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試論如何提升對(duì)標(biāo)管理工作水平

2014年01月27日 來(lái)源:煙草在線專稿 作者:潘潔
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  煙草在線專稿  標(biāo)桿管理法,即為不斷尋找最佳實(shí)踐,以此為基準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)量分析與持續(xù)改進(jìn),最終成為標(biāo)桿的工作方法。它較好地體現(xiàn)了現(xiàn)代管理中追求競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的本質(zhì)特性,具有很大的實(shí)用性和廣泛的適用性。在基層煙草企業(yè)工作中,對(duì)標(biāo)管理雖然已經(jīng)得到廣泛運(yùn)用,但是成效仍不明顯,那么如何有效的提升對(duì)標(biāo)管理工作水平呢?本文將從樹(shù)立標(biāo)桿、實(shí)施對(duì)標(biāo)、改進(jìn)達(dá)標(biāo)、超越創(chuàng)標(biāo)四個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)展開(kāi),持續(xù)改進(jìn),不斷提升對(duì)標(biāo)管理工作水平。

  一、深入研究,樹(shù)立先進(jìn)標(biāo)桿

  對(duì)標(biāo)管理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié),即為制定標(biāo)桿。制定標(biāo)桿既是對(duì)標(biāo)工作開(kāi)展的前提,更是對(duì)標(biāo)工作需達(dá)到的最終成效,因此,標(biāo)桿的制定顯得尤為重要。

  在標(biāo)桿樹(shù)立的過(guò)程中,應(yīng)該首先參考行業(yè)內(nèi)外的最佳實(shí)踐方法,從中歸納、提煉出典型的工作方式、具體流程、抑或是管理模式,深入分析,驗(yàn)證先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)的實(shí)踐操作可行性。同時(shí),緊密結(jié)合基層基礎(chǔ)工作,設(shè)計(jì)出一套先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)的具體實(shí)施步驟,塑造最佳的學(xué)習(xí)樣板,進(jìn)而作為基準(zhǔn)和學(xué)習(xí)對(duì)象。在學(xué)習(xí)樣板、對(duì)象確定后,根據(jù)工作實(shí)際情況,設(shè)定量化的工作目標(biāo),將先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行固化,形成有先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、有具體操作步驟、有目標(biāo)數(shù)據(jù)的先進(jìn)工作標(biāo)桿,運(yùn)用于工作實(shí)際之中。

  二、查找短板,實(shí)施對(duì)標(biāo)管理

  在先進(jìn)標(biāo)桿選定后,接下來(lái)便是對(duì)標(biāo)管理的落地實(shí)施。實(shí)施對(duì)標(biāo)管理需要從以下幾個(gè)方面予以加強(qiáng):

  一是提高全員思想認(rèn)識(shí)。對(duì)標(biāo)工作涉及面廣,需要全員積極主動(dòng)的參與、配合,落實(shí)到具體崗位標(biāo)準(zhǔn)和具體人員上??h局應(yīng)開(kāi)展形式豐富的活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)標(biāo)指標(biāo)、先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)、目標(biāo)實(shí)施步驟等內(nèi)容的學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高全員對(duì)標(biāo)工作意識(shí),增強(qiáng)對(duì)標(biāo)工作的責(zé)任感、使命感與緊迫感,形成“處處立標(biāo)桿、時(shí)時(shí)對(duì)標(biāo)桿、人人創(chuàng)標(biāo)桿”的濃厚氛圍。

  二是對(duì)照標(biāo)桿查找短板。對(duì)標(biāo)工作就是對(duì)照先進(jìn)標(biāo)桿,持續(xù)提高的過(guò)程。在對(duì)標(biāo)工作實(shí)際中,全員應(yīng)對(duì)照標(biāo)桿尋找差距,深入分析自己的短板。同時(shí),對(duì)比歷史同期水平,匯總、歸納指標(biāo)的升降情況,深刻剖析指標(biāo)變化原因,總結(jié)典型的工作經(jīng)驗(yàn),提煉出優(yōu)化的工作方法與工作流程,探索達(dá)到標(biāo)桿水平的方法與途徑。

  三是進(jìn)一步分解量化對(duì)標(biāo)指標(biāo)。在對(duì)標(biāo)工作過(guò)程中,常常會(huì)遇到不知道怎么“對(duì)”的問(wèn)題,積累了較多的數(shù)據(jù),分析得出一定的原因,但是無(wú)法觸動(dòng)到問(wèn)題的本質(zhì),在挖掘數(shù)據(jù)背后的基礎(chǔ)管理問(wèn)題不夠深入。其實(shí),指標(biāo)都是由多種細(xì)小的指標(biāo)組成,如果將指標(biāo)再一一分解,將這些小單元再層層量化,制定多層次的對(duì)標(biāo)指標(biāo),找到關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的關(guān)鍵因素,將這些不可控的因素量化成可控制的、易把握的指標(biāo),注意細(xì)小之處,從細(xì)節(jié)著手分析指標(biāo),創(chuàng)造更科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),主動(dòng)改善,確保對(duì)標(biāo)管理工作取得實(shí)效。

