要負(fù)責(zé)部門,必須要做到打鐵先要身硬,把督查工作分解到每個(gè)人,做到人人身上有指標(biāo),個(gè)個(gè)肩上有擔(dān)挑。要把督查工作作為辦公室系統(tǒng)重點(diǎn)工作考試評(píng)的重要內(nèi)容之一,把對(duì)各單位的督查制度建設(shè)、人員落實(shí)、責(zé)任落實(shí)、重點(diǎn)工作督辦等情況,作為檢查考核督查工作開展情況的重要指標(biāo),不定期進(jìn)行抽查考核,并將考核結(jié)果作為辦公室系統(tǒng)評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。同時(shí),在重要會(huì)議上對(duì)督查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。此外,還可以自主開發(fā)具有綜合查詢、統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)表格生成等功能的《督查工作信息系統(tǒng)》等,以提高督查信息的快速傳統(tǒng)以、即時(shí)處理和高度共享,以全面提高督查工作的質(zhì)量和效率。
要圍繞中心,突出三個(gè)強(qiáng)化重點(diǎn),全力推進(jìn)重大決策的落實(shí)工作
任何一項(xiàng)工作,光有指標(biāo)、目標(biāo)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,關(guān)鍵在落實(shí),重點(diǎn)在落實(shí)。如果企業(yè)的重大決策落實(shí)不了,那么所有的目標(biāo)都只能是成為一句空話。辦公室作為主要督辦檢查,促進(jìn)決策落實(shí)的部門,必須每一個(gè)人都要明確為政之要,貴在務(wù)實(shí),重在落實(shí)的道理;必須明確,督查工作是保證決策落實(shí)之要,是解決熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題之需,是弘揚(yáng)優(yōu)良作風(fēng)之策。為此,在督查工作上,要始終以推動(dòng)企業(yè)的中心工作,促進(jìn)企業(yè)的重大決策落實(shí)為目標(biāo),做到突出重點(diǎn),做到突出三個(gè)強(qiáng)化的重點(diǎn)。即,要強(qiáng)化決策督查、重點(diǎn)督查,做到既重視決策,更注重落實(shí),既注重部署,也注重檢查,以實(shí)現(xiàn)有力推動(dòng)企業(yè)重大決策和重點(diǎn)工作的高效實(shí)施。
第一要做到突出強(qiáng)化決策督查。決策是企業(yè)為完成目標(biāo)做出的重大舉措。企業(yè)的重大決策,重要體現(xiàn)手段之一就是以會(huì)議、文件、指示等形式,對(duì)企業(yè)的生存、改革、發(fā)展等重大問(wèn)題進(jìn)行決策部署。對(duì)于這些重大決策,作為督辦部門,辦公室就要是要堅(jiān)持緊盯不放,突出重要會(huì)議、重要文件、重要指示為重點(diǎn),根據(jù)各單位分工,做好及時(shí)督辦工作,做到在落實(shí)決策的過(guò)程中深化決策,全力提升企業(yè)的執(zhí)行力和管理效率。如,要抓好職代會(huì)各項(xiàng)精神的落實(shí)工作。
第二要做到突出強(qiáng)化重點(diǎn)督查。辦公室的工作就是急領(lǐng)導(dǎo)之所急,謀劃領(lǐng)導(dǎo)之所謀。具體來(lái)說(shuō),就是要對(duì)企業(yè)各種專業(yè)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)以及生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)等會(huì)議研究決定的事項(xiàng),做好督辦工作,確保有專人負(fù)責(zé),每件工作有案可查,落實(shí)過(guò)程有人跟蹤,落實(shí)結(jié)果有人記錄有人反饋和匯報(bào)。
第三要做到突出強(qiáng)化專項(xiàng)檢查。專項(xiàng)督查一般是要對(duì)涉及企業(yè)發(fā)展大局的重大事項(xiàng)進(jìn)行。要堅(jiān)持不畏難、不怕繁、不懼煩的思想,狠抓落實(shí)不放,直到問(wèn)題得到圓滿徹底解決,做到有始有終、善始善終,事事有回音,件件有結(jié)果。
要不斷創(chuàng)新工作方法,突出三個(gè)結(jié)合工作思路,不斷提升督查工作實(shí)效
任何工作都應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新工作思路和方法。作為督查工作,為了確保其真正發(fā)揮發(fā)揮作用,提高督查工作水平,取得督查工作實(shí)效,也應(yīng)該切實(shí)做到不斷創(chuàng)新工作方法。
第一要突出督查與調(diào)查研究相結(jié)合起來(lái)。調(diào)查研究是謀事之基礎(chǔ),成事之道,掌握實(shí)情是決策之源,落實(shí)之本。督查是聯(lián)系決策和實(shí)踐的紐帶。作為督查部門,辦公室要發(fā)揮好企業(yè)運(yùn)行的推手和領(lǐng)導(dǎo)工作助手的作用,堅(jiān)持督戰(zhàn)查與調(diào)查相結(jié)合,不斷查找和發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理當(dāng)中的缺陷和不足,提出切實(shí)可行的好的意見和建議。
第二要突出督查與協(xié)調(diào)服務(wù)相結(jié)合。辦公室不是核心是軸心,在具體工作中主要起到協(xié)調(diào)作用。要在參與督中做好服務(wù),既要做到實(shí)事求是,也要做到在同時(shí)協(xié)調(diào)各方力量,抓住關(guān)鍵一切,增強(qiáng)工作合力,在推動(dòng)問(wèn)題的解決中彰顯自身價(jià)值,為基層和部門排憂解難。
第三要突出堅(jiān)持督查與解決難點(diǎn)熱點(diǎn)問(wèn)題相結(jié)合。督查工作重點(diǎn)往往也是難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題。辦公室在督查過(guò)程中,要堅(jiān)持既對(duì)上負(fù)責(zé),也對(duì)下負(fù)責(zé),既為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),又切實(shí)為員工辦實(shí)事、辦好事,抓好全程督辦,使督查工作真正成為解決難點(diǎn)熱點(diǎn)問(wèn)題的有效手段。
總之,在當(dāng)前新的發(fā)展形勢(shì)下,辦公室加強(qiáng)督查,促進(jìn)企業(yè)決策落實(shí)方面,大有可為。
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