  三、持續(xù)改進(jìn),達(dá)到標(biāo)桿水平

  隨著對(duì)標(biāo)管理體系的建立,要通過(guò)“回頭看”工作,查找工作不足,制訂有針對(duì)性的改進(jìn)方案和實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃,把改進(jìn)指標(biāo)目標(biāo)分解到全體崗位、全體員工,將增加銷量、加強(qiáng)成本費(fèi)用控制、提升效率指標(biāo)傳遞給全體管理崗位與全體員工,把對(duì)標(biāo)工作深化到完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制上,以此來(lái)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),不斷提升企業(yè)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

  一是實(shí)行對(duì)標(biāo)工作動(dòng)態(tài)化管理。嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)標(biāo)例會(huì)制度和對(duì)標(biāo)培訓(xùn)制度,通過(guò)每季度對(duì)對(duì)標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行分析,對(duì)照歷史同期數(shù)據(jù)、行業(yè)平均值和先進(jìn)值,找出與行業(yè)平均水平、先進(jìn)水平的差距,制定改進(jìn)方案,確定每個(gè)階段的改進(jìn)目標(biāo),認(rèn)真落實(shí)改進(jìn)實(shí)施進(jìn)度表,著力提高企業(yè)效率水平,降低成本費(fèi)用。

  二是加大對(duì)標(biāo)責(zé)任制獎(jiǎng)懲力度。以對(duì)標(biāo)管理為平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)標(biāo)桿目標(biāo)為重點(diǎn),進(jìn)一步完善對(duì)標(biāo)責(zé)任獎(jiǎng)懲管理制度,將指標(biāo)納入月度督辦考核內(nèi)容。對(duì)指標(biāo)超前、處于先進(jìn)水平的予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)指標(biāo)持續(xù)下降、低于平均水平的予以嚴(yán)格懲罰,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。加大對(duì)標(biāo)工作的事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)控、事后檢查考核力度,形成完整的對(duì)標(biāo)鏈條,有效的提升對(duì)標(biāo)工作效果。

  三是強(qiáng)力整改基礎(chǔ)管理工作。在查找業(yè)務(wù)流程、管理方法、工作模式、思想作風(fēng)的差距和薄弱環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,深挖隱藏在指標(biāo)背后的本質(zhì)原因,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析研究,制定措施,解決存在的問(wèn)題,使企業(yè)指標(biāo)不斷得到提升、預(yù)算管理做得更加精細(xì)、管理流程更加順暢、作風(fēng)面貌更加抖擻,改進(jìn)管理方式,實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)。

  四、創(chuàng)新超越,形成新的標(biāo)桿

  一是發(fā)散創(chuàng)新,完善工作方法與流程。根據(jù)日常工作實(shí)際,打破傳統(tǒng)觀念,發(fā)動(dòng)廣大干部職工發(fā)散思維、創(chuàng)新舉措、創(chuàng)新機(jī)制,用發(fā)展的眼光審視不斷變化的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,在亮點(diǎn)上下功夫,在常規(guī)工作中求突破,切實(shí)增強(qiáng)內(nèi)部活力。同時(shí),認(rèn)真總結(jié)學(xué)習(xí)借鑒好的做法和成功經(jīng)驗(yàn),明確下階段工作目標(biāo),拓寬工作方法,切實(shí)提高工作質(zhì)量和效率,進(jìn)一步推動(dòng)孝昌縣局健康穩(wěn)定發(fā)展。

  二是持之以恒,實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)工作常態(tài)化。通過(guò)再動(dòng)員、再部署,將全員思想統(tǒng)一到行動(dòng)上來(lái),進(jìn)一步增強(qiáng)全員對(duì)標(biāo)的主動(dòng)性和自覺(jué)性,切實(shí)強(qiáng)化工作的緊迫感和責(zé)任感。在做好季度對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,將各項(xiàng)對(duì)標(biāo)指標(biāo)細(xì)化到月、分解到全體崗位,確保全員參與其中,實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)工作常態(tài)化。

  三是注重結(jié)合,建立健全對(duì)標(biāo)工作體系。結(jié)合“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng),發(fā)動(dòng)全員超越先進(jìn)標(biāo)桿,不斷完善對(duì)標(biāo)管理制度;結(jié)合基礎(chǔ)管理全面進(jìn)入“深水區(qū)”工作,將對(duì)標(biāo)工作納入月度工作任務(wù),不斷強(qiáng)化對(duì)標(biāo)日常工作制度;結(jié)合三級(jí)督辦考核,加大對(duì)標(biāo)工作獎(jiǎng)懲力度,不斷健全對(duì)標(biāo)結(jié)果運(yùn)用機(jī)制,提高全員工作積極性,推動(dòng)縣局持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。

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